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淺談會計信息失真及其對策

2013-12-29 00:00:00薛麗麗
中國集體經濟 2013年1期

摘要:會計信息是經濟活動狀況和經營成果的綜合反映,而真實性是對會計信息質量最基本的要求。文章探討了會計信息失真的表現、原因和治理對策。

關鍵詞:會計信息;失真;對策

會計信息是會計人員將經濟活動的各種信息,經過全面、系統、準確的匯集、加工、處理后得到的會計數據,它是經濟活動狀況和經營成果的綜合反映,是微觀決策和宏觀調控的重要依據。只有會計信息全面、完整、真實、可靠,資源才能科學合理配置,經濟才能健康有序運行。但是在現實生活中,會計信息失真問題較為普遍,不僅嚴重影響了國家宏觀經濟運行和企業經濟效益,使國有資產流失,也為個別小團體和少數人謀取私利提供了方便,因此,高度重視會計信息的真實性、可靠性有著十分重要的現實意義。

一、會計信息失真的主要表現

(一)會計憑證不真實

包括原始憑證虛假和記賬憑證虛假,表現為一些單位虛開發票,達到侵占資財、瞞報利潤、少繳稅費等目的;編制記賬憑證時,隨心調節資產、負債和盈虧;核算方法隨意變動,折舊計提、存貨計價等方法朝令夕改,使收支、盈虧、資產負債等數據失實。

(二)會計賬簿不真實

包括設置賬外賬和設立小金庫,表現為一些企業單位不按法律法規等規定設置賬簿,發生業務不記賬,或者將資金轉移到賬外,搞兩本賬、賬外賬;一些行政事業單位和社會團體通過隱瞞截留收入、虛列支出等手段,私設小金庫,為小團體、個人謀取私利。

(三)會計報表不真實

包括不按規定編制會計報表和向不同使用對象、報送不同的假報表,表現為不按原始憑證、記賬憑證、會計賬簿所反映的真實的會計數據如實編制會計報表;制作多套假報表,蒙騙不同的使用對象。會計報表編制失去了規矩,成了任人扭捏的“橡皮泥”。

(四)其他會計信息不真實

主要是:財務會計報表附注不按有關準則、制度、規定做出披露;財務情況說明書不能如實反映企業生產經營、財務活動等重要情況,對實質性的問題躲躲閃閃、含糊其辭;財務分析不能如實反映經濟活動情況和結果,使投資者、債權人產生誤解和歧義。

二、會計信息失真的主要原因

(一)會計素質不高

一些會計上崗任職之前,未經過系統培訓和正規教育,未掌握財務會計核算的基本技能和原理,對會計準則、會計制度不精通、不熟悉、不了解,知識貧乏;一些會計人員知識結構老化,對新的制度準則,不能及時培訓充電、適時更新、搞好后續教育,墨守陳規;一些會計政治素質不高,財經法規意識薄弱,缺乏應有的職業道德和職業操守,把單位負責人的指示當“圣旨”,置有關法律、法規于不顧。

(二)管理者私利作怪

一些單位負責人水平不高,法制觀念淡薄,但拜金主義嚴重,“誠信”缺失,價值觀念扭曲,明知效益不佳、業績下滑,不在抓管理、拓市場上下功夫,而在任期目標上做文章,刻意粉飾財務報表,人為提高企業利潤,編造篡改會計數據,干預會計人員正常工作,授意、指使會計人員開假票、做假賬、編假報表。

(三)單位內部管理混亂

一些單位內部管理松弛,內控制度薄弱,無章可循、有章不循的現象非常突出;一些單位會計人少事多、人員分工不科學、不明確。同時,隨著會計電算化的普及,會計核算的工作量有所減輕,但由于會計軟件存在缺陷、漏洞,使會計造假比原來的手工核算更加容易和方便。

(四)法規、制度不夠完善

會計法律、法規等制度只作原則性和模糊性的規定,會計人員在實際會計核算中不可避免地進行個人的主觀因素判斷,而個人的經驗和知識水平各有不同,所以也會對會計信息的質量產生一定的影響。

