淺談如何降低石油企業(yè)的物資采購成本

[摘 要]石油企業(yè)的經(jīng)營管理面臨一個很大的問題就是降低物資采購成本，由于物資采購在企業(yè)總的成本投入中占的比重很大，因而為了獲得更大效益，石油企業(yè)必須采取措施以控制物資采購成本。但目前很多企業(yè)在降低物資采購成本方面依然存在問題，給企業(yè)造成困擾。本文介紹現(xiàn)階段石油企業(yè)在控制采購成本方面面臨的問題，分析其制約因素，提出降低成本應(yīng)遵循的原則，并為如何進一步降低石油企業(yè)的物資采購成本提出合理化建議。

[關(guān)鍵詞]石油企業(yè)；物資采購；降低成本；原則；措施

[中圖分類號]F251 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432（2013）34-0100-02

石油企業(yè)是能源供給的重要單位，在快速發(fā)展中應(yīng)努力克服自身存在的問題，其中控制物資采購成本就是一個重要方面。通過合理降低成本可以使企業(yè)獲得更大的利潤，但由于很多主客觀因素的制約，我國石油企業(yè)在物資成本控制上還不夠完善，仍有很大的進步空間，需要科學(xué)分析存在的問題并采取行之有效的措施來予以解決。

1 石油企業(yè)物資采購中存在的問題

石油企業(yè)的采購模式更新速度較慢，不符合市場經(jīng)濟的快速發(fā)展?fàn)顟B(tài)，使很多問題越來越突出。首先是物資采購的管理方面，為了獲取個人利益，利用人情關(guān)系進行權(quán)錢交易的情況比比皆是，這種不正之風(fēng)的糾正存在難度。其次是較為惡劣的競爭手段，供應(yīng)商采用不正當(dāng)?shù)母偁幨侄螕Q取供應(yīng)資格，但物資的質(zhì)量卻沒有了保障。最后就是現(xiàn)階段呈現(xiàn)出的買方市場，使得采購人員更具選擇優(yōu)勢，但對物資采購的監(jiān)督管理卻跟不上，出現(xiàn)損公肥私的現(xiàn)象，為腐敗提供滋生土壤。

2 石油企業(yè)降低物資采購成本的制約因素

2.1 物質(zhì)基礎(chǔ)薄弱

物資的選購缺少完善的信息平臺，使供求信息的交換受阻，影響資源合理配置的實現(xiàn)。物資采購各個環(huán)節(jié)之間的銜接也缺少基礎(chǔ)，導(dǎo)致物資的采購、運輸、存儲連接不緊密，銜接不暢的結(jié)果就是時間和資金的流失。儲存物資的倉庫設(shè)施不夠完善，缺少更新，且難以被完全利用，帶來空間資源浪費。在物資的運輸上組織不夠合理，過于散漫。

2.2 資源不集中

物資的采購涉及選購、運輸、儲存等環(huán)節(jié)，但這些環(huán)節(jié)的資源供給不夠集中。石油企業(yè)無論大小都各自為政，在企業(yè)內(nèi)建成自己的一套采購系統(tǒng)，相互之間不進行借力，造成大量的重復(fù)建設(shè)。例如企業(yè)間完全可以共用倉庫，但受自成系統(tǒng)的局面影響，很多石油企業(yè)的倉庫空間被長時間閑置，造成資源浪費，也使企業(yè)的存儲成本增加。

2.3 企業(yè)間缺少協(xié)作

石油產(chǎn)業(yè)擁有完整的產(chǎn)業(yè)鏈，但是各個系統(tǒng)之間的資源共享卻并未實現(xiàn)，集合效應(yīng)也難以發(fā)揮作用。例如各個石油企業(yè)都有自己獨自的運輸車輛，對車輛整體的調(diào)配工作不到位，難以形成互補。再如在購買物資時，企業(yè)之間缺乏聯(lián)合，形不成集團優(yōu)勢，在爭取低價方面的力度不夠。石油企業(yè)缺少橫向協(xié)作，使得很多效能都難以發(fā)揮，制約企業(yè)物資采購成本的降低。

2.4 缺乏監(jiān)督力度

石油物資的采購需要必要的監(jiān)督機制來予以約束，但是在機制的構(gòu)成方面還不夠全面，使很多監(jiān)督方式不能被運用到物資采購當(dāng)中，采購工作在缺乏監(jiān)督的情況下就容易出現(xiàn)權(quán)錢交易、以權(quán)謀私等行為。采購人員在工作中的自主性和隨意性大大提高，行為失范的問題極易出現(xiàn)，采購者的采購工作是否正常有序?qū)ζ髽I(yè)物資成本的影響也是巨大的。另外，對物資的質(zhì)量狀況以及價格是否最優(yōu)都缺乏必要的監(jiān)督，使采購物資成本控制受到影響。

