基于LISA數據庫的英美檔案學期刊定量分析（2005年～2010年）

摘 要：通過LISA數據庫，對英美主要的檔案學期刊進行發文數量、合著情況、作者發文篇次、作者機構和主題進行分析，以了解2005年～2010年六年來英美各國檔案工作者關注的熱點，了解國際檔案學發展動態。

關鍵詞：英美；檔案學期刊；計量

緒論

以期刊為切入點，是了解檔案學發展的重要途徑。本篇文章在LISA（ Library And Information Science Abstracts）刊物列表中以“archiv*”為關鍵詞，手工檢索出24種檔案學相關期刊，根據美國、加拿大、英國及英聯邦國家澳大利亞、新西蘭5個英美國家檔案學協會及LISA數據庫的收錄情況，選取9種富有代表性的檔案學刊物，進行相關檢索分析。

1. 英美檔案學期刊年度載文分析

以期刊的ISSN號為檢索詞，年度限定為2005至2010年，檢索得期刊載文數量1285篇，其中17篇文章題錄重復，69篇為匿名作者，故有效載文數為1199篇，如表1所示。

表1 期刊年度發文表

從發文量的角度， Records Management Bulletin 發文量居首位，不僅因為其在LISA中收錄完整，并且和該期刊為季刊有關；居于第二位的是美國檔案工作者協會會刊the American Archivist，該刊一年發行兩次（4月和10月），LISA自2006年收錄，在2006年、2007年分別收錄14篇和28篇，2008年之后，每年收錄40篇以上的論文。其他7種期刊中，LISA未收錄完整的有序號4 Archivaria 的2008年，序號8 Archifacts的2007年以及序號9的澳大利亞檔案協會會刊Archives and Manuscripts 2008年至2010年。以上9種期刊中，季刊為序號1、5，年刊為序號7 Records Management Journal，其他均為半年刊。從橫向時間來看，因6年中，僅有2006年期刊發文數量的數據完整，其他年份均有部分收錄不全的現象，故年度發文數量呈拋物線變化模式，若收錄齊全，每年發文數量應該處于穩定狀態，9種期刊LISA年均收錄170篇。

2. 論文合著情況分析

社會科學方面，學科之間各種研究范式互相借鑒促進了學者們的交流，期刊論文合著情況便是學術交流的體現之一 [1]。表2統計了論文數與作者數的關系。

表2 2005年～2010年間論文數與作者數

從表2可以看出，獨著率依然是論文發表數量最多的Records Management Bulletin，合作率最高的是澳大利亞檔案學會會刊Archives and Manuscripts，其獨著率近55%，故合作率為45%。統計得出，完成1196篇文章的作者共有1211位，即每篇論文平均由1.01個人完成，說明檔案學學科隊伍合作度偏低。進一步而言，有109人參與2人合著的論文，36人參與3人合著的論文，15人參與了4人及以上合著的論文，而獨立作者數為1018人，占全部作者數的84%；且隨著合作人數的增加，論文篇數呈遞減趨勢，這與檔案學學科研究內容細微，難以組織成人數規模較大學科隊伍的原因有關。在有4人或4人以上合作發表的論文中，其主題可歸為數字檔案存儲、文件管理系統、人物傳記、檔案職業教育，等等，這些主題需要投入更多的人力進行調研、資料查考等工作，故合作程度較高。

3. 論文作者發文篇次統計

洛特卡定律是由美國學者A.J.洛特卡在20世紀20年代率先提出的描述科學生產率的經驗規律，又稱“倒數平方定律”。它描述的是科學工作者人數與其所著論文之間的關系：寫兩篇論文的作者數量約為寫一篇論文的作者數量的1/4；寫三篇論文的作者數量約為寫一篇論文作者數量的1/9；寫N篇論文的作者數量約為寫一篇論文作者數量的1/ n2……而寫一篇論文作者的數量約占所有作者數量的60%。該定律被認為是第一次揭示了作者與數量之間的關系2。所以，以第一作者827人為數據樣本，筆者計算出洛特卡定律下的理想值，實際統計其發表文章篇數和理論值，并將第一作者發表文獻量的理論值和實際值的對比列于圖1。

