淺析如何加強行政事業(yè)單位部門預(yù)算管理

[摘 要]作為當(dāng)前財政改革的重點，行政事業(yè)單位的部門預(yù)算管理與改革正在全國逐步進行。行政事業(yè)單位的部門預(yù)算改革是建立和完善公共財政體制的重要內(nèi)容。部門預(yù)算改革改變了預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督的過程與內(nèi)容，所以現(xiàn)行的會計制度和具體會計核算辦法則必然應(yīng)進行修訂以適應(yīng)部門預(yù)算改革的需要，這是確保事業(yè)單位完成各項業(yè)務(wù)目標(biāo)的重要途徑，也是事業(yè)單位財務(wù)管理工作的基本依據(jù)。本文簡要分析了行政事業(yè)單位部門預(yù)算管理的現(xiàn)狀，梳理了部門預(yù)算改革進程中存在的一些主要的問題，并且提出有關(guān)預(yù)算管理的對策及建議，旨在規(guī)范和促進行政事業(yè)單位預(yù)算管理有效實施。

[關(guān)鍵詞]行政事業(yè)單位；部門預(yù)算；預(yù)算管理

[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432（2013）33-0134-02

1 前 言

行政事業(yè)單位的部門預(yù)算管理是基于我國公共財政的基本框架和要求，經(jīng)由各級政府部門確定并由財政部門確定的用以反映事業(yè)單位的收入和支出的重要財務(wù)管理手段。近些年來，隨著我國行政體制改革的不斷推進，有關(guān)行政事業(yè)單位預(yù)算管理改革的呼聲越來越大，我國政府部門也相繼出臺了一系列相關(guān)改革的政策，筆者根據(jù)目前行政事業(yè)單位預(yù)算管理現(xiàn)在取得的成績及問題做出淺要的分析，并希望可以給出一些粗淺的建議和對策。

2 行政事業(yè)單位部門預(yù)算的問題和成績

2.1 部門預(yù)算本身存在的問題

2.1.1 預(yù)算編制尚不規(guī)范，方法過時

科學(xué)合理的編制部門相關(guān)經(jīng)費的預(yù)算是良好執(zhí)行的前提和基礎(chǔ)，但是部分單位預(yù)算方法過時。目前事業(yè)單位預(yù)算采用的仍然是以上年為基期的預(yù)算，由于技術(shù)水平和利益因素驅(qū)動的影響，并沒有采用“零基礎(chǔ)預(yù)算”或者 “績效考核預(yù)算”等先進的預(yù)算方式，導(dǎo)致部門預(yù)算不準(zhǔn)確。另外，由于編制和審批部門預(yù)算時間不是很長，這也導(dǎo)致預(yù)算的各項收支指標(biāo)存在相關(guān)的信息不完整、不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。對預(yù)算的審核缺少有效的監(jiān)督和考核。

2.1.2 部門預(yù)算管理意識薄弱，組織體系不健全

由于受到傳統(tǒng)理念的影響，認(rèn)為行政事業(yè)單位的作用就是提供更好的公共服務(wù)，資金來源穩(wěn)定，沒有必要去進行科學(xué)合理的精打細(xì)算，使得行政事業(yè)單位內(nèi)部工作人員缺乏預(yù)算管理的意識。由此導(dǎo)致預(yù)算編制基礎(chǔ)工作不完善，編制方法缺乏科學(xué)性，沒有注重減少人為因素，尊重客觀條件。使得預(yù)算編制難以建立在公平公開的基礎(chǔ)上，從而導(dǎo)致不合理安排預(yù)算。行政事業(yè)單位資金預(yù)算編制，部分來源于預(yù)算外資金和其他收入的未能納入預(yù)算管理范圍，這類問題較為嚴(yán)重。有些預(yù)算單位存在重視程序，重視撥款，而忽視效果和實際情況的現(xiàn)象，對項目資金的實際使用缺乏有效的考核和監(jiān)督。

2.1.3 部門預(yù)算中對預(yù)算本身和預(yù)算的執(zhí)行都缺乏約束

行政事業(yè)單位會計科目設(shè)置過于簡單，部門預(yù)算沒有約束性，我們應(yīng)按財政部門統(tǒng)一安排預(yù)算的要求，重新設(shè)置會計科目體系。原有的預(yù)算科目體系已經(jīng)不能適應(yīng)預(yù)算管理體制改革的新要求，現(xiàn)行會計科目已經(jīng)無法逐漸暴露出不足。隨著資金來源渠道多樣化，增設(shè)相應(yīng)的會計科目也應(yīng)逐漸提上日程，如明細(xì)科目再細(xì)化，像財政補助收入、撥入經(jīng)費科目應(yīng)按二級明細(xì)科目等預(yù)算改革中提出的新舉措、新要求以及由此引起的財政資金流的變動，以此增強對預(yù)算本身和執(zhí)行的約束力。

