論企業(yè)如何加強應付賬款管理

黃曉燕

企業(yè)經營的目的就是最大限度的賺得貨幣資金的利差，利差在企業(yè)日常經營活動中主要體現(xiàn)在貨幣資金運動的收與支，而貨幣資金的收與支又體現(xiàn)在企業(yè)因銷售形成的應收帳款和采購過程中形成的應付帳款，兩者相輔相承，缺一不可。如果把一個企業(yè)的經營比喻成個人理財，增加銷售是理財中的開源，那么控制采購資金支出就是節(jié)流，可見加強采購過程中形成的應付帳款管理對企業(yè)的重要性，但現(xiàn)實中許多企業(yè)只重視應收賬款的管理，而忽略對應付賬款的管理，致使企業(yè)銷售增加了而利潤增加不明顯或是反而減少了，本文針對如何加強應付帳款管理，談談自己的看法。

一、應付帳款的內涵和重要性

應付帳款是指企業(yè)在日常經營活動中為銷售而進行采購的原材料、商品或接受勞務供應等而發(fā)生應支付貨幣資金的債務，是為取得銷售而付出的代價。它反映的是經濟交易中“買方”與“賣方”之間的關系，從供應鏈理論看來，企業(yè)與供應商之間“買”、“賣”關系是一種長期戰(zhàn)略合作伙伴關系。加強應付帳款的管理，不僅是維護企業(yè)與供應商之間良好合作關系，保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑，同時也是企業(yè)降低成本、增加經營成果的重要因素之一。

二、應付帳款事前控制

（一）建立供應商評級制度

應付賬款是支付給供應商的貨款，企業(yè)建立供應商信用評級制度是加強應付賬款管理的前提。企業(yè)應建立健全供應商基礎信息并定期更新，隨時掌握供應商最新信息，全面了解供應商的生產能力、資金、管理、成本控制、質量控制、售后服務、可持續(xù)發(fā)展等方面的實力。資質不同的供應商會給予企業(yè)不同的信用期限和現(xiàn)金折扣，企業(yè)可根據資金狀況、產品特點選擇適合自已的供應商。優(yōu)質的供應商不僅能為企業(yè)節(jié)約成本，減少應付賬款，提高資金使用率，關鍵時刻還能夠幫助企業(yè)共渡難關、增強競爭力。“市場的競爭不再是單個企業(yè)之間的競爭，而是供應鏈與供應鏈之間的競爭”。企業(yè)只有從戰(zhàn)略高度出發(fā)，有目的、有系統(tǒng)地管理好與供應商之間的關系，加強對應付帳款的管理，才能使自己在市場競爭中處于有利地位。不僅如此，企業(yè)還要根據企業(yè)經營性質對供應商進行分類管理，對交易金額高，交易次數頻繁的供應商每年進行分析評價，使企業(yè)采購在保質保量的基礎上將交易成本和風險控制到最低。庫存ABC分類法同樣可以移植到供應商管理中來。A類供應商：采購額占采購總額的70~80%、但數量只相當于供應商總數的15~20%；B類供應商：采購額占采購總額的15~20%、數量相當于供應商總數的30~40%；C類供應商：采購額占采購總額的5~10%、數量相當于供應商總數的60~70%。對于A類供應商企業(yè)應實施戰(zhàn)略同盟，共同成長，始終優(yōu)先的原則，并且可以將其溶入到企業(yè)內部銷售預測、訂貨計劃中。對于B類供應商應采取平等協(xié)作，互惠互利的原則進行交易，對于C類供應商只要按需交往即可。

（二）完善內部控制制度

企業(yè)經營的目的是為了最大限度的賺取利潤，使企業(yè)價值最大化。所以企業(yè)不僅要選擇質優(yōu)價廉的供應商供貨，以降低成本，而且還要從企業(yè)內部控制和監(jiān)管著手加強應付賬款的管理，防止人為原因導致不必要的成本浪費。企業(yè)可以設置一些內控制度如：物資申請制度、采購制度、合同簽訂與保管制度、單據審核制度、內部稽核制度、對帳制度、付款審批制度、人員績效考核制度等并嚴格執(zhí)行，以確保應付帳款真實準確。

