淺談會計電算化存在的問題及對策

■胡 亮 貴州大學人民武裝學院

一、企業實施會計電算化的必要性

隨著計算機技術持續發展和信息經濟逐漸顯現，許多國家都制定了會計電算化發展規劃和戰略。企業是國民經濟的基礎，其會計電算化理應被放在優先發展的位置。企業是國民經濟的微觀主體，會計電算化是國民經濟信息化的重要組成部分，是企業現代化的重要途徑。推進國民經濟信息化，一個重要的戰略措施就是大力推進會計電算化。

作為財務工作，電算化是信息技術首先需要解決的問題。計算機歷史上最早應用于處理會計業務，原因是會計工作易于用計算機處理，規范化程度高。如1954年美國通用電器公司第一次利用計算機計算職工工資。國內企業最早購置計算機的原因，也是會計核算的需要，可以說信息化始終以會計電算化為核心，會計電算化關系會計信息化戰略的成敗。很多企業的信息化以會計電算化為突破口，隨著會計軟件的不斷成熟，我國大型企業基本上完成了會計的電算化。中小企業因為現代企業制度建設不完善、人才與資金匾乏、管理手段落后等原因，會計電算化水平落后于大型企業。會計電算化進程緩慢、斷續、停滯，電算化策略上存在許多誤區，有的企業沒有了解自身的情況，盲目實施會計電算化項目，導致企業效益嚴重滑坡、電算化進程進退兩難、人才的嚴重流失。當前，市場競爭進一步激烈化，企業如何提升自己的核心競爭力，改善管理成為緊迫的問題，特別是在當前金融危機肆虐，促進企業的發展成為當務之急，研究企業會計電算化就更顯得必要了。

二、實施會計電算化面臨的主要問題

1.電算化缺乏領導的理解與支持。有的企業開展電算化沒有得到領導的支持，推行困難重重。會計工作全面反映與監督企業的資金，與其他部門密切聯系。企業會計電算化不僅與財會部門有關，而且還涉及到的其他部門，需要領導的支持，協調好各方面關系；會計電算化工作需要高技術的人才，以及各種計算機設備，以及大量的資金，沒有領導的支不能提供保證。會計電算化是會計工作自身改革的需要，是現代化管理的內容，一個有眼光的領導必然支持會計電算化。但是有些領導由于各方面的原因，對會計電算化持懷疑態度。如有的領導認為財務軟件有限制，不方便調整賬目，以利于節稅或者逃稅；有的領導對電算化的好處認識不足，認為不必進行電算化；還有的領導認為電算化是會計部門的事，不愿意為其提供額外的經費支持，建立的計算機系統不能與其它部門計算機系統共享信息，造成冗余、資源的浪費。系統的效率不能充分發揮，不能有效地滿足需要。

2.管理基礎不適于電算化。管理基礎包括管理水平和會計基礎兩方面，是會計電算化的保證。企業的管理水平決定了會計電算化工作，以經驗管理為主的企業往往沒有會計電算化的需求，以利用信息管理為主的管理者才會對會計電算化有需求，計算機處理會計業務是在程序的指示下進行的，要求規范化、標準化。計算機能否輸出正確的會計信息，不僅取決于處理程序，還取決于錄入數據的正確與否，這就要求保證數據的真實性、準確性。如果計算機錄入數據不完整，則不能提交正確的輸出。而有的企業往來賬項長期不清，管理基礎很差，庫房管理混亂，也不編制銀行余額調節表，很少進行賬實的核對等等。電算化不能解決企業的管理基礎工作差的問題。如果企業的基礎工作較差，應先進行基礎工作的整頓，為電算化創造條件。

3.企業的業務流程不適合電算化。盡管軟件已較充分地考慮了企業情況，但是不可能考慮到所有的情況。作為商品化軟件，也有自身的成本原則。我國財務制度按行業分設，軟件的設計難以滿足不同行業需要。軟件的通用性和專用性是矛盾的。有的企業認為財務工作是為生產服務，處于從屬的位置，不愿意做相應的業務調整，一些傳統的行業更是如此，電算化的推行招致重重阻撓。比如說：設備科不愿意為固定資產編碼，供應科也不愿意將未付款的材料辦理暫估入庫手續等。財務科人員擔心自己會被轉崗或下崗，反對電算化的實施，而不是主動接受，電算化在財務內部難以展開。而一旦電算化系統的運行出了差錯，就立即對電算化攻擊，而不是幫助解決問題。

