我國小學(xué)財(cái)務(wù)分析工作在當(dāng)前還是相對(duì)微弱的,在現(xiàn)實(shí)工作過程中,相當(dāng)多的小學(xué)都真正開展財(cái)務(wù)分析工作,同時(shí)因?yàn)殛P(guān)于小學(xué)的財(cái)務(wù)分析工作沒有受到教育部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視,所以財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行工作的過程中沒有找到執(zhí)行根據(jù)與標(biāo)準(zhǔn),荒廢了財(cái)務(wù)分析工作。所以,對(duì)于小學(xué)的財(cái)務(wù)分析工作要重新認(rèn)識(shí)其重要性,要依照原則積極地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作。
一、小學(xué)的財(cái)務(wù)分析工作簡述
財(cái)務(wù)分析工作是組成財(cái)務(wù)管理中的重要部分,然而財(cái)務(wù)分析工作在小學(xué)的財(cái)務(wù)管理中卻很薄弱,因素很多。
1.關(guān)于學(xué)校財(cái)務(wù)管理的體制問題。因?yàn)閷W(xué)校是事業(yè)單位性質(zhì)屬于沒有盈利性的,在其發(fā)展的過程中對(duì)于實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益方面極少重視,對(duì)于社會(huì)效益上卻給予了重視。與此同時(shí),對(duì)于學(xué)校國家進(jìn)行了全額預(yù)算管理方面的實(shí)施,相對(duì)多的行政手段用在了學(xué)校的發(fā)展與運(yùn)行之中,致使學(xué)校沒有了自主權(quán),在責(zé)任意識(shí)方面較差,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)也很差,所以,財(cái)務(wù)分析工作就顯得相對(duì)薄弱。
2.小學(xué)會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)方面較差,甚而不存在會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)工作人員在許多小學(xué)里都不是由專業(yè)人士擔(dān)當(dāng)?shù)模蚨錁I(yè)務(wù)能力不強(qiáng),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱,對(duì)有關(guān)制度不夠熟悉,理解不透徹,特別是對(duì)會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用難以作出正確的選擇,僅負(fù)責(zé)基本的記賬、報(bào)賬和記賬等工作,不包括核算與分析的工作。甚至在農(nóng)村小學(xué)里,按照全部由教師兼職代理會(huì)計(jì),并沒有真正的會(huì)計(jì)。當(dāng)前,通過推進(jìn)我國的助學(xué)工程,按照義務(wù)保障機(jī)制,對(duì)小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作開始加以重視,也將其監(jiān)督管理的工作放上了日程。小學(xué)財(cái)務(wù)分析工作包含較多的內(nèi)容,主要是對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)報(bào)表、往來款項(xiàng)的清理狀況和學(xué)校財(cái)務(wù)出現(xiàn)的異常現(xiàn)象等方面進(jìn)行分析。例如,為了讓學(xué)校的基本開支與建設(shè)有保證,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析的同時(shí),也要分析其學(xué)校現(xiàn)金的流動(dòng)狀況;要對(duì)學(xué)校的經(jīng)費(fèi)報(bào)表和收支結(jié)余狀況進(jìn)行分析,從而對(duì)學(xué)校所使用的經(jīng)費(fèi)狀況監(jiān)督其有沒有將專款專用做到位;還要仔細(xì)分析其經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)狀況,此部分的支出經(jīng)費(fèi)包含學(xué)生公用經(jīng)費(fèi)支出和教師培訓(xùn)支出等方面的經(jīng)費(fèi)。此外,關(guān)于小學(xué)的財(cái)務(wù)分析工作的內(nèi)容還有許多細(xì)致且復(fù)雜的方面,會(huì)計(jì)人員要求做到熟練并掌握。
二、做好小學(xué)財(cái)務(wù)分析工作的注意事項(xiàng)
為了做好小學(xué)財(cái)務(wù)分析工作,我們?cè)诹私饬素?cái)務(wù)分析工作的重要性、基本內(nèi)容后,最重要的是對(duì)小學(xué)財(cái)務(wù)分析工作的方法進(jìn)行整體掌握,同時(shí)在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作時(shí)還要按照一定原則進(jìn)行。
1.掌握小學(xué)財(cái)務(wù)分析工作的方法。小學(xué)財(cái)務(wù)分析方法主要有兩種,一種是比較分析,二是因素分析,這兩種方法構(gòu)成了財(cái)務(wù)分析工作的主要分析框架。
(1)比較分析。比較分析法就是把兩個(gè)或兩個(gè)以上具有可比性的相關(guān)數(shù)據(jù)放到一起進(jìn)行比對(duì),找到存在的矛盾和差異。實(shí)施比較分析可以通過三種方式進(jìn)行,一是橫向比較,也就是在同一個(gè)歷史時(shí)期之內(nèi),同具有本單位相似性的單位進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和比較。二是縱向比較,對(duì)本單位自身情況進(jìn)行比較,要對(duì)本單位在不同歷史時(shí)期的不同情況財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析比對(duì),找出優(yōu)點(diǎn)和不足,促進(jìn)本單位財(cái)務(wù)管理工作朝著更好的方向發(fā)展。三是差異分析,就是對(duì)本單位的計(jì)劃預(yù)算與實(shí)際工作中達(dá)到的效果進(jìn)行比對(duì),分析出成功或者失敗的原因,發(fā)揚(yáng)積極因素,去除消極因素,這是對(duì)比較分析從對(duì)象上進(jìn)行的形式分類。從內(nèi)容上進(jìn)行形式分類可以分為對(duì)會(huì)計(jì)要素的總量進(jìn)行分析、對(duì)結(jié)構(gòu)的百分比狀況進(jìn)行分析、對(duì)財(cái)務(wù)比率進(jìn)行分析等。
