淺談信息技術人員在行政管理中的優勢

熊 燕，曹曉峰

（1.達州職業技術學院，四川 達州 635000；2.達州市人事考試中心，四川 達州 635000）

一、背景

隨著社會的不斷進步，信息貫穿了整個社會的各行各業，人們對信息的需求在不斷地增大，對信息對數字的依賴性也不斷地增強，我們不知不覺地進入了信息化的數字時代。2010年在上海舉辦的世界博覽會，首次開通了網上觀看平臺和信息管理平臺，游客足不出戶就可以觀看各個展區的場景，了解各個場館當天的入館人數；“清明上河圖”首次以電子信息化的形式與世人見面，將信息科技展現得淋漓盡致。中共黨總書記習近平同志提出“實干興邦，空談誤國”的工作態度，強調了實事求是的工作作風。事實上，在機關企事業單位早已如此，我們的報告不但有層次清楚的文字，還有大量的事實、數據進行說明。新一屆中央領導集體更是強調了作報告不要照稿念，更多地講事實、講數據，從中不難看出從全國上下對數據對信息的準確收集已放到了重中之重的位置。

二、優勢展現

1.保障信息的安全性。信息技術可以共享資源，可以大幅度提高工作效率，但它也是把“雙刃劍”，既給我們工作帶來了方便，在資源共享的同時，也會給信息的安全性帶來隱患。隨著互聯網的發展，出現了一些網絡不法分子，他們通過一些不正當方式竊取個人信息和保密信息，破壞信息系統的正常運轉，影響社會生產生活。因此，規范信息網絡的安全保密工作，提高安全保密意識，養成保密安全工作的習慣；加強信息系統的日常維護管理工作，確保電腦等設備正常高效運行；加強病毒防范，及時堵塞漏洞是信息管理的重要工作，也給我們信息技術人員提出了特殊的要求。現階段機關企事業單位為更方便地對業務進行管理，對大多數主要業務都開發出了自上而下的統一管理軟件。一般都是通過外請軟件公司開發并簽訂幾年的升級維護合同完成，而合同期滿后的維護升級勢必將產生更多的費用。而如果有了單位自己的專業技術人員參與，將降低軟件后期升級和維護的費用，對信息的安全也將更有保障。軟件公司技術人員跳槽的比比皆是，有跳到其他公司的，甚至跳出整個行業的，對工作人員沒有辦法約束，這對系統的安全產生了許多不安全因素。而本單位工作人員選拔、任用和日常管理都有一個嚴格的管理機制，其行為有很大的約束，將信息系統的維護升級等管理交予單位正式的工作人員來完成，信息的安全性會更高。

2.信息系統的自主研發。隨著信息化的發展，現階段的各項業務都可以通過軟件來實現，大大提高了辦事效率，規范了辦事環節，保存、查詢更方便。而很多的業務項目都是隨時在進行改進，如果不分大小，所有軟件的開發都通過招標請公司完成，既浪費大量的財力和物力，又對業務及時高效地開展產生很大影響。機關企事業單位需要大量的計算機信息技術人員，通過自主研發行之有效的系統軟件，對本單位業務信息化的管理有很大的推動作用。同時為部門的業務需要開發出業務軟件，保證了業務部門業務擴展能夠隨時改進。也可以根據自己的日常工作需要制作一些軟件，如電話記錄、工作日志、備忘錄、文件摘錄、通訊錄、文件分類管理等系統，使自己的日常工作更加準確、高效、輕松、快樂。

三、結束語

隨著社會的不斷進步，一方面是信息化時代的到來，使信息技術在日常工作、生活中的作用日趨顯現；另一方面由于近些年計算機信息類專業人才過熱，導致信息技術人員泛濫、不斷貶值，信息技術原本在普通人眼里是一個神奇的高科技，但現在很多人認為信息技術人員就是電腦的簡單修理、軟件系統安裝、拉一下網線，普通人一學就會。每一行要求我們不但有高超的技藝，還要懂得通過所學的知識來努力展示才華，在熟練掌握自己的業務知識同時，應該考慮怎樣把自己的專業知識融入到業務中，使自己的業務開展得更加高效快捷，也就是學以致用。信息技術人員有著專業的邏輯推理能力，信息數據的收集、處理、分析能力，以及系統開發能力，在行政管理工作中將更能彰顯自身價值、提升業務創新的活力。只要用心，就能寫出結構清晰、數據準確、事實充分的好報告，辦事思路更清晰、更認真細致，開發出好的系統，做出準確高效的事；只要在崗位上發揮好自身的專業才能，并加以升華，就能在行政管理崗位上發揮更大的正能量。學中文的只會寫材料、學計算機只能打字的歷史將不會再現，信息技術人員在行政管理中的優勢將更加明顯。

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