網絡應用對期刊編輯出版工作的影響

楊懷玫

(肇慶學院學報編輯部，廣東肇慶526061)

2011年7月19日，中國互聯網絡信息中心(CNNIC)在北京發布了第28次“CNNIC中國互聯網發展狀況統計報告”，報告中稱，中國網民總數達到4.85億，家庭寬帶網民3.90億，手機網民3.18億，中國現有網站183萬個。以上數據表明，我國互聯網普及率已經達到相當高的水平。

網絡普及給出版業也帶來了巨大的變化。一方面，數字化出版已經初具規模。2010年數字出版總產出占新聞出版業總產出的比例已接近10%，成為新聞出版業重要的經濟增長點。[1]另一方面，網絡應用較大地改變了傳統出版業的工作模式。目前，大部分傳統出版單位建起了網站，一些期刊出版單位相繼使用質量較高、功能實用、用戶反響較好的在線稿件管理系統，譬如中國知網的“CNKI中國學術期刊在線投稿平臺”和“期刊協同采編系統”、北京瑪格泰克科技發展有限公司的“稿件處理系統”、北京勤云科技發展有限公司的“遠程稿件處理系統”及武漢市凱思科技發展有限公司的“稿件采編系統”。專業網站的建設與網絡應用對作者投稿方式、稿件管理與編輯加工，期刊出版、訂閱發行方式等編輯出版工作都產生了積極的影響。

一、對作者投稿方式的影響

傳統投稿方式和網絡投稿方式在稿件介質、方式和周期等方面都發生了巨大變化，現就其各方面的比較作分析(見表1)。

表1 傳統投稿方式與網絡投稿方式的比較

傳統投稿方式通過郵局郵遞信件不僅費時而且費事，隨著互聯網的飛速發展，幾乎所有的期刊都已接受電子投稿。作者投稿從最初的手寫稿和打印稿，到后來的磁盤郵寄，再到后來的電子郵件投稿，直至當前的網站在線投稿，投稿方式越來越方便，效率越來越高。電子投稿方式與傳統的投稿方式相比，電子郵件投稿或者在線投稿的傳送速度飛快，收與發幾乎是同步進行。因此，網絡投稿因其便捷、省時、經濟且不受時間和空間的限制等優越性，越來越被作者接受并得到廣泛應用。就肇慶學院學報而言，自2011年正式使用北京勤云科技發展有限公司的“遠程稿件處理系統”以來，作者登錄系統后即可投稿，并可隨時查詢稿件狀態及與編者進行交流。系統的使用不僅減輕了編者的工作量，還加強編者與作者的聯系。

在線投稿的實現，提高了作者信息的準確度。以往編者與作者之間的交流，通常采用信件、電話聯系，后來發展為電子郵件溝通。雖然從效率方面逐漸越來越快，但同時仍存在一些不足之處。而目前有些期刊采取的在線投稿方式，編者與作者之間可以隨時就稿件和個人信息的具體內容進行在線交流，大大提高了工作效率。

二、對稿件管理方式的影響

(一)稿件管理從手工編號記錄轉變為數字化處理稿件 傳統的稿件管理是針對來稿手工進行編號登記，稿件管理人員根據編輯出版流程隨時更新稿件狀態，包括對送審記錄、催審情況、審稿意見、修改建議、退修記錄、采用情況等信息進行管理。稿件信息檔案內容繁雜，用傳統的紙質稿件登記表查詢不方便，統計效率低，工作強度大，不易保存，還容易遺漏和出錯。

采用網站在線投稿、在線審理、即時匯總方式，作者自行填寫或完善個人信息和稿件信息，有的網站或者稿件處理系統還可以根據注冊審稿專家的個人身份和專業特長，智能選擇審稿專家并完成自動送審、延期催審和自動發送致謝函，專家審稿意見也可以在線即時上傳。與此同時，稿件相關信息的準確度大幅提高，可以在一定程度上簡化編輯的重復勞動，工作量也隨之大為減小。

