初探企業會計成本控制中的定額管理

葉雪梅

（廣東省機場管理集團有限公司財務部，廣東 廣州510405）

一、概述

定額，即在相關生產部門的生產經營的活動過程中，根據一定的技術組織條件，為在一定的時間范圍內完成目標產品的生產而規定的人力、財力、物力消耗的標準額度。它反映了產品生產和生產資料消耗之間的數量關系。作為以盈利為主要目的企業，其會計成本控制即是從節流的角度出發，為企業節約資源，在盡可能減少各方面消耗的基礎上實現企業價值的最大化。定額管理是企業成本控制管理的基礎，其管理的中心思想是利用定額指標的設定來合理安排和使用企業的人力、物力、財力等資源，力求以最小的消耗取得最大的效益。

二、企業會計成本控制中的定額管理工作內容

（一）制定定額標準

要想進行定額管理，必須先進行定額標準的制定。定額管理的主要內容是企業項目的預算定額、勞動定額、資金費用定額、物資能源消耗定額，制定或修訂相關的定額標準是施行定額管理的首要措施。在企業的成本控制中，其計算數據往往隨著企業的發展和工作項目的開展進程而改變，因此定額管理中定額標準的制定往往具有時效性，要根據具體情況隨即對定額標準進行修訂[1]。另外，不同類型的企業對定額標準的制定要求不一樣，即企業要結合自身的實際情況來制定各部門的定額標準，保障成本控制中的定額管理工作順利實施。值得關注的是企業在制定定額標準時，一般采用統計分析、技術測定、經驗估計相結合的方式進行設定。

（二）控制資金預算

資金預算是企業會計成本控制中最為關鍵的步驟，貫徹企業經營管理活動的全過程，而成本則是企業項目投入的源頭，屬于資金預算，因此只有根據定額管理控制好成本這個源頭，才能很好地控制企業的資金預算。為此，企業在項目的立項階段要對其進行嚴格的審查，避免接手某些可行性不大的項目，以免由于無法完成而造成資源上的浪費。因此，企業要利用定額管理對項目進行資金預算，力求將目標成本落到實處。

（三）定期對經濟活動進行考察

企業經濟活動周期不定，企業領導人應定期的對預算的執行情況進行考察，考察執行的情況，分析出實際與預算之間的差異，找出存在的問題，檢查既定的定額標準執行情況，進一步加強成本管理，通過不斷地分析考察形成符合企業自身情況的定額體系，為以后的定額標準制定提供依據。

三、定額管理在加強企業會計成本控制方面的作用

企業會計成本控制中的定額管理是企業財務管理部門進行科學資金預算的重要依據，資金預算又是企業成本控制的關鍵因素。因此，定額管理作為企業會計成本控制的重要組成部分，在企業的管理運營過程中具有重大意義[2]。合理的定額管理在降低成本控制方面起著重要的作用，如控制企業資源消耗、降低成本、增加效益，還能夠在一定程度上調動工作人員的生產積極性，更好的促使企業科學地組織生產活動，最終提高企業的市場競爭力。另外，由于企業之間的競爭不斷加劇，各企業為提高自身的市場競爭力，增加企業的經濟效益，對定額管理的要求也越來越高，其工作內容向全方位、全過程發展，實施系統性的定額管理工作已勢在必行。定額管理在企業成本控制中的作用具體表現在以下幾個方面：

（一）加強企業事前成本控制

企業財務會計部門最主要的工作特點就是事后核算，對企業的各項支出做出總結性回顧與評估。這樣的事后核算不能達到事前監督的目的，對于企業的發展作用有限。定額管理中對于定額標準的制定能夠改變這一狀況，使一向處于事后管理部門的財務部轉變成為一個具有事前參與、過程控制、事后分析綜合性能的管理部門，做到事前成本控制，對企業的成本控制做出更大的貢獻。對于企業的管理而言，事前監督和事后評估的職能是完全不同的，事前對企業各項支出設定好定額標準既可以做到控制的全面性，也可以提高事前監控的整體性，對企業各項工作的開展具有指導作用。

（二）提高企業成本經營透明度

由于定額管理在企業成本控制中處于較為重要的地位，需要專門的人員處理有關定額管理的各項業務與工作。一些企業由于規模較大，所跨行業較多，組織管理機構較為復雜，尤其需要設立專門的定額管理機構作為企業的定額管理綜合部門，其主要職責范圍包括：制定定額管理的相關規章制度；負責定額管理工作各環節的計劃、組織、協調與監督；開展一般的定額管理工作，如編制、執行、考核、修訂等；總結整理定額管理經驗并予以推廣，使定額管理的編制更加科學合理。在企業成本控制的具體工作中，定額標準制定之后會被定額管理人員逐步下達到各個具體部門并要求按照該標準開展工作[3]。定額標準的制定依據是實際具體的數據，其制定過程是公開的。在一定時間后，根據目標的完成情況考核各個部門的業績情況。由于定額標準是按照各部門特點制定的，其標準整體而言相對一致，各部門處于同一起跑線，各個部門之間的競爭變得更加公平，達到管理上的透明。