(2)因素分析。這種分析方式是以影響因素和預(yù)算指標(biāo)之間關(guān)系為基礎(chǔ),從數(shù)量上判斷各種因素對(duì)預(yù)算指標(biāo)的影響。這種分析方法在實(shí)際工作中應(yīng)用得比較少,而具有應(yīng)用性的是按對(duì)象進(jìn)行分類的比較分析。
2.把握小學(xué)財(cái)務(wù)分析工作的原則。要想做好小學(xué)財(cái)務(wù)分析工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析的及時(shí)性、有效性、真實(shí)性,就必須按照一定的原則進(jìn)行。
(1)實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化。學(xué)校都是具有一定組織結(jié)構(gòu)的系統(tǒng),小學(xué)也是,因此,只有在整體上遵循最優(yōu)化的原則,才能最大限度地優(yōu)化整個(gè)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。因此,在進(jìn)行小學(xué)財(cái)務(wù)分析時(shí),分析人員要從整體上認(rèn)識(shí)小學(xué)學(xué)校,對(duì)其中的收支結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)等進(jìn)行深入分析,從中找到最佳結(jié)構(gòu),從而最大限度地發(fā)揮整體功能,使整體的狀態(tài)處于最佳狀態(tài),最終實(shí)現(xiàn)對(duì)整體功能的優(yōu)化利用。
(2)實(shí)現(xiàn)分析的客觀性。財(cái)務(wù)分析工作人員進(jìn)行小學(xué)財(cái)務(wù)分析時(shí),要以學(xué)校的客觀實(shí)際情況為分析的基礎(chǔ),尤其是從學(xué)校財(cái)務(wù)的客觀實(shí)際出發(fā),做到實(shí)事求是。分析工作的實(shí)施者不能根據(jù)主觀想象進(jìn)行分析,分析所指向的財(cái)務(wù)資料一定要真實(shí)、客觀、可靠。計(jì)算出來的數(shù)據(jù)會(huì)有很多種解釋方法,所以,學(xué)校財(cái)務(wù)分析工作人員要以國家財(cái)務(wù)制度、學(xué)校實(shí)際情況、上級(jí)部門的要求等為基礎(chǔ)進(jìn)行系統(tǒng)分析。要作出客觀真實(shí)的評(píng)價(jià),給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供可靠的依據(jù)。
(3)保證財(cái)務(wù)分析的效益性。經(jīng)濟(jì)效益是經(jīng)濟(jì)工作中財(cái)務(wù)活動(dòng)的歸宿點(diǎn),是財(cái)務(wù)管理工作要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。學(xué)校的財(cái)務(wù)分析工作要保證一定的效益性,遵循效益原則,把效益作為財(cái)務(wù)分析指導(dǎo)思想的核心,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作,提高理財(cái)水平,最大限度地開源節(jié)流,讓學(xué)校資金在獲得社會(huì)效益的同時(shí),也獲得經(jīng)濟(jì)效益。
3.學(xué)校財(cái)務(wù)異常情況的分析。核對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表、支出明細(xì)表、往來款報(bào)表之間的邏輯關(guān)系是否有矛盾或不一致的情況。核對(duì)輔助賬與報(bào)表是否相符;核對(duì)各賬目之間的準(zhǔn)確性,比如,資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)總計(jì)與負(fù)債總計(jì)是否相等,資產(chǎn)負(fù)債表中的其他應(yīng)收款、固定資產(chǎn)、其他應(yīng)付款等與明細(xì)表中相應(yīng)的項(xiàng)目是否相等,報(bào)表數(shù)據(jù)與學(xué)校自行計(jì)算的金額是否相符等。
三、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和有關(guān)措施
不少學(xué)校的財(cái)務(wù)分析報(bào)告僅羅列一些數(shù)據(jù)或雖指出某項(xiàng)目兩年間比較其增(減)變動(dòng)較大的問題,但未能具體分析說明有關(guān)項(xiàng)目收支顯著變動(dòng)的原因。若能對(duì)有關(guān)項(xiàng)目收支變動(dòng)的原因加以必要分析,并提出今后的具體解決措施,我認(rèn)為這樣才是一個(gè)比較好的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。當(dāng)前生源數(shù)在逐漸減少,生均財(cái)政經(jīng)費(fèi)撥款也在減少,同時(shí),學(xué)校為了評(píng)估評(píng)級(jí)還需要增加設(shè)備購置、校舍維修;或者一些大型的學(xué)術(shù)活動(dòng),這些都是需要經(jīng)費(fèi)支出的,這就要求用具體的報(bào)表及數(shù)字向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)、開源節(jié)流。
財(cái)務(wù)分析工作業(yè)務(wù)性很強(qiáng),對(duì)于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)知識(shí)欠缺或分析問題能力不強(qiáng)的人員來說有一定的難度。因此,財(cái)務(wù)人員平時(shí)必須加強(qiáng)有關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、政策法規(guī)的學(xué)習(xí);加強(qiáng)綜合分析能力的培養(yǎng),不斷提高財(cái)務(wù)分析水平,這樣才能勝任財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)分析工作無論是在企業(yè)中還是在學(xué)校中,都對(duì)其經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的意義,其工作也是相對(duì)比較復(fù)雜的,對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)和責(zé)任感的要求比較高。所以要做好小學(xué)財(cái)務(wù)分析工作,會(huì)計(jì)工作人員必須具有專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),同時(shí)還要根據(jù)分析工作的基本原則選用適當(dāng)?shù)姆治龇椒ǎ龠M(jìn)小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作的可持續(xù)發(fā)展。