信息化在電力企業(yè)管理中的作用研究

江西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 沈緐 平莉 馮家強(qiáng)

企業(yè)信息化就是把信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的市場經(jīng)營和管理等各方面，不斷的開發(fā)新的信息化的資源，使經(jīng)濟(jì)效益得到提高的過程。把許多信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)信息化中，集中化的管理企業(yè)的資金和物資等各個方面，和企業(yè)本身的經(jīng)營和管理的思想和模式有著非常大的差別。隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)面臨的生存環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化。顧客需求不斷變化，產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)不斷創(chuàng)新，產(chǎn)品生產(chǎn)周期不斷縮短，企業(yè)之間的競爭日益激烈，因此企業(yè)要快速提升企業(yè)管理水平。信息化技術(shù)的產(chǎn)生打破了企業(yè)舊的管理模式，加快企業(yè)信息化的發(fā)展成為企業(yè)管理的重點(diǎn)。

1 我國企業(yè)管理中信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用主要是指企業(yè)利用信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對信息資源進(jìn)行開發(fā)與利用，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部與外部的信息資源共享，提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理與決策環(huán)節(jié)的效率水平，從而提高企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。總體來看，我國企業(yè)管理中對信息化的應(yīng)用還處在起步和發(fā)展階段。舊的企業(yè)管理理念、管理方式以及企業(yè)結(jié)構(gòu)難以適應(yīng)信息化的發(fā)展。因此，加快發(fā)展企業(yè)信息化的建設(shè)成為企業(yè)改變舊的發(fā)展模式及組織結(jié)構(gòu)的急迫需要，ERP、MRP等信息系統(tǒng)的普遍使用使企業(yè)資源管理系統(tǒng)的建立成為可能。

1.1 信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用的緊迫性

在企業(yè)管理中應(yīng)用信息化是使經(jīng)濟(jì)增長方式從粗放型向集約型轉(zhuǎn)換的重要措施。目前，我國面臨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和升級的要求以及提高企業(yè)核心競爭力的要求。隨著中國加入WTO，企業(yè)面臨的競爭更是多樣化、全球化、數(shù)字化。目前，我國企業(yè)信息化的整體素質(zhì)還較低，缺乏核心技術(shù)，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在快速的經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，因此，引入現(xiàn)代化的管理思想和手段，對企業(yè)管理進(jìn)行信息化改造，提高企業(yè)競爭力，成為我國企業(yè)緊迫的任務(wù)。現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展要以信息化為起點(diǎn)，建立以信息中心、信息子中心、信息站、信息子站等虛擬信息傳遞組織機(jī)構(gòu)與職能部門的聯(lián)接為基礎(chǔ)的雙渠道傳遞模式，提高企業(yè)管理的處理效率，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。

1.2 我國企業(yè)管理中實現(xiàn)信息化的可行性

現(xiàn)在我國信息化在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的內(nèi)部、外部條件已基本成熟。ERP、MRP等信息系統(tǒng)的推廣應(yīng)用為企業(yè)信息化管理打好了堅實的基礎(chǔ)。信息化發(fā)展至今，我國企業(yè)已經(jīng)積累了豐富的管理經(jīng)驗，具有高素質(zhì)的人才信息化的設(shè)備、雄厚的資金等條件。同時，我國軟件行業(yè)的發(fā)展為企業(yè)信息化管理提供了良好的發(fā)展條件，使企業(yè)管理中實現(xiàn)信息化成為可能。

2 我國企業(yè)管理信息化發(fā)展中存在的問題

2.1 生產(chǎn)自動化先進(jìn)，管理技術(shù)信息化落后

我們國家現(xiàn)在很多電力企業(yè)在專業(yè)領(lǐng)域的生產(chǎn)自動化是非常先進(jìn)的，企業(yè)管理的信息化的發(fā)展已經(jīng)跟不上生產(chǎn)自動化的腳步，他們之間存在著很大的差距，這種現(xiàn)象會使企業(yè)的發(fā)展遇到很多問題。為了使這兩個方面能夠穩(wěn)定的發(fā)展，必須要加強(qiáng)信息化在企業(yè)管理中發(fā)展的每一個環(huán)節(jié)，這也是改變當(dāng)前現(xiàn)狀的重點(diǎn)。

2.2 沒有前期完善的規(guī)劃，系統(tǒng)建設(shè)急于求成

信息化系統(tǒng)的建設(shè)急于求成嚴(yán)重影響著電力企業(yè)的作用和潛能的發(fā)揮。主要的原因是電力企業(yè)沒有在前期對企業(yè)管理的信息化做出一份完善的規(guī)劃。前期完善的規(guī)劃能夠避免在整個過程中出現(xiàn)很多的不良后果。

