對油田檔案有效保護的幾點淺見

韓延忠

（中國石油伊拉克公司）

大慶油田檔案經歷了一個較長時期的形成和積累過程，隨著時間的延續，檔案保護問題已經提上日程。為最大限度的延長油田檔案的壽命，使其更好地為大慶油田長期穩產與繁榮服務，為大慶的子孫后代服務，必須提高對檔案的保護意識，認真研究解決當前檔案保護方面出現的新情況、新問題，認真研究有效保護檔案的方法和手段，不斷采用新技術，提高保護水平。

一、充分把握對油田檔案造成危害的根源

油田各級各類檔案館中現存檔案，主要是紙質檔案，這些紙質檔案在長期保存和利用過程中，受到保護條件的局限，受到溫度、濕度、光、污染物以及有害微生物的影響和侵蝕，其中一部分檔案的紙張已經變黃、變脆。

一是產生在上世紀六十年代的檔案，受當時經濟條件制約，絕大部分文件用低劣的馬奮紙制成，并且用鐵釘裝訂，年久生銹腐蝕，有的已經在紙張中形成空洞，有的紙張已非常脆弱無法翻動。雖然也進行過多次搶救，但終因先天不足，后天乏術，只能修修補補，沒有從根本上解決問題。

二是上世紀七十年代前，受油田發展水平限制，油田檔案館（室）都是平房，大慶又是多雨的草原地區，地勢低洼，檔案無法躲避潮濕，又沒有現代化的除濕和防潮設備，檔案普遍受過潮。

三是因每年春秋季節的大風沙，造成灰塵侵襲，盡管采取了各種措施，但當時環境所限，成效甚微。

四是進入上世紀八十年代后，隨著油田的發展，油田檔案的保管環境也發生了變化，保護水平不斷提高，但是這部分檔案因檔案館（室）的條件改善而不斷搬遷，管理水平的不斷改進和提升，因而幾次折騰這批檔案，這部分檔案也進入了重點維護、保護階段。

進入新時期后，油田檔案的保護引起了各級領導的高度重視，先后采取措施，集中解決檔案保護問題。一批批現代化標準的檔案館（室）拔地而起，一代代現代化裝具、設施投入使用，既為檔案保護奠定了基礎，又開創了油田檔案保護的新局面。

不難看出，油田檔案保護現狀總體是好的，但不能盲目樂觀。隨著電子文件的產生，油田檔案信息化推進實施，為油田網絡信息化條件下的信息保護又提出了新課題、新挑戰。檔案保護工作已經成為一項刻不容緩的急迫任務，對此我們必須有一個清醒的頭腦，進一步提高檔案保護工作意識，真正把保護工作納入日程，納入計劃，采取措施，把檔案保護作為長期性工作目標，堅持不懈，精心組織，精心實施。

二、以防為主，構建防護網

提高油田檔案的防護水平，必須研究保護檔案的技術和方法，保護檔案的技術和方法主要有防的技術和治的技術。在實際工作運行中，還是要堅定不移地實行“以防為主”的方針。把工作重點放在“防”字上，建立起安全可靠的防護網。

一是不斷改善檔案保護條件。檔案保護條件直接影響檔案保管環境，通過改善保護條件，最大限度地防止環境中各種不利因素對檔案制成材料的破壞。要建設合乎檔案館建筑要求的庫房，館址要選擇遠離有害氣體及污染源的地區，遠離城市鬧區。檔案館庫要充分考慮防風沙、防潮濕等環境因素，充分考慮有利發揮檔案館功能，采用現代化設備、設施及檔案裝具，利用現代化館庫條件切斷各種不利因素對檔案的影響。

二是不斷改進檔案保護內部環境。檔案保護環境主要指庫房的調節與控制，防人為因素的損壞，檔案信息轉移技術，管理的技術措施等。其中庫房溫濕度的控制與調節是最直接影響檔案制成材料耐久性的最經常、最普遍的因素。要確定適宜檔案保護保存的溫濕度標準，大慶油田檔案館要嚴格執行國家標準，庫房溫度控制范圍為14—24℃，每晝夜允許波動幅度±2℃，相對濕度為45—60%，每晝夜允許波動幅度±5%，同時科學裝備和使用檔案館密閉、通風系統，空調、加溫、去濕系統調節庫房溫濕度。

