強化志稿評議 編修精品佳志——《牡丹江市志》評議會綜述

黑龍江省地方志辦公室市縣指導處

按照省地方志辦公室年初的工作計劃安排，《牡丹江市志》（1986～2005）評議會于2013年6月25日在牡丹江市召開。來自中國地方志指導小組領導，省地方志辦公室領導、專家，牡丹江市地方志辦公室及部分市地方志辦公室領導共25人參加了會議。這次會議，是我省第二輪修志工作以來高層次，高水平，高質量的一次評議會。

一、領導高度重視

《牡丹江市志》評議會得到中國地方志指導小組領導的高度重視，中國地方志指導小組秘書長兼辦公室主任李富強，聯絡處處長張英聘，方志出版社副社長陳海力親臨會議，并發表了真知灼見，展示了國家級領導（專家）高水平的評議風采，為我省修志工作傳經送寶，恰逢其時。省地方志辦公室主任、市（地）地方志書終審委員會主任隋巖，省地方志辦公室副主任姜紹華對評議會十分重視，精心挑選全省經驗豐富、實戰能力強的評審專家，多次關心會議組織籌備情況，并具體指導。牡丹江市委常委、秘書長宮鎮江到會并致歡迎詞。哈爾濱市地方志辦公室主任路桂英，雞西市地方志辦公室主任韓桂梅參加了會議。會議由省地方志辦公室副主任姜紹華主持。各級領導的高度重視支持，專家負責任的點評，省、市地方志辦公室的精心周密組織，使評議會取得了圓滿成功，超出了預期的目的，收到了很好的效果。

二、專家精心把關

《牡丹江市志》評議會是一次高層次、高水平的評議會。中國地方志指導小組秘書長兼辦公室主任李富強，聯絡處處長張英聘，方志出版社副社長陳海力，省有色金屬勘查局局長、省志書終審專家龔強，省志辦市縣指導處、省志書終審專家劉樹波，哈爾濱市志辦副主任、省志書終審專家宋洪軍，七臺河市志辦主任、省志書終審專家張榮慶，綏化市志辦主任、省志書終審專家王占元，大興安嶺地區志辦副主任、省志書終審專家王艷，省志辦市縣指導處徐萍、梁辰分別對《牡丹江市志》評議稿進行了專業點評。中指組、方志出版社領導、專家對《牡丹江市志》評議稿給予了充分肯定，認為志稿全方位地記述了牡丹江市近二十年的社會發展歷程，充分反映了地方特色和時代特征；框架比較完整，門類比較齊全；資料豐富翔實，史料價值高，重視文化和社會內容的記述；記述觀點、體例、內容符合《地方志書質量規定》要求；志稿文字優美，行文流暢，邏輯關系清晰，層次分明，立意新穎，整體質量較高，屬上乘之作。省志書評審專家在思想觀點、篇目框架、體例結構、資料著述、文風行文、特色創新等方面也給予了肯定。專家評委在肯定優點的同時，也提出了指導性、針對性很強的志稿修改建議和意見，帶有普遍性。

一是關于凡例問題。在談到凡例時，李富強秘書長強調：現在是評議稿，最后要終審，在出版之前，應該有一個凡例，這個必須得有。因為凡例是指發凡起例，是志書編寫過程中不可或缺的重要組成部分，也是對志書編寫宗旨、體裁、結構，通體和特例的規定和說明，凡例不但是讀者閱讀志書的指南，同時也是評審志書的重要參考。

二是關于補遺糾誤問題。在談到補遺糾誤問題時，張英聘處長強調：歷史上無論重修還是續修的志書都注意糾正錯誤，補缺存疑。民國時期，著名方志學家黎錦熙在《方志今議》中把歷代志書編纂方法總結概括為“續、補、創”三字。如何在續志總纂中處理好“續、補、創”三字？主編除在“續、創”上下功夫外，還要特別重視補遺和糾誤，在“補”字上大做文章。具體來說：一要對前志應該記述而漏計了的門類、事件、人物加以補記；二要對前志所記事物的缺項斷線，或門類不全的，加以補充和完善；三要對前志運用數字資料和史實、觀點上的硬傷，以及紀年不一、計量單位換算和出版印刷時校對失誤等造成的錯誤加以糾正。前志缺失的如民國時期、新中國成立后歷次政治運動、藝文志等，在目前補遺和糾誤的內容方面較為欠缺，建議注意補遺糾誤，增設藝文編。

三是關于政策、政治方面問題。在談到政策、政治方面問題時，陳海力副社長強調：出版界有這樣的工作精神，即思想要解放，宣傳有紀律。我們在編修志書工作中，應牢固樹立政治意識、責任意識和大局意識，客觀公正的記載歷史。一是有關敏感事件應簡略記述，不描述過程，正面只記結果。二是關于征兵的具體數字，人防設施的具體名稱，正式出版物上是不可以記載的。本志的軍事部類中，有些數據是否涉及保密問題，應引起注意。

