檔案標(biāo)準(zhǔn)與圖書標(biāo)準(zhǔn)比較分析

檔案標(biāo)準(zhǔn)與圖書標(biāo)準(zhǔn)，分別是檔案標(biāo)準(zhǔn)化與圖書標(biāo)準(zhǔn)化的具體成果，由于檔案與圖書兩個專業(yè)的相關(guān)、相似性，對現(xiàn)有國內(nèi)外檔案標(biāo)準(zhǔn)與圖書標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較分析，有益于檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展。

1 標(biāo)準(zhǔn)樣本信息的來源

本研究的標(biāo)準(zhǔn)樣本信息來源于知網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)庫中的國家標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫、中國行政標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫、中國標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫、國外標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫。分別以“檔案”或“圖書”為檢索詞，以“標(biāo)準(zhǔn)名稱”為檢索項，共檢索到檔案標(biāo)準(zhǔn)297項，圖書標(biāo)準(zhǔn)91項。各個不同數(shù)據(jù)庫中標(biāo)準(zhǔn)的具體數(shù)量見表-1。

2 標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量比較

從表-1可見，各個數(shù)據(jù)庫中檔案標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量均多于圖書標(biāo)準(zhǔn)。總量上檔案標(biāo)準(zhǔn)比圖書標(biāo)準(zhǔn)多2倍多。其中，國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)220個，圖書標(biāo)準(zhǔn)41個，檔案標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量是圖書標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量的5倍還要多。國家標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫中檔案標(biāo)準(zhǔn)比圖書標(biāo)準(zhǔn)多1/3、中國行政標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫中檔案標(biāo)準(zhǔn)比圖書標(biāo)準(zhǔn)多4倍、中國標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫中檔案標(biāo)準(zhǔn)比圖書標(biāo)準(zhǔn)多6倍、國外標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫中檔案標(biāo)準(zhǔn)比圖書標(biāo)準(zhǔn)多1/2還多。

3 標(biāo)準(zhǔn)頒布時間與數(shù)量比較

從時間上看，檔案標(biāo)準(zhǔn)最早頒布于1953年，而圖書標(biāo)準(zhǔn)最早頒布于1964年，圖書標(biāo)準(zhǔn)比檔案標(biāo)準(zhǔn)晚了11年。詳見圖-1。1985年前，檔案與圖書標(biāo)準(zhǔn)的制定與頒布處于零星的狀態(tài)，數(shù)量均不多。1987年后檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定與頒布一直沒有間斷，而圖書標(biāo)準(zhǔn)的制定與頒布則出現(xiàn)過2次中斷（1996年～1997年、2004年）。從數(shù)量上看，檔案標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量除個別年份外，均高于圖書標(biāo)準(zhǔn)。從時間分段來看，上世紀(jì)80年代末至90年代初是檔案與圖書標(biāo)準(zhǔn)制定與頒布的高峰期，而且檔案、圖書標(biāo)準(zhǔn)的最高數(shù)量均出現(xiàn)在1992年前后。檔案的最高年頒布量為26個，圖書的最高年頒布量為10個。從1953年第一個檔案標(biāo)準(zhǔn)頒布到2012年60年間，年均頒布標(biāo)準(zhǔn)量為4.95個；從1964年第一個圖書標(biāo)準(zhǔn)頒布起到2012年的49年間，年均頒布標(biāo)準(zhǔn)量為1.86個。無論是年均量，還是持續(xù)性，檔案標(biāo)準(zhǔn)均高于圖書標(biāo)準(zhǔn)。

