論如何加強國有企業物資供應工作

摘 要：物資供應是國有企業經營活動中不可或缺的重要環節。隨著市場競爭的日益激烈，現代國有企業面臨愈來愈嚴峻的壓力和挑戰。因此，物資供應工作如何更科學、更全面、更系統的實現高效、節約和順暢，需要我們去認真思考和進行研究[1]。本文通過對物資管理工作進行了探討，探索物資供應的新理念、新方法，完善物資管理制度，加強物資管理工作的規范化、標準化、國際化，以期提高國有企業的市場競爭力。

關鍵詞：國有企業 物資供應 問題 對策

引言：物資供應工作是指企業對其生產經營活動所需各種物資的采購、運輸、倉儲、發放、利用等活動，進行計劃、組織、協調和控制等管理工作的總稱。其任務就是以企業生產經營為中心，做好物資的信息調研反饋等工作，科學地解決物資供需矛盾，達到降低生產成本，加快資金周轉及提高經濟效益的目的。物資供應管理工作作為國有企業生產經營的重要環節，在生產運行中有著舉足輕重的重要地位。如何加強國有企業物資供應工作，完善提升物資供應的管理水平，對增強國有企業市場競爭力有著十分重要的意義 。

一、國有企業物資供應工作存在的問題

近年來，國有企業物資供應管理借鑒吸收國外經驗，經過持續不斷的改革實踐，管理水平不斷提升，企業物資供應工作在管理體制、業務模式等方面有了較大的改善，基本適應了市場變化，但仍存在很多缺陷。主要表現在：

（一）存在物資供應資產流失現象

在國有企業，不同程度地存在著原因多樣的物資供應資產流失現象。物資供應資產流失的原因主要有：一是企業內部管理不力，規章制度未落實。物資供應管理制度沒有約束力和實際效果差，造成各種漏洞，使一些人在利益的驅動下進行違規操作，損公肥私，同時想方設法避開審查。二是物資供應內部管理不規范。供應物資的使用者和責任者責任模糊，少數采購員不是謀求價廉物美質優的產品，而是為個體廠商提供方便，慷企業之慨；同時，物資供應易受各種“人際利益關系”的干預[2]，導致物資質量受忽視、功能過剩等問題。三是監督機制不健全。監督作用未得到充分發揮，對供應行為缺乏有效的監督和制約。有些規定在實際執行過程中形同虛設；對問題曝光牢低，有案不查，瞞案不報，對違紀人員的處理力度小，被查處的責任者少。

（二）資源整合和配置不夠優化

雖然部分國有企業總部實現了較集中統一的物資供應管理體制，但各單位之間合作少競爭多、相互割裂的問題沒有根本性改變，部門組織之間通常都是分散采購，沒有很好地進行整合和優化配置，增加了費用支出。物資需求、供應商、儲備、信息等資源重疊、共享難、調劑難等問題沒有根本解決。

（三）采購方式待完善

由于分散的采購形不成較大的購物批量，不能享受優惠待遇，沒有充分發揮集團化經營優勢；同時，物資采購的工作重心尚未完全調整到位，對同類裝置設備材料的設計選型不統一、不標準；同類型的裝置、設備各不相同，“萬國牌”問題突出。這些問題不僅加大了設備管理和維護的難度，還增加了物流環節的費用，同時造成庫存增加，使儲備資金占用增多，降低了企業整體運行效率。另外，信息系統不夠健全及信息技術手段落后，導致盲目追求最低價格，增加了交易風險和成本。

（四）供應商關系管理不全面

供應商總體數量龐大，但結構不合理是物資供應管理工作的主要問題之一。企業與供應商的關系仍以采購交易為主，而長期戰略合作較少。在目前市場交易中呈買方市場的供需關系中，企業對供應商的培養力度不夠，過分注重供應商一次性報價，忽視其歷史業績。另外，一些供應商為追逐自身利益的最大化，常出現以次充好、提高價格吃回扣、采購人情化等情況。

（五）庫存的管理不到位

有的物資管理人員忽視物資計劃管理的重要性，不管費用成本高低，周轉是否快，盲目增大物資儲備，導致資源的浪費與成本的增加。因為盤點工作形式化，只是過過場，管理者心中沒數，造成物資積壓或短缺。

