淺談如何充分利用器材管理軟件提升檢修基地器材管理水平

關霞霞

(青藏鐵路公司 西寧電務段，青海 格爾木 816000)

西寧電務段檢修基地原有的器材臺帳全部采用人工管理，包括器材年度計劃、入所、出所、使用位置跟蹤(分別包括按站和按器材種類跟蹤器材位置)、返所、輪修、報廢、測試記錄(包括檢修和驗收記錄)以及器材的出入所交接單等，總共有10種臺帳，全靠人工完成，工作量繁重且不談，準確性也很難保障。而且出現錯誤，問題查找也很困難。舉一個很簡單的例子，器材位置跟蹤本上顯示：使用在蓮湖站組合位置在一排二架三層四位(1-2-3-4)的是段編號為23054的JPXC-1000繼電器，可是2012年春季設備質量鑒定時，現場核對器材位置發現，實際使用在該位置的JPXC-1000繼電器段編號為23060，出現了這樣的問題有兩種可能的情況，一種是該位置一直使用的是段編號為23060繼電器，由于工作人員疏忽，跟蹤位置時記錄錯誤;另一種可能就是該位置段編號為23054的繼電器經過輪修或故障返所后更換為段編號為23060的繼電器，但臺帳未及時更新。類似的問題如果引入標準化檢修基地器材管理軟件后就完全可以杜絕。

標準化檢修基地器材管理軟件是以科學的理念管理器材，全面采用集成化、流程化管理模式，其功能大體上可以分為兩大類：

第一類，該軟件可以將現有管理模式下的勞動強度大大減輕，效率大幅提升，具體體現在該軟件具有以下六大功能：器材統計(分類統計、按站統計、清單統計、檢修任務統計等)，報表計劃(年度輪修更換計劃、月度檢修計劃、入所修計劃等)，物資管理(材料出入庫管理、庫存盤點、使用成本分析、消耗材料分析、待修庫管理、成品庫管理等)，器材相關信息查詢(基本查詢、到期查詢、報廢查詢、空號查詢等)、測試數據管理等。以器材管理軟件自動生成報表計劃中的年度輪修更換計劃表的功能為例，每年編制年表時軟件根據器材的周期管理可以自動篩選出各站即將到期需要更換的器材，生成器材年度輪修更換計劃表，該表可以具體到每月的輪修更換任務。如生成西寧電務檢修基地管內各站繼電器2013年度輪修計劃表，如圖1所示(截圖只顯示了年度輪修計劃的一部分)。再比如器材計劃提報功能，軟件根據器材壽命管理，對于即將報廢的器材，軟件會給出報警提示，屆時，可以根據報警提示來提報下年度器材計劃，到期報廢報警時間可以根據需要設置，如距離報廢日期1年時給出報警提示。使用了器材管理軟件后，這些工作都不再象以往一樣，需要作計劃時就得翻臺帳，勞動強度大大減輕，效率也大幅提升。

第二類，器材管理軟件使得器材管理的可靠性，準確性得到保障，具體體現在該軟件具有以下功能：器材臺帳管理、器材質量管理、數據維護(數據備份、數據合法性檢測等)。以蓮湖站出現的問題為例，使用了器材管理軟件后就不會有上述問題出現，因為該軟件采用了流水化作業管理，如圖2所示。

圖1

圖2

器材管理的每一步流程都嚴謹有序，相互制約，相互監督。出所器材的使用位置，有兩種情況：一種是每一臺器材的使用位置在出所時已被確定，出所標簽上就有使用位置，現場只需按照給出的位置使用;另一種是器材的使用位置出所時沒有被確定，現場根據實際情況使用，出所標簽中沒有確定其使用位置。再比如該軟件的質量管理功能，通過器材質量統計分析，對器材檢修工作起到指導作用，做到器材檢修工作的“全面檢修，重點盯控”，提升檢修質量。

西寧電務段檢修基地于2012年5月安裝了西安華信器材管理軟件，但是，目前對該軟件的使用僅限于：初步導入了各站的器材臺帳，其內容僅包括器材編號、型號、使用位置、廠家、出廠和出所日期、檢修人、驗收人等基本信息;近期結合拉日線的工程器材(除道岔轉換設備及配件)入所測試，代替以往人工填寫標簽，使用了管理軟件打印的出所條碼標簽，建立相關器材的臺帳，臺帳內容也僅限于器材編號、型號、廠家、出廠和出所日期、測試人。職工對該軟件的利用也不過是器材查詢，重位置、重號校驗，自動生成編號，打印入所條碼等最基本的功能，而這些對于有著強大功能的器材管理軟件只是鳳毛麟角，而且，如果對該軟件的使用僅限于此，那么之前我們錄入電子臺帳所付出的努力也就沒多大意義了。

