公路工程項目管理中計算機技術應用的幾點思考

丁 瑜

（保定交通建設監理咨詢有限公司，河北 保定 071051）

1 計算機電子信息技術在公路工程項目管理中的作用

目前，交通基礎設施在我國正處于高速建設的時期，與以往相比，高速公路的建設要求更高，不僅要求高質高效，而且要實現項目管理的自動化和規范化，這就為在項目建設中運用計算機技術提供了契機，而近些年來計算機技術的迅速發展，尤其是Internet技術的廣泛應用也為其在高速公路建設中發揮作用奠定了基礎。

1.1 應用于項目系統管理，提供和保留項目信息

目前的計算機管理系統具有一個顯著的功能，就是能夠將基礎設施項目的投資、具體計劃和項目進度等信息提供并保留下來。這項功能的最大受益者是項目經理，表現在他可以通過計算機系統查詢相關的信息。具體操作是，計算機通過各種網絡技術，如關鍵路徑和計劃評審，將項目的計劃系統提供給項目經理，之后，計算機將目前建設中資源的分配和使用情況、項目的進展速度等信息報告給管理人員，以便他能夠對項目中遇到的問題及時加以處理。

1.2 應用于物資系統管理，預測存貨及分析材料可用性

計算機電子信息技術還可以在物資管理系統中得到運用，即可以通過分析材料是否可用、預測存貨情況的方式來向施工單位匯報哪些材料比較實用。因而在這方面對計算機的應用主要發生在項目實施之前。具體來講，計算機信息技術的作用主要有以下幾點：首先，它可以系統的分析和統計世界范圍內的物資及相關信息，可以幫助決策者做出正確的決策；其次，它可以分析目前市場的行情，對貨物的價格、購買及投標等各方面的信息進行整理；再次，有助于買者和賣著打破時空的界限進行交易，這無論是對貨物擁有者，還是對決策者都提供了很大的便利。

1.3 應用于管理跟蹤系統，防止意外事情的發生

在項目的施工過程中，一般都會依照最開始的計劃來進行，在此過程中，必然會有相關工作產生，如施工現狀的報告、項目關鍵活動的報告以及項目是否如實按照最初的計劃來進行分析等，項目經理要及時的把握這方面的相關信息，防止出現意外情況。在這方面，計算機技術的作用就凸顯出來，因為它可以對這些工作加以及時和有效的整理，做到隨時跟蹤和掌握，可以大大提高工作效率。

2 公路工程項目管理中存在的問題

2.1 傳統的項目管理方法不能滿足現代管理的需要

我國高速公路的建設目前處于高速增長時期，許多重要項目紛紛展開，這些重點項目一般具有規模大、建設時間長、投資數額較大、風險也較高等的特點，并且項目管理工作也變得越來越復雜，表現在涉及工作非常多，包括質量、安全和合同等各個方面，同時眾多的單位和人員的參與也使得溝通和協調的問題日益突出，面對這些新問題和新要求，傳統的項目管理已無能為力。

項目工程體系隨著社會的不斷發展而變得越來越大，并牽扯到許多的部門，甚至對國外也有影響，相關的文件和信息數量逐漸膨脹。在以前，項目的有關信息通常都是用紙來記錄、分析和計算的，并且需要經過多個部門的批準才能到達決策者手中，這無疑會降低工作效率，浪費大量的人、財和物力，最重要的是，許多信息經過多次傳遞，其準確性和完整性必然降低。現在對計算機技術的應用可以有效地解決這些問題，不僅提高了工作效率，也保證了信息傳遞的真實性。

2.2 技術推廣應用中存在障礙

雖然很多企業對計算機在高速公路建設中發揮的重要作用持肯定的態度，也采取了相應的措施加以應用，但這種應用只是淺層次上的，因為許多施工企業和設計院并沒有進行配套改革來創造良好的應用環境，如他們不愿意改進自己的管理方式和組織文化，導致最終又回到了原點。計算機技術的應用不僅僅是購置相關的設備和軟件系統這么簡單，所以，即使有些企業做到了這些，也不會產生很好的效果，只會使項目管理的信息化流于形式。但就目前而言，除了這種企業管理方式和組織文化的障礙，以及計算機系統本身存在的一些不足之外，對項目管理信息化產生阻礙作用的原因還存在于管理體制、組織行為及管理的基礎性工作等若干方面。