2.1.4 缺少行之有效的監(jiān)督機制，控制體系不健全

部分事業(yè)單位對于預(yù)算管理還缺乏有效的監(jiān)督機制。沒有一套完整、系統(tǒng)的組織可以支持全面預(yù)算的實現(xiàn)。支出預(yù)算仍然還在粗獷式的水平上，管理體制尚未理順。首先，行政事業(yè)單位內(nèi)部缺少一個管理監(jiān)督系統(tǒng)對于預(yù)算進行全面、全程的管理，很多行政事業(yè)單位預(yù)算管理部門都是采取頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳的方法，缺少一個動態(tài)的、穩(wěn)定的、全面的系統(tǒng)進行全面監(jiān)管。其次，由于行政事業(yè)單位自身的特殊性，所以需要第三方即外部評價監(jiān)控機制，保證其預(yù)算公開公正，避免滋生腐敗。

2.2 行政事業(yè)單位預(yù)算管理取得的成績

（1）提前合理地計劃了行政事業(yè)單位財政資金的流動，更好地保證了行政事業(yè)單位預(yù)算的準(zhǔn)確性和統(tǒng)一性。

（2）提高了行政事業(yè)單位有形資金使用效率和收益，提高了財政資金的效益，降低了行政所需成本。

（3）增強了我國中央政府的宏觀調(diào)控能力，增強了政府統(tǒng)籌和調(diào)度資金的能力，便于政府部門集中財力做有關(guān)民生方面的大事情。

3 加強行政事業(yè)單位部門預(yù)算管理的對策

3.1 完善法律法規(guī)建設(shè)，實現(xiàn)權(quán)責(zé)發(fā)生制替代收付實現(xiàn)制

行政事業(yè)單位會計預(yù)算和核算是為適應(yīng)政府財務(wù)管理改革的要求，所以我們要進一步健全預(yù)算法律法規(guī)建設(shè)，實現(xiàn)權(quán)責(zé)發(fā)生制。比如加快修訂《預(yù)算法》和《預(yù)算法實施條例》等。合理地調(diào)整現(xiàn)有的各大類會計核算制度，要深入地探討制定我國政府預(yù)算會計準(zhǔn)則，確立權(quán)責(zé)發(fā)生制在行政事業(yè)單位預(yù)算會計中的應(yīng)用范圍，使會計制度改革科學(xué)化和合理化。

3.2 從預(yù)算編制的基礎(chǔ)抓起，推進預(yù)算管理科學(xué)化

首先要節(jié)約事業(yè)單位的各項財政資金，加強對專門的資金、項目支出安排的合理性和資金實際使用績效考核機制，堅決打擊套取財政資金形成“小金庫”單位或者個人。此外，要改進現(xiàn)有管理模式，建立公平科學(xué)的薪酬激勵考核機制，激勵事業(yè)單位增強自身成本意識，提高部門預(yù)算管理透明度，包括提高預(yù)算編制的透明度，也要增強預(yù)算執(zhí)行的透明度，將決策過程和運行結(jié)果告知廣大群眾。

3.3 部門預(yù)算執(zhí)行情況分析表與會計核算信息的協(xié)調(diào)

在行政事業(yè)單位的部門預(yù)算會計報表中加入執(zhí)行情況分析表，切實建立部門預(yù)算下達(dá)時間準(zhǔn)確周期以及具體項目和數(shù)據(jù)的對照。詳細(xì)制定相關(guān)會計報表，使報表能真實、系統(tǒng)地反映出行政事業(yè)預(yù)算單位真實的財務(wù)管理情況。細(xì)化基本支出明細(xì)表，以清楚地體現(xiàn)行政事業(yè)單位運行管理和項目管理的支出情況。細(xì)化會計人員情況表，讓決算報表更準(zhǔn)確地反映出單位的人員實際情況，為更好地把握財政定員定額管理提供科學(xué)合理的依據(jù)。按支出經(jīng)濟合理的分類，使報表內(nèi)容更加真實具體，更好地反映出行政事業(yè)預(yù)算單位的真實財務(wù)收支狀況。實行電算化的單位在會計報表系統(tǒng)中設(shè)置自動取數(shù)功能，未實行電算化的單位仍然采用手工操作進行對比，對差異較大的做出分析說明。

3.4 加強預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督

加強預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督管理。加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督是深化預(yù)算管理的關(guān)鍵，行政事業(yè)單位預(yù)算經(jīng)過上級批復(fù)之后，要嚴(yán)格按照預(yù)算批復(fù)執(zhí)行，并對預(yù)算的執(zhí)行進行深化的監(jiān)督。首先要建立和完善內(nèi)部監(jiān)控機制，讓事業(yè)單位內(nèi)部的審計、財務(wù)、業(yè)務(wù)主管部門等都參與到預(yù)算執(zhí)行全程的監(jiān)管中來，提高管理的水平和效率，確保資金合理、安全、科學(xué)地使用。其次，對資金的使用效益，尤其是項目資金的使用效益，要有考核評價機制。一方面，對于資金使用效益的考核評價，可以通過調(diào)整預(yù)算編制的標(biāo)準(zhǔn)和方法。另一方面，在對于很多項目采取以撥代支的預(yù)算管理手段時，項目實施主管部門要承擔(dān)很大的作用。效益評價應(yīng)該對項目實施的全過程進行評價，對項目資金進行考核，只有這樣，才能夠真正做到事前計劃、事中監(jiān)督、事后控制的全方位、全過程的有效管理體制，從根本上提高行政事業(yè)單位預(yù)算管理的效率和效果。

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