高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)與評(píng)價(jià)

摘 要： 本文主要闡述了高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的概念和特征，提出了文獻(xiàn)資源的建設(shè)原則和發(fā)展規(guī)劃，以及文獻(xiàn)資源、數(shù)字資源的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

關(guān)鍵詞： 高校圖書(shū)館 文獻(xiàn)資源 建設(shè)規(guī)劃 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

作為知識(shí)和人才高度密集的高校，是文獻(xiàn)最主要的創(chuàng)造者和使用者，為了滿足高校師生的教學(xué)科研的需求，高校圖書(shū)館應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)代文獻(xiàn)發(fā)展形勢(shì)和師生的文獻(xiàn)利用方式，在文獻(xiàn)資源建設(shè)和評(píng)價(jià)方面多下工夫。

1.文獻(xiàn)資源的概念與特征

圖書(shū)館工作的一個(gè)基本要素就是文獻(xiàn)，它是人類傳遞知識(shí)情報(bào)的重要手段，是文獻(xiàn)資源建設(shè)的直接對(duì)象。因此，全面掌握文獻(xiàn)的概念和特征，才能有效挖掘高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源。

1.1文獻(xiàn)資源的概念

文獻(xiàn)資源的概念和其他概念一樣，是個(gè)逐步發(fā)展、逐步完善的過(guò)程。文獻(xiàn)資源是記錄、積累、傳播和繼承知識(shí)的最有效手段，是人類社會(huì)活動(dòng)中獲取情報(bào)的最基本、最主要的來(lái)源，同時(shí)也是交流傳播情報(bào)的最基本手段。我們可以把文獻(xiàn)資源理解為：用文字、圖形、符號(hào)、聲頻、視頻等技術(shù)手段記錄人類知識(shí)的一種載體，或者是知識(shí)通過(guò)某種具體的表現(xiàn)形式而展現(xiàn)固化。它不僅包括各種圖書(shū)和期刊，而且包括會(huì)議文獻(xiàn)、科技報(bào)告、專利文獻(xiàn)、學(xué)位論文、科技檔案等各種類型的出版物，甚至包括用聲告、圖像及其他手段記錄知識(shí)的全部現(xiàn)代出版物文獻(xiàn)資源的特征。

1.2高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的特點(diǎn)

高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源主要分為三類：印刷版文獻(xiàn)資源、縮微型文獻(xiàn)資源及數(shù)字資源。其中印刷版文獻(xiàn)資源，具有出版數(shù)量大、增長(zhǎng)速度快，便于攜帶、保存及閱讀的特點(diǎn)，不過(guò)它占用空間較大，在檢索與傳遞方面比較笨重；而后面兩種資源具有存儲(chǔ)量大、占地小，不過(guò)閱讀不方便，利用率也相對(duì)較低。依賴網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字資源具有數(shù)量龐大、種類繁多、對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的依賴性較大、檢索與傳遞速度快、更新及時(shí)的特點(diǎn)。

2.文獻(xiàn)資源的建設(shè)規(guī)劃

2.1文獻(xiàn)資源的建設(shè)原則

面對(duì)知識(shí)激增、信息爆炸的新局面，高校應(yīng)該根據(jù)本校的辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)水平、學(xué)科特色、經(jīng)費(fèi)投入、讀者特點(diǎn)和需求等情況，有針對(duì)性地收集、開(kāi)發(fā)和利用各種文獻(xiàn)資源。在經(jīng)費(fèi)有限的情況下，高校應(yīng)根據(jù)需要和任務(wù)，制訂一定時(shí)期內(nèi)館藏發(fā)展的規(guī)劃，使文獻(xiàn)資源建設(shè)能有計(jì)劃、有目的、有步驟地進(jìn)行。高校圖書(shū)館在文獻(xiàn)資源建設(shè)中，應(yīng)保持學(xué)利專業(yè)文獻(xiàn)在內(nèi)容上的歷史連續(xù)性和學(xué)科的完整性，特別是對(duì)反映其一專業(yè)發(fā)展過(guò)程的連續(xù)出版物要不間斷地收藏。高校圖書(shū)館應(yīng)充分了解不同層次讀者的不同需求和需求變化，根據(jù)資源利用情況，及時(shí)合理調(diào)整資金投向，盡快實(shí)現(xiàn)資源共享，以提高文獻(xiàn)資源的使用效益。同時(shí)，文獻(xiàn)資源建設(shè)也是一個(gè)新舊交替的過(guò)程，高校圖書(shū)館應(yīng)圍繞高校學(xué)科建設(shè)和教學(xué)科研全面發(fā)展這個(gè)中心，努力探索一條從總量控制入手提高館藏管理水平的途徑。

