河南省內(nèi)高校檔案信息化建設(shè)存在的問題和對策

1 前言

從上世紀70年代末，檔案界開始嘗試運用計算機管理檔案；上世紀90年代，開展對電子文件歸檔與管理方法及標準的研究；2000年底，《全國檔案事業(yè)發(fā)展十五計劃》對全國檔案部門提出大力加強檔案信息化建設(shè)的任務(wù)；2002年，《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》正式發(fā)布，標志著我國檔案信息化建設(shè)經(jīng)歷了起步、快速發(fā)展和系統(tǒng)推進三個發(fā)展階段。2010年，《河南省檔案信息化建設(shè)“十二五”規(guī)劃》進一步明確了全省檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想、目標和主要任務(wù)，把檔案信息化建設(shè)提到檔案工作重要日程，給我省高校檔案工作帶來新的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇。

2 河南省內(nèi)高校檔案信息化建設(shè)存在的問題

根據(jù)辦學(xué)規(guī)模、層次及發(fā)展水平，筆者選取省內(nèi)一些有代表性的高校，通過問卷調(diào)查和實地考察，對其檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀進行了分析、探討。從調(diào)查情況看，河南省內(nèi)高校檔案信息化建設(shè)整體推進情況良好，規(guī)模較大、實力較雄厚的高校走在了前列，取得了令人欣喜的成績，成為其他高校學(xué)習(xí)借鑒的先進典型。但還存在一些問題，概括為以下四個方面：

2.1 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面

2.1.1 信息化管理設(shè)施配備薄弱。由于不少高校建設(shè)的重點是與教學(xué)、科研緊密相關(guān)的項目，很少有資金投入檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，因而，很多高校檔案設(shè)施設(shè)備相當落后和簡陋。檔案室沒有計算機，檔案數(shù)字化管理一片空白；有計算機的檔案室，檔案數(shù)字化管理水平也較低。同時，有的高校檔案室雖實現(xiàn)了內(nèi)部數(shù)字化管理，但未與外界聯(lián)網(wǎng)，談不上真正的數(shù)字化管理?！?br>