非核心期刊利用信息化技術突圍之法

謝文亮，張宜軍

（1.廣東商學院 學報編輯部，廣東 廣州 510320；2.沈陽農業大學 出版部，遼寧 沈陽 110161）

一、非核心期刊與核心期刊際遇差別

非核心期刊與核心期刊在境遇方面的差異是不言而喻的。在傳統出版條件下，非核心期刊由于不受到主辦單位的重視，在辦刊經費撥款、編輯人員配置等方面沒有得到有效的落實；非核心期刊發行量不理想、稿源缺乏、來稿質量低等因素的存在，導致其在各種評刊中名次靠后，被引率低，被轉載少，影響力低等，而這些不理想的數據反過來影響其稿源以及來稿質量。如此重復，長期惡性循環，難以有突圍升級的機會。核心期刊品牌效應能給期刊帶來充足的稿源和一連串的利益，其中最直接的利益就是高被引率、高轉載量、影響力大，從而又將核心期刊帶入充足稿源和高質量來稿的良性循環中。正因如此，出版人都對核心期刊傾力以求，但真正能在近10 000種的期刊中脫穎而出的實在是少之又少。現以歷年的中文核心期刊要目總覽為例（如表1[1]），對有關問題進行闡釋。

表1 《總覽》核心期刊數量與我國正式出版期刊種數對比表

表1表明，核心期刊的數量平均只占正式出版的期刊總數量的20%左右，對于大多數普通的非核心期刊而言，如何走出辦刊困境，爭取進入入核心期刊范圍，是一個值得認真研究的問題。

隨著我國信息化建設的日益成熟，信息化為非核心期刊提供了一個難得的突圍機會。非核心期刊要從戰略的高度，充分利用當今信息技術提供的開放平臺來加強自身信息化建設，擴大自身影響，實現辦刊轉型，以突破傳統出版條件的瓶頸制約，實現突破核心類期刊的包圍。

二、期刊的評價指標

要提高期刊的影響力，必須研究衡量期刊好與差的評價指標以及如何利用這些評價指標作為信息化的指導思想，對期刊進行制度創新。現有的評價指標基本上大同小異，比較權威的有《中國學術期刊綜合引證報告(2008版)》(以下簡稱《引證報告》)中的評價指標[2]5。本文選用《引證報告》中所列的12個評價指標中的9個相關的指標：總被引頻次、影響因子[3]、5年影響因子、即年指標、他引總引比、被引衰期、WEB即年下載率以及h指數，說明如何利用這些指標作為信息化突圍的指導。

“總被引頻次”、“他引總引比”、“h指標”和“即年指標”意味著如果刊物的影響力大，選題有前瞻性，欄目有鮮明特色，文章質量好，能激起作者閱讀的興趣，文章有被引用的價值，則指標的分值就高，如《編輯學報》2007年的總被引頻次為1979[2]326，分值很高，這說明了該刊有很大的影響力。“被引半衰期”是測度期刊老化速度的一種指標，如果一個期刊發表的文章技術含量高，文章中的方法有首創性，則該期刊的半衰期就長如《中國科學》、《數學學報》、《計算機學報》、《軟件學報》等期刊，其被引半衰期都比較長。一般來說，名家的優秀稿件在較長的一段時期都會被讀者引用，如香農的《通訊的數學理論》[4]歷經半個多世紀，直到現在還不斷地被引用。該指標要求期刊要善于挖掘潛在人才，要多渠道約名人稿。“WEB即年下載率”表明：如果期刊能流通快、發行速度快，則“WEB即年下載率”、分值就更高。“影響因子”[3]（包括“5年影響因子”）是指一種期刊在一定的統計源期刊范圍內、在指定年份中，該期刊前兩年發表論文在這一范圍內被引用的數量與該刊前兩年發表論文總數的比值，反映期刊的相對影響和重要程度。該指標在一些期刊排名中占的分數的權重較高，有的達到30%[5]，這可見該指標的重要性。為了使影響因子分值大，要在組稿、推廣期刊等方面努力，利用信息化，可以大大提高該因子得分。

