供應(yīng)鏈系統(tǒng)和物流管理在吸塵器家電企業(yè)中的應(yīng)用研究

[摘 要]隨著吸塵器家電企業(yè)進(jìn)入微利競爭時(shí)代，加強(qiáng)供應(yīng)鏈系統(tǒng)和物流管理成為提高企業(yè)管理效益的關(guān)鍵措施之一。本文針對吸塵器家電生產(chǎn)行業(yè)普遍存在產(chǎn)品互換性差和通用性差等不足的現(xiàn)狀，探討了企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)和物流管理的規(guī)范化建設(shè)途徑，給出了采購鏈ERP信息化管理的詳細(xì)流程，提出了涵蓋成立物料配送中心、完善物流信息管理、及時(shí)利用廢舊物資、提高物流設(shè)施利用率等具體措施的物流管理策略，有利于增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。

[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈； 吸塵器； 物流管理； 信息化

[中圖分類號(hào)]F251 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432（2013）34-0021-03

當(dāng)前，供應(yīng)鏈和物流管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中占據(jù)著非常重要的地位^[1]。越來越多的企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到，要想提高企業(yè)的核心競爭力，就必須強(qiáng)化供應(yīng)鏈系統(tǒng)和物流管理^[2][3]。供應(yīng)鏈系統(tǒng)的進(jìn)一步強(qiáng)化，可以較大地減少企業(yè)的資金和物資投入，縮短資金鏈的供應(yīng)周期，一方面可以對企業(yè)的廢舊資源重新利用，從而在很大程度上節(jié)省了物資的投入；另一方面又提高了企業(yè)的整體競爭力。

隨著現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)的發(fā)展與國際化市場競爭的日益增強(qiáng)，吸塵器家電企業(yè)進(jìn)入了微利競爭時(shí)代^[4]，如何在每個(gè)環(huán)節(jié)中提高企業(yè)的管理效益顯得尤為重要。為了提高采購、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、庫存分析、生產(chǎn)物料管理等相關(guān)崗位的綜合效益，加強(qiáng)企業(yè)供應(yīng)鏈與物流管理成為不可或缺的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和突破口。

1 供應(yīng)鏈流程的規(guī)范化

目前，吸塵器家電生產(chǎn)行業(yè)普遍存在產(chǎn)品互換性差和通用性差等不足，其中零件種類繁多，涉及的行業(yè)達(dá)10余種，因此，如何規(guī)范采購計(jì)劃、認(rèn)證、訂單、管理等供應(yīng)鏈流程的各個(gè)環(huán)節(jié)顯得極為關(guān)鍵。

在供應(yīng)鏈流程中的重點(diǎn)是采購。采購管理的主要目的是分解并執(zhí)行企業(yè)采購政策，具有監(jiān)督管理與服務(wù)支持雙重角色。采購管理通常包括如下主要環(huán)節(jié)：采購計(jì)劃、認(rèn)證合同、訂單合同、付款審核與批準(zhǔn)等單據(jù)審批；采購環(huán)境、采購組織的效績測評與策略調(diào)整；采購容量、流程、組織、信息、物流等規(guī)劃建設(shè)。

在寧波富佳實(shí)業(yè)有限公司中，為了規(guī)范吸塵器產(chǎn)品原材料及外協(xié)配件的采購過程，建立了“采購管理過程控制程序”，對采購開發(fā)、采購驗(yàn)證、實(shí)地考察、供應(yīng)商評定、計(jì)劃確認(rèn)、訂單、跟蹤管理、入庫驗(yàn)收等一系列活動(dòng)進(jìn)行了明確的規(guī)定，尤其是建立了新產(chǎn)品的采購開發(fā)流程，如下圖所示，在此基礎(chǔ)上，根據(jù)采購的物料品種、數(shù)量、物料的分布范圍等情況，合理規(guī)劃了人員編制，建立健全了采購管理體系，如下表所示。

2 采購鏈的ERP信息化管理

吸塵器家電生產(chǎn)過程中，將生產(chǎn)的指示信息及時(shí)提供給臨近的供應(yīng)商，供應(yīng)商按照指示信息準(zhǔn)時(shí)化的提供所需要的零部件型號(hào)和數(shù)量，使生產(chǎn)周期縮短到最優(yōu)化是發(fā)揮采購效益的關(guān)鍵。寧波富佳實(shí)業(yè)有限公司根據(jù)吸塵器產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程引進(jìn)了ERP核算和生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)，集中訂貨，使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行平衡核算，要求相關(guān)人員加強(qiáng)日常基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)維護(hù)，確保平衡核算結(jié)果準(zhǔn)確無誤。詳細(xì)的管理流程如下：

（1）計(jì)劃員對ERP系統(tǒng)產(chǎn)品型號(hào)及物資定額、獨(dú)立需求相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)后，由ERP系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)算，生成平衡核算表。

（2）采購業(yè)務(wù)員根據(jù)核算出的平衡缺口，以及生產(chǎn)計(jì)劃的項(xiàng)目說明、設(shè)計(jì)部門技術(shù)協(xié)議等信息，確定采購數(shù)量和采購方式。

（3）ERP系統(tǒng)生成訂貨申請表，選擇采購方式，根據(jù)不同的采購方式維護(hù)相關(guān)信息后打印訂貨申請表。

（4）生產(chǎn)計(jì)劃員核對平衡核算表、訂貨申請表的定額及相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性后簽字確認(rèn)。

