吳珊珊
(中國石油經濟技術研究院,北京 100724)
淺議當今經濟環境下現代會計在企業管理中的功能
吳珊珊
(中國石油經濟技術研究院,北京 100724)
隨著市場經濟的不斷發展,現代會計在企業管理中的地位,已經發生了巨大的變化,它無論是在企業的核算功能上、監督功能上,還是在企業的預測、決策、控制以及分析等方面,都有著不同程度的作用。在當今經濟環境下,現代會計在企業的管理過程中,具有非常重要的功能。本文就現代會計的特點和現代會計的功能在企業管理中的運用方面,提出了自己不同的見解。
經濟環境 現代會計 功能
市場經濟的順利發展,與建立規范和有效的市場經濟主體是緊密相關,而獨立的市場機制是市場經濟持續穩定發展的基礎。它既能保證企業不受外來因素的干預,影響企業的決策,同時也確保企業決策者對決策產生的影響負責。他不僅可以保證企業產權的獨立性受到法律保護,還可以保證企業有充分的決策權,根據市場信息的變化,自主決策。
市場競爭機制的有效性包括競爭的公平性、競爭的充分性、競爭的有序性。市場主體嚴格遵循這“三性”,才能制止欺詐、造假、不正當的壟斷,才能保持市場經濟的健康發展。市場機制只有通過優勝劣汰的競爭機制,才能促使企業加大降低成本的力度,提高產品的質量,改善企業的經營管理水平,尋找積極創新的思路,從而達到企業經濟效率的最大化,資源配置的最優化。公平的競爭環境,意味著市場的公平,只有機會公平,才能保證社會的公平與經濟效率的相統一。
現代經濟環境下的一個特點就是政企分開,政府的職能通過法律手段得到有效的界定。市場經濟的運作離不開政府的職能作用,但它的作用不能過大,否則會產生經濟活動的任意干預,造成市場經濟的混亂。政府職能的規范,能夠促進有效發揮市場經濟的作用,促進經濟的平穩發展。政府通過制定和執行一系列的規則、準則來約束企業,便于更好地維護市場正常的秩序,才能保證市場環境下競爭的公平性,為市場經濟的持續發展提供有力的保證。
誠信對企業乃至對國家的發展都至關重要,現代經濟環境尤其注重誠實守信。在當今經濟環境下,誠信不僅意味著較好的信譽,同時也意味著更高的競爭機制、競爭理念。當今經濟環境下的交易主要是信用交易,信用交易的基礎則是誠實守信,否則,將會使企業增加信用成本,同時交易的深度和廣度也會受到很大的影響。良好的信用基礎是當今經濟環境下,企業賴以生存和發展的基礎,誠信不僅意味著更高的信譽,更代表著更高的競爭能力。如今,商譽已經成為會計核算的一部分,社會的信譽良好,代表著企業資產金額的增加和利潤的增大。
市場經濟的穩定發展,與健全的法制基礎是密不可分的。當今的經濟環境下充滿著競爭,而競爭離不開法制的健全,沒有健全的法制,經濟制度的獨立、市場機制的運行、政府職能的規范以及良好的社會信用就不能得到根本的保證。健全的法制基礎,符合市場經濟發展的要求,為市場機制的有效發揮創造良好的條件。
會計是以貨幣為主要計量單位,以憑證為依據,借助于專門的技術方法,對特定對象的經濟活動進行全面、綜合、連續和系統的核算和監督,并向有關方面提供會計信息的一種經濟管理活動。現代會計已經從最開始的記帳會計演變成為具有戰略意義的管理會計,已經成為一種經濟管理的活動。現代會計的特點是以貨幣為計量手段、以會計憑證為計量依據,在連續性、系統性、全面性和綜合性的特點基礎上,已經演變為與企業的成立、生長、發展緊密相關。現代會計,不僅要對企業的經營活動制定中長期的戰略目標和戰略規劃,還要關注企業資源的合理配置和有效運用,它既為公司整體戰略服務,又要為公司經營戰略服務。
