普通高校學報實現優先數字出版的問題分析及對策

摘 要：高校學報優先數字出版符合數字化建設和發展的必然趨勢，已得到期刊界的普遍認同。普通高校學報實現優先數字出版面臨主辦者重視程度不夠、稿源不足、編輯數字出版技術欠缺等問題。要實現優先數字出版，普通高校學報同人須轉變觀念，加強優先數字出版意識，積極組織優秀稿源，提高編輯的數字出版技術水平，探索適合的優先數字出版模式。

關鍵詞：優先數字出版 普通高校學報 問題 對策

中圖分類號：G230 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2013）04-129-02

學術期刊優先數字出版是以印刷版期刊錄用稿件為出版內容，通過網絡信息技術，在印刷期刊之前，以數字出版的形式單篇或整篇在網絡上優先發表文獻，其出版形式包括互聯網出版、手機出版、光盤出版等。該種出版形式的主要特點是，擴大期刊學術影響力，縮短學術期刊出版時滯，實現科研成果首發。目前，優先數字出版憑借出版快捷、作品形式靈活、傳播廣遠等優勢，已成為學術期刊發展的新動力。高校學報作為傳播學術和科研信息的主要載體，在我國學術期刊中占有十分重要的地位，應積極由傳統業態向優先數字出版發展。我國現有高校學報近1140種，其中普通高校學報的數量占80%以上，特別是近年來隨著為數不少的普通高校學報由內部準印獲得了公開發行的資格，普通高校學報的數量呈逐年上升趨勢。如此龐大的學術載體，在學術傳播和交流過程中，應發揮其優勢，積極開展優先數字出版。

一、普通高校學報實現優先數字出版面臨的問題

優先數字出版可以通過最為便捷的網絡渠道加快論文的出版、面世、傳播速度，實現學術論文的即時數字出版。這種新的出版模式將提高普通高校學報在學術界的影響力，加大稿源競爭力，同時，也是普通高校學報轉向數字出版的有效途徑。但是，就目前普通高校學報的出版現狀，實現優先數字出版主要面臨主辦者優先數字出版意識不強、稿源不足、編輯數字出版技術知識欠缺三方面的問題。

1.對優先數字出版認識不夠。普通高校學報出版從業人員及主辦者對優先數字出版認識不足，主要是觀念問題，這是高校學報優先數字出版難以實現的主要問題之一。有些普通高校學報主辦者限于學校定位及債務問題，對優先數字出版認識不到位，再加之對數字技術不夠了解，從業人員的數字技術水平不高，因而導致數字化應用意識淡薄。部分編輯部雖然構建了數字化學術平臺，但由于對平臺認識不到位，資金投入不足，實施不力，導致學術平臺未發揮應有的功能。許多普通高校學報的主辦者和管理者，雖然能夠對學報在人力、物力上給予支持，但未將學報作為學科建設和科研工作的有機組成部分予以統籌策劃，準確定位，彰顯學報個性。

2.稿源不足，優質稿件比例小。充足而高質量的稿源是普通高校學報生存和發展的前提，也是優先數字出版的重要保證之一。普通高校學報稿源不足、稿件質量下滑，主要原因有：（1）部分普通高校在基礎學科、基礎專業、科研條件、科研能力等方面較弱或較差，導致其科研水平低，科研成果較少。（2）各高校的學術獎勵政策和職稱評審條件，不利于本校學報發展，造成大量“一類”稿件外流，“二三類”稿件內投，優質稿件數量稀少，大量低水平稿件充斥。（3）學風浮躁及實用主義心態導致低質量稿件數量大增，可用稿件數量降低。（4）高校學報編輯沒有主動約請校外的專家、學者寫稿。

3.編輯數字出版技術知識欠缺。網絡技術和數字技術是實現優先數字出版的前提。普通高校學報的相關管理人員和從業技術人員大部是理論研究人員和編輯技術人員，計算機和網絡技術方面的知識欠缺，再加上有些編輯部由教學崗位人員兼任，更無暇從事出版物的優先數字出版。從目前普通高校學報編輯部情況來看，缺乏既懂得優先數字出版技術，又精通編輯業務的復合型人才，因而，嚴重制約了高校學報的優先數字出版。

二、普通高校學報實現優先數字出版的策略

傳播速度的快慢決定著學報在學術界的影響力、對稿源的吸引力及其核心競爭力。一般而言，作者在選擇投稿刊物時，除了考慮刊物本身的層次和影響力外，更重視刊發速度。為了獲得首創性的認可，作者大都傾向于選擇出版速度快的刊物。普通高等學校學報是反映我國科學技術發展動態不可缺少的載體，科研成果的首創性和優先權均都要求提供最短的出版、傳播時間，以保證研究成果的首創性和時效性。從本質上講，優先數字出版是提高學術期刊出版速度的一種新模式，為學術信息的傳播提供了新的可選途徑，是科技期刊價值提升的機遇。普通高校學報更應搶抓機遇，努力實現優先數字出版。

1.加強優先數字出版意識。數字出版具有傳統出版無法比擬的優勢，必將成為未來出版業的趨向。在這樣的背景之下，普通高校學報優先數字出版也將成為未來期刊發展的主流方向。普通高校學報的主辦者和出版者要明確角色定位，正確認識數字出版，并加以重視，勇于改變常規出版流程。有些屬于“核心期刊”的普通高校學報編輯部仍要求投稿作者郵寄紙質稿件。當然，目前來看，核心期刊暫時還不用擔心稿源問題，但隨著計算機技術和網絡技術的發展，傳統編輯流程的弊端必將暴露，稿件的時效性必然差。因此，普通高校學報的主辦者、出版者首先得解放思想，轉變觀念，盡快調整思路，整合資源，加大經費投入，充分利用信息技術所帶來的便利，積極進行優先數字出版。