（5）采購經(jīng)理對各類物資訂貨方案進(jìn)行落實(shí)后審批。

（6）供方、價(jià)格已確定的物資，計(jì)劃員按程序與供方簽訂供貨合同。對于新產(chǎn)品審核定價(jià)或組織招標(biāo)訂貨的物資，進(jìn)行審核定價(jià)或招標(biāo)定價(jià)（含供方的確定）后辦理合同審批手續(xù)。

采購鏈ERP系統(tǒng)的實(shí)施，極大地減少了人力資源和重復(fù)工作的時(shí)間浪費(fèi)，提高了采購的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

3 采購供應(yīng)鏈中的物流管理

與常規(guī)物流不同的是，這里的物流管理主要是指企業(yè)內(nèi)部的物流。物流的環(huán)節(jié)控制是經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)，物流同樣存在P→D→C→A的全過程循環(huán)，由計(jì)劃開始，嚴(yán)格的根據(jù)銷售計(jì)劃、BibAcfpAH8AqGeqFBRKotiQjWTklGb8N3AefQvz1Usk=生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃實(shí)施，調(diào)查效果、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)化過程等每個(gè)環(huán)節(jié)都不能少。采購是物流環(huán)節(jié)的中心，合理確定采購量、庫存量并適時(shí)調(diào)整，并不斷地對市場價(jià)格、數(shù)量做分析是保證物流過程得以可持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)。采購過程中，庫存不足影響生產(chǎn)進(jìn)度，庫存過剩會(huì)出現(xiàn)大量無效運(yùn)輸，產(chǎn)生庫存浪費(fèi)、人力的浪費(fèi)，工作有效性下降，這就要求控制采購批量的適宜性，避免采購矛盾的積累，優(yōu)化供應(yīng)關(guān)系，確定合理的占用資金、合理的保持供應(yīng)商的數(shù)量和供應(yīng)比例，使企業(yè)的利益和部門效率得以保證。

在物流管理中，為了發(fā)揮最大的優(yōu)勢并提高物流管理的效率，可采取如下措施和方法：

3.1 成立物料配送中心

成立專門的物料配送中心，改變過去的單位領(lǐng)料制。配送中心可以對物料進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配和管理，及時(shí)的減少物資的庫存數(shù)量，提高訂單產(chǎn)品的準(zhǔn)確及時(shí)率，此外，對庫存的統(tǒng)一調(diào)配也將極大的降低管理和人力資源成本。

3.2 完善物流信息管理

引入ERP系統(tǒng)完善物流信息管理，不僅可以很好的掌握發(fā)貨量、訂貨量、存貨量的信息，還可以了解到當(dāng)前的訂單生產(chǎn)情況如何，以便更好地提供計(jì)劃訂單的物料信息。此外，還可以利用網(wǎng)絡(luò)信息更好地控制物流管理，利用網(wǎng)絡(luò)信息代替人工操作，這樣可以減少時(shí)間和資源的浪費(fèi)，既可以減少庫存，又可以實(shí)現(xiàn)物資的及時(shí)配送，還可以降低企業(yè)在物流過程中不必要的時(shí)間浪費(fèi)，從而促進(jìn)生產(chǎn)的順暢進(jìn)行。

3.3 及時(shí)利用廢舊物資

對廢舊物資進(jìn)行處理和運(yùn)用，這是一種逆向思維方式，這樣做不僅是對廢棄物資進(jìn)行的回收和利用，還可以有效地節(jié)約資源和能源，使企業(yè)的資源相對增加。這樣的方法也是現(xiàn)階段強(qiáng)化物流管理的一個(gè)重要的方式。在生產(chǎn)過程中，因品質(zhì)異常、訂單變更、生產(chǎn)剩余等累積的物料，不及時(shí)處理就會(huì)堆積如山，造成庫容浪費(fèi)和資金占用，通過每月定期組織評審確定物料的回用、退換、外賣等方式進(jìn)行處理，使資源得到有效的合理運(yùn)用，從而使物流管理的效益化得以體現(xiàn)。

3.4 提高物流設(shè)施利用率

現(xiàn)階段，我國大部分企業(yè)在采用平鋪式的儲(chǔ)運(yùn)方式，庫容占用量大，管理的效率不高，從而使得物料在進(jìn)行儲(chǔ)備的時(shí)候無法滿足整體性的要求，進(jìn)而造成流動(dòng)受阻。建立庫架合一立體式倉儲(chǔ)是現(xiàn)代物流的意向和新技術(shù)裝備，能夠提高庫容量4～7倍，極大地節(jié)約儲(chǔ)存面積，而且便于實(shí)施全自動(dòng)計(jì)算機(jī)智能化管理，達(dá)到有效降低企業(yè)物流環(huán)節(jié)的浪費(fèi)，降低過程成本，實(shí)現(xiàn)物流管理利潤最大化。

4 結(jié) 論

供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理下的物流管理工作是時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物，同時(shí)也是提高企業(yè)發(fā)展能力，確保企業(yè)穩(wěn)步上升，增強(qiáng)企業(yè)競爭能力的關(guān)鍵。因此，需要企業(yè)管理者對該環(huán)節(jié)給予嚴(yán)格的關(guān)注，及時(shí)找到管理工作當(dāng)中所存在的相關(guān)問題，并制定出良好的解決對策，根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)需要，不斷完善供應(yīng)鏈和物流管理的規(guī)范和流程，從而確保供應(yīng)鏈和物流管理工作滿足企業(yè)的設(shè)計(jì)目標(biāo)和要求，進(jìn)而為企業(yè)帶來更大的效益。

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