高校圖書館自建數據庫現狀分析

劉小成

摘 要：如今，在高校圖書館的文獻資源建設中，電子資源占據著很重要的位置，除了購買商業數據庫以外，很多高校圖書館已經根據本校的辦學特色、學科特色或地域特色，開始把目標對準了自建電子資源。但在自建數據庫過程中，無論是數據庫的規模、質量、宣傳還是系統標準化方面都存在一定的問題。本為分析了在高校圖書館在自建數據庫中存在的問題，并提出了幾點建議。

關鍵詞：高校圖書館 自建數據庫 資源共享

中圖分類號：G250 文獻標識碼：A

當今社會，隨著信息技術、網絡技術、多媒體技術的不斷發展，與傳統的書刊資源相比，電子資源已經受到越來越多的人的歡迎。在高校圖書館文獻資源的建設中，電子資源占的比重越來越大。在這些電子資源中，除了圖書館購買的商業數據庫以外，現在很多高校圖書館已經根據本校的辦學特色、學科特色或地域特色，開始把目標瞄向了自建電子資源。爭取發掘最有價值、最具保護性的地域文化與特色資源，全力打造特色鮮明、實用性強、價值突出的品牌特色數據庫。但在自建數據庫過程中，無論是數據庫的規模、質量還是系統標準化方面都存在一定的問題。

1、高校圖書館自建數據庫的特點

1.1高校特色。1）如具有博士、碩士授予權的高校都建有自己高校的學位論文庫，2）由本校教師為了開拓視野，提高學生素質等而指定的教學參考書，高校圖書館基于此建立的教學參考書的書目數據庫。3）本校教師和校友的文庫，收藏本校教師和校友的學術著作及具有珍貴紀念意義的物品為內容，以文載道展示高校珍貴的文化寶藏，展現高校的學術前進歷史和高校學科發展歷程，為在校學生提供一個展示本校學術發展歷程、學術成果和學術傳統的窗口，起到表彰前賢而激勵后學的作用。

1.2館藏特色。就是指高校圖書館專門搜集某些學科或某個專題方面的文獻信息資源，達到一定的規模、具有情報價值。而特色館藏也是高校圖書館進行特色服務的基礎和依據。

1.3學科特色。學科特色數據庫就是高校圖書館根據本校辦學特色和專業特點，圍繞明確的學科范圍所建立的一種有著自身學科特色的數據庫。

1.4地方特色。由于高校分布在不同的地方，有些高校根據本地悠久的少數民族歷史文化和豐富的自然資源優勢，開發出對本地區經濟、文化發展具有重大意義的特色數據庫。

2、高校自建數據庫存在的問題

2.1數據庫的共享問題。

不同高校圖書館由于隸屬關系和管理體制的不同，缺乏統一的宏觀調控，沒有統一的規劃和管理，各高校之間缺乏聯系，基本上是自建自用，自我完善。如果能夠實現各高校圖書館之間的自建數據庫共享，一方面可以提高數據庫的利用率。一方面也可以節省人力、物力、財力。可以開發更加具有針對性、專業性的數據庫。

2.2自建數據庫系統標準不統一，穩定性差。

數據庫建設的標準不統一，主要表現在各個高校圖書館選擇的自建數據庫軟件平臺不一，有的是本館自主研發，也有的是購買商家，因此不僅數據結構本身不兼容，而且用戶檢索界面、檢索語言等方面也存在很大的差異，這些都直接影響了數據庫的質量和服務效果，使數據庫的利用大受影響，同時給數據交換帶來很多麻煩。在訪問過程中，一些高校圖書館系統不穩定，網頁經常打不開，限制了校外用戶訪問，也使的數據庫利用率降低。

2.3自建數據庫利用效率低。

由于自建數據庫的工作人員專業知識的欠缺而對已有資源挖掘還不夠深入透徹，導致數據庫資源完善程度不高，缺乏完整性。所以高校圖書館開發的自建數據庫在數量和質量上并不能滿足科研人員的需求，從而導致開發的自建數據庫無法真正服務于師生，成為空洞的擺設。

