企業(yè)物資采購(gòu)中選擇供應(yīng)商的策略研究

[摘 要]物資采購(gòu)工作是企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，而其中供應(yīng)商的選擇更是直接關(guān)系到企業(yè)的生存和壯大。本文從分析企業(yè)物資采購(gòu)中的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)入手，就企業(yè)物資采購(gòu)中供應(yīng)商的選擇提出了幾點(diǎn)策略。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)；物資采購(gòu)；供應(yīng)商選擇

[中圖分類號(hào)]F252 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432（2013）34-0105-02

1 物資采購(gòu)過(guò)程中供應(yīng)商的管理問(wèn)題

1.1 不平等的交易地位

雖然供應(yīng)商和企業(yè)之間是平等的買賣關(guān)系，但在實(shí)際采購(gòu)工作中，物資供應(yīng)商常常遭到企業(yè)采購(gòu)部門的不平等、不公正對(duì)待，造成損害供應(yīng)商切身利益和合法權(quán)益的情況屢禁不止。

（1）企業(yè)常常會(huì)無(wú)故拖欠采購(gòu)款，嚴(yán)重影響著供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大。

（2）物資供應(yīng)商的問(wèn)題投訴機(jī)制尚需健全。對(duì)于供應(yīng)商的投訴，如果相關(guān)管理機(jī)構(gòu)不進(jìn)行及時(shí)處理，會(huì)嚴(yán)重影響到物資采購(gòu)機(jī)制的改革與推行力度。

（3）采購(gòu)部門常常會(huì)單方面的更改采購(gòu)合同，對(duì)因此造成的供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)損失卻不聞不問(wèn)，不進(jìn)行實(shí)際的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。供應(yīng)商的合法權(quán)益受到侵害，得不到必要的補(bǔ)償，必然會(huì)影響其競(jìng)爭(zhēng)積極性，造成物資價(jià)格上漲、質(zhì)量下降等情況的出現(xiàn)。

1.2 人為因素影響供應(yīng)商的選擇

物資采購(gòu)工作由企業(yè)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)、采購(gòu)人員進(jìn)行直接操作，對(duì)于供應(yīng)商的選擇，有著很多人為因素的影響和制約。

（1）企業(yè)采購(gòu)人員能力不高。物資采購(gòu)工作涉及多個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)和見(jiàn)識(shí)，包括合同簽訂、質(zhì)量鑒定以及物資驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。如果企業(yè)采購(gòu)人員的工作能力達(dá)不到相應(yīng)的采購(gòu)需求，就會(huì)造成較大的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，影響采購(gòu)工作的順利開展。

（2）供應(yīng)商降價(jià)誘惑。為吸引企業(yè)采購(gòu)，供應(yīng)商往往會(huì)降低自身物資的采購(gòu)價(jià)格，誘使采購(gòu)人員前往購(gòu)買。價(jià)格的大幅降低必然會(huì)造成物資總體質(zhì)量水平的下降，進(jìn)而影響到物資采購(gòu)企業(yè)的正常運(yùn)作和發(fā)展。

（3）企業(yè)采購(gòu)人員收取好處。由于企業(yè)實(shí)際的物資采購(gòu)工作都是由具體采購(gòu)人員與供應(yīng)商進(jìn)行直接商談，而供應(yīng)商為了自身利益的最大化，往往會(huì)私下行賄，嚴(yán)重扭曲了采購(gòu)市場(chǎng)，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)對(duì)供應(yīng)商選擇的不合理模式的出現(xiàn)。

2 物資采購(gòu)過(guò)程中的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

在實(shí)際的物資采購(gòu)中，企業(yè)面臨的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)主要有內(nèi)因型的風(fēng)險(xiǎn)和外因型的風(fēng)險(xiǎn)兩大方面。

2.1 物資采購(gòu)中內(nèi)因型的風(fēng)險(xiǎn)

在物資采購(gòu)中，企業(yè)所面臨的內(nèi)因型的風(fēng)險(xiǎn)主要包括：

（1）采購(gòu)中的預(yù)付風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行物資采購(gòu)工作時(shí)，當(dāng)企業(yè)將購(gòu)置款預(yù)付給產(chǎn)品供應(yīng)后，一旦出現(xiàn)物資的質(zhì)量問(wèn)題，會(huì)直接影響到企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)作，帶來(lái)無(wú)謂的經(jīng)濟(jì)損失。

（2）采購(gòu)中的驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。在采購(gòu)物資時(shí)，企業(yè)不可能對(duì)供應(yīng)商提供的物資進(jìn)行詳盡細(xì)致的檢查。若需要大量的物資引進(jìn)，企業(yè)與供應(yīng)商就得簽訂相應(yīng)的采購(gòu)合同。當(dāng)供應(yīng)商將合同物資輸送完畢，如果出現(xiàn)如數(shù)量、質(zhì)量和檢測(cè)前后不一致等問(wèn)題時(shí)，由于采購(gòu)合同在物資輸送前就已經(jīng)簽訂，會(huì)對(duì)企業(yè)的實(shí)際利益產(chǎn)生較大影響。