3 提高公路工程項目管理中計算機技術的運用水平的路徑

要想做好一個項目的管理工作，就要做好內部和外部各方面的協調工作。就外部而言，主要是處理好各關系方的利益，如建設方、各設備和材料的供應方、設計方和監管方等等。就內部而言，需要控制的內容更多也更復雜，比如項目的進度、質量，項目的成本控制和安全管理等。因此，項目的管理工作對項目經理提出了很高的要求，可以說，一個項目經理的能力和管理水平對整個項目的發展會產生重要的影響。但項目經理作為一個人，其精力和能力必然是有限的，除了通過不斷學習來提升自己的能力外，引入計算機系統作為輔助可能是另一種有效的幫助。計算機技術可以彌補項目經理的能力不足，提升管理水平和效率。所以，在施工的過程中有必要廣泛地應用局域網和信息共享平臺，以Internet為平臺建立辦公系統，實現項目管理的信息化。在推進施工管理質量、進度和成本三控制的過程中運用到的相關軟件有以下幾種。

3.1 大力推進計算機輔助施工項目管理和工藝控制軟件的應用

計算機的出現，方便對現代大型工程項目進行實時監控，有助于項目的快速完成。項目工程的計算機輔助較好地解決了信息資料完好儲存的需要，其優點是利用先進的計算機編程軟件實時監控復雜的項目程序進程，這在項目管理中的控制中得到了較好的應用。

但是，軟件開發具有一定的不足之處——性價比問題，尤其是在成本與實用性方面，要求具有較高的性價比，即成本低廉，功能強大，是眾多項目管理人員普遍追求的方面。工程管理的重點內容是控制成本的增長，因此依靠人工來實現項目成本的最優化支出比較困難，也是工程人員最犯難的棘手問題。現代技術的發展進步，促使了相關軟件的開發，成本控制軟件也是項目工程必然的產物，最初目的是協助工程管理，實現精確核算。但現在軟件在工程應用方面有著更重要的任務和使命——實時監控、精確核算、最優化進程，它是提高工程效率的不可或缺的有利工具，但現階段工程應用對軟件提出了更高的要求，致使軟件開發無法滿足需求，也就出現了所謂的軟件不健全的現象，這也加大了對軟件開發的程度。

3.2 準確計劃，科學處理

科學規劃，及時完善，要求在軟件開發方面，工程人員要學會積極運用開發出來的軟件，使其在工程管理上發揮出作用。這體現了信息功能的優越性，但必須體現出信息化的實用性，特別是以能解決現實工程問題為宗旨，實現信息的強大作用。另外，電子信息技術在信息化方面有著不可代替的作用，它是提高項目管理工程的“指揮棒”，電子信息水平服務質量的優劣直接影響項目工程的管理水平，這就要求相關工程企業依據管理要求制定出完善的項目進程，可以在檢索信息方面、自動儲存信息以及整理收集信息等方面重點考慮，及時完善，科學規劃，在項目施工中，可以及時發現問題，有助于提高信息技術的實用效率，建立完善、合理的反饋信息平臺，以實現工程的最優化。

3.3 注重相關系統開發，構建完善信息化系統

通過信息技術建立起來的信息化高速公路，將計算機作為信息的中轉站，架設信息溝通的橋梁，并依靠因特網來管理各項信息，通過設立鏈接以及數據庫信息來分享和交流網絡投標、網絡查詢、網絡會議以及網絡材料購買等信息。該平臺的建立，加大了信息分享的速度、廣度和流暢性。一項工程的建設往往需要主管單位、設計單位、建設單位、施工單位、監督單位等各方的共同協作，而通過軟件開發和相關的應用研究建立起一套聯接各方，共享信息的管理平臺，就能增進各方單位的協作統一，從而加快工程建設進度和保證工程建設的質量。通過信息系統的建設，信息的流通方式由縱向轉向橫向，從而保證了信息的準確性，另一方面也提高了各方的工作效率，為工程的正確、快速推進提供了有力保障。通過開發應用于項目施工過程的專門技術軟件和項目管理系統，還可以從某一環節上提高項目的管理水平和建設效率。

4 結語

從以上分析可知，提高工作效率的最有效途徑在于進行工程項目的信息化建設。近些年來，我國的公司、企業已經意識到這個問題，并在信息化建設方面做了很多的努力，取得了很好的成績。但對比發達國家信息化發展水平，我國企業還存在著巨大的差距，在信息化建設過程中也存在著很多的問題。在這樣的背景下，企業應當持續的進行信息化建設方面的投資，不斷創新以解決存在的問題，從而不斷的提高工程項目的建設水平和工作效率。

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