淺談方志館設計與布展的規范化操作

楊龍波

（哈爾濱方志館 黑龍江 哈爾濱 150000）

方志館的布展與設計是各類展館設計的一個新興門類。它既要遵循展館布展與設計的諸多要素，還要開拓出自己與眾不同的展示風格。

展館是一種載體,是主辦方用來展示自己心中所想以及所擁有的產品或技術,以及成果等等的一個地方。展館一般稱謂會展場館，是一個活動場所，用于展示商品、會議交流、信息傳播、經濟貿易等的場所；展館又是一種建筑物，表達與展示某種文化內涵的建筑產品；展館客觀上也是一個經管的經濟組織、社會組織，應用知識與技術進行管理、生產、經營，提供產品和服務，創造經濟效益、社會效益。

而方志館呢，它是展館的一種，是即融合了檔案館、博物館、民俗館。還是一個可以看書的圖書館，為各級領導和領導機關進行科學決策提供依據，向廣大群眾特別是青少年進行愛國主義、社會主義和革命傳統教育的基地，為社會科學研究服務，為文化，經濟，政治，旅游等各項建設事業服務的記錄歷史和現在的展館，所以它是一個較全面的展覽場所。

方志館的展館設計與布展工程和展館一樣是一項復雜的系統工程，不僅程序多、專業性強、涉及面廣，而且其運轉有自己內在的客觀規律。要確保展覽內容的科學性、藝術性以及展覽設計制作工藝的嚴肅性、技術的可靠性、造價的合理性，必須確立科學合理的工作程序，并對每個程序提出明確的規范的管理要求。

根據展館展覽設計與布展工程內在的客觀規律，一個展館展覽設計與布展工程的科學程序宜為：選題研究→工程立項→內容設計→建筑空間規劃→形式設計→工程委托與招標→制作與施工→布展→監理→決算→驗收→審計→評估。總結中外展館展覽設計與布展工程的成功經驗，每個程序應該具備如下明確的規范的管理要求：選題研究是指確立展覽的主題，為此必須研究展覽的動機、社會需求、收藏基礎、學術基礎等，在此基礎上確立展覽的主題。工程立項階段主要工作包括起草立項報告、編制經費預算、工程進度、效益分析、經費籌措和建立組織班子。

一、選題研究階段

選題研究指確立展覽的主題，為此必須研究展覽的動機、社會需求、收藏基礎、學術基礎等，在此基礎上確立展覽的主題。工程立項階段主要工作包括起草立項報告、編制經費預算、工程進度、效益分析、經費籌措和建立組織班子。

二、內容設計階段

內容設計階段主要要完成的工作有主題提煉、結構策劃、文本撰寫、實物展品資料匯編和輔助陳列資料匯編。建筑空間規劃階段主要任務有文本撰寫人與形式設計師對話、形式設計師與建筑設計師對話、陳列展覽的基本形式和風格確定、陳列空間的使用安排和特殊空間要求。

三、形式設計階段

形式設計階段主要任務是制定展覽總體設計方案（展示構想、展示架構、展示空間設計、功能動線分析）、展示家具和道具設計、展示燈光設計、輔助展品設計、版面設計、多媒體規劃、互動展示裝置規劃、常規的擴初設計方案（平面圖和效果圖）、深化設計方案（施工圖）、編制布展概算書以及設計方案優選。所以在設計時應遵循以下幾點：

（1）與展館主題的和諧:在展館設計中,設計者首先應該了解主辦方所想來設計展館內展項,展臺的布局,應充分考慮到照明,色彩,展品的放置,使得展館整體和諧,幫助主辦方達到所想要的目的。

（2）展館展品的簡潔:展品設計越復雜就會使參觀者迷惑,不容易達到主辦人想要的目的,更有可能會得到相反的效果。

（3）突出展品的重點:展品展示應有中心、有焦點。焦點選擇應服務于展出目的，一般會是特別的產品——新產品、最重要的產品或者最被看重的產品。通過位置、布置、燈光等手段突出重點展品。咨詢臺也可以是焦點。聲像設備也可以將參觀者吸引到展臺。為產生最大展示效果，應設計布置焦點，但是焦點不可多，通常只設一個。焦點過多容易分散參觀者的注意，減弱整體印象，可以通過單獨陳列、利用射燈等手段突出、強調重點展品。