2.2高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的發(fā)展規(guī)劃

可以將高校圖書(shū)館文獻(xiàn)自己的發(fā)展規(guī)劃分為長(zhǎng)期規(guī)劃和短期規(guī)劃。其中，長(zhǎng)期規(guī)劃一般為五年，內(nèi)含高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的指導(dǎo)思想、建設(shè)目標(biāo)和建設(shè)內(nèi)容等，是高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)最具根本性、全局性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性的大政方針。長(zhǎng)期和短期是相輔相成的，一方面長(zhǎng)期規(guī)劃需要短期規(guī)劃逐步體現(xiàn)，另一方面短期規(guī)劃必須從長(zhǎng)期規(guī)劃出發(fā)，圍繞長(zhǎng)期計(jì)劃開(kāi)展。

3.文獻(xiàn)資源和數(shù)字資源的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

3.1館藏文獻(xiàn)資源的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

文獻(xiàn)資源評(píng)價(jià)就是在學(xué)科、類型、文種、深度上對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行采集、入藏、使用及物理狀態(tài)等進(jìn)行評(píng)價(jià)，一般包括館藏?cái)?shù)量和質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面的評(píng)價(jià)。

館藏?cái)?shù)量的評(píng)價(jià)主要有以下標(biāo)準(zhǔn)：文獻(xiàn)資源的保障率，即每位讀者占有圖書(shū)館館藏的平均值；讀者滿足率，即讀者在實(shí)際使用中獲得的文獻(xiàn)數(shù)量與他實(shí)際需要的文獻(xiàn)數(shù)量之比；文獻(xiàn)資源覆蓋率，即館藏文獻(xiàn)占本校各學(xué)科領(lǐng)域文獻(xiàn)的比值；專業(yè)文獻(xiàn)與非專業(yè)文獻(xiàn)的數(shù)量比例；館藏文獻(xiàn)增長(zhǎng)量，對(duì)館藏文獻(xiàn)增長(zhǎng)量的評(píng)價(jià)，就是評(píng)價(jià)增長(zhǎng)的數(shù)量是否科學(xué)、合理。

館藏質(zhì)量的評(píng)價(jià)，主要是看其是否能夠滿足讀者的需求，是否符合學(xué)校教學(xué)及科研的需求。是衡量高校圖書(shū)館辦館水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。其評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主要有以下幾個(gè)方面：文獻(xiàn)資源的結(jié)構(gòu)，包括文種結(jié)構(gòu)、類型結(jié)構(gòu)、學(xué)科結(jié)構(gòu)、時(shí)間及范圍結(jié)構(gòu)；文獻(xiàn)資源的利用率，主要是從館藏利用率和其產(chǎn)生的價(jià)值兩方面來(lái)看；文獻(xiàn)資源的知識(shí)信息含量，即高校圖書(shū)館保證在經(jīng)費(fèi)有限的條件下，收藏學(xué)術(shù)價(jià)值高、內(nèi)容新穎的核心文獻(xiàn)。

3.2數(shù)字資源的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

本文研究的數(shù)字資源是指網(wǎng)絡(luò)型文獻(xiàn)資源中基于數(shù)字圖書(shū)館館藏建設(shè)、由出版商或數(shù)據(jù)庫(kù)商家生產(chǎn)發(fā)行的、商業(yè)化的正式出版物，包括數(shù)據(jù)庫(kù)、全文電子期刊和電子圖書(shū)等。

在調(diào)查研究國(guó)內(nèi)外相關(guān)研究、搜集整理有關(guān)數(shù)字資源評(píng)價(jià)指標(biāo)的基礎(chǔ)之上，根據(jù)工作實(shí)際，采用四級(jí)數(shù)字資源評(píng)價(jià)指標(biāo)，即：目標(biāo)層指標(biāo)，該項(xiàng)指標(biāo)主要圍繞數(shù)字資源評(píng)價(jià)目的如“采購(gòu)評(píng)價(jià)”等；準(zhǔn)則指標(biāo)，通過(guò)對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)的類分別確立數(shù)字資源評(píng)價(jià)基本內(nèi)容框架。如資源內(nèi)容評(píng)價(jià)、服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)等；要素指標(biāo)，在總結(jié)、歸納、分析、抽象的基礎(chǔ)上，通過(guò)廣泛的調(diào)查研究，確立對(duì)數(shù)字資源評(píng)價(jià)具有普遍適應(yīng)性的要素與因子；方案指標(biāo)，根據(jù)數(shù)字資源價(jià)值和質(zhì)量的評(píng)價(jià)，確定質(zhì)量好價(jià)值高、質(zhì)量好價(jià)值低、質(zhì)量差價(jià)值高、質(zhì)量差價(jià)值低等四個(gè)方案，供學(xué)術(shù)委員會(huì)參考，以確定是否購(gòu)買(mǎi)和續(xù)訂。

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