劉永 郭梅
萊蕪鋼鐵集團公司醫是一所綜合性三級乙等職工醫院,現有病床800張,職工1100人,醫院整體上與國內大型三甲醫院相比還有一定的差距。為迎接評審,本院提出了“以評促建,評建并舉”的方針,對照標準,逐條整改落實。門診藥房原來在麻醉、精神藥品管理;藥品分類分類;帳物相符等方面一直做的較好。在全面實施評審細則后,藥房按照評審要求,結合本院實際情況作了諸多改變。
1.1 醫院投資更新his系統。原來的his系統已經老化落伍,新的系統配備了藥房讀卡、處方打印功能。醫師開方后可直接為患者結算,患者持卡到藥房讀卡、打印處方,藥師憑方調配、發藥。與原來相比,省去患者在收費處排隊繳費的工序,提高了工作效率;消除收費處收費過程中造成的錄入差錯;藥房打印處方,正規清晰,徹底杜絕了長期以來醫師手寫處方字跡潦草難以辨認現象[1];患者一人一卡,系統長期保存就診信息,方便藥房查找既往用藥史。
1.2 新增除濕機和加濕機,自動調控濕度。以前采取的是每天上午、下午定時記錄溫濕度的方法,濕度過高時開窗通風,過低灑水增濕。這種方法在遇到陰雨天時效果不好,用機器后24 h動態監測,濕度不達標時自動開機,能有效保障濕度合格提升藥品養護質量。
2.1 增加藥品標示牌 原來的藥品標示牌只有品名、規格兩個項目,現在增加了易混淆藥品標示、高危藥品標示、近效期藥品標示、遮光標示。易混淆藥品包括外包裝相似和名稱相似藥品,是藥師容易發錯藥的高頻藥物[2]。高危藥品對人體的危害程度高,出現的差錯可能不多,一旦發生則后果非常嚴重[3],應該時刻高度重視。這兩類藥物設立警示牌,每當調配這類藥品時都能使藥師加倍小心,引起警惕,起到降低差錯的作用。近效期標示是把有效期在6個月以內的藥品納入效期藥品管理,有效避免藥品過期失效,降低藥房的經濟損失。以上各種標示從多方面起到了藥品質量合格,藥師調配準確,保障患者用藥安全的作用。
2.2 提高庫存周轉率 運用ABC分類法把藥品分類,A類藥品用量大,品種少,周轉速度快占庫存金額的70%。應以最短采購周期,是控制藥品庫存周期的關鍵。B類為臨床用藥頻率較高,價格適中,消耗量偏大的品種,是調整庫存結構的重要部分,占庫存金額的20%。C類為常用的急救藥品和臨床普遍應用的一線治療用藥,占庫存金額的10%。由于占用資金較小,又是臨床必需品種,適當增加庫存量,延長采購周期,才能保證臨床治療需要[4]。作者采用“備足C,夠用B,勤領A”的原則,再結合滯銷藥品管理,使庫存周轉率由原來的19 d下降到現在的11 d,達到了三級醫院庫存周轉率10~15 d的要求。
2.3 開展合理用藥監測 以前合理用藥分析是每月定期抽取一天的處方,由臨床藥師逐張分析處方,再匯總的方式,工作效率低下覆蓋面小。現在充分利用電腦合理用藥監測系統(prescription automatic screening system,PASS)藥師通過PASS系統對臨床用藥合理性進行審查,對用藥錯誤情況進行歸納和總結,對臨床用藥進行干預,改變了許多臨床上沿襲下來的不合理用藥習慣,體現了藥師價值[5]。

表1 評審工作啟動前后門診藥房變化表
2.4 開展藥品應急供應預案演練 在遇到突發事件時,藥房原來就有一定的處理經驗,但是還不夠系統?,F在形成制度,有章可循,更加完善,一旦出現緊急情況按制度處理,不會造成慌亂。
通過發放問卷,調查患者在藥品供應率、取藥等候時間、藥師服務質量等方面的滿意度,比以前有了很大提高,達到了98%以上。
三級醫院評審工作制定了許多完善的工作制度,帶來了新的管理模式,本院通過近一年時間的按標準整改,藥房整體面貌有了明顯變化。內部環境清潔明亮,藥師工作積極主動,服務熱情。各種管理制定健全,工作流程合理高效?;颊邼M意度不斷攀升。綜合說明,醫院評審工作不單純是一項檢查評比,它對藥房的正規建設有明顯的促進作用。
[1]李紅霞.我院腫瘤患者門急診處方用藥與處方書寫情況調查分析.中國藥房,2011,22(5):468-470.
[2]張晶晶.易混淆藥品的安全應用.中國藥物警戒,2012,9(10):631-634.
[3]何忠芳.高危藥品單次最大劑量確定及其警示系統開發.中國醫院藥學雜志,2011,30(20):1733-1735.
[4]牛紹利.ABC分析法在我院藥品分類管理中的應用.中國藥事,2010,20(2):192-197.
[5]張策.合理用藥監測系統應用實踐與舉例.中國醫院藥學雜志,2010,30(1):70-71.