(二)方便稿件數據統計，助力期刊發展趨勢判斷 網絡的應用還能準確快速統計稿件信息，實現了稿件統計的科學化、便利化。編輯對來稿定期進行分類統計，可以了解和掌握各類稿件的比例、作者的行業分布。對稿件按照狀態進行統計，則可以了解稿件的審核進度、發表時滯、采用比例和發表比例，比起傳統的手工統計方法，網絡應用提高了稿件數據統計的準確度，有助于準確判斷期刊的總體質量和發展趨勢。

三、對稿件編輯加工方式的影響

電子排版印刷相對于傳統的鉛字排版印刷是一個飛躍，而網絡在線編輯相對于單機排版又是一個飛躍，主要表現在在線編輯排版可以實現即時的互通交流，即使分處兩地、相隔千里的編輯，也可以通過在線模式進行技術切磋和觀點交流，編輯部和印刷廠之間也可以借助網絡對發現的問題進行即時的溝通，及時予以修改糾正。

網絡成為編輯的在線知識庫和百科工具書，可以及時有效地幫助編輯查閱資料、核對數據。在對稿件進行編輯加工時，如遇到有疑問需要查找資料或工具書時，可以在網上輸入關鍵詞進行搜索。例如，遇到外文文獻方面的疑問，編輯手上一時找不到相關的紙質出版物或者工具書，而且有的編輯不熟悉外文文獻的具體內容，但利用網絡(如“百科全書”)就可以很快搜索出來;當稿件的參考文獻著錄不夠規范，譬如作者遺漏參考文獻的某些項目如出版地、出版社、出版年或者版本等，可以借助網絡進行查找核對。需要注意的是，編輯加工稿件時遇到的疑問，不能完全依賴網絡提供的信息去解決，必要時仍然要查詢來源可靠的紙質工具書。

網絡還可查證作者論文內容及注釋的真偽。學術不端文獻檢測系統以《中國學術文獻網絡出版總庫》為全文比對數據庫，實現了對抄襲與剽竊、偽造、篡改等學術不端行為的快速檢測，輔助編輯對論文進行編輯加工工作。論文全文內容是檢測論文是否存在學術不端行為的基礎數據。例如，編輯在審稿前和編輯加工稿件時，只要在檢測系統上提供論文全文數據，檢測系統就可以對其進行在線檢測和分析，快速提交檢測結果。

四、對期刊出版工作其他方面的影響

網絡應用對期刊出版形式和訂閱發行方式等環節也產生了不同程度的影響。

(一)對期刊出版形式的影響 期刊除了保留傳統紙質印刷版本之外，借助于網絡，還可以發布電子版。自從中國數字圖書館、中國期刊網、Springer Link等多個全文數據庫建立和使用以來，學術論文的檢索非常便捷，讀者借助于網絡就可以參考學術資料的電子版。電子版期刊可以給讀者提供在線閱讀或下載閱讀，既可以批量訂閱，也可以單篇訂閱，方式靈活，閱讀方便，速度快、效率高、成本低。

(二)對期刊訂閱發行方式的影響 網絡應用使期刊不再依賴郵政的訂閱發行。讀者在線提交訂單完成在線支付后，可以及時獲取期刊電子版。2011全國新聞出版業網站年會發布的《2011年全國新聞出版業網站運營分析報告》指出，“2011年10月，共有2268萬人訪問過新聞出版行業網站，產生超過1億次的頁面瀏覽，人均訪問頁為5頁”。[2]這說明在線閱讀已漸成規模，網絡發行已成為編輯出版業不可忽視的重要組成部分。《肇慶學院學報》是肇慶學院主辦的綜合性學術期刊，每年與各高校學報交流樣刊多達800多家。對于辦公經費有限的地方高校學報而言，光發行費就是一筆不小的負擔，且工作人員還要進行裝書、郵寄等繁瑣的發行工作，無形中給編輯人員增加了不少工作量。自實行網絡發行以來，同行、作者和讀者只要點擊學報網站，便可了解本刊出刊情況和閱讀刊物。此外，讀者只需支付一點費用，通過中國知網等數字出版平臺就可快速檢索、在線閱讀和下載所需的內容。

