電力工程管理系統存在問題分析

（清遠市電創電力工程安裝有限公司，廣東 清遠 511500）

針對我局多年來工程項目建設情況，做出我局電力工程管理系統的總體思路，規劃一套可以跟蹤、保證工程的相關信息能夠及時傳遞、統計分析質量、技術狀態、控制在建項目的安全狀況，且瀏覽查詢的工程管理系統更加方便。系統主要功能定位在信息的收集和統計、文件網上流轉、網上審批；在管理電力企業的工程過程中實現共享這些信息，主要目的是工程管理的各類原始信息通過信息系統的平臺最大可能地進行收集，再進行整理分類歸檔，通過網上辦公、文件網上流轉等功能，全面提高工作效率，提升企業管理水平。

一、電力工程項目管理系統的內容

通過對需求進行分析，電力工程項目管理系統的內容可以分為項目管理、綜合查詢、綜合管理和系統管理四個子系統，在每個子系統還包含有幾個子功能。

1 項目管理主要是電力工程項目從立項到項目設計、材料、施工、驗收、預算和財務報銷流程管理，項目管理部分是針對具體項目管理過程。項目管理系統包括許多管理，例如前期項目管理、設計管理、施工管理、項目管理、材料管理、項目驗收管理、財務管理、項目財務管理，包含許多子流程在每個模塊里面，如：項目管理模塊，可行性研究報告、項目報告審批、零件采購、包括審批項目建議書、申請審批等子流程，工程材料管理模塊包含合同管理、設備材料明細表管理、設備材料驗收管理、折舊材料管理等子流程。

2 綜合查詢系統主要是綜合分析查詢數據，該子系統的核心是對數據庫的操作，可以打印查詢結果，包括施工單位查詢、項目歷史情況查詢、進度查詢、資金查詢、資料查詢、生產計劃查詢。

3 綜合管理主要是對整個電力項目的日常管理，綜合管理系統包括立項綜合業務管理、預算綜合業務管理、物資綜合業務管理、T程實施綜合業務管理、T程資金管理等模塊，而還包含若干予流程在每個模塊里面，如:綜合業務管理包括項目審計、項目資金平衡，項目列表最終確認等子流程。不再具體針對某個電力項目，如財務規劃、供應價格信息管理、年度總結等。

4 系統管理包含著權限管理、用戶管理等內容，主要是管理整個工程里面的人員、角色、權限以及用戶字典等等。為了使其更易于維護，與加大系統應用的靈活性，因此通過管理角色、權限以及用戶字典來實現。通過使用系統功能來進行分解業務數據信息流轉，這些業務數據信息大量含有項目管理、綜合管理，因此，以工作流技術作為兩個子系統的設計與實現中的核心，具有審核痕跡保留及流程跟蹤等功能，將進行流程化業務數據信息化。

二、電力工程項目管理系統各方面的管理

1 工程安全管理

（1）安全資料的管理。通過所有的承包商安全管理人員將各種信息輸入系統，并實時更新數據，確保現場實際和系統內信息保持—致。（2）對安全會議信息的管理。在安全管理模塊中進行起草、簽發各類會議紀要，系統里只提供查詢安全類會議紀要的功能。（3）做到安全文明施工。通過該系統制定通知單，系統根據需求，當現場存在安全問題或事故隱患被發現時，定義了通知單的流程節點，通知單發到施工單位進行及時整改處理。（4）安全施工的獎懲。用于管理安全獎懲情況，由安全監理工程師來填寫，包括月度考核、罰款通知單及獎勵情況臺帳兩部分內容。（5）安全執法管理。由工程管理人員和安全監理工程師填寫，包括安全設施規范和安全執法日常檢查記錄兩部分內容。（6）安全事件管理。主要用于管理事故統計，并可以形成統計報表，由安全監理工程師填寫，包括事故報告、火災事故、盜竊和安全月報、機械事故、車輛交通事故。

2 施工管理

包括施工進度管理、施工主材設備管理、流程管理、報竣工管理、施工隊管理，以及資金管理和合同管理功能。除外，還包括工程檔案文件管理和工程資料文件管理，還有文件的模板下載。用來填寫項目報告當期，生成施工進度橫道圖和Ms Project格式文件，計算累計完成工程量，填寫投資進度，并直接打印報表。

3 工程質量管理

工程質量控制作為電力工程建設核心，項目質量管理模塊根據國家標準對質量驗收的范圍、記錄、統計、整理、施工的評價和測試記錄收集，通過對工程施工的過程、安裝、調試和運行測試來評估質量，項目的實施過程，全面和綜合的質量跟蹤，加強項目質量管理提供可靠的保證

三、工程管理系統存在的不足

1 與其它應用系統軟件之間沒有建立接口，如CAD、概算、財務系統及其它多媒體系統。使各項管理工作之間產生了斷層，工程管理系統成為“孤島”，不能形成一個互動、協調的整體、有機運作，工程管理與投資控制、資源投入、質量檢驗和資料收集等各種工作之間不能建立聯系，也使管理人員感到不方便，很大程度上限制了工程管理系統的應用。

2 系統中不能采用數字簽名技術，雖然文件在系統中已經審批完成，得不到檔案管理的認可，還需要相關人員簽名、蓋章后才能進行存檔，不能直接對電子文件歸檔。還必須打印出紙質文件沒有人員簽名，這樣實際文件要兩欠簽批，對工作負擔并沒有完全減輕。

3 格式不能一致，在提供相關材料給有關部門或業主時，給工作帶來極大不便，必須要人工重新整理，許多表格等文件與相關政府管理部門要求不一樣。

目前，電力工程管理系統盡管還存在不足之處，還在處于初期階段，很多工作還需要嘗試和摸索，但從使用的情況來看，使電力工程管理信息更加流通順暢，確實提供了很大的幫助給工程建設管理者，收集信息比較全面，提高了工作效率。

結語

在國計民生的基礎產業中，電力工業承擔著國民經濟發展的首要任務。在往后一段時期，由于國民經濟處在一個快速發展的時期，因此，電力工程建設發展迅速也要趕上。電力工程項目不斷使用新技術新工藝，環境復雜，任務緊迫，成本投資大，業主不斷提高對項目質量、工期、安全、投資效益等各種的要求，借鑒國內外先進的管理理念、制度和手段，使電力工程項目的管理適應新的發展要求，促進工程建設優質規范有序、高效、安全可靠的進行，實現電力工程項目管理的現代化。

[1]陸彥.工程管理信息系統[M].北京：中國建筑工業出版社，2010（03）.