淺談圖書館流通圖書的保護

袁方

摘 要：高校圖書館流通借閱服務是提供讀者將部分館藏圖書借出一定期限，進行館外閱讀的服務方式，它是圖書館最基本、最主要的服務工作，是讀者利用圖書館文獻的主渠道，可以滿足讀者系統閱讀、隨時隨地查閱文獻的需要。在流通借閱的過程中，如何加強對圖書的保護就擺在圖書館員的日常管理工作中，并貫穿在流通部的全過程中。

關鍵詞：高校圖書館；讀者服務；資源共享；圖書保護

1 研究背景

國際圖聯設立的PAC計劃即圖書保護計劃，目的就在于確保圖書資料得以永久性保護和利用，圖書保護是當今世界圖書館界共同面臨的熱點問題之一，也是圖書館工作的重要組成部分。在經費緊缺的情況下，保護圖書的完整性，延長圖書的使用壽命，是高校圖書館應該高度重視的問題之一。隨著高校擴招帶來讀者人數的不斷增加，高校圖書館的圖書在流通中出現的破損問題日益嚴重，自然因素和人為因素都會影響圖書的使用壽命。圖書保護是一項專業性很強的工作，為了更好地保護圖書，可以采取以下一些措施：培養讀者良好的閱讀習慣；強化巡庫意識；加強流通管理力度；嚴把圖書采購關。另外調節和控制庫房的溫濕度以及適中的陽光、潔凈的環境、良好的通風等都是圖書保護不可缺少的條件。高校圖書館圖書保護技術是圖書保護學的研究范疇，圖書保護學是圖書館學的一個重要分支，圖書保護包括圖書裝訂、修補、防潮、防霉、防光、防蟲、防水、防火、防鼠及防機械性損傷等方面。目前大多數高校的圖書館重視文獻的利用而忽視文獻保護的現象普遍存在。殊不知圖書資料無論流通與否多少都要受到溫度、濕度、光線等自然因素的影響，尤其在開架借閱過程中受人為因素的破損日漸嚴重。館藏圖書在不流通的情況下，受自然因素的影響較大，在流通過程中人為破損日益加重。要想從工作實際出發，永久性的對圖書進行保護，就要利用現代化的手段把館藏紙質圖書電子化，具體就是以數字代碼將圖書存儲在磁、光、電、介質上，通過計算機或者具有類似功能的設備上閱讀使用圖書，隨著存儲服務器的不斷升級進行不斷的更新和加強保護。從根本上解決紙質圖書保護的技術手段，運用現代技術手段制作成電子圖書，可以解決紙質圖書的物態變化，減少圖書館的復本量，還可以提高師生讀者在線閱讀資源共享等問題。

目前我國地方高校圖書館整體發展勢頭不錯，但是水平仍參差不齊。北京大學、復旦大學等高校的圖書館在朝世界一流大學的圖書館建設穩步邁進，一些館的硬件設施已同國外知名高校不相上下。但是，985院校與211院校之外的一些高校圖書館卻普遍面臨資金短缺、理念落后等問題。令人痛心的是，一些高校平時并不重視圖書館建設，每逢教育部教學評估才為了完成圖書館生均數量達到100冊的硬性指標一次性購置大量圖書填充數量。圖書進館后就應該采取措施加以保護，處于流通借閱中的圖書更應該加大力度采取有效措施保護好每一本圖書。流通部門負責讀者借閱讀書的具體工作，提供外借文獻、館際互借、預約登記、文獻催還、文獻宣傳、書庫管理、讀者借閱記錄維護等服務，并根據圖書館規章制度對讀者發生的文獻過期、污損、丟失等行為進行處理。

2 高校圖書館的圖書破損問題及其保護對策

高校圖書館流通的圖書存在多種破損隱患，在借還圖書過程中筆者發現：圖書在讀者閱讀過程中，由于入館教育不到位，導致有少數讀者發現名言警句、好詞、好句就會情不自禁用筆畫出，更有甚者一頁上能畫出四種不同的顏色；有的卷皮、掉皮、浸水等情況；還有開天窗、撕頁等現象，面對圖書保護問題作為工作在一線的圖書館員，我們有責任和義務，教育和幫助讀者合理充分利用好每一本圖書。

2.1 認真做好對每一位新生的入館教育

每年在9月份組建文獻檢索課培訓隊伍，由教務處安排，在新生軍訓期間就對所有新生進行圖書館入館教育，讓每一個新生掌握代書版的正確使用方法，圖書排架方式和正確抽取圖書的方法，注意取書的每一個環節和步驟。讀者在借閱過程中如何保護圖書，如何正確使用圖書，遇到困難如何與館內圖書館員溝通和指導，借閱期限，借閱總量，超期后如何辦理，丟失圖書如何辦理等具體管理規定。在剛入校時就加強教育和管理，使學生知道愛護圖書是每個讀者的責任和義務，從思想上高度認識圖書保護的重要性。為使到校的新生都能正確使用大學圖書館，我們還制作成教育課件掛在圖書館主頁上，使補錄的新生也能及時得到入館教育。