現代會計不僅是對企業經濟活動的反映和監督,同時也對企業生產經營活動進行管理;不僅是記錄和反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量,同時,也對企業的經營活動和財務收支情況進行有效的監督,目的是為實現經濟效率、環境效率和社會效率三種效率的最優化,圍繞著收入、利潤、成本建立企業責任中心,以實現全面經濟效率的功能。
現代會計已經不僅局限于以會計憑證為依據,以貨幣為計量單位,全面連續系統地反映和監督企業的經營活動,并向會計信息使用者提供相關會計信息,對外界信息使用者提供會計報表,同時,對企業的經營管理活動進行預測、決策和分析。現代會計已經不能只局限于簡單的財務核算,它已經滲透到企業經營活動的各個領域。現代會計已經成為一個復合性的學科,它同時涉及會計、審計、法律、管理和金融等多個領域,既要了解會計核算的基本資料,又要了解會計工作中涉及的法律事項;既要了解核算的有關規章制度以及法律法規,還要掌握審計、內部控制、風險評估等內在完整的知識體系。
隨著經濟的不斷發展,會計工作呈現出多元化趨勢,會計系統的研究領域也在不斷的拓展,現代會計面對的不只是企業內部生產經營的核算,同時,還要與企業各個方面有關聯關系的企業相互貫通,如:與相關業務單位往來款項的核對,不僅能避免錯帳的發生,同時對關聯企業的生產經營活動情況進行了解,減少壞賬發生的風險;與稅務機關的溝通,不僅能及時掌握國家最新的稅收法律法規,同時,還可以及時了解一些與企業息息相關的稅收優惠政策,避免企業多交稅款,對稅務不涉及的地方,保證不納稅,以便合理避稅。
企業對生產經營活動的預測,已經成為企業經營活動的指南。現代會計對企業生產經營活動進行的預測、決策和分析,對企業的發展具有一定的指導作用,通過對企業經營活動的預測,指導企業經營的發展方向。對生產經營活動的預測,能夠協調企業內部各個部門的關系,涉及到各個部門的工作,能夠指導有關人員更好地完成;對企業重大的經營決策起到指導作用;企業通過對會計數據事后分析,找出企業生產經營管理活動中的弊端,對各部門的工作出現的問題進行有效的指導。
會計的功能是指會計通過確認、計量、記錄和報告,從一定的數量上反映企業單位已經發生或完成的經濟活動,為企業的經營管理提供經濟信息的功能。現代會計的功能主要包括核算功能、決策功能、計劃功能和監督控制功能。
會計的核算功能是指會計通過確認、計量、記錄和報告,運用一定的方法和程序,利用貨幣形式,從價值方面反映企業已經發生或完成的客觀經濟活動情況,為企業的經營活動提供可靠的會計信息。核算功能是現代會計的最基本的功能,它主要是通過貨幣計量對企業經濟活動進行綜合的反映,反映企業單位經濟活動的狀況,為企業經濟營管理提供可靠的經濟信息。從數量上反映經濟活動,可以用實物量、貨幣量、勞動量三種尺度來度量。核算的主要目的是形成財務報表,將財務報表的數據轉換成有用的企業信息,幫助報表使用人改善企業經營決策,對財務數據進行分析,運用財務數據來評價企業當前和過去的業績,并評估企業的可持續經營能力。
在當今經濟環境下,市場經濟高度發達,為了有效地對企業實施管理,就必須充分地運用企業會計資料,以便系統地計算出企業成本的耗用情況、銷售收入的實現情況、利潤的完成與分配情況等。只有準確地進行會計核算,才能有助于為決策者提供有用的會計信息,幫助決策者做出正確的決策。作為企業所有者的投資人,他們為了選擇投資對象、衡量投資風險、做出投資決策,不僅需要了解企業基本情況,計算分析企業毛利率、總資產周轉率、凈資產收益率等經營指標在內的盈利能力和發展趨勢方面的信息,也需要了解有關企業經營情況方面的信息及其所處行業的信息;作為債權人的決策,通過會計資料不僅要了解包括流動比率、速動比率、資產負債率等指標在內的短期償債能力和長期償債能力,也需要了解企業所處行業的基本情況及其在同行業中該企業所處的地位,這一切,都需要通過會計的核算工作,為決策者提供決策信息,通過會計信息透明度來規范企業的行為。
