試論檔案工作在企業文化建設中的作用

近年來，精蠟廠在激烈的市場競爭中獲得持續性發展，得益于高度重視企業文化建設，努力完成從隨意管理、制度管理到文化管理的轉變和升華。加強企業文化建設，是內強素質、外樹形象，提高企業整體素質，促進企業持續、健康、和諧發展的有效途徑。檔案作為企業的信息寶庫、文化財富和載體，在企業文化建設中將發揮越來越重要的作用。

1 企業檔案在企業文化建設中的重要作用

1.1 企業檔案可作為企業文化建設的歷史借鑒和參考。檔案記述和反映了企業的技術資質、科技成果、技術專利、工藝工法以及職工素質、人才建設、文化建設、設備配置、技改歷程、財務資產、經營情況等重要內容，在企業生產經營活動中起著不可估量的作用。總之，企業檔案記述和反映了企業發展的歷史過程。企業文化建設必須立足于本企業的歷史和現狀，有企業自身的特色，不可能脫離本企業的歷史發展搞一種毫無本企業特色的“泛企業文化”。從整體而言，企業檔案對企業文化建設具有歷史價值。可為當今企業文化建設提供經驗和教訓，具有較大的歷史借鑒作用。如新一代大慶企業精神，必然是對上世紀60年代“大慶精神”的繼承和發揚。

1.2 檔案是企業文化建設的直接依據。企業文化建設在某些方面與企業檔案有著直接密不可分的聯系。如反映企業發展精神的《開發志》，宣傳企業勞動價值觀的《廠勞模事跡匯編》等，離開企業檔案是無法編寫的。企業檔案記載了企業發展歷史，為企業文化建設提供各種歷史線索，可作為一些文化建設直接依據。檔案管理是企業文化基礎建設重要內容之一。

1.3 檔案管理本身就是企業文化建設的重要組成部分。企業檔案具有科學文化屬性，因而企業檔案建設就是一種企業科學文化建設。企業檔案記載了企業科學技術的創新和發展，這是企業一代又一代職工的勞動結晶；企業檔案中包含了企業經營管理的經驗和教訓，是企業勞動者不可多得的寶貴精神財富；企業檔案敘述了企業發展的艱辛歷程及幾代勞動者的創業事跡，從而匯成一種企業精神，是當今企業發展的精神動力。綜觀企業檔案本身，就是一部企業文化建設史。企業檔案管理是維護企業歷史面貌的一項重要事業，只有管好企業檔案，才能為企業留下一份文化遺產，企業文化建設和發展才能源遠流長。

2 檔案工作融入企業文化建設的途徑

2.1 把檔案室作為企業的文化陣地來建設，使之成為傳播文化的窗口。規范的檔案室，保存了各種門類和載體的檔案。這些檔案記錄了企業發展的全過程。要充分發揮檔案的作用，檔案室就不能囿于庫房、借閱室的小圈子，而應該走出小圈子，圍繞企業中心工作，開展多種形式的檔案收集、整理、開發工作，真正使檔案室成為企業的信息基地、歷史和文化資料中心，成為塑造企業形象、傳播企業文化的窗口。

2.2 深入挖掘檔案資源，結合企業文化建設選題，積極開發深層次的文化編研。如何使“死”檔案變成活信息，就要積極對室藏檔案信息進行深入挖掘，充分整合，如編纂“大事記”、“煉油廠志”等專題性資料，使后者成為我廠文化建設的教科書和企業培訓的必修課程。通過專題教育學習，使員工產生強烈的榮譽感和自豪感，增強使命感和責任感。

2.3 建立健全企業信用檔案，發揮檔案在無形資產評估及相關工作中的作用。對與企業信用資質有關的資料，檔案室要特別注意收集和整理，如銀行信用等級，質保、環保體系認證書，經濟報表，表彰材料，營銷、合作協議，客戶資料和意見反饋記錄，合同履行記錄，等等。這些資料都是企業的寶貴財富，對其有效開發利用，將產生直接的經濟效益。

2.4 利用事務公開檔案，增強員工對企業的歸屬感、對計劃任務的認同感，進而形成團結進取的企業精神。結合事務公開的要求，在做到內容規范、形式規范、程序規范的基礎上，建立企業現行文件開放式閱覽室，特別是對涉及企業發展的重大決策以及與員工利益密切相關的決定等，更要盡可能地予以公開，以增強企業決策的透明度，尊重員工的知情權，體現員工的參與權，充分獲取員工的理解、支持、配合，形成企業發展的合力。

2.5 拓寬工作領域，積極參與公關、宣傳工作，提升企業形象塑造的厚重感和文化品位。企業檔案工作應努力涉及更為廣闊的領域，如結合節會活動，配合企業營銷、產品推介，推出具有濃郁特色的宣傳品。檔案所體現的企業傳統文化方面的內容，是確立企業形象個性化特征的重要依據，而個性化、差異化又是現代企業制勝的重要法寶，檔案工作重要性也就充分體現出來了。

（作者單位：河南油田石蠟精細化工廠 來稿日期：2012-10-20）</