每個月末，財務不僅要與倉庫、采購等相關部門進行賬單核對，賬表核對，明細賬與總賬核對，而且還要在內部對帳、內部稽核基礎上與供應商核對本月應付帳款余額、本月收到的發(fā)票及到貨等情況，與銀行核對支付的貨款等，確保財務和供應商、銀行賬實一致，如有異議應及時查找原因予以解決。

三、應付帳款事中控制

采購部門提出的采購付款申請是形成付款業(yè)務的重要依據，財務部門應審核業(yè)務部門提交的原始憑證、采購發(fā)票、驗收入庫說明等單據的內容是否完整，記錄的數量、金額是否正確，是否執(zhí)行了規(guī)定的業(yè)務程序等，在原始資料準確無誤的基礎上進行應付賬款核算，防止超出預算的采購付款業(yè)務發(fā)生。無論企業(yè)采取總價法還是凈價法，都要扣除現(xiàn)金折扣后的金額作為應付帳款，以防多付款或現(xiàn)金折扣舞弊行為的發(fā)生。

貨款支付過程是重要的風險控制流程，對于每筆付款，企業(yè)要嚴格執(zhí)行審批制度，只有審批通過的應付賬款，財務人員方能付款。為了維護企業(yè)信譽，采購部門和財務部門應在貨款規(guī)定的時間內支付，對于供應商給予企業(yè)的付款期限和信用期內的現(xiàn)金折扣，企業(yè)要充分利用這一商業(yè)信用，以提高資金使用效率。

應付帳款的成本主要由應付帳款的機會成本、應付帳款借款利息、應付帳款放棄現(xiàn)金折扣成本、應付帳款利息及支付相關手續(xù)費組成。企業(yè)在正常信用期內的應付賬款可以盡可能的延緩支付，以降低應付帳款的機會成本；在信用期內享有現(xiàn)金折扣的應付賬款，如果資金不充足，企業(yè)應該將放棄現(xiàn)金折扣的高低與借款利息的大小進行比較，以確定是否支付。

為了建立良好的業(yè)務關系和獲得采購優(yōu)惠，在資金允許的情況下，企業(yè)可以在到貨之前向供應商支付部分預付帳款。預付賬款在本質上和應付帳款是一樣的，其支付須有采購合同作為依據且必須納入采購預算范圍，并且需得到預算主管的批準。對于預付帳款業(yè)務較少的企業(yè)，可以通過應付帳款帳戶進行核算，而對于預付帳款發(fā)生頻繁，支付金額較大的企業(yè)應單獨設置“預付帳款”科目。應付帳款、預付帳款要派專人管理，“預付帳款”借方反映實際支付給供應商的預付款，待貨物驗收入庫、發(fā)票已到時將其借方沖回。企業(yè)應根據企業(yè)規(guī)模及結算方式設置“應付帳款”科目，“應付帳款”科目借方藍字反映實際支付的款項，借方紅字反映收到退回多付的款項；貸方藍字反映實際收到的材料或商品，貸方紅字反映退回供應商的材料或商品；期末借方余額反映公司實際支付的貨款，貸方余額反映公司應付未付的款項。

財務人員要及時核銷已經付款的采購業(yè)務，要在采購發(fā)票、原始單據上蓋章以示支付，并妥善保管有關憑據，防止資金重復支付。對于應付票據的使用和管理，采購部門需要得到有關部門的審批。

四、應付帳款事后控制

企業(yè)對待應付帳款需要象對待應收帳款一樣進行帳齡分析。通過賬齡分析，了解企業(yè)負債情況及分布，一方面維護企業(yè)對供應商的信譽，同時為下一期資金安排提供輕重緩急的依據，從而提高企業(yè)的資金使用效率。其次，企業(yè)應對供應商的滿意度、資金使用效益等定期進行分析總結。因為應付帳款也是變相的貨幣資金，企業(yè)除了制定相關制度、配備合適人員、建立相關崗位責任制度外，相關的獎懲制度也是必不可少的。這樣不僅可以激勵員工盡職盡責，明確他們的責、權、利，使其行為與各自的利益息息相關，而且促使其主動遵守法規(guī)，主動與不法分子作斗爭。

通過以上對應付賬款管理的分析，加強對應付賬款事前、事中、事后控制，不僅維護了企業(yè)對供應商的信譽，使企業(yè)降低了成本，提高了資金使用率，增加了利潤，提升了企業(yè)核心競爭力，而且使企業(yè)在沒有開源時通過節(jié)流增加收入獲得生存與發(fā)展的空間。