關于規范學業考試管理過程的幾點建議

普通高中的學業考試是國家教育考試的重要組成部分，是依據普通高中課程標準實行的終結性考試。在日常管理工作中，仍然存在著一些問題，需要我們在以后的工作中加以改進。

學業考試管理過程規范審查普通高中的學業考試是國家教育考試的重要組成部分，是依據普通高中課程標準實行的終結性考試。其目的是為了全面地反映學生在高中學習階段各學科所能達到的學業水平，以衡量其是否達到畢業的標準，是反映普通高中學校教育教學質量和辦學水平的重要指標。吉林省自2007年秋季進入普通高中新課程實驗，為建立與此相適應的教育質量監控機制，省教育廳決定全面實行普通高中學業考試制度。至今，我省高中學業考試工作已基本步入正常軌道。但在日常管理工作中，仍然存在著一些問題，需要我們在以后的工作中加以改進。

在實際工作中，經常會遇到這樣的情況，由于個別縣（市）教育行政部門本身對高中學業考試工作認識不足、考試管理機構的不健全、高中學校工作積極性不高，使得每次考試在組織學生報名、考籍變更、考試組織等環節，都缺乏應有的嚴肅性和科學性，導致工作中經常出現各種失誤。從目前看，高中學業考試已經納入國家教育發展規劃綱要，由過去的單一畢業考試，逐步成為評價高中學校的課程管理、學生個體發展甚至高考改革的重要參考依據。在這樣一個背景下，就要求我們的學業考試管理工作必須科學嚴謹，管理手段必須實現科學化、電子化、網絡化。每一層級的學業考試管理部門，從管理者到具體工作人員都應當熟練使用電腦，掌握學業考試系統的日常操作；熟悉業務，掌握省市制定下發的相關規定和標準，能夠正確解答考生和家長提出的屬于學業考試范圍內的各種問題，很好地管理自己負責的業務，熟知每個階段的常規工作和容易出現的問題。只有這樣，才能保證高中學業考試日常管理工作中每個環節的質量，才能保證學業考試工作順利開展。

一、嚴肅報名審查

在每次的學業考試報名工作中，由于基層學校、縣（市）學業考試管理部門主觀上存在得過且過思想，對報名資格審查不嚴，不能有效地利用計算機資源實現數據的核查管理，造成考籍管理混亂，上報的學生姓名、考籍號等信息與考試系統內的信息不相符，無法確認考生身份。這種情況的出現，其主要原因就是學校對學生的報名資格審查不嚴格，縣（市）學業考試部門對學校上報的數據不復核。要想改變這種情況，就要求縣（市）學業考試工作部門的主管領導對學業考試工作要經常過問，尤其是每次報名結束后，都要梳理一下工作情況，自查一下工作中有無漏洞，對一些情況特殊的考生要逐一核對，并對每所高中的報名工作進行總結，指出不足，防止下次再出現類似問題。對各高中學校的主管校長要明確具體要求，要抓好本年段的具體報考工作，對學生報名、班主任初審、教務干事復審落實到位，最后主管校長簽字上報等層層負責制，嚴把考試報名關。

二、嚴格數據管理

縣（市）一級的學業考試管理部門起著承上啟下，聯系學校和上一級學業考試管理部門的作用，每一次在數據上報之前都要先對學校的數據進行審核、匯總，準確無誤后再上報到上級考試部門。同樣，對數據的下發也要及時準確，只有這樣才能算是完成了數據的上傳下達。而在現實工作中，個別縣（市）的學業考試管理部門經常存在這樣的現象，要求上報的數據未經整理就報上來了，致使有些數據還需要重新返工，有些學校在收到考試成績后并不在第一時間下發給學生，導致一些對成績有異議的考生不能及時發現問題，反饋查詢。產生這種情況有其客觀因素，但最重要的一個原因是工作人員責任心不強。很多縣（市）一級的工作人員是身兼多職，在兼職心理因素的作用下，頭痛醫頭，腳痛醫腳，哪個工作要得急了就去做哪個。畢竟人不是機器，同時開展那么多工作不可能做得面面俱到，但其主要因素，就是責任心不強，不能做好工作計劃，打好提前量；第二個原因是匯總上報前部門領導者不過問，不復核，自己放棄管理權，也就是對自己工作的不認可。這樣就使得學校不重視，家長和整個社會對學業考試這項工作也產生模糊心理。針對這種情況要求縣（市）學業考試管理部門不能當甩手掌柜，學校報什么就是什么，不清查、不匯總、不審核就送到省、市，對學校的管理必須抓緊、抓實。從報考的通知、宣傳、資格審查、報考信息的核對等環節，都要跟蹤、督促、檢驗，一定要抓好數據上報關。

三、嚴抓考籍變更

有些縣（市）一級的考試管理部門對所屬高中考生的日常考籍管理不到位，對考生什么時候，什么原因轉入，什么時候、什么原因轉出，沒有明細管理，以至于經常出現在報考時已經辦理了轉學手續的考生還報名參加考試，而應該參加考試的考生卻沒有報名，數據混亂不清。省、市學業考試部門一再強調要加強對考生考籍的過程管理，即了解掌握每個考生進出的動態，一旦有變動就要詳細記錄在專門的檔案上，而實際工作中很多縣（市）、高中學校根本無法做到歸檔立案。產生這種局面的一個重要原因就是個別學業考試管理部門因不是正式機構，對所屬高中學校管理存在很大難度，因此在考籍變更時要求過低。在日常管理中，也疏于檢查指導，對因考籍變更的相關手續缺乏足夠的審查和核實，造成很多學生的考籍狀態混亂，給學業考試整體工作和嚴肅性帶來了極大的損害。基于此，我們在考籍變更中，要求基層學校要對每名變更的學生詳細記錄，做好審批手續存檔，在考生轉入轉出的審批材料上要有完整的學校校長和教育行政主管部門領導簽字，嚴抓考籍變更。

學業考試工作是教育系統一項重要的日常工作，它關系到千萬名考生的切身利益。因此，作為學業考試部門的工作人員一定要轉變思想，不斷提升個人素質，提高工作質量，加強對工作的認識，變被動為主動，以飽滿的熱情投入到工作中。現在的學業考試雖然考試形式和考試科目與會考相比沒有太大改變，但考試的結果卻已大相徑庭。以前的考試只涉及到高中畢業證的問題，現在除了高中畢業證之外，還增加了高考報名資格前置條件、錄取當中的必要條件等。隨著教育改革的深入，高校招生的擇優錄取、自主招生、推薦錄取、保送生都將以具有高中學業水平考試成績為必要條件進行參考和使用。而且在不久的將來，高職高專的招生錄取將以學業考試成績為主要參考依據。這些都要求我們重新認識自己的工作性質，嚴格把關，加強管理，推進學業考試工作更快更好地發展。

參考文獻：

＼[1＼]吉林省教育廳.關于實行普通高中學業考試制度的意見（吉教基字＼[2007＼]24號）.

＼[2＼]吉林省普考辦.吉林省普通高中學業考試工作管理細則（吉普考字＼[2008＼]11號）.

＼[3＼]教育部.關于普通高中新課程省份深化高校招生考試改革的指導意見（教學＼[2008＼]4號）.