教學設備管理之我見

□文/吳明菁

（武漢商學院 湖北·武漢）

對于高職院校會計專業而言，理論教學所用的多媒體設備，實訓教學用的計算機房、會計手工實訓室等在整個教學投入中占有很大比重，因教學的需要這些設備硬件的數量和質量等都相應有一定的要求，但對于其后的使用效率和維護更應是重中之重。但是，由于目前設備管理中存在的諸多問題，如管理制度不健全；設備使用效率低下、濫用貶值、維護不及時；缺乏共享機制等，筆者就此提出以下建議：

一、建立完善的設備管理體制

對于設備的管理一定要有一套完整可行的規章制度。

首先，建立健全設備管理體制，相關部門應該把分級管理和責任人相結合，實行相關設備落實到責任人上，這樣可以防止出現設備管理混亂。對于相關設備的購置、調劑工作，建立相應的檔案管理制度，實施總體管理；對于設備的維護實行設備的登記統計審核，填報統計報表，反映所管教學儀器設備的數量質量變動情況，負責各種憑證保管，做到賬、物卡相符。

其次，建立相應設備監督小組，對相關設備管理進行定期不定期的檢查，防止出現使用混亂的現象，同時還要對設備購置計劃的編制價格數量，參與設備采購招標投標活動進行審核，防止出現腐敗；抽查相應設備的維修情況，督促維修人員進行定期維護，為專業的教學做好準備，提高設備的使用率和使用效益。

再次，結合教學專業的特點細化相應的規定，對于各專業的教學設備一定要有一套完善的使用制度，對于很多設備的使用涉及到很多部門，這就要各部門協調好，防止出現各自為政，讓設備得不到很好的利用，出現浪費現象。

最后，建立完善的報廢制度，對于設備的報廢是一項非常麻煩的事情，要依據行政事業單位國有資產處置管理實施辦法規定，來規范專業教學設備的報廢管理工作，合理規劃教學設備，保證教學的順利開展。

二、加強設備維護，提高使用效率

教學設備的效益是由人來發揮的，使用質量的好壞與設備的維修、保養等有直接的關系。因此，必須先從管理人員業務水平上得到提高為首要，并在實際使用過程中進行控制，既不能讓設備閑置不用，也不能讓設備超負荷運轉，設備的使用頻率和使用周期是使用效益的重要標志。

為此，建議組建校內專業維修隊伍，抽調學校有關部門的專業人員，主要包括機械、電氣、計算機行家、實驗室專業維修人員、實習工廠技師以及各專業教師等，組成一支快速反應維修攻關的專業隊伍，負責解決學校各實驗室專業實驗儀器設備的維修問題。各種實驗儀器設備正常使用時，由各主管部門自行做好運行記錄，一旦出現問題馬上通知相關人員解決維修問題，盡量減少儀器設備停用待修時間，確保實驗教學任務和課外實驗項目的正常進行。

三、相關設備逐步實現校內有償使用

學校的大部分教學設備都是由國家投資，所有權是國家，但使用權在學校。學校的主要任務是培養人才，需消耗一定的人力、物力和財力，國家并不要求它限期以折舊費的方式予以償還設備建設投資，這使得學校在經濟方面的責任感與緊迫感要比企業單位輕得多。他們雖知國家投資建設的設備來之不易，但沒有觸及本單位及個人的利益，因而容易造成設備的部門所有、重復購置、使用效益低和積壓浪費等現象。要徹底改變這種現象，就要加強調控、統一規劃、合理布局，使用設備實行“有償使用制”，校內和計劃內使用采用記賬形式定期結賬，校外和計劃外使用采用收費的辦法。再如，各學院的計算機機房可對外開放，比照開業網吧的運營按成本收費服務于本校學生，其收入可作為教學設備的升級投入及維護費用。

四、加強設備管理隊伍建設，抓好教師和管理人員的同步培訓

對于專業教學設備的使用，需要老師們不斷更新自己的現有知識，多了解相關設備的功能，能夠在教學過程中滿足學生的各種需求，同時還需要建立一支專業的、高素質、業務能力強的試驗管理隊伍，這不僅僅關系到相關設備能否正常運行，還關系到相關設備的維護保養，同時對于設備的申請采購報廢等各個環節，都需要一支高素質的管理人員。如通過設備的清查，使管理人員在形成自覺遵守管理制度的同時，也促進了其對設備的名稱、型號規格、性能、作用等的熟悉；通過到兄弟學校參觀取經，學習他人的先進經驗和管理方法，取長補短，可以達到事半功倍的成效。另外，由于設備管理人員，特別是保管人員，基本都處于默默無聞的幕后工作，工作單調而又繁雜，榮譽很少屬于他們，很容易產生厭倦和不求上進的心理，甚至產生調動崗位等不穩定的思想，因此加強隊伍的建設，還要注重隊伍思想的教育，要在隊伍中提倡“愛崗敬業”的思想。同時，學校也要逐步把一批懂技術，精業務，負責任，具有高學歷的人員充實到管理隊伍中來，以不斷提高隊伍的素質和戰斗力，為提高學校的辦學效益，推動學校的發展壯大，打下良好的基礎。