（4）表達明確的主題，傳達明確的信息：主題是展出者希望傳達給參觀者的基本信息和印象，通常是展出者本身或產品。表達明確的主題從一方面看就是使用焦點，從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置，用協調一致的方式以造成統一的印象。

（5）建立醒目標志：與眾不同能吸引更多的參觀者，使參觀者更容易識別尋找，使未走進展臺的參觀者也會留下印象。設計要獨特，但是不要脫離展出目標和商業形象。

（6）從目標觀眾的角度做設計：傳統的設計，特別是像廟宇、宮殿、銀行等，強調永恒、權威和壯觀。因此，展品設計要考慮人，主要是目標觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應等因素。從目標觀眾的角度進行設計，容易引起目標觀眾的注意、共鳴，并給目標觀眾留下比較深的印象。

（7）考慮空間：設計人員還需考慮展臺工作人員數量和參觀者數量。擁擠的展臺效率不高，還會使一些目標觀眾失去興趣和耐心。反過來空蕩的展臺也會有相同的效果。由于設計人員對展臺面積沒有多少決定權，所以主要靠在設計安排上下功夫，比如布局、展臺展架使用量以及布置方法。

（8）參觀人流安排：主辦方也許希望在展臺內有大量的能自由走動的觀眾；也許希望吸引大量的觀眾，也許希望只讓經過篩選的觀眾走進展臺；也許希望記錄每一觀眾的數據；也許希望只記錄經篩選的少數觀眾；或者甚至不考慮此工作。因此，設計人員在開始就要了解展出者希望何種人流。

（9）展臺易建：展臺結構應當簡單，以便在規定的時候內安裝完畢,節約主辦方成本。

（10）慎重設計，不輕易更改：設計時，要考慮周到、全面，設計方案一旦討論通過就不要輕易更改，尤其不要在后期更改，更改可能拖延施工，增加費用，甚至影響開幕。

（11）在預算內做設計：預算常常是矛盾源。預算和設計要求之間可能有很大差距。必須現實地接受預算，在預算內盡力做好設計工作。如果預算不清楚，并不意味沒有限度。這很可能造成很多麻煩。如果設計施工開支過多，設計人員應當承擔責任。因此，要堅持弄清楚預算標準。控制開支，事先安排所有項目及標準，在預算內做好設計施工工作。

方志館在具體設計與布展中除遵守上述要點以外還應該突出它本身的獨特性，首先要有博物館的陳列性、檔案館的保管性、圖書館的借閱性還要根據方志的自然、人文、經濟的廣博性、資料性、實用性、檢索性、著述性、學術性、可讀性加以運用各種展示手段。來突出展示效果，并合理劃歸功能區域。

功能區域可劃分為：實物的展列陳設區，方志圖書的閱覽區，方志影像的觀摩區，地情的體驗區，休閑景觀區。

展示手段可以綜合的運用到各功能區中：射燈、染色燈、KT板、高光相紙實物蠟像等傳統展示方法，還有幻影成像、數字沙盤、環形4D影院、多點觸摸屏、墻面地面的互動投影、虛擬翻書、全息影像、VR虛擬現實等等高科技展示手段，達到展出目的。

現代的布展需求已不單是亦真亦幻的美妙世界，更多的是人文互動的交流。所以，互動的展示手段和方法應貫穿在各個展區之間。

四、布展階段

布展階段主要任務是甲乙雙方配合完成展覽設備和大型輔助展品的安裝、實物展品和輔助展品的布置、展覽和安保協調、按需調整展覽的設計和工藝。監理階段主要任務包括監理人員的資格審查和組成，確立監理標準、技術監理、經濟監理。決算階段主要任務是嚴格按計費標準逐項進行。

五、驗收階段

驗收階段主要任務有驗收人員的資格和組成、確立驗收的標準和內容、按驗收的標準或合同規定的要求進行驗收。審計階段主要任務是由國家審計部門按《展館展覽設計與施工計費標準》獨立進行審計。

六、評估階段

評估階段主要任務包括評估工作的組織、評估方法的選擇、收集分析反饋信息、社會效益評估、經濟效益評估、展覽工作總結。

方志館的設計與布展工程既是一項思想性、科學性、知識性和藝術性很強的工程項目，也是一項專業性和技術性很強的工程項目。所以，規范操作展館設計與布展，能夠更加有效的創造出更多經濟效益和社會效益。