3 石油企業(yè)物資采購成本控制應(yīng)遵循的原則

3.1 全面控制原則

對物資采購的成本控制應(yīng)該落實到企業(yè)生產(chǎn)的全過程當(dāng)中，物資采購涉及眾多環(huán)節(jié)，如物資供應(yīng)商的選擇、運輸車輛的調(diào)配、最短運輸距離的確定以及存儲成本控制等這些都對整體成本有重要影響，因而在進行成本管理時，應(yīng)該全面考慮影響因素，制訂最優(yōu)采購方案，對資源合理利用。同時要對企業(yè)內(nèi)的所有員工開展思想教育，促使員工們將控制企業(yè)采購成本當(dāng)做自己分內(nèi)的工作，積極為控制成本獻計獻策，并對采購過程和采購人員行為進行全員監(jiān)督，真正實現(xiàn)全面控制。

3.2 動態(tài)控制原則

影響物資采購成本的因素是不斷變化的，因而在控制過程中也必須根據(jù)實際情況的變化來進行動態(tài)控制。將物資成本的相關(guān)因素按階段進行考評，查看其與制定的目標(biāo)是否存在差距，如果差距太大，就要進行必要的調(diào)整，如重新選擇供應(yīng)商等，如果與制定的目標(biāo)相符，就可以繼續(xù)推行相應(yīng)的控制方法。對一些意外發(fā)生的影響因素要進行科學(xué)分析，避免其對整體的成本控制工作造成不良影響。

3.3 目標(biāo)控制原則

將控制采購成本的計劃進行有步驟、有層次的分解，在保證整體目標(biāo)合理的情況下，確保每一個小目標(biāo)也切實可行。目標(biāo)的達成任務(wù)要落實到人，讓每個參與采購的員工都承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，提升工作積極性，保證目標(biāo)的實現(xiàn)。當(dāng)設(shè)定的成本控制目標(biāo)達成之后，要對相應(yīng)的團隊和個人進行獎勵，使控制成本的工作與每個人的切身利益息息相關(guān)，在賞罰分明的管理機制之下，控制物資采購成本的目標(biāo)就更易實現(xiàn)。

3.4 節(jié)約原則

節(jié)約原則是成本控制中最核心的一個部分，采購中的各個元素都要以節(jié)約為導(dǎo)向。但是要注意對節(jié)約的合理把握，要將成本控制計劃和過程監(jiān)督落實到實際工作當(dāng)中，對出現(xiàn)的浪費問題積極采取措施予以解決，優(yōu)化管理手段，而非簡單粗暴的進行限制。這種科學(xué)的管理方式能使節(jié)約原則得以更好地落實。

4 降低石油企業(yè)物資采購成本的措施

4.1 加強對采購人員的教育

石油企業(yè)的采購資金數(shù)目龐大，對于任何一位采購人員來說都是很大的誘惑，采購者是否能夠合理處置采購資金，為企業(yè)謀效益是降低成本的一個重要因素。企業(yè)要對員工加強廉政教育，使采購人員在面對各種形式的誘惑時能夠始終以強烈的道德意識來予以抵制。企業(yè)可以向員工展示以權(quán)謀私的典型案例，讓員工了解其嚴(yán)重后果；在企業(yè)內(nèi)進行徹底的思想整頓，保證警鐘長鳴；開展企業(yè)范圍內(nèi)的道德討論，使采購人員樹立起正確的人生價值觀。除了思想教育之外，企業(yè)還要向采購者進行采購知識的培訓(xùn)，使采購者能夠?qū)ξ镔Y供應(yīng)市場全面把握，綜合考慮影響因素，在全局思想的指導(dǎo)下根據(jù)市場價格變動來進行采購計劃調(diào)整。使采購人員經(jīng)過科學(xué)的培訓(xùn)，能夠更好地完成采購工作，從而為企業(yè)降低物資采購成本。