2.積極拓寬稿源，提高學術質量。高水平的學術價值和編校質量是學術期刊在未來的數字出版市場的“生命線”和“核心競爭力”，因此，“內容為王”的傳統認知在數字出版背景之下依然適用。作為普通高校學報，高質量稿源是其學術質量得以保證的必要條件之一，沒有充足的稿源，即使是高水平的編輯也“難為無米之炊”。所以，要想實現普通高校學報的優先數字出版，必須重視稿源問題。

拓展稿源應“內外兼修”。從內部來看，普通高校學報應打破報道方向雜亂的“大拼盤”模式，依據本校專業特點，調整欄目，按特色專業設置重點報道方向，培養個性。從外部來看，學報編輯部要積極采取措施拓展稿源。具體措施包括：（1）建立及時的稿件處理機制，實行優稿、優酬、優先發表。（2）爭取得到高校領導的重視與政策支持，鼓勵教職工將好稿優先投向本校學報，同等條件下，評職稱優先，科研分值高于其他同級別外刊，加大獎勵力度。（3）編輯人員深入到教研室和課題組，及時了解各類科研項目的進展情況，圍繞學校的重點科研項目，有重點地組稿。（4）編輯可參加社會上的學術會議，加強同與會專家的交流，有針對性和目的性地組稿。（5）充分發揮編委會成員的模范帶頭作用，編輯部積極與其聯系組稿、寫稿事宜。

3.提高編輯的數字出版技術水平。數字時代出版產業的發展，對編輯出版人才的要求越來越高，編輯不僅要具有選題策劃能力、審讀鑒賞能力、駕馭文字能力、外文閱讀能力，還應具有較高的計算機網絡技術水平，以便于在優先數字出版的過程中承擔策劃方案、協助開發、運營維護等任務。因此，普通高校學報應加強在職編輯的網絡技術水平。優先數字出版所涉及的技術龐雜，編輯可以通過自學和參加培訓的方式，了解和掌握一些常用技術，如媒體加工技術、網站搭建技術、數據庫技術、檢索技術、數字版權保護技術等。從文字排版、插圖處理，到電子化、數字化、網絡化的出版，編輯應熟練掌握相關應用軟件，以適應數字出版的需要。另外，出版部門也可根據自身情況，選調、補充一部分掌握網頁設計、多媒體以及數字化信息開發等技術的人員，構建一支專業構成和層次梯隊合理的編輯隊伍。

4.探索適合的優先數字出版模式。期刊數字出版是整個編輯出版過程的數字化，包括約稿、組稿、作者投稿、專家審稿、編輯加工、出版發行、用戶下載、讀者反饋等全過程。整個編輯過程實現數字化，受諸多條件制約，還需要慢長的過程。普通高校學報可以根據自身的條件，探索適合的優先數字出版模式，循序漸進向全面數字出版發展。

（1）搭建數字出版平臺。目前，大部分普通高校學報網頁基本限于學報基本信息的發布、用戶僅能瀏覽諸如學報情況、本刊動態、辦刊宗旨、欄目設置、稿約及編輯成員等信息，落后于形勢發展需要。對于資金充足的普通高校學報，可以搭建使用方便、功能齊全的數字化學術平臺。除具有基本信息發布、引領和規范作者投稿外，應具有采編功能、學術交流功能、編輯讀者互動功能、數字出版功能。部分資金不太充足的普通高校學報，可以量身定做適合的遠程在線投稿系統，實現無紙化辦公，再通過遠程投稿系統的部分功能進行優先數字出版。

（2）完善學報門戶網站。部分普通高校學報可以優化和完善學報門戶網站，利用網站為用戶提供過刊、現刊的目錄、全文、摘要等瀏覽和查詢，還可以按標題、作者姓名和關鍵詞等檢索需要的文章，實現在線閱讀和下載。編校后的稿件以單篇論文為單位，以PDF文檔格式在線發布，實現優先數字出版，從而縮短論文時效性，提高作者積極性。

（3）利用在線服務平臺。對于網絡技術人才缺乏，學校經費支持力度有限的普通高校學報編輯部可以借助中國知網、萬方數據知識服務平臺等學術期刊數字出版平臺，以單篇定稿出版或整期出版兩種方式實現優先數字出版，更好地為讀者、作者提供便捷服務。

（4）加入各類數據庫。數據庫是數字出版較為成熟的一種形式。將已發表過后文章交給數字資源技術提供商，如中國期刊全文數據庫、維普咨詢、CNKI中國學術文獻網絡出版總庫和萬方數據知識服務平臺、論文在線。這種方式雖然不是完全意義上的優先數字出版，但卻可以加快論文的傳播速度。

（5）組建數字出版集團。普通高校學報可以聯合起來，或依托于重點高校組建普通高校學報或中國高校學報數字化出版集團，走規?；?、集成化道路，通過統一的數字出版平臺，實現優先數字出版。

三、結語

數字化和網絡化的技術進步和普及為學術信息的傳播提供了更多可選途徑，是科技期刊價值提升的機遇。優先數字出版是普通高校學報提高學術影響力、稿源吸引力及核心競爭力以及轉向數字出版的有效途徑。普通高校學報從業人員應提高對優先數字出版的認識程度，積極拓展稿源，努力提高學術質量，加強網絡技術能力與編輯業務水平兼備的編輯人才的培養，探索適合的優先數字出版模式，努力實現普通高校學報的全面數字出版。

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（作者單位：黑龍江科技學院學報編輯部 黑龍江哈爾濱 150027）

（責編：賈偉）