4.電算化培訓內容滯后，專業人員缺乏。會計電算化是一門綜合學科，對員工的要求高。雖然許多會計人員已接受過培訓，但應用效果不盡人意。培訓的人員高中級應用人員不多，大多數培訓班以掃盲為主。高級應用人才，如主要編程人員、系統設計、分析人員、軟件維護人員等不多，而社會對這一層次的人才需要量較大。目前的培訓滿足不了會計電算化的需要。培訓過程中應結合會計業務。目前培訓班的組織者對會計業務不熟悉，而被培訓企業則缺乏系統開發知識，兩者缺乏的結合，使培訓工作沒有針對性。無法制定出具有會計特點的人員培訓計劃。培訓班講授計算機基礎知識，也很少結合會計業務，影響了培訓效果。近幾年來培養了一批會計師資人員，但遠遠滿足不了需要，既懂會計又懂計算機的人員更缺乏。由于知識結構不合理，教師很難結合會計業務教授，滿足不了學員的要求。

5.軟件市場混亂，購買軟件存在風險。因為我國財務制度的特殊性，國產軟件占領了95%以上的市場，西方的軟件公司難以進入。我國財務軟件公司為數眾多，參差不齊。由于軟件是特殊的商品，對服務的要求高，購買后，還必須對其進行不斷的維護、升級等，才能保證順利應用，所以選擇合適的財務軟件顯得很重要。雖然大公司的服務有保障，但不能滿足客戶的特殊要求，這就為小公司提供了生存空間，但也帶來了購買風險，因為小公司的軟件的質量難以保證。

三、企業會計電算化實施策略

1.加強企業基礎促進科學化。電算化是借助現代信息技術，對企業的生產方式等進行全面而深刻的變革，電算化要與企業的基礎管理相結合，電算化建設要與先進的理念相結合，在運用先進管理軟件的同時，要注意從企業的實際出發，吸收其中的先進管理思想和理念，轉變傳統的管理理念，不能遷就落后的管理方式。會計電算化的實施，迫切需要企業管理科學、規范。一方面，如果沒有統一的、規范性的管理制度，企業就不可能正常運行；另一方面，實施需要規范性的環境。一種新的電算化體系如不規范，就會導致呈現不規范的狀態，會使它夭折在襁褓之中。

2.加強會計電算化理論的研究。會計電算化事業的發展離不開會計電算化理論的研究。信息時代的特征之一就是變化，為了適應時代發展，就必須對會計電算化理論研究，建立完備的會計電算化理論體系，才能更好地指導實踐，以適應時代變化。從一定意義上而言，會計電算化發展的過程，也是對現行會計理論與方法提出新問題的過程。隨著會計電算化的普及應用，新的問題和新的課題將不斷涌現，進一步推動會計電算化在新的基礎上獲得進一步發展。會計電算化理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制才能符合會計工作的實際要求，會計軟件才能更好地服務于會計工作，才能使會計工作更加規范、安全性更強，更好地為管理決策服務，從而實現會計電算化的經濟效益。

3.加快電算化人才培養。會計電算化的發展離不開人的支持，當前會計電算化的突出問題是缺乏高素質的人才，這制約了會計電算化的發展，對企業的正常發展形成了一個瓶頸。盡管已經采取了政策措施，旨在加強人才的培養，也培養了一批合格人才，但是與實際需要還存在差距。各級政府應通過政策、資金等方式引導會計電算化人才的培養，企業應通過各種途徑推進員工的再教育，提高員工的專業知識、工作技能，通過電算化培訓，培養掌握現代化信息技術又能掌握現代會計知識的“復合型”人才，實施會計電算化繼續教育，實現人才培養的連續化，不斷提高會計人員綜合能力。只有人才得到了保障，會計電算化工作才能真正得到發展，總體電算化水平才能得到提高。

4.完善企業內部控制制度。實施內部控制電算化完善組織控制。對內部控制的電算化改造，是通過人員分工、部門設置等形式，將基于職責結構、組織結構和風險結構的內部控制與電算化技術集成起來，建立基于信息結構的內部控制，完善電算化環境下的管理控制。要營造適合于會計電算化工作的環境，使控制活動、信息溝通、監督與內部控制的電算化要求相適應。要結合業務流程特點、電算化程度、風險類型，利用電算化技術對職業結構、組織結構進行相應調整。要結合業務定義會計作業崗位以及對應的崗位責任制度。

5.加大會計軟件的開發力度。財務軟件盡量使軟件功能不斷擴大，有機地結合起來，以財務報告系統為核心，建立對會計經營活動的計劃控制功能，做到動態管理。滿足軟件升級的需要，企業在不同發展時期所需要的軟件肯定是不同的，軟件開發應考慮到再次開發的可能，以避免出現企業發展與軟件滯后的矛盾。規范軟件市場，做好售后服務，軟件銷售公司要在技術和服務上為企業服務，幫助企業培訓會計人員。

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