會計是記錄和陳述過去,如實反映已發生的經濟業務進行事后的反映。隨著社會生產的發展,市場規模的不斷擴大和社會經濟活動的日趨復雜,企業不僅要隨時了解自身的經營狀況,還要檢查經營活動是否符合企業既定的目標,還要周密地規劃企業未來的行動。企業管理水平的高低直接影響著企業的經濟效率、經營成果、競爭能力和發展前景,在一定程度上決定著企業的前途和命運,為了滿足企業管理者的決策,企業會計通過分析和利用有關企業財務情況、經營成果和現金流量方面的信息,全面、系統、總括地了解企業生產經營活動情況、財務狀況和經營成果狀況,并在此基礎上預測和分析企業未來的發展前景;通過發現企業在過去經營活動中存在的問題,找出產生問題的差距及原因,并提出改進措施;現代會計可以通過預算的分解和落實,建立起內部評價考核機制,從而作出目標明確、責任清晰、考核嚴格、賞罰分明。
現代會計的計劃功能是企業進行目標管理、財務監督的主要依據。制訂計劃,可以使企業目標達到具體化,具體的目標可以成為企業經營活動控制的標準和依據;還可以挖掘企業增產節約的潛力,降低企業生產經營成本,提高企業的經濟效率,約束和控制企業的各項經營活動,達到資源的最優配置,企業效益的最大化;現代會計的計劃功能,可以讓投資者了解企業投資成本,增強投資信心,了解企業經營狀況風險,把握投資的財務風險。通過分析財務計劃報表,投資者可以更清楚的了解企業預期的財務狀況、經營成果,了解企業的資本結構,了解企業的現金流量,了解企業銷售收入的增長速度,從整體上把握企業的財務風險。
現代會計的監督控制功能是指在經濟事項發生以前、經濟事項發生中或發生后,會計利用預算、檢查、考核盒分析等手段,對企業單位的貨幣收支及其經營活動真實性、完整性、合規性和有效性進行監督和控制。現代會計的監督控制功能是企業管理控制的重要組成部分,是企業進行財務管理的核心。通過現代會計的監督控制功能,防止經營者舞弊、不負責任,偏離出資者的財務目標,以及利用不正當的手段,從公司謀取不法利益。現代會計的監督控制功能是計劃功能得以實施的保障,要保證財務計劃的實施,就必須對財務計劃的實施過程進行有效的控制和監督。計劃是在企業生產經營活動前作出的,由于財務活動的因素復雜多變,往往只能在財務活動的控制和監督過程中才能及時發現。會計的監督控制功能主要是利用各種價值指標進行監督,核算是在價值指標的基礎上進行的,而控制和監督又是在核算的基礎上進行的,所以,會計監督是主要依據這些價值指標來進行。
現代會計的控制和監督是與會計核算同時進行的,它包括事前、事中、事后的監督與控制,事前的控制是指會計部門在參與編制各項計劃和費用預算時,依據有關政策、法規和相關的制度,對各項經濟活動的可行性、合理性和合法性進行的審查,是對未來經濟活動的指導。而事中的控制是指在日常會計工作中,對已發現的問題提出建議,促使有關部門采取相應的措施,調整經濟活動,使其按照規定的目標和要求進行。事后的控制是指以事前制定的目標和要求為準繩,通過分析會計資料,對已進行的經濟活動的合理性、合法性和有效性進行考核和評價。
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吳珊珊,中國石油經濟技術研究院財務資產處,高級主管,中級職稱。
(編輯:陳岑)