基于數據挖掘的數字檔案信息管理體系的優化

王俊姝

（國家廣播電影電視總局哈爾濱監測臺，黑龍江 哈爾濱 150089）

一、關于數據挖掘環節的分析

在數字檔案信息化管理過程中，數據挖掘是一個重要的環節。數據挖掘的定義并不復雜，它主要是從大量的、隨機的信息數據中，提取一些有價值的信息材料的過程。這些數據信息可能是結構化特點，也可能具備半結構化的特點，或者是一些異構型的數據。在挖掘過程中，其知識數據獲得方法可能是歸納方法、演繹方法或者其他方法。我們通過對上述環節的應用，可以促進信息管理環節的開展，確保其決策支持環節、查詢環節、過程控制環節等的協調，實現其數據維護系統的優化。總之，數據挖掘模式的開展，需要應用到一系列的統計技術，比如人工智能應用技術、數理統計應用技術、機械學應用技術、人工神經網絡技術等。

數據挖掘模式的開展，是當今時代的應用趨勢，通過對未來信息管理趨勢的分析，可以做出一些遠見的知識環節的決策。當然，數據挖掘的最終目標是提取數據庫中的一個隱含的、有價值的數據信息，其功能又是比較廣泛的。比如關聯分析性，通過對數據庫內大量數據信息的相互關聯，來滿足現實工作的需要。在關聯規則應用過程中，通過對不同事物之間的關聯性的控制，保證其整體應用環節的優化。在該應用程序中，聚類程序也是非常必要的，其按照一定的方法將信息數據進行合理的集合的劃分，有利于數據信息的深入挖掘聚類技術的發展，提升了人們對于客觀現實的認識，從而優化了概念描述及其偏差分析環節，這需要進行數學分類學模式及其一般模式識別方法的應用。

通過其自動預測模式的開展，可以就數據庫內的某些信息數據進行分類及其預測，通過對其預測性信息的尋找，確保重要的數據類的模型的描述，并且進行未來數據趨勢的預測。當然，上述環節的開展，需要計算機信息數據與人力的配合。在數據挖掘過程中，通過概念描述模式的應用，可以進行某一類對象內涵的具體探究。

二、數據挖掘方案模式的優化

在數據挖掘方案的優化過程中，資源類數據是重要的應用程序，這需要進行館藏檔案的數字化的處理，從而進行不同的電子檔案的探究。在其電子文件中心各種檔案環節得到應用，比如檔案的軟件收集信息模式、檔案信息網建設環節、信息維護管理等。我們通過對某些機構的檔案用戶個人信息需求的探究，確保事業單位的檔案信息方案的應用。比如我們可以就WEB訪問信息挖掘技術展開應用，進行一些數據之間的有效關聯，進行不同模式的用戶興趣模型的構造，確保檔案信息的整體效益的優化。

在工作過程中，要進行事業單位的檔案網WEB服務器的用戶相關信息的收集，并且要經過一系列的清洗、轉換，以方便統計分析的用戶展開數據庫信息的查閱。這需要我們就事業單位檔案信息資源體系的健全，通過對數據挖掘模式的更新，確保事業單位檔案結構的綜合效益的提升。這需要我們進行檔案管理軟件及其檔案網的應用，確保檔案資源利用率的有效分析，確保一些較大需求量的傳統載體檔案的數字化。

在事業單位檔案館藏管理過程中利用文本挖掘，運用關聯、分類、聚類等方法，從海量檔案信息中按照相關專題進行挖掘、分類、加工、整理和有序化重組，構建特色檔案信息庫及各類專題檔案信息庫等。從做好事業單位檔案館信息管理工作的角度出發，數據挖掘為優化館藏信息和對未來工作的預測發揮重要作用。

在事業單位工作過程中，要就用戶的借閱信息展開關聯性的分析，進行不同檔案信息之間的關聯規則及其比例關系的分析，確保館藏信息的優化。在事業檔案檔案管理過程中，要對不同種類的文檔集合內容展開積極的分類、總結，做好一系列的關聯分析工作，通過對歸納總結模式的應用，確保檔案工作的未來發展趨勢的探究。事業單位檔案館的管理類數據包括：智能監控系統、消防系統、溫濕度控制系統、智能密集架、數據管理系統、數據利用系統等在日常工作產生大量的管理類數據。我們得用數據挖掘工具在這類看似無用的數據中提取有價值的知識并運用到事業單位檔案館工作中，并在事業單位檔案館的現代化建設中發揮作用。

在日常工作中，事業單位的檔案工作的重點是通過工作人員的操作，進行社會服務質量的提升。在數據挖掘的應用過程中，事業單位通過對檔案工作的個性化、智能化模式的應用，滿足當下社會對于事業單位的檔案管理需要。通過對智能檢索系統的應用，可以極大的調用用戶的興趣，確保其檢索策略的不斷修正，保證用戶的個人興趣的積極檢索。當然，通過對數據挖掘模式的應用，可以有目的性的進行檔案信息的開拓，針對其研究成果展開評價，并且及時的提供給用戶，確保事業單位的檔案管理的二次開發，以滿足當下的事業單位檔案管理的需要。網絡最初只是科學家與研究人員之間交換文件的軟件，把因特網用于教育和研究可以得到政府的補貼。我國大學圖書館有撥款支持，數字圖書館的網絡檔案館是不贏利的，產出是教學和科研的長期社會效益。今天，因特網已經越來越商業化了，網絡在數字經濟中已成為極具潛力的技術投資對象。事業單位數字圖書館也可以考慮建立以贏利為目的的網絡檔案庫，采用網絡商務中的一些商務模式，例如網絡廣告、旗幟廣告、贊助廣告、訂閱、B2C等。收入可用于事業單位數字圖書館網絡檔案館建設的滾動發展。

結語

事業單位通過對數據挖掘技術的應用，可以滿足當下的數字化檔案管理的需要，確保其綜合運作效益的提升，以更好的進行現實工作的開展。

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