淺析中小企業存貨賬實不符的成因、危害與對策

■李 師 遼源職業技術學院

一、前言

存貨對于服務性行業或者是以生產和銷售為主題的企業來講是得以發展和賴以生存的重要支撐。它的存在是以犧牲大量的流動資金為代價的。存貨占總資產的30%左右屬于正常范疇，所以三分之一的資金份額，能否對其利用好、管理好將直接影響到企業的資金使用效率。由于之前使用的存貨管理方式難易全面的反應企業貨存量的真實情況，所以現代的企業對于存貨的有效管理方式日益看重起來。眾所周知，企業管理的目的是為了讓各位股東的收益得到最大化或者是企業的價值等到最大化。然而對于存貨管理的目的，用以往的存貨管理模式根本無法明確回答這個問題，因為之前的存貨管理模式僅僅是從成本方面考慮如何節約成本。但是如果套用企業管理目標的思想，那么存貨管理的目標不應該是使得成本最小而是應該考慮到存貨價值的最大。其實在市場經濟中，存貨是可以帶來收益的，通過市場的運作完全可以將存貨收益化。

二、中小企業存貨賬實不符問題分析

1.缺乏對存貨本質的認識

存儲起來的貨物的多少是企業財富的象征，同時也是屬于企業的資產。與此同時企業需要為其“財富象征”付出應有的成本。例如在存貨階段需要付出的占地費用、搬運的人員費用，以及這個過程中不可避免的損耗問題。除了這些顯性的付出之外，存貨會占用相當一部分的企業流動資金，為企業的日常資金流的周轉帶來不便，加大了財務風險。從這個角度來看，由于存貨的存在是對于企業資金的消耗，那么從財務角度來看存貨就是屬于“負債”，就像服裝企業有人士曾經說過“一旦服裝存貨過多就相當于沒有賺到錢”。主要是服裝革新速度太快導致的。企業應盡可能地以較低的存貨義務來滿足生產和銷售的需要。然而，企業并沒有意識到這點，認為存貨就是企業的財富，忽略了企業外部環境的變化，一味追求存貨量的增加，最終造成企業存貨的大量積壓。

2.企業門店之間溝通不順暢

企業內部之間的各個職能部門缺乏有效的溝通，只是自掃門前雪的搞工作，一方面會使得需求量被放大，從而某些企業由于存貨量失調而造成貨物的積壓。另一方面會導致企業的發展路線與市場走向偏離，使得企業的貨存量與市場的需求量無法匹配，要么因為存貨少而失去市場的份額，要門就是造成貨物的積壓，憑空的增加了存儲成本。

3.企業內部控制制度不健全

由于公司缺乏健全的存貨管理制度，或者這種制度只是停留在表面，導致沒有相應的管理以及懲罰機制，導致存貨管理制度無法發揮其應有的作用。一些中小型企業更是談不上部門之間的限制于合作，使得企業內部各個部門獨立的運作，無法形成良好的監督以及管理體系。大的部門上毫無合作可言，那么日常的管理、采購、以及保管等工作更是混亂無序。這樣會給企業的資源造成極大的浪費，同時也容易產生監守自盜損公肥私的現象。

4.人員對存貨管理理念淡薄，存貨管理技術手段落后

店面的人員知識結構不夠合理，導致在對貨物存儲的管理過程中，缺乏科學、有效的管理方式，而是單純的憑借主觀臆斷或者是經驗之談對存貨的品種與存量進行控制。一旦市場情況發生變化，他們無法對庫存貨物進行及時、有效的調整，這樣發展下去要么企業存貨量少，無法滿足市場需求，或者就是大量無市場的貨物被積壓，增加企業的負擔。

公司內部僅僅建立了以統計核算為目的的小型數據庫系統，庫存管理信息化程度低，缺乏行之有效的信息管理系統。如果在企業內部部門之間都沒有存貨信息的有效共享那么企業與經銷商和供應商之間的信息又何談及時與有效呢？所以缺乏有效的數據共享會導致存貨品種和量的不準確，除了會影響到企業正常的采購與生產活動外，更會對企業的經營造成致命的打擊。

5.未將存貨管理與物流管理相結合

企業對于存貨的管理通常停留于滿足自己日常生產的需要或銷售的需求的水平，是一種靜態的表現形式，從而忽略了存貨的本質是一個動態的過程。由于企業需要為存貨的采購、存儲、搬運、使用等多方面配置專門的人員，消耗了企業大量的資源，提高了存貨管理的成本。從企業經營的角度來講，存貨管理的失當是有企業自身的管理水平決定的。但是公司外部的環境改變以及相當的不可抗力同樣會對企業的管理造成影響，進而影響到企業對于存貨的管理。來自于企業外部的因素主要有以下幾個：