2.2 在實際借閱過程中倍加愛護每一本圖書

在一線工作的圖書館員在借閱圖書的過程中，發現問題圖書及時修補，發現圖書條碼號不牢固的及時粘貼透明膠帶，索書號松動的及時粘貼透明膠帶，不使問題圖書流通到讀者手中，發現圖書有被劃過的痕跡，及時提醒加蓋“愛護圖書”印章，嚴重者要照價賠償圖書。師生在借閱圖書過程中要及時愛護保護圖書，發現問題在歸還的過程中要提請圖書館員注意并做出相應的保護措施，不使一本有問題的圖書上架和流通。

2.3 圖書館員加強對圖書保護的每一個環節上

從圖書到館、采編分編開始就要做到輕取輕放，及時上架入庫。不能席地堆放，防止暖氣跑水和下雨等書庫進水等情況發生。圖書館員在上架過程中也要輕拿慢放注意書架擺放整齊和留有空間，用書立防止圖書的滑脫。及時清掃書架上灰塵，防止圖書被不潔空氣污染，在圖書館書庫養殖綠蘿等保護環境的植物。

2.4 每年圖書館面對師生舉辦“愛護圖書簽名活動”

圖書館每年舉辦的“愛護圖書簽名活動”氣氛活躍。一些已破損的圖書給師生展示出來，目的就是要教育大家愛護圖書，人人有責，愛護圖書從我做起。教育大家大學階段是人生經歷中的一個非常重要的時期，高校圖書館為這一特殊時期提供了人才成長的豐富土壤，其中也包括了對圖書保護和愛護，試想一下：一個終生愛書之人也就差不到哪里去。愛護圖書這一課很有它的積極意義。

2.5 將館藏紙質圖書電子化后得以使圖書永久性保護

由于紙質圖書的價格逐年上漲，每年有限的購書經費，購買不了太多的復本，已遠遠滿足不了全校師生的借閱需求。針對以上情況，經過考察調研反復論證，圖書館提出了將紙質圖書電子化的設想，并報主管校領導批準。2011年3月底開始將紙質圖書電子化，而且是在正常開館的情況下將每一本圖書電子化后永久性保存，為此學校投入40多萬元。圖書電子化后降低了復本量，提高讀者在線閱讀率。歷時3個多月辛苦努力完成了25萬余種館藏紙質圖書全部掃描、安裝，自建數據庫——數字書庫已經掛到圖書館主頁。自此，實現了館藏紙質圖書24小時全天閱覽，極大程度方便和滿足了不同讀者需求。達到了多人上網同時閱讀，使資源共享變為現實，發揮了圖書的最大功效。在建立電子圖書數據庫后采購新書的同時購買電子版本。運用現代技術手段制作成電子圖書，可以解決紙質圖書的物態變化，還可以提高讀者的共享利用率等優點。利用現代化手段真正達到了圖書保護的目的。

2.6 重視圖書館虛擬館藏建設，從根本上杜絕對紙質圖書的保護

加快電子文獻資源建設，為師生閱讀提供服務。圖書館選派技術骨干深入院系為高學歷高職稱人員和各系圖書資料員舉辦了電子資源使用講座。學校內部的各個部門都可以通過互聯網專門的信息資源數據庫、查閱和提取相關信息和資料，只要取得固定的賬號，在辦公室計算機上就可以完成查閱工作，當然不同身份的人他們查閱的權限也有所不同，這樣就提高了校園各部門之間的工作效率。信息資源通過公共部門管理中心的組織收集，編輯進入信息資源數據庫，數據庫中有價值的信息資源通過互聯網，由專門的信息資源管理中心向外界開放。人們可以隨時隨地通過互聯網接入局域網，進入信息資源管理中心，在經過身份認證之后，查閱和提取所需要的公共部門信息資源，這樣就可以最大限度的發揮信息資源的社會功能。充分開發圖書館信息，切實轉變傳統的信息服務方式，使之更好地為學院發揮其服務功能。在相關標準基礎上利用人工輔助完成過去的紙質文件的數字化回溯建庫工作，其數字化的程度可在調查（記錄）用戶需求情況的基礎上確定。數據庫資源可在對本館收藏資源進行回溯建庫的基礎上不斷合并進新接收的電子信息數據庫文檔，這樣便動態生成了一個不斷擴充的文獻信息數據庫。這樣便以各級基層單位為基礎建立了具備一定檢索功能且有一定規模的聯機信息檢索系統。各個聯機信息資源檢索系統與互聯網相聯建立起具備實際檢索功能的信息網站。

3 結束語

綜上所述：加強高校圖書館流通圖書保護的研究，對逐漸開放的公共圖書館也具有現實借鑒意義，因為高校的學生相對普通群眾來講對圖書保護意識要強于公共圖書館的一般讀者，加上高校圖書館每年都對新生進行入館教育，每年舉辦“愛護圖書”簽名等活動，鼓勵和支持讀者對圖書的保護等提出意見，圖書電子化后將紙質圖書永久性保護使資源共享得以實現。這些做法對公共圖書館全部免費開放將具有現實的指導意義。圖書保護是高校圖書館的一項重要工作，只有廣大讀者都能從自身做起，用心珍惜、愛護圖書，圖書保護工作才能收到良好的效果，在實際工作中真正解決好高校圖書館圖書保護工作意義重大。

參考文獻

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