(武漢紡織大學 圖書館,湖北 武漢 430073)

一、引言

紙質文獻一直是高校圖書館傳統收藏的重點,它曾經擁有極為廣泛的讀者群。但是,隨著現代網絡技術與通信技術的進步,以及圖書館數字化建設的加速,使圖書館文獻資源的館藏模式發上了深刻的變化,打破了讀者對傳統紙質文獻的依賴,足不出戶便可檢索到需要的文獻,使紙質文獻的借閱量呈下降的趨勢。本文以武漢紡織大學為例,調查行業特色型高校紙質文獻在網絡環境下的借閱規律,對于這類高校紙質文獻的科學采訪、借閱制度的完善和資源利用效率的提高都是十分必要的。

二、武漢紡織大學文獻資源館藏概況

(一)武漢紡織大學的專業特色

武漢紡織大學是一所以紡織服裝教學科研為特色的高校,學校現有學科覆蓋了工學、理學、哲學、文學、管理學、經濟學、法學和教育學7個門類,其中紡織、服裝、藝術設計等學科優勢特色明顯:擁有紡織工程、藝術設計、輕化工程3個國家特色專業,藝術設計(服裝藝術設計)、紡織工程、建筑環境與設備工程、輕化工程、機械設計制造及其自動化等6個湖北省品牌專業。武漢紡織大學圖書館館藏體系的建設緊密配合學校的特色發展,以紡織(TS類)、服裝藝術(J類)為特點,以文理學科為基礎,以工科為主體,文理滲透,理工結合。

(二)武漢紡織大學圖書館的館藏體系

截止2011年7月,武漢紡織大學館藏各類型紙質文獻324995種,1238116(件)冊(表1):其中中文圖書293663種,1143708冊;外文圖書13534種,30640冊;中文期刊合訂本15781種,49420冊;外文期刊合訂本2017種,14348冊;長期訂購中外文紙質期刊2800多種。其中紡織服裝類特色文獻近10萬冊,長年訂購相關原版外文刊110余種。

(三)武漢紡織大學圖書館的數字化建設

武漢紡織大學從2001年開始進行圖書館的數字化建設,發展迅速,水平先進:擁有了獨立的局域網設施,購買了中國期刊全文數據庫、中國優秀博碩論文全文數據庫、萬方數據庫、人大復印資料、萬方外文文獻數據庫、中國數字圖書館電子圖書、EBSCO外文數據庫、維普中文科技期刊數據庫等29個中外文數據庫,試用的中英文數據庫30個,自建了服裝圖文影像數據庫、紡織外文期刊文摘數據庫、紡織中文期刊文摘數據庫、服裝專題文獻數據庫庫和我國服裝學科文獻計量研究報告等8個特色數據庫,共享學術資源庫37個,裝備了2個現代化的電子閱覽室。圖書館運用了ILASⅡ數字化平臺等先進的數據庫管理軟件,網上資源24小時服務,提供近22000種電子期刊文獻查閱,實現了印刷型文獻借閱、電子閱覽、視頻點播、多媒體播放、信息檢索、文獻傳遞、用戶培訓等網絡化服務。

表1 武漢紡織大學的館藏紙質文獻

三、網絡環境下紙質文獻的利用現狀

由于本館近年新購了大量的電子資源數據庫,同時投入了大量資金對校園網絡閱讀軟硬件環境進行了完善、優化和升級,導致讀者的網絡分流,紙質圖書借閱量呈急速下降趨勢(圖1):2009年外借375354冊次,2010年降至276416萬冊次,減少了26.4%,2011年降至238791冊次,再次減少13.6%。

圖1 武漢紡織大學圖書館紙質文獻總借閱量年度比較

(一)一般紙質文獻讀者群的變化

圖2 不同類型紙質文獻外借量比較

讀者閱讀文學類(I)、歷史類(K)和哲學類(B)等文獻的動機,既有專業學習之需,也消遣娛樂之求。近年來,網絡上這類文獻的電子書日漸流行,加之學校文獻數據庫的購買以及便攜式閱讀硬件的普及,導致傳統紙質文獻讀者群大量分流(圖2,表2):文學類(I)在2009年借閱量為62596冊次,2010年減少40%,2011年再次減少12%;歷史類(K)2009年借閱量為16002冊,2010年減少31%,2012年再次減少3%;哲學類(B)2009年借閱量為13516冊,2010年減少30%,2011年再次減少4%。