國家宏觀調控政策的變化：伴隨著中國人民銀行總行對于貸款利率政策的調整，各地方性銀行也紛紛調高貸款利率。同時多方對于物價都看漲，各個企業本著規避市場風險的目的開始囤積原材料，加大了各企業的倉儲量。

同時物價水平持續上漲：從2006年開始，我國的PPI（生產性價格指數）逐年呈上揚趨勢，導致各產業的原材料價格增長，與此同時運輸的費用也居高不下，造成物價持續上升。許多企業為了保證自己生產或銷售的正常運行同時出于規避風險的心理開始增加自己的存貨量。同時外部市場的需求變化多端也給企業的存貨管理帶來了新的挑戰。一旦市場的走向與企業的預測產生出入，會給企業造成貨物或者原材料的積壓。

三、中小企業存貨賬實不符的對策

1.建立健全的存貨管理制度

針對上文提到的缺乏健全的管理制度的問題，企業應該建立并逐漸完善自身的存貨管理制度。統一企業內部的存貨管理方法，明確各個只能部門的管理范圍以及職責。嚴格按照企業制定的標準進行日常的運營，責任到崗、責任到人；服裝公司一般在各地區都有門店，因此有的崗位職責可能會交叉，對于交叉的這些崗位，管理當局更應該關注職員的盡責情況以及采取相應的防范措施；服裝公司應建立系統的存貨明細賬和倉庫保管賬，要明確管賬職責，同時在一年內企業至少應該對存貨進行徹底清查一次。以確保存貨數目和賬面上的記載相符。除此之外還應該對冷門的存貨進行分類處理，對存貨質量進行檢查從而調整企業的經營策略，保證企業健康、有序發展。

2.準確預估銷量，以銷定產

單純的以服裝店為例，首先要考慮到的是所在的地理位置的影響。地理位置的不同，客流量可是是天壤之別，可能在普通人眼里是一衣帶水的關系而到了店家眼里就是一條難以逾越的三八線。除了地理位置的影響，在銷售過程中需要以科學為基礎，不要單單的依賴個人經驗。許多先進的商家就在自己各個專賣店安裝了POS機，除了為消費者提供了便利之外更是給自己的經營提供了大量的銷售數據以供分析。有了真實準確的數據就會對市場有一個相對準確的估計，當然對于銷售量以及存貨量就能夠拿捏的到位。

3.及時了解市場信息，設計適合市場的產品

仍然以服裝店為例，眾所周知服裝行業季節性特別明顯，服裝產品變化快有是服裝行業另一個特點，消費者今天喜歡的款式、顏色不代表明天依舊喜歡，因此，這就要求品輝服飾公司專賣店要及時收集市場信息，了解并收集市場一線的信息，仔細分析，將信息及時反饋到設計部，根據市場的需求開發出適合市場需求的款式，能跟上市場的潮流。作為設計人員也不能只是坐等，想設計出暢銷的產品，還可以采用比較靈活的方法，可以借助現代發達的網絡接合市場實際設計。服裝設計思維要來自于生活，走進人們的生活中。

4.充分利用物流，加強品類之間的有效管理

專賣店越多，企業的物流體系要求也就越高，必須建立強大的物流體系做為專賣店的后勤保障。強大的物流體系對門店的庫存管理也很重要。專業的物流企業有相當豐富經驗以及相應的專業知識。可以幫助企業有效的占領市場份額，提高企業物流的管理水平從而提高了企業流動資金的周轉速度。從企業整體角度更會為顧客提供更為優越的服務質量；四是如果將物流外包出去，可以減少企業在這方面的資金消耗，減少流通環節，裁剪到冗余的人員，縮減相應的管理費用。讓企業有更多的資金以及精力來放在自己的核心領域。

四、結論

從加強企業存貨管理體制入手，最終以降低企業資金消耗為目標，在降低成本的同時兼顧企業正常的生產、銷售有序進行，保證企業能夠以一個穩定的姿態持續增長，進而提高自身品牌競爭力。因此，企業管理當局必須對物品的訂購、儲存等做有計劃的安排與管理，以免因存貨管理不當，使企業蒙受無謂之損失。

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