做好統(tǒng)計核算，確保工程成本的真實準確

張柏林

(甘肅第一建設(shè)集團有限責任公司，甘肅 蘭州 730000)

要實現(xiàn)這一目標，項目管理部應(yīng)要有一個掌握統(tǒng)計理論和現(xiàn)代化計算手段，懂施工技術(shù)、項目核算并具有現(xiàn)代化管理知識的復合型的統(tǒng)計人員，以提高項目管理統(tǒng)計核算的質(zhì)量，為工程公司的日常經(jīng)營活動提真實、準確的經(jīng)濟數(shù)據(jù)。

一 對統(tǒng)計核算的認識

建筑企業(yè)統(tǒng)計是社會經(jīng)濟統(tǒng)計的重要組成部分，是建筑施工企業(yè)進行科學管理的有力工具。建筑施工企業(yè)項目管理的統(tǒng)計核算是以月、季、年(或以單位工程從開工到竣工)為統(tǒng)計核算時間，統(tǒng)計所完成的分部分項工程量和支出的各材料、人工、機械臺班，收集對項目管理有關(guān)方面的數(shù)據(jù)，從而進行匯總和分析，及時、準確、系統(tǒng)地反映項目施工生產(chǎn)、勞動、物資、財務(wù)等各方面經(jīng)濟活動、綜合管理情況的全貌，為項目的中心管理提供核算、決策數(shù)據(jù)。目前，在集團公司范圍內(nèi)實施的統(tǒng)計工作主要有工程量統(tǒng)計核算(產(chǎn)值)、建筑施工工程統(tǒng)計、施工面積(或竣工面積)統(tǒng)計。

二 工程量量統(tǒng)計的目的

工程量統(tǒng)計是指項目部在特定時間內(nèi)完成的分部分項工程內(nèi)容的實物量。它的目的是:＜1＞為集團公司的月、季、年度生產(chǎn)決策和檢查執(zhí)行情況提供依據(jù)，以便使生產(chǎn)決策者不失時機地掌握生產(chǎn)動態(tài)，調(diào)整決策，從而保證決策的正確執(zhí)行。＜2＞為項目部編制切實可行的施工計劃和檢查計劃執(zhí)行情況提供可靠依據(jù)。每當建設(shè)單位、集團公司、監(jiān)理單位及工程公司按照審定的月、季、年(或單位工程)施工計劃進行檢查時，都要按特定時間內(nèi)完成的工程量來衡量計劃完成的情況。＜3＞為項目部的中心管理工作和某一時期的重點工作服務(wù)。項目部的中心管理工作是搞好生產(chǎn)，完成特定時期內(nèi)的生產(chǎn)計劃。＜4＞加強與項目部材料員的工作聯(lián)系，為降低項目部的各項物資消耗提供相關(guān)資料。統(tǒng)計核算崗位人員、施工員要嚴格執(zhí)行每周施工進度檢查，及時統(tǒng)計已完成的工程量，將統(tǒng)計的工程量信息及時反饋至項目材料員及相關(guān)核算人員，為施工過程中的不正常消耗糾偏。＜5＞按集團公司關(guān)于項目核算辦法之規(guī)定，及時準確地編制月、季、年度已完成工程量統(tǒng)計報表，為項目部月、季、年度成本核算、分析提供真實可靠的數(shù)據(jù)。＜6＞系統(tǒng)地積累統(tǒng)計資料，不定期地開展綜合分析或具有針對性的問題分析，總結(jié)項目管理部經(jīng)營活動的經(jīng)驗，研究工程公司經(jīng)濟活動的具體規(guī)律，并開展統(tǒng)計預測工作，為來年工程公司的施工生產(chǎn)提供有關(guān)數(shù)據(jù)。

