新時期創(chuàng)新獨立學(xué)院教務(wù)管理工作芻議

黃巧思

獨立學(xué)院是介于二本和專科之間的學(xué)院，在高考招錄的時候同樣是按照國家招生計劃統(tǒng)一招生。獨立學(xué)院大部分都是依托母體學(xué)校來進行管理和教學(xué)的，包括教學(xué)設(shè)施和教學(xué)人員，所以，獨立學(xué)院的教務(wù)管理很大程度上和母體學(xué)校的教務(wù)管理是一樣的。但這其實是有問題的，獨立學(xué)院的學(xué)生和母體學(xué)校的學(xué)生層次不一樣，我們應(yīng)該區(qū)別對待，在教務(wù)管理上也應(yīng)該有所改變，好的我們可以學(xué)習(xí)，不適合的要改成適合我們自己的，這樣對于獨立學(xué)院的發(fā)展才是有好處的。隨著這幾年學(xué)生數(shù)量急劇增加，獨立學(xué)院的教務(wù)管理出現(xiàn)了一些問題，教務(wù)管理發(fā)展體系還不夠完善和成熟，需要努力進行創(chuàng)新和發(fā)展。

獨立學(xué)院教務(wù)管理涉及到的方面比較多，幾乎學(xué)院所有的事情都和教務(wù)有關(guān)，所以，教務(wù)管理人員每天都要面對不同的問題，每天都要去解決新的問題。在獨立學(xué)院辦學(xué)的過程中，教務(wù)管理一直都在發(fā)展，有很多獨立學(xué)院完善和發(fā)展了一套自己的教務(wù)管理系統(tǒng)，在自己的管理模式下，得到非常好的發(fā)展。我們應(yīng)該向這些獨立學(xué)院學(xué)習(xí)好的教務(wù)管理方法，把適合自己的吸收過來，并創(chuàng)新自己的教務(wù)管理體系。首先我們應(yīng)該認清目前獨立學(xué)院教務(wù)管理存在的問題，下面筆者即加以分析。

一、目前獨立學(xué)院教務(wù)管理存在的問題

（一）教務(wù)管理信息化程度不高

大部分獨立學(xué)院教務(wù)管理存在的一個問題就是信息化程度不高，很多管理方式還是很落后。獨立學(xué)院的教務(wù)管理一般是由教務(wù)處這個職能部門來負責(zé)，然后各個系又有不同的教務(wù)人員來進行負責(zé)，如果信息化程度不高，教務(wù)管理人員就要花大量的時間來進行手工的教學(xué)信息和教學(xué)事務(wù)上的操作，諸如輸入成績、統(tǒng)計、分類、排課等。這樣嚴重影響了工作效率。例如監(jiān)考，學(xué)院每年大大小小的監(jiān)考不計其數(shù)，如果沒有一個完善的信息系統(tǒng)，在安排監(jiān)考這一件事情上就要好幾個教務(wù)人員來負責(zé)，既浪費了人力也浪費了時間。所以，新時期創(chuàng)新獨立學(xué)院的教務(wù)管理首先就要提高信息化。我們可以設(shè)計不同的系統(tǒng)來輔助工作，比如教務(wù)管理系統(tǒng)、監(jiān)考管理系統(tǒng)、排課系統(tǒng)和成績錄入系統(tǒng)等。信息化的提高能夠有效地減輕教務(wù)管理的負擔(dān)，提高效率和質(zhì)量，真正實現(xiàn)教務(wù)管理的透明化和人性化，有利于獨立學(xué)院校園的和諧發(fā)展。