圖1 第一作者發表文獻量理論值與實際值對比圖

圖1中，X軸代表發文篇數，Y軸代表發文作者數。與洛特卡定律的理想數值相比，實際值的曲線不如理想曲線光滑，而且僅寫一篇論文的作者人數遠高于理論值，且是寫2篇論文作者的3倍之多，說明英美檔案學學科隊伍不夠穩定，流動性比較大。

4. 核心作者來源機構分析

核心作者是指發表論文較多，學科造詣較深，在學科領域中產生較大影響的作者。核心作者群學術水平的高低直接影響了檔案學研究的水平3。本文在進行核心作者的劃定時，運用普賴斯公式m=0.749*sqrt（nmax），其中nmax代表最高作者發文篇次，已知nmax為Cox，Richard教授發表的16篇，那么，m=3。筆者利用NoteExpress軟件經過篩選，選擇了發表三篇及三篇以上的作者83人，對其發文機構進行了統計，并對其進行了機構和國別的分類，將醫院、公司及個人創辦的機構列入企業類，將政府部門、國家或地方檔案協會列為政府協會類，高校或地方的圖書館、檔案館、博物館和研究機構為圖檔博及研究機構類，查到有效數據72條，排除一名中國籍作者安小米，所以，71名檔案學家的工作機構和國籍明確。

表3 檔案學者機構國別分類表

由表3可知，英美兩國檔案學者在檔案界起著舉足輕重的作用，占全部檔案學者的66.12%，其中，美國的高校檔案學者是美國檔案學學術共同體主體，而在英國，檔案學主體是在公司企業從事檔案工作的人員。加拿大當代活躍的檔案學家也大多集中在高校。澳大利亞和新西蘭機構分布人數相對持衡。加澳新三國檔案學家明顯少于英美兩國，這也與選取的期刊論文作者的分布不均有關，查詢時缺失不同國籍核心作者數量準確性，但同時，英美兩國檔案學發展較其他國家發達這一情況，也是客觀事實的反映。

5. 載文主題分析

表4 期刊載文主題統計

表4表明，文件、信息以及記錄的管理一直是檔案學關注的重點，文獻信息資源的管理不僅包括實體管理，也包括內容的管理，且在企業更多關注記錄管理、軟件系統等方面的內容。歷史檔案、文化遺產、手稿古籍資料一直與歷史密切相關，在高校、圖書館等機構關注較多，儲存檔案文件的機構亦重視館藏建設。政府檔案的保密與公開工作引起了政府對文件、檔案的關注，檔案信息在企業中的保密亦然。隨著檔案存儲介質的不斷升級，數字化檔案、電子媒體、口頭檔案等成為檔案學的關注熱點，同時，如何檢索檔案及檔案的獲取一直是檔案學熱議問題之一。

6. 小結

本文的研究對象從9種富有代表性的檔案學期刊所載論文出發，利用LISA數據庫檢索出的1285篇文獻，提取出72位英美檔案學核心作者。通過對期刊論文年度載文、合著情況、第一作者發文統計、核心作者來源機構分析和載文主題分析，試圖了解英美檔案學界相關狀況。

檔案學期刊每年載文量恒定，論文作者發表情況方面，檔案學作者合作率偏低，亟待加強合作與交流；檔案學者隊伍流動較大，不夠穩定。

核心作者機構來源方面，美國關于檔案學高等教育的高校較多，逐漸向信息資源管理方向趨近，且高校多集中于iSchools；英國和澳大利亞開設檔案學教育的高校注重與市場接軌，關注社會文件、社會信息管理；英國政府檔案工作人員參與學術研討較其他國家活躍，協會中高校檔案學者居多且大多身兼數職；美國高校圖書館、檔案館、博物館及研究機構檔案學者在檔案學界亦有著舉足輕重的地位。

論文主題方面，文件信息管理主題一直恒居第一，數字化檔案也一直都是檔案學界熱議的問題，圍繞檔案的數字化，檔案學者對檔案標準、媒體檔案、口頭檔案、數據安全一系列問題進行了研究。

參考文獻：

[1]沈雙潔. 英美檔案學會議與學術刊物研究. 未刊稿， 2010

[2]百度百科. 洛特卡定律. [EB/OL]. http：//baike.baidu.com/view/40602.html？fromTaglist. 2011-11-16.

[3]王婷婷， 顏祥林： 基于LISA數據庫的國外檔案工作研究定量分析[J]. 檔案學通訊， 2010（4）： 53-58.

（作者單位：南京大學信息管理學院 來稿日期：2012-12-20）