(三)對作者與讀編者之間交流的影響 作者與編者、讀者與編者以往多靠信件和電話交流，網絡的應用可以幫助實現三者的快速溝通。作者和讀者可以通過網站留言、在線實時通訊等方式與編輯取得聯系，更方便、更高效、更通暢。

此外，作者還可以在線查閱稿件的處理進度，及時了解稿件修改意見和其他進程;讀者可以在線查詢書籍目錄、支付購書費用、查詢刊物發表進度等;編輯則可以在線收稿、收費、處理訂單、發行電子版、回復留言、建設網站和承攬廣告業務等。

五、網絡與編輯出版工作結合中出現的問題及對策

總體來看，網絡應用對期刊編輯出版工作產生了積極影響。一方面，促進了期刊編輯出版工作的效率有了很大的提高。另一方面，網絡的飛速發展短期內對期刊編輯出版工作也造成了較大的沖擊。比較明顯的變化是，隨著網絡媒體的強勢突起，一些傳統媒體的發行量萎縮了，廣告業務也出現了一定程度的下滑。而在編輯出版工作中，網絡技術的應用也存在一些不確定性和隱患。例如:1.網絡應用使信息存儲對計算機硬件設備產生高度的依賴性，網絡安全問題上升到一個前所未有的高度。服務器等硬件設備故障或損壞，將導致數據的損毀或丟失，而一旦數據丟失將幾乎無法彌補;2.病毒感染導致系統故障，從而導致工作中斷乃至數據丟失，也會嚴重影響編輯出版的工作進度;3.網絡辦公的實現，使整體工作進度加快，流程中的任一環節出現異常，都容易導致整體進度明顯停滯，導致稿件積壓;4.部分編輯人員計算機知識薄弱，網絡應用能力較差，在編輯出版工作中不僅無法享受網絡帶來的便利，反而感到是一種負擔和累贅;5.由于網絡技術的快速發展，信息來源廣泛便捷，作者的學術不端行為難以發現。

結合網絡應用與編輯出版實際工作中出現的問題，筆者認為應做好以下三個方面的工作:

1.作為期刊編輯出版部門，要建立起各類綜合防范機制。可以通過建立安全保障機制、加強編輯部網絡安全防護體系、提升編輯辨別網絡安全能力和掌握網絡應用能力，以實現安全可信的互聯網編輯出版工作環境。

2.基于網絡的計算機技術在編輯出版工作中得到廣泛應用，要求編輯盡快熟悉并提高相應的網絡和計算機知識技能，否則就會越來越不適應未來的編輯出版工作。

3.期刊編輯可運用學術不端檢測系統、網絡檢索工具等，嚴格把好審稿關，以識別和防范學術不端行為。

2011年11月，全國召開了首次數字出版工作會議，表明國家對新興出版形式給予了極大的重視。正如新聞出版總署署長柳斌杰所說，“和傳統出版相比較，數字出版對人民群眾增加信息量、快捷的享受文化成果、大范圍的傳播信息，都起到了很好的作用，應該大力支持。”[3]但是他又認為，數字出版不會對傳統出版產業構成威脅，二者會長期共存、優勢互補、共同發展，這一觀點應能成為業內共識。總之，網絡為編輯出版業帶來了生機，數字化出版方興未艾，傳統出版方式發生了巨大的變化，網絡在某種程度上分流了一部分讀者，但也為傳統出版業增添了新的活力。因此，傳統出版編輯行業的同仁應該樹立信心，鼓足干勁，善加利用網絡這一新生事物，充分發揮自身優勢，努力提高刊物質量。

[1]我國數字出版格局綜述[N/OL].北京:中國新聞出版報，2011-11-17(6)[2011-12-05].http://www.gapp.gov.cn/cms/html/21/2975/201111/728077.html

[2]2011全國新聞出版業網站年會.2011年全國新聞出版業網站運營分析報告[R].北京:全國新聞出版業網站，2011.

[3]李苑.數字出版為什么不會終結傳統出版——訪新聞出版總署署長柳斌杰[N/OL].北京:光明日報，2011-11-14(5)[2011-12-05].http://epaper.gmw.cn/gmrb/html/2011-11/14/nw.D110000gmrb_20111114_3-05.html