三 工程量統(tǒng)計核算的內(nèi)容

建筑作為商品，在其生產(chǎn)的條件下，它的生產(chǎn)過程同樣是使用價值和價值形成過程的統(tǒng)一，也就是建筑施工企業(yè)運用一定的資金，使用一定數(shù)量的勞動力，通過勞動手段和勞動對象，創(chuàng)造出新的產(chǎn)品。建筑施工企業(yè)的統(tǒng)計主要是產(chǎn)品統(tǒng)計和其工程量統(tǒng)計，這也就是集團公司統(tǒng)計核算崗位人員的主要工作內(nèi)容。建筑產(chǎn)品統(tǒng)計是指特定時間內(nèi)完成(竣工)的單位工程。工程量統(tǒng)計核算是特定(或核算)時間內(nèi)完成的工程量的核算，內(nèi)容主要有:＜1＞人工費統(tǒng)計核算:依據(jù)《甘肅省建筑工程消耗量定額》、《地區(qū)基價》及《甘肅省建筑安裝工程費用定額》對特定(或核算)時間內(nèi)完成工程量內(nèi)的人工消耗進行統(tǒng)計，然后進行核算，所得數(shù)據(jù)作為人工費的收入。＜2＞材料費統(tǒng)計:依據(jù)《甘肅省建筑工程消耗量定額》、《地區(qū)基價》及《甘肅省建筑安裝工程費用定額》對特定(或核算)時間內(nèi)完成工程量內(nèi)的各類物資消耗進行統(tǒng)計、核算，所得數(shù)據(jù)作為材料費的收入。＜3＞機械費統(tǒng)計:依據(jù)《甘肅省建筑工程消耗量定額》、《地區(qū)基價》及《甘肅省建筑安裝工程費用定額》對特定(或核算)時間內(nèi)完成工程量內(nèi)的機械臺班消耗進行統(tǒng)計，所得數(shù)據(jù)作為機械費的收入。＜4＞其它措施費、間接費、利潤、規(guī)費、稅金等統(tǒng)計依據(jù)統(tǒng)計的工程量按工程造價計算程序自然生成，這里不在詳述。通過對人工費、材料費、機械費、措施費、間接費、利潤、規(guī)費、稅金等的統(tǒng)計，所得數(shù)據(jù)為項目成本核算的收入。

四 工程量統(tǒng)計核算注意的幾個問題

＜1＞工程量統(tǒng)計核算是工程成本核算的前提，它是項目部成本核算中的收入中心，它的真實、準確性影響著工程成本的真實、準確。項目部在編制核算期內(nèi)的統(tǒng)計報量時，務(wù)必按照核算期內(nèi)的工程施工進度進行統(tǒng)計。＜2＞統(tǒng)計核算的時效期:務(wù)必按規(guī)定的核算時效期內(nèi)進行工程量統(tǒng)計。＜3＞工程盤點:包括未完工程盤點、結(jié)構(gòu)件、成品、半成品盤點。在特定(或核算)時間內(nèi)，由于分部分項工程量未完成，但構(gòu)成分部分項工程量的部分結(jié)構(gòu)件已完成，或構(gòu)成分部分項工程量的部分成品、半成品已制作，在特定(或核算)時間內(nèi)它已消耗了人工、原材料、機械臺班，因此必須要用盤點的方法來進行統(tǒng)計并核算，同樣作為項目成本核算的收入規(guī)定，月、季、年度成本核算不允許出現(xiàn)工程盤點，本人認為，此法不妥。預算外費用簽證同樣按盤點的方法統(tǒng)計。＜4＞預算外費用簽證:預算外費用簽證分已辦理了的、正在辦理的、已經(jīng)發(fā)生了但還未辦理的等，隨時發(fā)生隨時簽證，項目統(tǒng)計核算人員及時要與簽證責任人溝通，根據(jù)簽證發(fā)生的原因采取不同方法統(tǒng)計，對于模棱兩可或者存在爭議的簽證按一定的比例進行統(tǒng)計、核算。＜5＞統(tǒng)計核算過程中發(fā)現(xiàn)預算少算漏算和算錯:這類問題目前較多，究其原因，有市場、主觀等多方面的因素，這就要求統(tǒng)計核算人員具有較高的業(yè)務(wù)能力和實踐經(jīng)驗。將這些問題歸類，并與施工員、預算員溝通，提出解決的措施。能夠在將來工程結(jié)算中解決的要用盤點的辦法進行統(tǒng)計核算，以此減工程成本。不能解決的，統(tǒng)計核算時應(yīng)將已耗人財物按核算時間進行推銷，但在工程成本盈虧分析時作為重點分析，制定相應(yīng)的措施。

統(tǒng)計核算在建筑施工企業(yè)作為過程核算的第一關(guān)，其核算的時間、真實、準確性直接影響著企業(yè)的收入，它像是一項復雜的系統(tǒng)工程，涉及諸多專業(yè)知識，其作為過程核算，需要靈活運用，實際操作也應(yīng)因地制宜，不同的工程，不同的企業(yè)，不同的管理體制都有差別，但不管怎樣，都是建筑施工企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物資資源的統(tǒng)計、核算。公司要加大對統(tǒng)計核算進行指導、監(jiān)督的力度，讓它真正成為決策者實施糾偏和預測的依據(jù)。