基于網絡的高校管理信息系統問題及設計

宋 揚 范穎穎

(河南省醫藥學校，河南 開封 475000)

目前，傳統高校信息管理工作理念已經無法適應現實發展需要，必須網絡信息化融入傳統理念才能與之相適應。學校管理是實現高校正常穩定運行的關鍵，所以，加強高校管理信息系統的開發，提高高校信息管理水平，是有效確保高校在現代化市場競爭中有機發展的重要途徑。

1 存在問題

當前，我國高校已廣泛采取計算機信息管理模式，校內各部門都成立了獨立的信息管理系統，并都存儲了極為豐富的信息，成為高校實現正常運作和管理的一筆重要資源。但是這些信息管理系統大部分都處于低水準。

1.1 共享太低

隨著高校各部門建立的相互獨立的子系統，在提高了信息管理效率的同時，各自獨立性也為整體管理帶來了不便，由于缺乏信息連接途徑和渠道，信息一般都存儲于高校不同部門的信息管理系統之內，只有少部分有特許訪問權的用戶才

能對所有信息進行訪問。但長此以往，隨著技術的不斷成熟，本來整體的信息管理被分割成不同的信息孤島，每一個部門都成為了獨立數據源，而彼此又都是異構的，所以各個部門之間的信息管理系統就出現了差異，由此形成了巨大異構信息空間。但是，分散的信息之間又通常存在密切的聯系，信息并非獨立存在于彼此毫無關聯的信息孤島之上的。用戶在使用

信息時，通常需要將分散的信息按照自身需要進行重新整理，以便了解整體信息狀況。

1.2 功能單一

我國大部分高校的信息管理系統功能都比較單一，尤其是中西部地區院校，甚至還存在基于Fox Pro的信息管理系統，更有甚者還依托于共享免費軟件來維持系統運作。

1.3 管理模式與教學支持的矛盾

由于部分高校的信息管理系統建設是分階段逐步實施的，未能進行綜合考慮和全面設計，因此難免出現管理流程與信息管理系統的沖突，教學支持與系統之間也出現了格格不入的局面，最終導致高校管理信息系統的功能不全和滯后，無法有效適應現代高校管理模式，無法為教學提供有效的幫助。

1.4 無法為管理決策提供有效數據

不能為高校宏觀管理或微觀管理的決策提供客觀真實、全面有效的數據。而反觀國外高校，他們在開發基于統一數據平臺的信息管理系統方面已經賣出堅實一步，并在個別領域取得了較大技術突破和理論成果。而國內高校在這一方面還處于起步階段，只有一小部分高校在進行該領域的深入研發。

1.5 缺少統一的信息共享平臺

統一的信息共享平臺是高校內外部信息的集散地，能夠將各部門的信息管理子系統中將公共信息同步分享到信息平臺，然后再傳送到需要這些信息的子系統中，這樣就實現了高校信息資源的高度集成和共享。但是目前我國大部分高校內部的信息管理子系統，都是各部門在不同時期單獨設計的，沒有立足全局和整體考慮，因此就缺少了統一信息共享平臺，使得信息孤島問題難以有效解決。

2 基于網絡的高校管理信息系統功能

高校內部一般分分為三大部門，即教學、行政管理和后勤服務部門，系統用戶也主要是教學、學生、行政管理和后勤服務人員。為用戶提供充分的個性化服務是高校管理信息系統的主要任務。因此，高校管理信息系統的核心功能就是高校的所有管理工作，包括教學、科研以及服務等，都實現信息網絡化。在同一個信息交互平臺上，所有用戶都能夠最方便地享有信息資源的高度共享，實現協同管理和工作。

3 高校信息管理的系統組成

3.1 體系結構

基于網絡的高校管理信息系統的體系結構構件的基本思路是：用戶可享受到系統提供的各類信息服務;用戶可根據自身信息需求，自由制定和選擇個性化信息服務模塊和項目;每一個模塊化服務都對應著具體的信息管理子系統或具體校內門戶網站，及時提供服務所需的信息。

信息共享平臺一般下設六個子平臺，主要包括本科生信息平臺、研究生信息平臺、教師信息平臺、職工信息平臺、論文平臺以及科研平臺。各個子平臺將公共信息上傳至共享信心平臺，然后再從共享信息平臺中獲取自己所需信息。通過這一高度共享信息平臺的搭建，能夠實現全校信息資源的高度統一，進而有效解決信息孤島問題。此外，通過對共享信息平臺上的應用支撐平臺的開發和利用，能夠實現信息資源的最大程度開發和利用。

基于網絡的高校管理信息系統的建設前期，要從學生、教師以及行政管理人員等主要用戶群的角度來全面考慮高校管理信息系統的實際需求，通過實際調查或開展座談會等形式深入學校各個部門，對系統的主要服務對象的具體需求進行了解，對所得數據進行客觀分析和總結，以便為高校管理信息系統的構建提供堅實依據。

3.2 高校信息管理中的學生系統

在高校三大信息服務對象中，學生是高校信息服務的主體，針對學生進行信息服務的系統主要包括：校園生活服務系統、教務管理系統、圖書館管理系統、虛擬社區系統、醫療管理系統、軟件資源管理系統以及后勤管理系統等。

3.3 高校信息管理中的教師系統

教師作為高校信息服務管理對象的一大主體，在高校信息管理子系統中，對其進行服務的主要包括：校園生活服務、教務管理、圖書館管理、虛擬社區、醫療管理、軟件資源管理、人事管理、科研管理以及后勤管理等信息管理子系統。

3.4 高校信息管理中的行政管理系統

除了學生、教師之外，高校信息服務的另一大主體便是行政人員，為行政管理人員服務的信息管理子系統主要包括：校園生活服務、虛擬社區、軟件資源管理、醫療管理、圖書館管理系統、校園宣傳管理、教務管理、后勤管理以及人事管理等子系統。

4 結語

隨著計算機技術的不斷成熟以及網絡的深入普及，現代高校的信息管理工作迎來了全新發展機遇。高校信息管理工作者要與時俱進，將網絡化、信息化等思想融入傳統信息管理理念之中，實現信息高度共享，降低人工管理強度，不斷實踐和探索，創造具有時代性和現代性的高校信息管理工作，構建基于網絡的高校管理信息系統新模式，推動高校信息管理工作的全面發展。