（三）提高員工的積極性和創造性

企業會計成本控制中的定額管理工作的核心在于確定各個部門的具體職責范圍，促使各職能部門接手涉及到自己業務職責范圍內的定額管理工作，例如物資供應部門負責管理儲備定額、人力資源部門負責管理勞動定額等，將各部門的具體職能切實落實到每個員工，施行個人負責制，形成有專門的管理部門管事，有專門的工作人員辦事的定額管理網絡，定額標準制定之后就會進行層層分解，落實到人。通過加強定額管理來達到企業的生產經營目標，追求目標利潤的最大化。因此針對不同部門所分配到的定額標準，作為成本控制執行載體的企業的各個費用部門要將定額管理分級執行，并將其執行情況納入考核范圍之內，各個部門再將相應的定額標準分配到不同的下級管理機構，全方位地進行成本控制，保證每項標準的執行都有專門的人員。這樣最后的結果就是人人都有一個任務，員工的共同目的是完成上級的任務，完成自身的工作責任，從而使得每個人都是事件的主人公，每個員工就會充分發揮自己的想像力與創造力促進定額管理工作的執行，提高管理工作的實施質量，從而提升員工的責任感，提高員工的工作積極性和創造力。創造性是一個企業的靈魂，也是企業持續發展下去的不竭動力，通過定額控制不僅達到了成本的有效控制，也為企業創造力的提高奠定了基礎。

（四）建立規范的管理考核制度

定額管理考核制度實際包括考核制度與審核制度兩類，這兩項制度是相輔相成、不可分割的，少了一個，定額管理的作用就會大大削弱，很難在經營管理中對企業的成本預算和成本控制起到應有的作用。其中，定額管理的考核制度主要包括定額執行和修訂情況、臺賬統計的完善程度、定額標準的科學性與可行性、定額管理人員的反饋情況以及定額管理覆蓋率與執行率[4]。另外，為了使定額標準能夠得到切實的貫徹執行，為了把定額管理有效地納入到企業的整體經營管理模式之中，定額考核結果一般會與企業的經營績效對接起來，并采取一定的獎懲措施和效績考核原則，促進定額管理的實施與監控，更好的控制企業成本。例如，企業員工在工作中通過挖掘自身潛力并最終以較少的資源消耗完成生產任務的，管理部門應當給予相關的獎勵；同時，對于工作積極性較差，而且由于個人的原因造成企業資源的浪費或工期延誤的工作人員，管理部門應當要對其采取相應的懲罰措施，通過這種獎勤罰懶的方式提高員工的工作積極性和創新的熱情，充分利用人力資源創造新的價值，增加企業的核心競爭力。

四、定額管理實施過程中應注意的事項

（一）定額管理的時效性

時效性是企業會計成本控制中定額管理的基本特點。隨著市場經濟的不斷發展，作為勞動結果的產品成分也會不斷地發生變化。這些產品的變化往往是因為產品自身內部因素而形成，且不同的時期一般會發生不同的變化。其中，產品的具體變化可以歸納為材料品種、質量變化以及產品生產環境的變化等。另外，由于主觀原因導致的數量核算也會造成標準的不統一。為此，企業在生產過程中要制定出科學合理的定額標準，保證成本投入的穩定。

（二）定額方法的可選擇性

產品的生產方式并不是固定的，不同的產品可根據其具體構成狀況選擇適當的生產方法。由于企業各自生產產品不同、面對的消費群體不同，其選擇的材料、方法都會有所不同[5]。因此，根據產品自身具體情況計算出來的成本就更加符合實際，也就有不同的定額方法。總之，并不是所有的產品都有固定的定額方法計算方式，只要是科學的、合理的定額方法均可以適當進行運用。

（三）重視定額管理人員與員工的溝通

嚴格的定額標準可能會使企業員工產生抵觸情緒，從而導致其在工作中出現懈怠情緒，在定額管理的執行過程中行為比較隨意。這就要求企業在制訂好定額管理考核制度的同時，要求定額管理人員在下達定額標準及執行任務時與具體部門的執行人員做好溝通工作，以便于下達的定額任務能夠順利完成。實際上，工作人員之間的溝通貫穿于企業生產經營活動的各個環節，溝通的好壞將直接影響到工作效率。

綜上所述，定額管理是企業成本控制管理的基礎，不論是在企業的會計成本控制還是企業的整體管理中都占有重要的地位。定額管理能夠讓企業在快速發展的同時，減少企業各種資源的消耗與浪費，提高企業的綜合競爭力。隨著經濟的不斷發展，為了固本強基，企業對成本的控制越來越重視，定額管理又是成本控制的關鍵，因此，企業應在平時的經營管理過程中不斷加強對定額標準的管理，將其作為企業會計成本控制的重點，納入企業日常的管理活動之中，不斷加強與推廣。

[1]張晉芳.關于企業會計成本控制中的定額管理研究[J].商場現代化.2012.7（33）:171.

[2]陳德乾.淺議完善企業成本控制[J].經濟論壇.2012，7（81）:105-106.

[3]肖剛.企業定額管理對策[J].決策信息.2009，8（4）:128.

[4]馬靜.企業成本控制現狀及途徑探析[J].現代商貿工業.2011，9（10）:196.

[5]李秋里.淺析國有企業會計成本控制的問題及對策[J].決策探索.2011，4（8）:127.