從時間上看，國內(nèi)最早的圖書標(biāo)準(zhǔn)頒布于1965年，而檔案標(biāo)準(zhǔn)最早頒布于1982年，比圖書標(biāo)準(zhǔn)整整晚了近20年。詳見圖-2。1987年前，檔案與圖書標(biāo)準(zhǔn)的制定與頒布處于零星的狀態(tài)，數(shù)量均不多。1987年后，檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定與頒布一直沒有間斷，而圖書標(biāo)準(zhǔn)的制定與頒布則是時斷時續(xù)。從數(shù)量上看，檔案標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量幾乎在各個年度均高于圖書。從時間分段來看，上世紀(jì)90年代是檔案與圖書標(biāo)準(zhǔn)制定與頒布的高峰期，而且，檔案、圖書標(biāo)準(zhǔn)的最高數(shù)量均出現(xiàn)在1992年、1993年前后。30年間，檔案標(biāo)準(zhǔn)的年均頒布量為7.3個，圖書標(biāo)準(zhǔn)的年頒布量為1.4個。

4 標(biāo)準(zhǔn)涉及相關(guān)學(xué)科情況比較

從標(biāo)準(zhǔn)涉及的相關(guān)專業(yè)來看，檔案標(biāo)準(zhǔn)共涉及科學(xué)研究管理、計算機(jī)軟件及計算機(jī)應(yīng)用等34個專業(yè)；圖書標(biāo)準(zhǔn)只涉及科學(xué)研究管理、出版等12個專業(yè)。檔案與圖書共同涉及的專業(yè)有科學(xué)研究管理、計算機(jī)軟件及計算機(jī)應(yīng)用、航空航天科學(xué)與工程、船舶工業(yè)、工業(yè)通用技術(shù)及設(shè)備、圖書情報與數(shù)字圖書館、宏觀經(jīng)濟(jì)管理與可持續(xù)發(fā)展、輕工業(yè)手工業(yè)、公路與水路運輸9個，檔案標(biāo)準(zhǔn)涉及面要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于圖書。

5 標(biāo)準(zhǔn)所涉及工作環(huán)節(jié)與層次比較

從標(biāo)準(zhǔn)所涉及的工作環(huán)節(jié)與層次來看，相同之處較多。在檔案標(biāo)準(zhǔn)與圖書標(biāo)準(zhǔn)涉及的5個不同工作環(huán)節(jié)與層次中，共同涉及的有標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量控制、行業(yè)指導(dǎo)、行業(yè)技術(shù)指導(dǎo)、專業(yè)實用技術(shù)4個，只有工程技術(shù)一項在圖書標(biāo)準(zhǔn)中沒有涉及。需要指出的是：在檔案與圖書標(biāo)準(zhǔn)中有相當(dāng)一部分同時涉及兩個或多個工作環(huán)節(jié)與工作層次，在檔案標(biāo)準(zhǔn)中有60%的重疊率，在圖書標(biāo)準(zhǔn)中有近53%的重疊率。

6 結(jié)語

從總量上看，檔案標(biāo)準(zhǔn)比圖書標(biāo)準(zhǔn)多2倍多。國內(nèi)外圖書標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量大致相當(dāng)，而國內(nèi)檔案標(biāo)準(zhǔn)是國外檔案標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量的近3倍。從時間上看，圖書標(biāo)準(zhǔn)比檔案標(biāo)準(zhǔn)晚了11年。上世紀(jì)80年代末至90年代初是檔案與圖書標(biāo)準(zhǔn)制定與頒布的高峰期。無論是年均量，還是持續(xù)性，檔案標(biāo)準(zhǔn)均高于圖書標(biāo)準(zhǔn)。從標(biāo)準(zhǔn)涉及的相關(guān)專業(yè)來看，檔案標(biāo)準(zhǔn)共涉及34個專業(yè)；圖書標(biāo)準(zhǔn)只涉及12個專業(yè)。檔案與圖書共同涉及的專業(yè)有9個。檔案標(biāo)準(zhǔn)涉及的面要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于圖書。從標(biāo)準(zhǔn)所涉及的工作環(huán)節(jié)與層次來看，相同之處較多。檔案標(biāo)準(zhǔn)、圖書標(biāo)準(zhǔn)中均有超過50%的重疊率。

（作者單位：開封大學(xué)圖書館 來稿日期：2012-12-10）