針對目前檢修基地對器材管理軟件的利用現狀，建議可以從以下三個方面著手，充分利用該軟件以提升檢修基地器材管理水平。

首先，從思想認識上要充分重視起來，改變原有器材管理模式。從管理層到工區的檢修人員，首先必須認識到器材管理軟件的優越性。比如從器材入所登記，打印入所標簽，工長配工給各檢修員，檢修員按標準化作業程序檢修，將保存測試數據并上傳至管理機，檢修過的器材由驗收員驗收，并將驗收數據保存并上傳至管理機，器材入成品庫，使用位置確定后打印出所標簽，器材出所后使用位置跟蹤校核，到最后的數據備份，如此，一臺器材的所有信息都存放在數據庫中，不管是查詢、臺帳編輯還是報表計劃，以及通過信息采集器核對器材的現場使用位置，都十分便捷，比起以往工作人工管理模式下的工作量大大減輕，也可杜絕以往器材臺帳人工管理無法避免的紕漏，確保臺帳管理的準確性。接受科學的管理模式，就能充分發揮器材管理軟件的強大功能，給日常的管理工作帶來極大的便利，使得器材管理逐步的步入科學化進程。

其次，完善與器材管理軟件相應的配套設施。雖然安裝了器材管理機(管理軟件的載體)、服務器、條碼打印機等，但是這并不能構成完整的器材管理系統，器材管理軟件全部功能的實現還要依賴于與之配套的其他設備。目前，檢修基地的驗收臺、檢修臺與管理機沒有實現網絡連接，檢修和驗收數據無法上傳至管理機，無法實現流水線作業，無法實現質量分析管理功能;轉轍機管理機與服務器沒有連接，實行管理機獨立運行，無法實現數據備份和數據維護等功能;便攜式信息采集器也沒有配備，現場器材位置的核對或補充，還得全靠人工完成;沒有配備轉轍機及相關零部件打印編碼需要的激光打印機和讀取編碼信息的掃描儀，還得采用人工打號(用鋼字碼將編號刻在設備上，這樣不但費事且容易造成器材損傷，有時編碼會磨損看不清楚)，人工讀取編號。與器材管理軟件相應的配套設施，其每個部分都是構成這套器材管理系統不可或缺的部分，是實現器材管理軟件功能完善的重要部分。檢修、測試和驗收數據要分別從檢修臺、測試臺、驗收臺轉存到管理機，只有使用移動硬盤拷貝，使用移動硬盤容易造成病毒感染，帶來系統安全隱患，同時還得填寫傳統的測試卡片等等。這也是職工對這套器材管理軟件有抵觸情緒的一個原因。所以有必要配備和完善與器材管理軟件相關的其他設施。

最后，補充完善器材管理制度。引入器材管理軟件后，器材管理模式應隨之改變，原有的管理制度也就不能完全適應新的管理模式，所以有必要補充完善管理制度。具體有以下兩個方面：

(一)建立對器材管理系統的使用和管理制度

器材管理系統內的計算機必須專機專用，不得安裝游戲或其他軟/插件，管理機、檢修臺、測試臺、驗收臺、服務器等不得連接外網，各計算機的U口應當加封，或者使用專用的在器材管理系統內部使用的移動硬盤拷貝或轉存數據，避免病毒侵入，導致數據破壞或丟失，甚至系統癱瘓;定期在服務器上進行數據備份，并刻錄光盤保存，防止數據丟失、損壞;服務器磁盤滿或預留空間太小，數據不能正常備份，需要定期對歷史數據備份進行刪除或移動到其他存儲設備上，使該盤至少保留3G以上的空間;定期進行服務器機房、測試機房的防鼠、防火檢查、以及清掃，對各種設備的接地、防雷進行檢查，服務器需要定期重啟試驗等;使用器材管理系統的相關人員須嚴格遵守和落實標準化作業程序，杜絕違章操作。

(二)明確人員分工及職責

引入器材管理系統后，原有的人員分工及職責相應的有所改變，從車間管理人員到工區檢修人員，應當明確不同人員對器材管理系統的操作權限以及各自的職責，器材檢修人員一般權限較低，應當能按照標準化作業要求熟練使用檢修臺、測試臺，并保存和上傳數據;正確使用便攜式信息采集器，對包保車站的器材的使用和流通情況進行跟蹤、核對，能夠正確使用器材管理軟件對包保車站的器材進行統計、編輯等。驗收員應當能按標準化要求熟練使用驗收臺，并將器材驗收數據保存并上傳至管理機;能夠正確使用器材管理軟件對管轄范圍內的器材質量進行統計分析。工長的管理權限較高，從器材計劃到器材報廢，整個過程的相關操作都應當熟練掌握。車間管理人員級別最高，可以結合維規的變動修改器材輪修周期，技術參數等，負責整個系統的數據維護工作，為系統的安全性、完整性、遠程數據傳送提供保證。

西寧電務段為檢修基地引入器材管理軟件，檢修基地應當以此為契機，充分發揮該軟件在器材管理方面的優勢，結合每年的春、秋設備普查、集中修以及新建工程逐步使用打印條碼標簽替換原有手工標簽，并更新完善現有臺帳，使現有器材全部納入器材管理系統。充分發揮器材管理軟件的強大功能，使器材管理逐步科學化，提升基地器材管理水平。