（3）采購(gòu)中的存量風(fēng)險(xiǎn)。在采購(gòu)物資時(shí)，如果采購(gòu)價(jià)相對(duì)較低，往往會(huì)有大量的企業(yè)進(jìn)行盲目采購(gòu)，進(jìn)而造成物資的大量囤積。這樣雖然減少了一些采購(gòu)成本，但過(guò)多的存量問(wèn)題也會(huì)影響到企業(yè)的良性運(yùn)作。

（4）采購(gòu)中的合同風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)合同是企業(yè)與供應(yīng)商之間最重要的一道利益保證，但企業(yè)簽訂的采購(gòu)合同中的個(gè)別隱性條款有時(shí)也會(huì)威脅到企業(yè)的自身利益。

2.2 物資采購(gòu)中外因型的風(fēng)險(xiǎn)

物資采購(gòu)過(guò)程中，企業(yè)需要面對(duì)的外因型的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾點(diǎn)：

（1）采購(gòu)中的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。在市場(chǎng)中，產(chǎn)品的價(jià)格存在著一系列的不穩(wěn)定因素，它是一種動(dòng)態(tài)的、隨時(shí)變化的市場(chǎng)要素。經(jīng)常會(huì)有一些不法商販在抬高自身物資的價(jià)格后再以稍低的價(jià)格吸引企業(yè)進(jìn)行大規(guī)模的物資采購(gòu)，使企業(yè)因囤積大量物資而面臨巨大的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

（2）采購(gòu)中的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。在完成物資采購(gòu)工作后，企業(yè)會(huì)將所采購(gòu)的物資投入到實(shí)際的生產(chǎn)和銷售工作當(dāng)中。如果所采購(gòu)物資有著隱形質(zhì)量問(wèn)題的存在，就會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量產(chǎn)生較大的影響，既有損消費(fèi)者的實(shí)際利益，也會(huì)對(duì)企業(yè)自身的品牌和信譽(yù)造成較大的負(fù)面影響。

（3）采購(gòu)中的合同欺詐。對(duì)于企業(yè)而言，物資采購(gòu)合同往往是一把雙刃劍，在采購(gòu)工作中存在有合同欺詐的風(fēng)險(xiǎn)。合同欺詐現(xiàn)象主要有：供應(yīng)商得預(yù)付款后潛逃；以空殼公司簽空頭合同，轉(zhuǎn)手倒賣從中獲利；以不存在的合同的主體身份和企業(yè)簽訂采購(gòu)合同；以虛假證明或無(wú)用票據(jù)等作為合同的擔(dān)保。

3 物資采購(gòu)過(guò)程中供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)

3.1 供應(yīng)商選擇短期標(biāo)準(zhǔn)

較低的采購(gòu)成本，良好的服務(wù)水平，合適的商品質(zhì)量以及及時(shí)的物資交付這幾個(gè)方面是選擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商供貨水平的短期標(biāo)準(zhǔn)。

（1）較低的采購(gòu)成本。采購(gòu)企業(yè)需要對(duì)供應(yīng)商所提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀痉治觯诓少?gòu)價(jià)格和交易費(fèi)用都滿足企業(yè)的采購(gòu)需求時(shí)再進(jìn)行報(bào)價(jià)采購(gòu)。

（2）良好的服務(wù)水平。物資供應(yīng)商整體服務(wù)水平的高低也是企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)商選擇的一項(xiàng)重要指標(biāo)，供應(yīng)商內(nèi)部的各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)與采購(gòu)企業(yè)相配合的態(tài)度和能力越高，企業(yè)采購(gòu)的獲益也就越大。

（3）合適的商品質(zhì)量。采購(gòu)商品的質(zhì)量是否符合單位需求是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件，也是采購(gòu)部門必須考慮的首要因素。價(jià)格低、質(zhì)量差的商品會(huì)影響企業(yè)的正常發(fā)展，增加企業(yè)成本；質(zhì)量高的商品不一定適用于本企業(yè)，一定要從實(shí)際出發(fā)，不唯價(jià)，不唯質(zhì)，只看企業(yè)需求。

（4）及時(shí)的物資交付

供應(yīng)商物資交付的時(shí)間長(zhǎng)短，直接影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的連續(xù)性。因此，物資交付時(shí)間也是企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)商選擇的必要條件之一。要充分考慮和調(diào)研供應(yīng)商物資交付的確切時(shí)間，并以此來(lái)決定其是否能成為本企業(yè)物資的產(chǎn)品供應(yīng)商。

3.2 供應(yīng)商選擇長(zhǎng)期標(biāo)準(zhǔn)

供應(yīng)商的物資供應(yīng)能否長(zhǎng)期而穩(wěn)定是評(píng)估供應(yīng)商選擇的長(zhǎng)期標(biāo)準(zhǔn)，主要在于其企業(yè)體制是否健全，生產(chǎn)能力能否達(dá)標(biāo)，是否有長(zhǎng)期合作意向，經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展方向能否符合采購(gòu)企業(yè)的要求等方面。

