淺析計算機輔助人力資源管理系統的應用

楊 智

(河北省衡水市武強縣人力資源和社會保障局，河北 衡水 053300)

人力資源部門的核心在于人力資源管理，其運行的主要動力也是源于人力資源，其作用對于一個人力資源部門來說是關鍵的。管理人才，實現人才資源的優化配置，才是整個人才戰略的重點所在。

1 計算機信息技術輔助下的人力資源管理系統

1.1 最大限度的提高效率，實現流程化發展

人力資源管理的日常辦公中，有很大一部分是重復性的動作，無論是員工考核，薪水管理還是績效評測，單單以傳統的辦法來處理的話，其工程量是比較大的，而且效率是很低的。由此在計算機信息技術下，建立人力資源管理系統，我們就可以輕松的解決這樣的問題，使得自己的辦公效率大大提高。在計算機系統中，人力資源管理系統具備多模塊，相應的模塊對應相應的項目，比如說員工招聘，培訓，薪水管理和發放等，都是由其對立的模塊來運作完成的。

1.2 提高人力資源部門人力資源管理的透明度

人力資源部門管理要以人為本，這體現的就是人力資源部門重視人才，關注人才的理念。優秀的人力資源系統，就是基于這樣的理念，注重人力資源管理的公平公正，講究合理的人才管理制度。在計算機信息技術下的人力資源管理極大的滿足了這樣的一點，人力資源部門與員工之間的互動不斷升華，員工與員工之間的關系也越來越親切，這對于人力資源部門的發展來說是很值得的。

1.3 優化人力資源的合理配置，實現人力資源部門的優勢發展

人力資源系統的輔助作用之一，表現在強大的信息收集能力上。它可以最大限度的收集人力資源的各種信息，依據人力資源部門的實際需要做出一定的整合和處理，最終將結果清晰的展現在決策層面前。人力資源部門依據這樣的分析結果對于人力資源部門展開規劃，這是人力資源管理的信息化發展。這對于人力資源部門來書就可以在其決策上顯得更加的主動，具備良好的時效性。

2 人力資源管理信息系統的運行流程

人力資源管理系統的應用是符合時代發展的，深受人力資源部門的青睞。但是這樣的系統建立并不是一件很容易的事情，首先要在人力資源部門運營的特點之上，對于人力資源部門的自身特點給予一定的分析。主要涉及的有:人力資源部門傳統的人力資源管理制度，特點，流程等等。依據這樣的實際分析可以保證人力資源管理系統的可操作性。其項目的運行主要涉及到以下的幾個方面。

其一，深度展開和供應商的合作，將工作的流程細節展現出來。這是首要條件，需要和供應商群里群策，相互配合，基于這樣的條件，對于人力資源管理展開全面的分析，針對性的展開各項工作，使得人力資源的系統建設在一開始就是關注于流程化的。

其二，做出適應性的改造。在給出人力資源管理系統的時候，要將其運行的框架交付給客戶。在廣泛的協助之下，實施系統的初始化，開始系統的試運行，針對在流程操作中的任何問題，都做出及時的更正和改造。

其三，進一步完善系統，做好二次開發。在實際運行一段時間之后，會出現很多的問題，由此就需要和供應商展開改進的談判，從而使得其系統的運行適應其需求，實現全面的發展，保證其運行是符合人力資源部門業務開展的。此外還可以根據其未來的需要，對于系統增加一些模塊，以協助其人力資源工作的有效開展。

3 計算機技術在人力資源系統中可能存在的問題

人力資源部門的人力資源管理系統，在國外開始的比較早，現階段已經形成了一個比較成熟的體系。但是在我國人力資源部門開始進行這樣的人力資源管理系統建立的過程總會出現問題，使得其效果沒有辦法達到最佳。

3.1 盲目借鑒國外經驗

在國際市場不斷沖擊之下，使得國內的部分人力資源部門越來越認識到建立人力資源管理系統的時效性，基于這樣的觀念，很多的人力資源部門就不管不顧的將國外人力資源部門的人力資源管理系統搬到自己的人力資源部門運作中去，但是往往忽視其自身的發展實際，以一味的模仿和借用，缺乏創新機制，使得其系統的運作很難和實際情況相互符合實際的效果也是很不明顯。

3.2 沒有高瞻遠矚的戰略性眼光

我們探尋現階段國內人力資源部門使用的人力資源管理系統，就會發現現在的系統基本上還是保持著一些基本的模塊:員工信息，員工考核以及薪水發放，績效管理和人才招聘。這樣的幾個模塊只是表現在其事務的處理和業務流程面上，人力資源管理的實質內容遠遠多于這些。也就是說我們國內的人力資源管理系統沒有站在一個戰略的角度來審視。

3.3 對于系統的管理不當

現階段，很多人力資源部門的人力資源管理的任務都是放在計算機工程師身上的，人力資源部門內部的人力資源管理者缺失，或者是其人力資源管理能力低下。由此就會產生很多的不利后果，計算機工程師沒有人力資源管理的實際能力，人力資源部門又沒有操作資源管理系統的能力，這樣就會出現很多難以解決的問題。

4 做好人力資源管理工作并創建完備管理系統

4.1 領導及員工須明確管理原則及要求

建立良好的人力資源管理體系，對整個人力資源部門乃至每位員工都至關重要，因此人力資源部門領導干部應引起員工對這個體系的足夠重視，同時自己也要做好這方面的管理工作，使其對部門及其員工的發展起到良好的促進作用。

4.2 制定部門管理流程及規范

人力資源部門人力資源管理流程的規范是實現人力資源部門人力資源的一個重要環節。各人力資源部門要參照人力資源部門背景、文化及發展規劃來制定相應的工作流程，發現問題，及時調整，從而使得人力資源部門管理走上規范標準的道路。

5 結束語

現階段，人力資源管理受到很多領導的重視。人力資源系統給的建立在輔助其人力資源部門發展過程中發揮著重要的作用，其主要的意義在于節約成本運行，提高人力資源部門運行的效率，優化人力資源部門人力資源的配置，從而使得人力資源部門的相關工作越來越高效合理。

[1]刁瑜平.人力資源管理系統的研究和實現[D].廣東工業大學，2007

[2]姚裕群主編.人力資源開發與管理[M].中國人民大學出版社，2003