2.3 人員能力不足，沒有完善的培訓(xùn)制度

電力企業(yè)的信息化建設(shè)不單單是對硬件的水平進(jìn)行改善，也需要不斷地提升軟件的水平，甚至軟件發(fā)揮的能力會將硬件所帶來的發(fā)展空間放大。然而在現(xiàn)在的電力企業(yè)中人們對企業(yè)信息化的認(rèn)識還不夠，電力企業(yè)的信息化建設(shè)中存在不積極、要求不嚴(yán)格等不正常的狀態(tài)，因此需要不斷地對他們的認(rèn)識進(jìn)行拓展，而且還要加強(qiáng)培養(yǎng)他們的專業(yè)技能和水平，不能只是敷衍了事，要仔細(xì)認(rèn)真的進(jìn)行，這樣才能從根本上推動信息化在電力企業(yè)管理中的作用。

3 信息化如何得到應(yīng)用

針對我國企業(yè)管理中信息化存在的問題，企業(yè)必須制定相應(yīng)的發(fā)展策略。信息化是一個龐大的信息系統(tǒng)工程，在企業(yè)管理信息化建設(shè)的過程中要結(jié)合我國企業(yè)信息化程度的具體情況，在此基礎(chǔ)上提出開展企業(yè)信息化的策略和措施。

3.1 企業(yè)重視信息化建設(shè)

企業(yè)決策者和管理者應(yīng)從全局制定信息化建設(shè)的計劃。由于企業(yè)所處的環(huán)境是不同的，要求企業(yè)決策者和管理者要根據(jù)實際情況制定符合企業(yè)發(fā)展的計劃。信息化對企業(yè)發(fā)展十分重要，企業(yè)的決策者和管理者必須明確信息化對企業(yè)管理的重要性、緊迫性。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有資源逐步地創(chuàng)建完善的企業(yè)信息系統(tǒng)。

3.2 培養(yǎng)合格人才

企業(yè)應(yīng)該以社會發(fā)展的需求為導(dǎo)向培養(yǎng)合格的信息化專業(yè)人才。我國大部分企業(yè)的信息化建設(shè)普遍存在人才缺乏等問題，因此加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)成為我國企業(yè)信息化建設(shè)面對的重要問題。對企業(yè)管理的信息化培訓(xùn)主要包括對企業(yè)管理者和決策者的培訓(xùn)以及對員工的培訓(xùn)。企業(yè)管理者和決策者通過信息化培訓(xùn)能認(rèn)識到信息化的重要性和緊迫性，企業(yè)員工通過信息化培訓(xùn)能夠在理念和技術(shù)方面有提高，從而促進(jìn)信息化在企業(yè)管理中的建設(shè)有效實施。我國企業(yè)目前對信息化的關(guān)注主要是集中在系統(tǒng)軟件的開發(fā)和硬件的配置上，忽視了對企業(yè)管理者、決策者和員工的培訓(xùn)，員工在思想上沒有認(rèn)識到企業(yè)管理信息化的重要性和緊迫性，會對信息化介入企業(yè)管理所帶來的工作方式、業(yè)務(wù)操作流程等方面的變化不適應(yīng)，這些都會阻礙信息化在企業(yè)管里中的應(yīng)用。

3.3 加大資金投入

信息化發(fā)展的投入資金不足制約著我國企業(yè)管理信息化的建設(shè)，因此企業(yè)必須增加對信息化建設(shè)的資金投入。具體方法是企業(yè)可以進(jìn)行股份制改造，面向社會公眾或企業(yè)內(nèi)部員工籌集資金；還可以創(chuàng)辦信息化企業(yè)開發(fā)投資公司，通過發(fā)行股票和公司債券來籌集資金；銀行可以增加對企業(yè)管理信息化建設(shè)的貸款；政府加大對企業(yè)管理信息化建設(shè)的財政補(bǔ)貼等等。政府的支持和引導(dǎo)在企業(yè)管理信息化建設(shè)中起著重要的作用。首先，由于目前我國信息化在企業(yè)管理的應(yīng)用起點(diǎn)較低，發(fā)展水平不高，想要發(fā)展信息化建設(shè)，企業(yè)的資金投入就存在著一定的風(fēng)險，政府在資金支持方面的作用就顯得十分重要。其次，政府可以根據(jù)我國企業(yè)管理信息化的發(fā)展?fàn)顩r提出對應(yīng)的要求及建設(shè)目標(biāo)，引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的信息化的改制建設(shè)工作，實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的可持續(xù)發(fā)展。

4 結(jié)語

本文結(jié)合我國企業(yè)管理信息化的現(xiàn)狀，分析信息化對企業(yè)管理的影響及作用，指出我國信息化在企業(yè)管理中存在的問題，為電力企業(yè)信息化建設(shè)提供依據(jù)。在電力企業(yè)中必須要建設(shè)比較完善高效率的信息化管理系統(tǒng)，建設(shè)信息化的企業(yè)管理肯定會使企業(yè)運(yùn)行的效率加快。信息化技術(shù)的產(chǎn)生打破了企業(yè)舊的管理模式，加快了企業(yè)信息化的發(fā)展。

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