三、以評價指標為指導，利用信息化突圍

我們分析了以上的評價指標后，以指標為指導，有目的地利用信息化手段來提高評價指標的分數，從而達到排名提前和提高期刊影響力的目的。

（一）通過各種渠道提高期刊的影響力

信息化時代為期刊提供了很多塑造自身形象的途徑，進而提高影響力。期刊主頁是期刊對外的形象宣傳代表。期刊不僅僅要建立起自己的主頁，而且主頁還必須整潔、活潑，界面友好，操作方便[6]；必須及時更新，如發布最新一期目錄，發布即將錄用的文章題目、作者信息，將每期一些高質量的文章快速發到網上供讀者閱讀并提供豐富的信息，如上傳2011版全國中文核心期刊目錄、CSSCI核心期刊目錄、排版格式等，這樣才能吸引讀者訪問。建立博客、論壇等也是當今興起的推廣期刊最佳途徑之一[7]，為讀者提供一個交流的平臺，從而了解期刊的欄目、動態、選題，并引導作者投稿。另一個比較容易忽略的推廣期刊、促進交流的有效方式是建立QQ群。QQ是當今中文世界最流行的即時通訊工具，幾乎每個上網的人都有一個QQ號碼，QQ群也是信息發布和信息交流的手段之一。讀者都比較喜歡和編輯搞好關系，只要編輯主動的在網上提供QQ號碼，讀者會自動地加編輯為好友，這樣就可以組成一個編輯群，為讀者答疑和為作者發布征稿消息、選題信息等。

（二）利用信息技術加快期刊的流通和發行

互聯網條件下必須緊密配合信息化技術，進行互聯網出版。期刊上網是期刊信息化的關鍵內容之一。大部分科研單位和高等院校都購買了中國知網、萬方、維普等電子光盤版使用權，供研究人員和師生免費下載閱讀，為寫論文提供參考。不少期刊管理人員不及時將每期電子版上傳給中國知網、萬方、維普等單位數據庫，使電子版上網時間延遲一兩個月，錯過了讓讀者更早閱讀的時機。近兩年來，中國知網提供了優先出版服務，只要和中國知網簽署了優先出版協議，期刊電子版由編輯部自己上傳。一般終校完成，排版后就馬上將文章轉成PDF，一兩天內實現發布在中國知網上，極大地減少了讀者的閱讀周期。

另外，多媒體期刊電子書是未來的信息化時代的趨勢[8]，特別是移動期刊電子書。如果非核心類期刊能站在信息化時代的制高點，將每期的期刊制作成電子書，放到網上供讀者閱讀，或下載到手機上閱讀，勢必有益于期刊的發展。

（三）建立專家數據庫、作者數據庫、潛在稿源數據庫和讀者數據庫

建立數據庫的目的是便于聯系。每一類數據庫都詳細記錄了有關人員的信息，包括姓名、單位、職稱、研究方向、地址、郵編，電子郵件等。數據庫的建設，只需極少的經費投入。一般有一部電腦，電腦安裝了Excel就可以著手建立數據庫。每一張Excel表就是一個數據庫，表中的每一個方格就是一個數據項，可存儲數據內容。之所以用Excel表，而不用Word作為數據庫的承載介質，是因為Excel具有強大的求和、篩選、排序等功能進行統計分析、分類匯總、查詢檢索等。對不同數據庫的內容其搜集方法不同，善于利用網絡，利用信息化手段來搜集各個數據庫的數據項。

建立專家數據庫時，專家的信息很容易從網上搜索到，如可從每個高等院校或科研單位放在網上的“名家風采”或“教授風采”等欄目上可搜集到；也可從各種會議、論壇上獲得專家信息，如可從“中國可信計算與信息安全學術會議”、“IEEE無線通信，網絡技術與信息安全國際會議”、“生物醫學工程與信息學國際學術會議”等途徑可搜集到。作者數據庫的搜集可以通過對每期發表文章的文章或來稿的作者資料作整理，提取他們的信息。潛在稿源數據庫的搜索就需要花一定的精力，需要有一定的判斷力，如一些人喜歡在自己博客發表文章，他們現在不是很出名，但他們的文章很有主見，有一定的含金量，這些人很有潛力，如果我們在他們還成名之前就搜索到他們的資料，與他們搞好關系，讓他們對我們期刊有印象，他日，這些作者一旦成名，飲水思源，就可能是優質的稿件的撰寫者。讀者數據庫的建立可以從通過在主頁上建立調查問卷等方式得到。建立了這4類數據庫之后，要定期給這4類數據庫人員發Email，寄樣刊，發送最新選題、特色欄目等信息；每到節日還可發賀卡問候祝福。這樣，加強與作者聯系，就不愁沒有稿源，不愁沒好稿件。