(五)監督管理流于形式

財政部門是會計管理監督的法定主管部門,由于日常事務較多,完成財政收入壓力較大,無力對會計信息全面監督管理;審計部門按照《審計法》的規定,無權對國有資產占非控股、非主導地位的企業財務進行審計,只能進行審計調查,在監督方面力不從心;社會審計由于受被審計單位聘請,受利益驅動,使會計監督流于形式、大打折扣。

三、會計信息失真的治理對策

(一)加強學習教育,提高會計人員素質

會計信息的質量如何,與會計人員的素質息息相關。主要是把握以下幾點:一是要把好招錄關口。對新進會計人員要公開招聘,嚴格把關,堅持德才兼備,任人唯賢,好中選優,量才錄用,對不符合任職條件者,不得上崗錄用。二是要強化培訓教育。加強對會計人員后續教育等制度,及時更新知識,提高技能水平,提高職業道德水平,適應現代社會發展的要求。三是要強化考核考績。要加強對會計人員的考評、考績,做到獎勤罰懶,獎優罰劣,弘揚正氣,營造一個執法、守法、誠信的良好環境和氛圍,保證會計信息真實、可靠。

(二)強化單位負責人對會計信息的法律責任

會計信息是否真實可靠,關鍵在單位負責人。因此強化單位負責人的普法教育、責任意識、對于確保會計信息真實可靠非常重要。一是要強化普法教育。通過警示教育等形式對單位負責人開展普法教育,使其不僅自己要自覺守法,還要督促和保證會計人員依法履職。二是要強化責任追究。要定期、不定期開展會計信息質量專項檢查,對弄虛作假者從嚴處罰,對個人進行黨紀、政紀甚至刑事處分,切實改變有法不依、執法不嚴、法不責眾的局面,才能使會計信息失真問題得到有效遏制。

(三)健全內控制度,強化內部管理

會計信息能否真實準確,離不開單位日常控制、基礎工作、內部管理和監督制度的制訂與實施。一是要建立合理的內部控制,堅持做到不相容職務相互分離,切實堵塞管理漏洞;授權批準,任何人不得越權操作;對所有的經濟活動,都實行憑證和記錄控制;對重大事項實行集體審議制度;獨立稽核,不受干擾。二是要使建立的內部控制制度能夠得到有效的執行。光有合理的內部控制制度卻不執行也是形同虛設,只有所有受制度約束的人執行并有效的執行,制度才能真正起到作用。

(四)完善法規制度,改革管理辦法

俗話說“沒有規矩不成方圓”可見制度的重要性。一是要修訂《會計法》和會計準則。細化相關內容,明確具體要求,硬化制裁措施,使相關人員對法律能充滿敬畏之心,嚴格遵紀守法,不敢輕易觸摸“高壓線”。二是要改革管理辦法,可以實行企業會計委派制,使會計不受企業負責人的控制,從企業中獨立出來,使會計人員“頂得住又站得住”。也可以對不同形式的會計造假,借鑒交通違章扣分,確定不同的扣分法則,累計扣分達一定分值時,吊銷會計任職資格,屬于單位負責人指使授意等責任的,可吊銷單位營業執照。

(五)加強外部監督,堅持嚴格執法

一是要加強財政和政府審計監督。加強對準則、制度執行情況的監督檢查,嚴厲處置違法亂紀人員,對借職業判斷之名,多次違紀違規、弄虛作假違反財經紀律的,必須及時糾正或處理,情節嚴重的要給予經濟、行政制裁,同時實施退出機制,對屢查屢犯的會計人員要吊銷會計資格證書。二是要強化社會審計的監督。社會審計是財政和政府審計監督的重要補充,它擔負著企業注冊驗資、會計年報審查等重要職責,對治理會計信息失真有著重要作用。

(作者單位:江蘇省射陽縣審計局)

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