（二）教務(wù)管理人員工作積極性和主動性不夠

教務(wù)管理人員偏少是大部分獨立學(xué)院教務(wù)處存在的問題，一個教務(wù)處里可能只有10個人左右，要處理好整個獨立學(xué)院的教務(wù)管理工作是很難的。隨著獨立學(xué)院的發(fā)展，校區(qū)在擴大，學(xué)生人數(shù)也在增長，這給教務(wù)管理工作帶來了很大的難度。教務(wù)管理包含的范圍比較廣，主要包括了學(xué)分管理、選課、課程安排、學(xué)籍管理、補考、緩考、重修、考務(wù)管理和畢業(yè)資格審核、試卷整理、師資管理以及學(xué)院交辦的其他工作，工作量大且繁重，很多教務(wù)管理人員都是身兼數(shù)職，既要負責(zé)考務(wù)工作，同時又要負責(zé)試卷的整理工作，這樣很容易出現(xiàn)問題，比如說試卷整理的時候丟失了一張，后果不堪設(shè)想。我們應(yīng)該給教務(wù)處設(shè)立不同的部門，比如說學(xué)籍管理科、考務(wù)科、課程管理科等類似這樣的職能部門，各負其責(zé)，每個人有每個人的事情，分工很明確，辦事的人去找的話也可以找對人，否則就和一團散沙一樣不知道該由誰去處理。

另外一個方面就是教務(wù)管理人員對工作的積極性和主動性不高，造成辦事效率低下，影響整個教學(xué)工作。教務(wù)管理人員對工作的不熱情很多程度上是由于領(lǐng)導(dǎo)不重視造成的，比如說對教務(wù)管理的投入太少，下面的人就只能應(yīng)付了，誰的關(guān)系好就先把誰的事情先處理，誰催的急就先辦理這個人的事情，這顯然是不對的。一定要解決教務(wù)管理人員的工作態(tài)度，我覺得應(yīng)該從兩個方面去抓，其一是對新進人員要嚴格控制，特別在對教務(wù)管理人員進行招聘的時候要嚴格把關(guān)，一定要選擇相關(guān)專業(yè)的優(yōu)秀人才，要選擇對工作有熱情、專業(yè)對口的人來從事教務(wù)管理工作；其二要加大對教務(wù)管理的投入，教務(wù)管理是一個學(xué)院的重中之重，對于一些教務(wù)事情繁多的職能部門，要加大投入，適當(dāng)?shù)靥岣呓虅?wù)管理人員的薪水，鼓勵他們工作的熱情，多為學(xué)院做貢獻，這樣才能提高創(chuàng)新獨立學(xué)院的教務(wù)管理水平。

（三）管理模式過于陳舊，盲目借鑒其他學(xué)院

很多獨立學(xué)院的管理模式?jīng)]有自己的創(chuàng)新，大部分還是依靠母體學(xué)校來進行，主要原因是獨立學(xué)院的發(fā)展時間太短，沒有自己的創(chuàng)新方式，教務(wù)管理體系還是和母體保持一致，母體學(xué)校發(fā)布什么通知，自己的教務(wù)管理馬上進行通知，個人覺得非常的被動，沒有自己的教學(xué)管理模式，只是跟著母體學(xué)校的指揮在進行運作，甚至很多獨立學(xué)院直接拿母體的教務(wù)管理體系來用。這樣的管理模式在如今這個發(fā)展形式下是陳舊、沒有創(chuàng)新的，也是不太適合的。我們必須要有自己的教務(wù)管理體系來適應(yīng)這個社會的腳步。隨著學(xué)生的增加，管理模式老套會導(dǎo)致一系列的問題，諸如教務(wù)管理混亂、工作效率低以及隨意性強等問題，比如說出現(xiàn)了一個什么新的問題，而母校沒有相應(yīng)的條例遵循，這個時候作為獨立學(xué)院自己怎么去處理呢？必須在自己的發(fā)展過程中總結(jié)出一套完善的教務(wù)管理體系，并不斷地完善。還有些獨立學(xué)院盲目地去借鑒其他獨立學(xué)院，沒有自我主見，覺得哪個獨立學(xué)院發(fā)展得好，就照搬硬套上去，也不管自我學(xué)院發(fā)展的情況，甚至搞不清楚教務(wù)處、系部、教研室三級教學(xué)管理部門的職責(zé)。實踐證明，這種舊的管理模式已經(jīng)不適應(yīng)獨立學(xué)院教學(xué)管理的需要。