三是不斷提高檔案保護的外部環境標準。強化防光、防有害氣體與灰塵、防微生物的工作措施。光對檔案制成材料直接產生危害，過度照射會加速纖維素的氧化，加快字跡褪色，使耐熱性差的字跡淡化，盡量減少光對檔案的照度，根據大慶地理特點檔案館庫的光照度以不超過50勒克斯為宜，閱檔室的光照以75—100勒克斯為宜，因此要采取措施限制光的照度，特別在檔案庫房內注意改進窗戶結構，采取遮陽措施，選用符合要求的燈光，采用防紫外線窗簾，在檔案利用及修復過程中盡可能減少光輻射的時間，盡可能減弱光輻射的強度。同時采取措施，凈化檔案庫房空氣，提高庫房周圍綠化覆蓋率，提高檔案庫房的密閉程度，合理組織通風，積極做好庫房內的清潔衛生等。

四是采取措施延長檔案制成材料壽命。檔案的保護首先要保護檔案的制成材料不被侵害。檔案有害生物直接對檔案制成材料造成破壞，其后果往往很嚴重，損害之處很難修復或無法修復，主要包括微生物、檔案害蟲和鼠類。要把防止霉菌滋生作為重點，加強庫房管理，在檔案裝具、其它物品、檔案進館時，在入庫前要進行嚴格的消毒滅菌，以防把霉菌帶入庫房，特別是注意檔案在利用后的消毒滅菌。同時加強庫房溫濕度的調節和控制，抑制霉菌生長。同時阻止檔案害蟲的發生，做好檔案入庫前的檢疫處理，做好庫內環境衛生防疫，對檔案進行定期檢查，藥物防蟲等，一旦出現有害生物，視情況還要采取物理和化學方法，在最短時間里集中消滅，并且一步到位不留隱患。

三、多措并舉，提高“治理”本領

科學地進行檔案保護，既要會“防”，又要會“治”。治的技術是對已經損壞或受到不利因素影響較重的檔案進行技術處理，修復已經遭到破壞的檔案，盡力恢復其歷史原貌，增強其抵御外界不利因素的能力，延長檔案壽命。

一是把字跡褪色的救治作為重點。從油田檔案保護的實際看，現突出的問題是早期的一部分檔案出現字跡褪色，擴散而變得模糊不清的現象。在救治時，要分析判斷造成這些現象的基本原因，把握字跡的色素成分，把握字跡色素成分轉移固著紙張上的方式，對于結膜式的字跡材料因吸收方式比較耐久，修復重點在檔案的制成材料上，對于吸收方式的字跡材料，又是以顏料為色素成分的字跡，因粘附方式不耐久，因而要重點進行救治。

二是把檔案修復技術作為看家本領重點掌握。檔案保護出現了問題要根據情況及時修復。檔案修復應遵循三條原則。第一修復中使用的材料與方法，不能對檔案形成新的危害，要有利于延長檔案壽命；第二有利于保持檔案原貌；第三檔案修復要先行試驗，取得第一手經驗，確有把握再行修復。檔案修復的方法包括去污、去酸技術，檔案加固技術，檔案修裱技術，檔案字跡恢復與顯示技術。從油田的實際看，要重點掌握，檔案加固技術與字跡恢復技術。

三是科學運用檔案信息轉移技術。油田各級檔案館要加快推進實施檔案數字化、信息化，為檔案再生保護提供空間。對檔案信息進行全文真跡存貯，把檔案信息從紙質載體轉移到磁介質載體，便于檔案原件保護，便于檔案信息的傳遞和交流、保存和利用。它是檔案再生保護措施的手段，對檔案的保護具有十分重要的意義。根據實際和需要，也可因地制宜采用光盤、縮微等技術，實現檔案信息轉移。

四是油田各級檔案館要確定專人負責檔案保護業務，積極穩妥地開展工作。切實掌握本單位檔案保護情況，認真研究解決檔案保護存在的問題。把檔案保護工作納入日程，解決制度、保障問題。當前首要解決檔案保護意識淡薄，重管理輕保護的現象，解決對檔案保護工作有想法、無辦法的現象。集中時間、集中力量、集中精力，認真開展檔案保護普查，真正做到心中有數，超前安排部署，并有針對性地開展工作，措施切實安全可靠，從有利長遠、有利延長檔案壽命出發，構架檔案保護安全網。

同時，從事檔案保護工作的同志，要認真鉆研業務，一絲不茍的敬業精神，勤奮學習檔案保護知識和操作技能，不斷提高保護工作能力。扎實工作，維護好油田各類檔案，更好地造福于大慶子孫后代，更好地為油田穩產、油田繁榮做出應有的貢獻。