四是關于總述的問題。在談到總述問題時，省有色金屬勘查局局長龔強強調：志書的總述應該是縱橫貫穿，勾勒全貌，突出特點，綜合利弊，反映規律，對整部志書起到鉤玄提要，鳥瞰主要內容的作用。志貴周詳，不但體現在篇目設置上的完整，體現在具體篇章節目記述上的詳盡，也同樣體現在總述內容的完整性上。一般的讀者很難有時間去讀整部志書，很多情況下是通過總述來了解志書整體內容的，因此，從某種意義上說，總述是整部志書的精華，是志中之志，是不同于整部志書的微縮。它的記述源于主文，又畫龍點睛。雖然總述在記述上有其特殊性，但在反映行業和事物的完整性上與整部志書是一致的，這是不容忽視的共性。總述內容不要求與志書篇章主文內容完全一一對應，但決不能拋開篇章主文另搞一套，在反映行業和事物的主要內容上不能殘缺。

關于其他方面的問題，如篇目設置（增設門類、調整篇目），大事記記述，補充資料，單元豎寫，人物入志，記述風格，文表結合，圖照運用，數據核實，規范化等方面的問題，專家都提出了具體的、操作性強的指導意見。

三、指導修改意見

省地方志辦公室副主任、省志書終審專家姜紹華對專家評委的評議內容進行了總結。他指出，通過專家評委對《牡丹江市志》的評議，說明《牡丹江市志》評議稿達到了資料性著述的基本要求，并提出了修改意見。一是規范和優化篇目設置。要把握住三個原則：符合1986～2005年牡丹江市地情的記述要求；符合志稿可用資料的分類編撰要求；符合中指組和省志編纂委員會關于編纂第二輪志書的各類相關規定。二是關于志稿中的資料整合與詳實問題。要符合事物發生、發展、轉折的客觀規律，符合馬克思主義唯物史觀的要求，符合事物發展內在的客觀邏輯。三是豎寫單元構成要素要完整、不缺項。四是人物記述要慎重篩選。反面人物要體現借鑒作用，提倡小人物入傳。五是民俗記述要注重與首輪志書對比和銜接，通過實地調研了解民俗情況，重點體現1986～2005年時限內地域民俗的發展變化，注重民俗中消亡習俗的記述。方言入志要注重區域特殊性。六是對上部志書的糾謬補遺要做細、做實。七是入志資料的保密問題可請相關部門介入。送審之前，要通過軍事、保密委、人防等相關部門的認定。八是做好續志與前志銜接，保持歷史事件記述的連續性。九是大事記的編寫要嚴格把關。保證大事要事記述要素不缺項，記好斷限內大事要事發展脈絡。十是今后評議時要請出版界的專家提前介入。十一是志書凡例、圖片要列入評議內容。關于各位專家評委提出的技術性修改意見請牡丹江市志辦按要求具體修改。

四、領導寄予期望

省地方志辦公室主任隋巖對評議會進行了總結。他指出，評議會得到中指組領導的高度重視，他們在百忙之中前來參加會議，這是對我省地方志工作的重視和厚愛，也是對牡丹江市修志工作的激勵和鼓舞。這次會議是一次高層次、高水平和高質量的評議會。一是志稿質量較高。《牡丹江市志》評議稿基礎好，有特色，質量高，在全省市（地）評議稿中屬上乘之作，凸顯了市志辦的能力和水平，也為會議成功召開提供了堅實基礎。二是領導和專家提出的意見準確、到位。這次評議會的成功召開與各位領導和專家的審慎把關、精心審閱分不開，特別是中指組、方志出版社領導和專家對市志進行點評，在我省還是第一次。領導和專家們既充分肯定了成績，同時切實找準了問題，這是會議成功召開的關鍵。三是市委、市政府重視支持修志工作。牡丹江市委、市政府對地方志工作非常重視，從經費、人員和辦公條件等方面給予了大力支持，有力地保證了牡丹江市第二輪修志工作的順利進行，也為這次評議會的成功召開創造了條件。關于下一步工作強調兩點意見。一是希望牡丹江市志辦對專家提出的寶貴意見進行全面認真的梳理，消化吸收，提出修改方案，高標準、嚴要求，恪守一評三審，精心修改，反復打磨，使志稿在原來的基礎上再上一個新臺階，為市志終審做好準備，努力實現精品佳志的目標。二是要加強對牡丹江獨特的歷史文化資源進行開發利用，特別是鶯歌嶺原始村落、渤海國上京龍泉府、清代寧古塔新舊兩城、對俄百年邊貿、東寧軍事要塞等都是非常珍貴的歷史遺存，要深入挖掘其中蘊含的歷史積淀、文化元素和開發價值，提升與拓寬地方志工作的高度和廣度，增強與創新服務經濟社會發展的能力和水平，開創地方志事業發展的新局面。