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物流公司實行會計電算化存在的問題及改進措施

2013-08-06 09:27:06王海梅
商品與質量·消費研究 2013年6期
關鍵詞:會計改進措施問題

王海梅

【摘要】物流公司實行會計電算化,改變了會計數據的處理方法,財會業務信息處理更加迅速和規范。但是,物流公司也存在忽視管理功能、會計電算化工作的規章制度尚未完善健全、缺乏對會計電算化安全性的重視等問題。因此,應建立健全會計電算化內部控制制度,加強會計電算化信息系統的安全性管理,做好會計電算化檔案管理工作,以提高物流公司實行會計電算化的應用水平。

【關鍵詞】物流公司;會計;電算化;問題;改進措施

文章編號:ISSN1006—656X(2013)06?-0009-02

使用財務軟件已經不是資金雄厚的大中企業的專利,越來越多的物流公司也已緊跟大中企業的腳步,開始配置財務軟件。值得注意的是,由于物流公司在規模、資金、人力資源、經營方式上與大中企業都有很大的區別,所以在實行電算化時也應有自己特殊的考慮。

一、物流公司實行會計電算化帶來的變化

(一)改變了會計數據的處理方法

在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成。實現會計電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作,對于大量重復出現的業務,系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、成本計算等非常復雜且時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化系統可以按照一定的程序,由計算機及時抽取數據,隨時輸出報表,復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速,而且大大提高了會計資料的準確性。……

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