二、加強國有企業物資供應工作的對策和建議

（一）遏制國企物資供應資產流失

防止國有資產流失有必須做到以下幾方面。一是明晰產權，進行標本兼治。建立科學的現代企業制度和監督體系，形成多層次的監督和綜合管理，扼制物資供應領域腐敗；二是物資供應管理工作需要精細管理，堵塞漏洞，確保各項規章制度落實到位。三是強化企業內部監督制約機制，健全完善監督機構，明確責任，增加透明度，防止權力集中；四是實行科學、標準的監控程序，及時處理和解決問題，查處違紀者；五是引入競爭機制，選優去劣，讓能力差、誠信差的供應商退出物資供應市場，而讓有實力、誠實守信的供應商進入。

（二）集中統一的物資供應，優化整合供應資源

物資供應工作強調的就是統一和集中。只有集中統一，才能發揮集團化經營的優勢，有效整合資源，確保管理效果。集中式戰略采購就是以“集中”管理的理念進行的一種方式。將小批量物資和零星物資化零為整，形成一定的規模通過批量達到降低采購成本的目的。供應系統要優化整合供應資源，如整合物資需求資源，提高集團化采購的規模和質量；整合供應商資源，優質供應商進行共享；整合儲備資源，進行共享和調度調劑；整合人力資源，減少重復勞動；整合信息資源等，實現信息的全面共享，提升效率。

（三）加強物資采購管理

隨著市場經濟的發展，加強物資的采購管理可為企業節省成本，增加利潤。國有企業加強物資采購管理，要在以下幾方面加強工作： 一是推進物資需求標準化、設計標準化，從而實現標準化采購[3]。二是降低采購成本。控制成本的大前提下，降低買價是采購管理環節的重點。物資采購人員首先了解相關規則及行業信息以及掌握市場最新行情、最新動態，才能不受供應商片面因素的影響，采購到質優、價廉的貨物。

（四）供應商是企業物資供應的重要外部資源，物資采購人員要根據物資計劃、對市場的調研以及企業實際情況，選擇合適的供應商

在供應商動態量化考核方面，可按同種物資比質量，同等質量比價格，同樣價格比服務，同等服務比信譽的原則，選擇戰略合作的供應商并納入優質供應商網絡，建立長期、穩定、合作、共贏關系。嚴格控制供應商準入，盡量減少供應商數量，使更多的采購向優秀供應商集中，要重點關注各行業的世界領頭企業，淘汰實力弱、業績差的供應商。

（五）加強庫存的管理

采用“代儲代銷”、“ 配送”、利用供應商的庫存、消滅不合理庫存等庫存控制策略，使企業庫存的最優化，消滅呆滯物資，實現“零庫存”。

三、總結

加強國有企業物資供應工作，要做到安全、及時、經濟。首先，樹立質量第一的觀念，確保物資安全供應。物資供應工作必須把控制質量風險、確保安全供應作放在第一位，不讓質量有問題的物資成為安全隱患。編制出符合國家規定的技術標準和企業標準以及認證質量安全標準的計劃；選擇有實力、有信譽的供應商逐步發展為戰略供應商，不定期地對其進行現場考核，優勝劣汰；加強對物資的質量驗收工作。其次，加強計劃工作的前瞻性，確保物資及時供應。只有生產建設物資得到及時供應，才能保證使用單位的生產順利進行，這就需要加強計劃工作的前瞻性。生產部門要根據生產任務等因素，估算所需要物資清單，加大與生產使用單位的信息溝通力度，進行物資需求分析，了解物資供需情況和新材料的發展趨勢，對物資市場進行研究，深入了解物資行情，掌握第一手的價格資訊。第三，降低采購成本，確保物資經濟供應。開展物資成本構成分析工作，準確掌握采購物資的成本構成[4]，科學制定采購策略；形成規模采購效應，避免大量的重復勞動和人力資源浪費；改善物流作業效率，優化物流系統，實現供應鏈過程的一體化，降低物流成本。降低庫存，在滿足需求的前提下實現庫存的最小化，節約倉儲成本。

總之，實現物資管理的科學化、現代化要做到建立優秀的物資管理隊伍；制定合理供應計劃；加強物資采購、消耗定額、物資倉儲等方面的管理。現代企業只有加強了物資管理，才能保證企業生產經營持續有效地進行，提升企業的整體效益。

參考文獻：

[1]唐林.淺談企業物資供應商管理[J].石油石化物資采購，2011：03.

[2]竇斯粵.淺談國有企業績效管理[J].金屬材料與冶金工程，2010：04.

[3]孫萬華.玻璃纖維企業物資供應管理模式研究[J].現代商業，2010：29.

[4]李劍.質量管理在物資供應中的應用[J].石油工業技術監督，2010：06.