2.4自建數據庫的宣傳推廣

宣傳推廣不到位。各高校圖書館自建數據庫的目的是服務于師生，服務于教學及科研。一方面，高校圖書館花了大量的人力、財力、時間自建特色數據庫，而另一方面，用戶對自建數據庫有迫切需要的同時，卻不知道在哪里可以找到這些資源，這種埋頭建設而忽略宣傳推廣的做法，嚴重影響了自建數據庫的利用。

3、針對高校圖書館自建數據庫的現狀而提出的幾點建議

3.1成立統一協調機構，走合作共建之路。

自建數據庫的建設要耗費大量的人力、物力和財力，單個部門建庫會受到技術、資金、信息資源等多因素的制約，難以保證建庫質量和規模，因此，需要成立專門機構，負責制定統一的方針政策、發展目標、發展規劃、總體構想、實施方案等，打破行政地域限制，加強高校圖書館之間以及高校與政府機關、科研團體、企業之間的聯合與合作，避免重復建設，實現資源互補，走聯合共建共享之路。如果實現聯合共建，既可以在信息、技術上互通有無，又可以資源共享，在人力、物力、財力上各盡所長，優勢互補，避免重復建庫及由于單獨建庫而存在的技術、資源和資金方面的問題，還可以通過合作，增強館際間的聯系與交流，利于形成高校圖書館特色數據庫建設的整體優勢，建設出能充分體現地域特色、學科特色、專題特色的數據庫。

3.2注意自建數據庫內容的實用化和特色化。

數據庫建設的最終目的是使更多的讀者得到更大的利益。如果沒有讀者的需求，便失去了建庫的意義。所以在數據庫選題和開發項目上，應有自己的重點和特色。高校圖書館建設特色數據庫，應體現高校重點學科和專業特色。在建庫選題時應注意自建的數據庫是否代表當地水平，在國內外有無較高的學術價值，對某重點建設項目、重點學科建設的文獻保障是否具有填補空白的作用，對社會發展和經濟建設有無促進作用。在數據庫建設的過程中，加工數據時應采取科學、嚴格的質量管理辦法。并且一定要采用準確的原始信息，即一次文獻，盡可能避免錯誤，如果在采用原始信息這一環節出現了問題，就會給以后的工作帶來許多不可估量的損失。

3.3建立自建數據庫的標準，實現資源共享。

數據庫標準化是數據庫建設的重要環節，它對保證數據庫質量、數據庫的系統性、兼容性、實現網絡化和資源共享都具有極其重要作用。數據庫建設的標準化主要表現為兩個方面：一是數據庫管理系統的標準化；二是數據庫數據著錄的標準化。目前數據庫信息資源建設缺乏統一的標準和規范。一是由于各館自行購買軟件系統，因而標準各不相同，系統兼容性差異較大；二是由于各館在數據及數據庫方面所采用的標準也各不相同，通用性很差，從而造

成數字信息資源共享的障礙，給讀者的文獻信息檢索和獲取帶來諸多不便，甚至在應用過程中造成混亂。因此圖書館應根據自身的經濟實力及數據庫規模來構建性價比最高的硬件平臺，在經濟條件允許的前提下，可選擇圖書館界通用的幾種數據庫管理系統軟件，這樣既避免了資金浪費，也便于資源共享。

3.4加強宣傳，提高利用率。

大多數高校圖書館將自建數據庫的內容放于二級目錄之下，不方便教師與學生對這些資源的了解，如果可以在主頁上就將這些內容明顯列出，相信可以大大擴大自建數據庫的影響力，此外，圖書館的學科館員也兼有宣傳推廣自建數據庫的責任。可以通過講座、傳單以及深入到院系去宣傳等方式，使教師和學生知道有哪些資源、并學會如何使用。

4、結束語

目前，高校師生對于電子資源的需求與日俱增，而作為高校圖書館文獻資源建設中的一個重要補充的自建電子資源。又存在數據庫的規模、質量、宣傳、系統標準化等問題。因此要從根本上改善自建數據庫的建設效率和效益，關鍵點是建立統一的標準，實現共享共建。內容上要注重需求和特色，還要加大宣傳力度，提高自建數據庫的利用率。

參考文獻

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