常見應試閱讀型文獻如語言類(H)、計算機類(TP)和經濟類(F),相當一部分讀者閱讀這些文獻是因為要考證、考級、考研或職稱考試。這類文獻不僅包括了專業性較強的專著、教材和教學參考書,也包括一些應試輔導資料。前者專業性較強,學術價值較高,更新速度慢,電子化程度低,讀者群體相對穩定。后者更新速度快,保藏價值低,電子化程度高,因此,讀者對這類紙質資源的依存度在逐年降低:語言類(H)文獻2009年借閱量為46406冊次,2010年減少33%,2011年減少28%;計算機類(TP)2009年借閱量為39202冊次,2010下降26%,2011年再次減少12%;經濟類(F)2009借閱量為23509冊次,2010年減少32%,2011再次減少13%。

(二)理化類紙質文獻讀者群的變化

對于數理科學和化學類(O)文獻,教師和研究人員以查閱國內外大型數據庫為主,本科生則偏向于借閱教材、教學參考書或輔導資料等紙質資源進行細讀和精讀,因此其讀者群體相對較穩定:2009年借閱量為17221冊次,在2010年減少了11%,而2011年又回升2%,逐漸趨于動態平衡。

表2 紙質文獻借閱量分類統計

表3 特色文獻借閱量統計

(三)服裝藝術類文獻讀者群的變化

武漢紡織大學的特色文獻主要集中在藝術類(J)、紡織類(TS)和建筑藝術類(TU),這類文獻既有以語言文字為主的理論著作和期刊,也有以畫冊形勢展示的藝術作品。由于這類文獻要求真實反映作品本身的藝術原貌,保持作品本身的顏色和圖畫各部分比例,因此出版時使用的紙質材料和彩色印刷質量都較高,開本比較大,定價高。圖書館在采購這類文獻時,一方面追求出版物的完備精品,另一方面,為了使有限的資金能夠收藏到更多種類的文獻,復本率常常保持最低。為了有效保護文獻,同時提高文獻的利用效率,我館對這類文獻采取了相對靈活的借閱制度:對于以語言文字為主,價格較便宜,復本率較高的文獻,可短期外借閱覽;對于價格昂貴,復本率較低的精品文獻,不外借,集中到兩個大的閱覽室閱讀。

特色文獻的借閱量由少數文獻的外借量和多數文獻的入室閱讀量構成。外借文獻量受網絡分流影響呈現波動趨勢:藝術(J)類2010年借閱量降低32%,2011年增長了7%;紡織(TS)類2010年減少14%,2011年減少15%;建筑藝術(TU)類2010年減少31%,2011年趨于平衡。然而,特色文獻的入室閱讀量受網絡化影響較小,其借閱量反而略有增加:2010年增加14%,2011年增加6%。因此,特色文獻的總借閱量在2010年增加了11%,2011年增加了6%,閱覽室幾乎天天爆滿,表明這類資源其實還處在供不應求狀態。

四、行業特色型高校紙質資源高效利用的建議

(一)科學采訪,統籌規劃

網絡媒體傳播手段先進,檢索功能強大,信息存儲海量,以傳統紙質文獻無法比擬的優越性強烈地吸引著讀者,鞭策著館藏模式的數字化變革。比如我校購買的眾多大型數據庫,其收錄的電子文獻內容幾乎覆蓋了所有我校訂閱的專業期刊、學位論文和相當一部分專業書籍,這些數據庫突破了傳統紙質文獻借閱的時空限制,極大地方便了讀者的信息索求,這是導致普通文字類紙質文獻借閱量下降的主要原因。然而,在行業特色型高校,由于特殊讀者群對圖文類紙質文獻的視覺效果的追求,使之還保留有相當大的讀者群,其館藏系統將呈現數字文獻和紙質文獻長期并舉的局面。