二、辦好獨立學(xué)院教務(wù)管理的幾點建議

1.要建立適合自己的教學(xué)評估體系，便于教務(wù)管理，提高教學(xué)質(zhì)量。提升軟件水平建設(shè)，使得教務(wù)管理更有效率，提高信息化建設(shè)的步伐，不能全憑手工來進行操作，要提高教務(wù)管理的速度和效率。注重教務(wù)管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)和人員隊伍建設(shè)，提高他們的業(yè)務(wù)水平和熟練程度，要做到每個人對自己的業(yè)務(wù)范圍非常了解，做到有問必答。

2.建立完整的獨立的教務(wù)管理體系。要總結(jié)出適合自己學(xué)校的教務(wù)管理體系，不能完全照搬母校的體系，要制定自己的嚴格的學(xué)籍管理規(guī)定，并且嚴格按照制度體系來進行執(zhí)行，做到公平、公正和透明。好的教務(wù)管理一定是以教學(xué)為中心的，所以對于課程教學(xué)新方法的研究也是必要的，這樣可以進一步提高教學(xué)質(zhì)量，對于每門課程的考核都要嚴格把關(guān)，保證教學(xué)質(zhì)量。

3.處理好教務(wù)管理上和母體之間的關(guān)系，包括依托和獨立的關(guān)系。目前很多獨立學(xué)院還是要依靠母體才能生存下去，這對于長久發(fā)展沒有好處，獨立學(xué)院想要最終走出來一定是要脫離母體，否則難以適應(yīng)社會的發(fā)展。但是要想獨立，必須要有一套完整的辦學(xué)體系和理念，其中就包括了要有一個完善的教務(wù)管理，否則很難做到。我們可以依靠母體在不斷的發(fā)展過程中總結(jié)出一套適合自己的辦學(xué)規(guī)則，努力提高自己的自身能力，建設(shè)好自身的品牌，自力更生，才能真正實現(xiàn)獨立學(xué)院健康發(fā)展。

4.加大對教務(wù)管理工作的投入。學(xué)院應(yīng)該要重視起來，教務(wù)管理是整個辦學(xué)的中心，不僅僅對教務(wù)處要重視，對下面的系部和教研室也要重視起來，這些都是一個整體，不能搞分化。投入不僅僅是資金的投入，還有人員管理方面的投入等等。主要包括：其一，加大教務(wù)管理人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機會，鼓勵他們多出去到其他學(xué)校學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高他們的管理水平和綜合素質(zhì)。其二，學(xué)校可以建立一套績效考核制度，對于在工作中表現(xiàn)非常好的或者突出的要加以鼓勵，提高他們對工作的熱情度，充分調(diào)動他們的積極性和能動性。其三，部門職能劃分要明確，可以多細分一些部門，確保教務(wù)管理工作的順利性和完整性，做到有人辦事有人負責(zé)，各負其責(zé)才是教務(wù)管理的精髓。只有這樣才能改進教務(wù)管理的工作狀態(tài)，提高教務(wù)管理的工作質(zhì)量。

三、小結(jié)

獨立學(xué)院的出現(xiàn)是社會教育發(fā)展的趨勢，要想在高等教育立足，必須要有完整的體制和理念，所以首先要認清自己，研究一套適合自己發(fā)展的辦學(xué)機制。還必須要有一套不同于普通高校的教學(xué)管理模式，因為教學(xué)才是最重要的部分，教學(xué)提高了，一切都變得容易了。教學(xué)工作是獨立學(xué)院工作中的重要部分，教務(wù)管理工作是教學(xué)管理工作的核心，教務(wù)工作的成敗從根本上決定著人才培養(yǎng)目標(biāo)能否實現(xiàn)，所以，獨立學(xué)院教務(wù)管理工作開展的好壞直接影響到教學(xué)水平的提高。因此，切實加強獨立學(xué)院教務(wù)管理工作才能實現(xiàn)學(xué)院的整個教學(xué)的有效管理。

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