技工院校畢業(yè)生信息反饋檔案收集

技校是為國家培養(yǎng)一線實(shí)用性技術(shù)人才的場所，其目的是將學(xué)生培養(yǎng)成“留得住”、“用得上”的“實(shí)用型”、“技能型”、“創(chuàng)新型”人才，隨時為社會提供最急需的熟練技術(shù)工人。

1 技工院校畢業(yè)生信息反饋檔案收集現(xiàn)狀及主要內(nèi)容

技工院校畢業(yè)生信息反饋檔案的收集，最初是班主任和任課老師為了給在校學(xué)生提供學(xué)習(xí)動力和經(jīng)驗(yàn)以及今后的努力方向而自動自發(fā)的行為。他們多采用傳統(tǒng)方式，利用自身與學(xué)生關(guān)系比較緊密并經(jīng)常和畢業(yè)生聯(lián)系的優(yōu)勢，收集一些可供參考的畢業(yè)生反饋信息，這些信息往往是分散的、凌亂的，多數(shù)技工院校目前尚未形成較完善的畢業(yè)生信息反饋檔案管理和利用體系。

畢業(yè)生信息收集的完整與否將直接關(guān)系到信息反饋檔案信息的完整。具體應(yīng)著重收集以下方面的內(nèi)容：①畢業(yè)生基本信息，包括畢業(yè)生的姓名、出生年月、籍貫、個人照片、專業(yè)、班級、在校的表現(xiàn)、獎懲情況等。②畢業(yè)生離校后的信息，內(nèi)容主要有：畢業(yè)生應(yīng)聘后的工作地點(diǎn)、工作單位、職務(wù)、職稱、辦公電話、傳真、個人電話、通訊地址、電子郵件、個人經(jīng)歷、工作成就、科研成果等情況。③畢業(yè)生對母校各方面的評價與建議，內(nèi)容主要應(yīng)包括：畢業(yè)生對母校發(fā)展和建設(shè)的建議、對學(xué)校的投資和合作意向、對學(xué)校未來的規(guī)劃建議等。應(yīng)當(dāng)充分利用這部分資源，也是收集畢業(yè)生信息反饋檔案的最主要目的。④用人單位對畢業(yè)生的評價信息及社會人才市場對畢業(yè)生的綜合素質(zhì)要求的收集。這方面包括用人單位依據(jù)一定的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)，對技工院校及其人才產(chǎn)品所作的價值判斷材料等，如工作態(tài)度、專業(yè)知識等的評價材料。傳統(tǒng)畢業(yè)生信息反饋檔案忽視了用人單位對畢業(yè)生的評價信息及社會人才市場對畢業(yè)生的綜合素質(zhì)要求的收集。

2 技校畢業(yè)生信息反饋檔案收集的意義

第一，收集技校畢業(yè)生信息反饋檔案為學(xué)校了解畢業(yè)生是否符合社會需求提供重要的資料，是品鑒學(xué)校培養(yǎng)人才質(zhì)量的重要依據(jù)。第二，收集畢業(yè)生信息反饋檔案為學(xué)校發(fā)展自己、壯大自己提供重要的依據(jù)憑證。第三，收集畢業(yè)生信息反饋檔案可以為在校學(xué)生提供相關(guān)的就業(yè)信息，有助于他們更快地融入社會。第四，建立高校畢業(yè)生信息反饋檔案，有利于建立良好的社會關(guān)系。第五，收集畢業(yè)生信息反饋檔案，完善班主任及任課教師的評價。

3 如何做好技校畢業(yè)生信息反饋檔案的收集

3.1 形成制度，責(zé)任到人，專門負(fù)責(zé)。畢業(yè)生信息反饋檔案的收集工作量大、難度大，而且涉及學(xué)校多個科室，必須由學(xué)校有組織地進(jìn)行。不僅要重視、有方法，還要制度化、系列化和規(guī)范化，以保證其長效性。首先，有效的約束機(jī)制是開展工作的重要保證，要制定相應(yīng)的畢業(yè)生信息反饋檔案收集管理制度，明確收集的內(nèi)容、收集的范圍、收集時間、由誰來完成收集；其次，領(lǐng)導(dǎo)重視，親自掛帥，指定能力強(qiáng)、技術(shù)過硬的專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，把相關(guān)部門的人協(xié)調(diào)在一起，各負(fù)其責(zé)，有目的、有計劃地實(shí)施跟蹤收集本部門畢業(yè)生相關(guān)信息反饋材料，再向?qū)W校指定部門移交，由指定部門統(tǒng)一鑒定、整理、立卷、歸檔。

3.2 采用現(xiàn)代技術(shù)與傳統(tǒng)方式相結(jié)合的多種收集方式，處處留心，時時捕捉。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，校友錄等方式的出現(xiàn)，畢業(yè)生信息反饋檔案收集出現(xiàn)了多種多樣自由化的形式，如，校友錄、校友聯(lián)誼會、校友俱樂部，等等。畢業(yè)生信息反饋材料不能僅僅限于書面的文檔，可充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，相應(yīng)建立一個學(xué)校與畢業(yè)生雙主動的、積極高效的信息溝通渠道，進(jìn)行更廣泛的信息反饋收集。收集方法可以有多種，如寄發(fā)畢業(yè)生情況調(diào)查表，借助校慶、班慶或召開校友會的機(jī)會收集有關(guān)材料，對有關(guān)名人實(shí)施重點(diǎn)收集等。再結(jié)合傳統(tǒng)方式，如，組織畢業(yè)生回母校參觀、座談，組織就業(yè)單位研討和座談等多種形式和手段收集。

3.3 科學(xué)分類，梳理成檔，便于充分利用。各部門收集回來的信息，不論是文本信息還是數(shù)據(jù)信息，交由專人負(fù)責(zé)保管，由專人對原始信息按照評價指標(biāo)體系進(jìn)行整理、分類、統(tǒng)計和歸納，而后整理成檔案，并向?qū)W校綜合檔案室歸檔，以便于查閱利用。這些信息的保管和整理可以在檔案室或資料室設(shè)置專職人員負(fù)責(zé)整理，也可以由專門成立的科室指定人來完成，確保信息資料的儲存和處理有一個規(guī)范的程序和遵循相關(guān)的制度，做到具體責(zé)任落實(shí)到人。

（作者單位：河南省地質(zhì)工程技術(shù)學(xué)校 來稿日期：2012-12-10）