（四）網絡搜索相關學術會議信息并參加會議

學術會議是了解最新學術動向、組稿、建立專家數據庫的最佳途徑。我們通過和與會代表、嘉賓交流，很容易了解到學術界最新動態，也容易約到專家的稿件。參會的另一個好處是，會議主辦方都會將參會人員的具體資料裝訂成小冊子發到每個參會代表手上，對小冊子上人員的資料進行整理，提取人員信息，就可以分類錄入4大數據庫中。傳統的方式是等待會議組織方發會議通知，這種方式被動、閉塞，不能及時了解到會議信息。在信息化時代，會議主辦方都會在互聯網上發布會議通知。我們可以主動出擊，通過搜索，得到會議信息。互聯網上也有專門的網站收集會議資料，如中國學術會議在線(http：//www.meeting.edu.cn)等，只要非核心期刊工作人員善于搜索和利用這些資源，一定受益匪淺。

（五）建立網上稿件采編系統

網上稿件采編系統實現了作者在線投稿、編輯在線辦公、專家在線審稿等功能，可以幫助非核心期刊節省辦公成本，將有限的經費使用到參加會議等能促進期刊發展的地方去，促進良性循環。在線投稿系統能規范作者投稿，方便分類，方便審稿，提高辦公效率，使期刊辦得更快、更好、更省錢。可以考慮將往年每期文章的電子版放到網上稿件采編系統的網刊欄目上供作者下載，提高如“總被引頻次”、“影響因子”等評價指標。

（六）從網上尋找最新的研究動向，及時提出選題和開設新欄目，提高被引率和轉載率

舊的選題不容易被引用和轉載。當今科學技術高速發展，特別是運用計算機作為輔助工具，每時每刻都有可能出現重大新發明、新發現，互聯網能第一時間發布這些事件。博客、論壇上也每時每刻在討論一些熱點問題。期刊負責人必須有足夠的敏銳和觀察力，及時從眾多的熱點問題中提取出最有代表性、最前沿的熱點選題，開設新的欄目。這些文章關注焦點，容易被轉引和轉載。另一個了解熱點問題的方法是通過閱讀英文網站如IEEE，ACM，Springerlink等網站了解當今學術界的最新研究動向，如通過了解INFOCOM等會議的錄用論文信息，就能了解到計算機的最新的研究方向，更多更新的計算機國際會議的論文信息能從DBLP[9]上全面了解到。

當前，期刊之間的競爭越來越劇烈，核心期刊憑借其優越的條件，如充足的資金、豐富優質的稿源、眾多的讀者等，處于競爭的優勢地位。非核心的期刊由于缺乏以上的優越條件，處于競爭的劣勢，這要求非核心期刊必須把握好信息化時代所帶來的機遇，利用信息技術進行突圍，在最短時間內縮短與核心期刊的距離，甚至追上或超越核心期刊。

[1] 朱強，戴龍基，蔡蓉華.中文核心期刊要目總覽.2011版[M].北京：北京大學出版社，2011：14.

[2] 萬錦堃，劉學東，楊毅，等.中國學術期刊綜合引證報告[M].北京：科學出版社，2008.

[3] GARFIELD E.Citation Analysis as a Tool in Journal Evaluation[J].Science，1972，178：471-479.

[4]SHANNON C E.A Mathematical Theory of Communication[J].Bell System Technical Journal，1948(7)：379-423.

[5] 蘇新寧，鄧三鴻，韓新民，等.中國人文社會科學期刊學術影響力報告.2009版[M].北京：中國社會科學出版社，2009：21.

[6] 鄭筱梅，楊小玲.期刊網絡化趨勢及科技期刊應對策略[J].編輯學報，2009(1)：64-66.

[7] 劉靜，陳廣仁，蘇青等.利用博客窗口，提升期刊影響[J].編輯學報，2009(2)：136-138.

[8] 夏登武.新媒體時代科技學術期刊信息傳播的路徑拓展[J].中國科技期刊研究，2012(1)：129-132.

[9] DBLP.The DBLP Computer Science Bibliography[DB/OL].[2012-10-31].http：//www.informatik.uni-trier.de/～ley/db/.