ERP系統在提升統計管理中的應用

蓋永俊 濟鋼集團有限公司

ERP是英文Enterprise Resource Planning（企業資源計劃）的簡寫。是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統通過對企業合理調配資源，實現物流、資金流和信息流“三流合一”。

近年來，隨著我公司不斷持續穩定的發展，各項專業管理日益精細化，所需的統計核算和分析數據成倍增加。目前統計核算系統數據處理能力已經嚴重不適應公司管理整體提升的需要，統計核算軟件老化，統計核算各模塊基于不同平臺構建，相互獨立，數據不共享，嚴重影響了報表、分析的效率和準確性，從而制約了公司的決策效率。

一、統計管理在ERP系統中要實現的目標

ERP系統最大特色便是整個企業信息系統的整合，比傳統單一的系統更具功能性。采用模塊化的設計方式，使系統本身可因應企業需要新增模塊來支持并整合，提升企業的應變能力。將原先分散企業各角落的數據整合起來，使數據得以一致性，并提升其精確性。在整合的環境下，企業內容所產生的信息透過系統將可在企業任一地方取得與應用，提升管理績效。ERP系統能最大限度地體現業務驅動統計、統計業務一體化的理念，提高系統運行效率和穩定性，快速準確反映業務操作的統計結果。從統計核算體系的構建上，體現了產線管理、切塊管理和扁平化管理的理念。

1.構建基于統計業務一體化、體現產線管理、切塊管理和扁平化管理理念的統計核算系統。統計核算信息系統在滿足統計日常統計要求的同時，能夠實現日投入產出核算和分析，滿足企業管理提升的要求。

2.項目實施要有效提高統計信息的及時性、準確性、豐富績效評價內涵、提高統計分析能力、實現決策信息自動獲取、為日常監控提供有效手段、以統計管理帶動企業管理水平的整體提高。

3.統計信息系統的進一步整合，將目前大量用于管理決策的管理手段、方法融合到ERP統計核算管理系統中，充分利用ERP系統內豐富、準確、及時的數據資源及ERP系統超強的數據處理能力，為公司管理決策提供更加快捷、準確的信息服務。

二、ERP系統在統計管理中的應用

在日益激烈的市場競爭中，快速、準確、高質量的統計信息是企業實現快速決策，決勝市場的重要保障。ERP系統實現了統計信息核算全面、及時、準確，分析精準、高效，決策支持有效的目標，使統計核算、會計核算和業務核算達到高度統一。

1.實現決策信息自動獲取。統計信息管理核算系統與業務系統構建基于統一的數據處理平臺和先進的網絡技術，使業務統計數據共享，對生產制造和經營進行實時監控提供了強有力的技術保障。根據不同管理層面的需求，將有關管理信息展示到各級領導及業務人員的終端機上，極大提高管理效率。

2.實現統計報表的靈活自動統計。該項目把ERP系統與EXCEL相關功能結合，快速的生成各種各樣需求的報表，充分實現了統計報表統一性、高效性、多層次和全面性的有機結合，大大提高了物流統計報表的靈活性。

3.實現業務監控動態化。在ERP數據庫中，存放著和企業生產經營密切相關的內外部信息，為統計分析和統計預測提供了全面豐富的信息資料。因此，企業統計分析可以依靠ERP獨有的信息優勢基于大量的統計數據和一定時期內數據的積累進行加工、整理和分析，揭示出本質的、規律性的、趨勢性的東西，為領導經營管理決策提供統計依據。

4.提高統計信息的及時性。統計核算管理系統使統計管理更加直接和可控，更具有可追溯性，核算體系簡單明確，有利于提高核算效率和核算質量。有利于構建快速的統計核算體系，大大提高日、月度報表的出具速度，提高企業管理決策水平。

5.提高統計信息的準確性。業務驅動統計、業務統計一體化等理念的應用，使統計核算更貼近業務實際，在一定程度上實現“物流、信息流、資金流”三流合一，數據不落地，更能準確、快速反映業務發生后的統計結果，有利于為公司決策層提供快速、準確的統計信息。

6.提高統計分析能力。最大限度地采用系統標準功能，通過投入產出分析對所有影響成本的業務數據進行追溯，從多維度、多層次進行分析，綜合反映各部門的工作質量，為企業決策提供依據，最終實現降低本、增效。

7.豐富績效評價內涵。該項目的實施，保證財務系統中標準成本的獨立性和準確性，消除上道工序對下道工序實際成本的影響，有利于正確評價各生產單元的實際績效。通過技術手段的處理，又可以實現全流程實際成本的核算和分析管理。這種方法有利于提高系統卷積標準成本的效率，使標準成本應用于績效評價成為可能。

8.為日常監控提供有效手段。構建基于實際業務的統計日投入產出核算體系，從統計的視角對生產經營活動進行實時的全過程的監控，為管理層提供及時準確的管理決策依據。

9.以統計管理帶動企業管理水平的整體提高。ERP系統統計業務一體化的管理模式，有利于提升公司各環節的管理水平，統計核算結果的及時性、準確性與業務系統的操作有直接的聯系，體現統計管理全員、全過程的理念。在統計管理水平提高的同時帶動公司整體管理水平的提高。