4 物資采購(gòu)過(guò)程中供應(yīng)商選擇策略

4.1 對(duì)于進(jìn)貨渠道的選擇

企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)工作時(shí)，進(jìn)貨渠道即供應(yīng)商的選擇是非常重要的。由于市場(chǎng)的龐大性和復(fù)雜性，企業(yè)必須要規(guī)范物資的進(jìn)貨渠道，才能最大程度上確保物資質(zhì)量和整體服務(wù)能滿足企業(yè)自身的采購(gòu)要求。

（1）選擇在本企業(yè)自身供貨網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的供應(yīng)商。企業(yè)供貨網(wǎng)絡(luò)內(nèi)成員是企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)的重要供貨對(duì)象，它們普遍具有良好的信譽(yù)、供貨渠道和售后服務(wù)。

（2）選擇企業(yè)自身網(wǎng)絡(luò)外的供貨渠道。企業(yè)自身網(wǎng)絡(luò)以外的供貨渠道是對(duì)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)成員的良性補(bǔ)充，作為臨時(shí)渠道，只有在本網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商不能滿足企業(yè)需求時(shí)才會(huì)用于供貨選擇，如涉及專利和專有技術(shù)的產(chǎn)品、獨(dú)家產(chǎn)品等單一貨源的采購(gòu)。

4.2 對(duì)于物資采購(gòu)方式的選擇

企業(yè)物資的采購(gòu)方式，關(guān)系著企業(yè)的物資采購(gòu)工作的科學(xué)合理性，直接影響著企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（1）物資的小額采購(gòu)。小額采購(gòu)，是指企業(yè)的總采購(gòu)金額低于10萬(wàn)元的物資采購(gòu)方式，規(guī)模較小，效率較高。

（2）物資的電子采購(gòu)。電子采購(gòu)，即通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)完成物資采購(gòu)的采購(gòu)方式。這種模式規(guī)模較小，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的信息發(fā)布就能滿足企業(yè)的采購(gòu)要求。

（3）物資的招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)適用于物資的大額采購(gòu)，通過(guò)招標(biāo)，企業(yè)更容易保證自身物資采購(gòu)工作的科學(xué)合理性，最大程度上保障自身利益。

4.3 提高工作人員素質(zhì)

企業(yè)采購(gòu)人員是該企業(yè)物資采購(gòu)工作的實(shí)際操作者和執(zhí)行者，其工作的質(zhì)量和效率與其自身的綜合素質(zhì)直接掛鉤。因此，提高企業(yè)物資采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)是企業(yè)良性發(fā)展的必然要求。

（1）加強(qiáng)能力培訓(xùn)。不斷加強(qiáng)物資采購(gòu)人員的相關(guān)能力培訓(xùn)，才能確保采購(gòu)人員的綜合能力可以滿足企業(yè)自身物資采購(gòu)工作的各項(xiàng)需求，確保企業(yè)物資采購(gòu)工作的順利開展，維持企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

（2）加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。在物資采購(gòu)工作中，企業(yè)要樹立和強(qiáng)化實(shí)際采購(gòu)人員的使命感和責(zé)任感，確保其在進(jìn)行具體的物資采購(gòu)工作時(shí)，時(shí)時(shí)以企業(yè)利益為采購(gòu)基礎(chǔ)、以企業(yè)利益為基本采購(gòu)原則。

（3）建立激勵(lì)機(jī)制。行之有效的激勵(lì)機(jī)制，能夠最大程度上調(diào)動(dòng)企業(yè)采購(gòu)人員工作的積極主動(dòng)性，有利于提高其實(shí)際工作效率，確保物資采購(gòu)工作高質(zhì)高量的完成，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

4.4 建立健全物資采購(gòu)管理體制

良好的物資采購(gòu)管理體制是確保物資采購(gòu)工作順利進(jìn)行的先決條件和重要依據(jù)。一方面，需要完善已有制度，采購(gòu)企業(yè)要認(rèn)真檢查原有各項(xiàng)制度是否適合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展需求，制度的具體內(nèi)容是否跟得上時(shí)代的發(fā)展；另一方面，要健全物資采購(gòu)的管理制度，如采購(gòu)價(jià)格的管理制度、訂貨合同的管理制度以及付款的管理制度等，明確責(zé)任和義務(wù)，做到各項(xiàng)工作都有章可循、有據(jù)可依。

物資采購(gòu)工作關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面，產(chǎn)品質(zhì)量決定著企業(yè)的生死存亡，必須要引起高度重視。企業(yè)要從源頭和根本入手，完善采購(gòu)機(jī)制，增強(qiáng)物資采購(gòu)工作運(yùn)行的科學(xué)合理性，并結(jié)合實(shí)際，選擇最適合的物資供應(yīng)商，確保企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)和可持續(xù)發(fā)展。

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