在館藏體系建設時,應仔細分析各類紙質文獻的利用效率,評估及其對于教學和科研的重要性,科學采訪,統籌采購。對于已被電子資源替代的紙質文獻,訂購時宜降低復本率;對于一些科研急需的外文文獻,雖然重要,但讀者群小,需要量不大,訂購時復本率也不宜過高;對于供不應求的特色文獻,宜增加文獻種類和復本率,加強建設。

(二)深入讀者,勤于溝通

武漢紡織大學推行“學科館員”服務制度的實踐表明,該制度十分有利于圖書文獻的科學采訪和高效利用。通過安排一批具有信息咨詢經驗和較高信息素養的圖書館員,分別擔任院部的“學科館員”,負責在該特定學科(專業)領域開展全方位的圖書參考服務,在圖書館和各對口院部之間架起了一座橋梁,將有價值的館藏文獻推薦給讀者,同時將廣大師生的意見和建議帶給圖書館的管理者和決策層。比如為了解決服裝藝術類文獻需求上升,但購置經費有限,復本率偏低,供不應求的問題,學科館員走訪了大量的老師和學生,根據他們的建議,結合流通閱覽部的統計監測,采用增加部分熱門文獻的復本率,延長開放時間,拓展閱讀空間等辦法,基本緩解了服裝藝術閱覽室的“塞車”現象。對于理工類專業,根據學科館員反饋的信息,學生對某些與課程相關的專著、教材和教輔類圖書還有需求,圖書館在削減一般文字類紙質文獻復本率的時,保留了教參類紙質文獻的復本率。

(三)特色資源,特色服務

首先,應優化閱讀環境。讀者需要一個舒適、優雅的環境去品味書畫之中的意境,去復原和吸收作者的創作靈感,因此,有必要對這類閱覽室進行人性化設計,對空間采用類似于辦公室的分隔,并適當裝飾,為讀者創造一個溫馨優雅的獨立閱讀環境,并適當延長服務時間,以緩解空間環境和文獻資源的相對緊張。

其次,應完善配套服務。學校應將館藏書目數據掛在校園網上,并同時在閱覽室附近醒目的位置展示,讀者可隨時隨地查詢,安排有較高專業素質的館員做導讀工作,縮短文獻資源的無效占用時間。藝術紡織類圖書、畫冊或期刊普遍價格昂貴,復本率低,因此,學校應在閱覽室附近設置足夠數量的復印和掃描等配套設備,為讀者提供方便。

其三,應兼顧一般讀者的需求。以武漢紡織大學為例,為方便藝術、紡織和服裝等專業的師生,只在南湖校區圖書館設置服裝藝術閱覽室,然而,作為大眾型消遣讀物,這類文獻在其他校區的師生中也有一定的需求,顯然這種資源布局使這些讀者使用起來極不方便,因此,宜創造條件,在不同校區有選擇性地設置閱覽分室。

(四)數字館藏,館際共享

行業特色型院校宜利用其豐富的、獨特的館藏資源,以及專業的人才隊伍的優勢,對特色文獻進行深層次高質量的數字化加工,建立館藏特色型或行業特色型數據庫。相對于購買的商業數據庫,高校對這種自建的數據庫擁有版權,可以實現高校之間的館際共建共享。比如武漢紡織大學利用館藏的紡織服裝信息資源,構建成了服裝圖文影像數據庫、紡織外文期刊文摘數據庫、紡織中文期刊文摘數據庫、服裝專題文獻數據庫庫和我國服裝學科文獻計量研究報告等8個特色數據庫,并與東華大學、天津工業大學、西安工程大學、北京服裝學院、蘇州大學、浙江理工大學等紡織類高校共享學術資源庫37個,不僅極大地豐富了該校紡織服裝類文獻資源,同時也為紡織行業的發展供了信息扶持。

五、結語

由于網絡分流,紡織類高校圖書館的紙質文獻借閱量而呈急劇下降趨勢,但短期內依然有相當的讀者絕對保有量,因此,在館藏建設時,宜逐漸降低新購文獻的復本率,加大數據庫的購買力度。即使在網絡化背景下,藝術紡織類特色資源依然有十分龐大的讀者群,因此,在館藏建設時,應充分保證文獻的種類和復本率,提供人性化的借閱環境和配套服務,同時加速特色數據庫的自建與館際共享,提高資源利用效率。

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