4.2 轉(zhuǎn)變企業(yè)物資采購理念

石油企業(yè)在開展采購工作時必須要以科學(xué)合理的采購理念作為指導(dǎo)，正確的采購觀念能夠給實際采購工作以科學(xué)指導(dǎo)，避免因盲目進行物資采購而給企業(yè)帶來成本壓力。首先，企業(yè)的產(chǎn)品銷售不可能一帆風(fēng)順，當(dāng)銷售遇阻時，存貨量就會越來越大，企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險也隨之增高。企業(yè)的生產(chǎn)活動不會因暫時性的銷售困難而停滯，但效益已經(jīng)難以保障，在這種情況下，采購人員應(yīng)遵循的指導(dǎo)思想就是暫緩采購，最大程度地保證企業(yè)效益。其次是企業(yè)發(fā)展遇到某些計劃外的突發(fā)事件時，就會不可避免地影響到購貨成本，使購貨成本增加。假如儲存成本仍高于購貨成本，那么企業(yè)還是要采取措施來減少庫存，降低儲存成本的同時也使企業(yè)的整體采購成本降低。

4.3 綜合考慮采購影響因素

物資采購成本的影響因素很多，需要統(tǒng)籌兼顧才能使成本得到最大限度地降低。物資采購首先要保證物資的質(zhì)量，在相同質(zhì)量的情況之下選擇價位較低的供應(yīng)商，以免價格浪費情況的出現(xiàn)。在物資的價格穩(wěn)定，質(zhì)量也有保障的情況下，就要對物資的供應(yīng)地點、運送方式進行綜合考慮。盡力在最短距離范圍內(nèi)選擇供應(yīng)商，這樣一來可以使運送距離縮短，相應(yīng)的運輸費用也會減少。另外還要考慮付款方式，由于物資的購進涉及大量的資金交易，因而在條件允許的情況下最好選擇現(xiàn)金交付的方式來進行交易，減少異地銀行轉(zhuǎn)賬的大額手續(xù)費用。在對相關(guān)因素進行綜合分析之后，再確定采購的具體策略，能夠?qū)崿F(xiàn)最優(yōu)成本控制。

4.4 運用批量采購法爭取低價

石油企業(yè)物資購進時的數(shù)量和品種都比較豐富，企業(yè)可以通過對一段時間內(nèi)物資需求量的分析來制訂采購計劃，通過大批量的訂購來換取低價。除此之外，各個企業(yè)之間還應(yīng)該加強聯(lián)合，由于石油企業(yè)內(nèi)對物資的需求差距不大，因而在物資采購時完全可以聯(lián)合起來，提升競爭力。相應(yīng)的物資供應(yīng)商面對大批量的需求時，即便放低價位也可以收獲較大的利潤，因而在價格設(shè)置上也會更加寬松，石油企業(yè)可以由此獲得降價空間。尤其是在供應(yīng)商之間形成競爭之后，企業(yè)就可以通過對比選擇價格最低的貨源，進一步降低成本。企業(yè)通過經(jīng)濟批量法，可以獲得有利企業(yè)的成交價格，使企業(yè)之間建立起更加堅固的協(xié)作關(guān)系，換取整個行業(yè)的長足發(fā)展。

4.5 加強物資采購供應(yīng)管理

加強對物資的管理也是有效降低物資成本的重要舉措。首先企業(yè)要為物資采購工作制訂合理的計劃，計劃要建立在對現(xiàn)有庫存、物資消耗、供應(yīng)價格的綜合考慮之上，避免盲目采購的問題，使采購效率得以提升。科學(xué)合理的采購計劃能夠使物資積壓減少，減輕企業(yè)壓力。其次在物資的出入庫管理上必須有理有據(jù)，控制物資的不必要消耗，在物資的供應(yīng)上加強管理，控制物資的儲存成本，在生產(chǎn)順利進行的情況下盡量實現(xiàn)“零庫存”管理。管理成本的降低對控制整體物資采購成本也多有助益。

總之，通過對石油企業(yè)物資采購成本的控制可以使企業(yè)的總體成本大大降低，獲取更大效益。企業(yè)要把握好原則，對制約因素進行合理分析并一一攻克，在方法選擇上也要力求科學(xué)合理，從而在最大限度上實現(xiàn)物資采購成本的降低。

參考文獻：

[1]翟兆祥.淺談成本控制下生產(chǎn)企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作[J].科學(xué)之友（B版），2009（10）.

[2]錢英.搭建一個平臺 打開一扇大門——中國石化推進ERP系統(tǒng)建設(shè)提升物資供應(yīng)管理水平[J].中國石化，2011（5）.

[3]陳英，張江.破采購三重束縛 靠內(nèi)外并行治理[J].石油石化物資采購，2010（6）.

[4]陳瓊.淺談成本控制下生產(chǎn)企業(yè)如何進行物資供應(yīng)管理[J].當(dāng)代經(jīng)濟，2010（11）.