會計電算化在銀行應用中存在的問題及解決措施

摘要：隨著我國經濟的發展，大中型企業得到了較快的發展，與此同時我國的會計管理事業也得到了發展，但是整體上很多中小企業的會計管理在實際的工作中還存在許多的問題，比如對會計電算化重視程度不夠，工作基礎差，工作人員素質有待提高等等。本文以銀行的電算化應用為例，分析在會計電算化中的應用現狀以及解決方案。

關鍵詞：會計電算化；銀行應用；存在的問題；解決措施

1. 會計電算化在銀行應用中存在的問題及原因分析

1.1會計電算化的管理制度

1.1.1崗位管理制度不夠明確

會計電算化管理制度中崗位責任制度的管理為主要部分。該行在崗位設置方面，多數仍然采用傳統的手工方式下的崗位設置方法，而會計電算化崗位由基本會計崗位兼任，會計電算化系統的實施增加了財會部門系統管理維護的工作量和購置電算化系統的資金投入，沒有達到顯著提高會計工作質量的效果；另一方面，在電算化會計崗位中，為了方便記憶或者操作方便，每個操作人員的密碼都是一樣的，或者各個會計人員的操作密碼完全公開，達不到基本的內部控制要求，數據的保密性、安全性極差。

1.1.2賬務處理程序不夠規范

由于財務軟件本身對會計數據的來源提供了一系列規范化要求，因而在實際工作中要求會計人員在數據輸入、業務處理及有關制度制訂方面都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。但目前由于受觀念、技術等多方面因素影響，工作流程大都仍在舊的體制、機制和管理模式基礎上進行，因而出現了工作流程與實際業務需要相沖突的矛盾，使會計電算化系統不能很好地發揮作用。

1.1.3信息化管理的不夠健全

會計信息系統是企業信息化建設中極為重要的影響因素，企業在應用電算化系統的過程中未能考慮其管理水平和技術水平是否與電算化系統相適應，而這正是決定企業應用電算化的決定因素。電算化系統的實施應該是一個持續的過程，應該隨企業的發展而隨時調整。如果企業的會計信息系統不能與其管理水平和技術水平相匹配，就會影響企業管理水平和技術基礎的提高，而企業管理水平的提高對成功開展會計電算化也有著十分重要的意義。

1.2會計電算化從業人員素質

部分員工素質不高，不能適應會計電算化相關業務發展的需要。造成這種人員素質不高的原因主要有三個：（1）上崗前的培訓僅僅注重形式。（2）在崗中培訓考核力度不夠。（3）銀行基層會計人員不穩定。

1.3會計電算化所存在的客觀問題

1.3.1電算化軟件系統不完善

因為不同銀行的財務軟件有自己開發和商業購買兩類，其中又以商業購買的財務軟件為主，但是目前財務軟件之間的不統一，不兼容性，導致了報表匯總、數據查詢、數據轉輸的不方便。還有在同一部門內部中，由于財務軟件的購買時，往往只考慮財務部門工作的需要，沒有從整個單位信息管理的高度出發，結果導致財務部門和其他部門信息的中斷，其他部門也不能通過網絡有效地共享財務部門的信息，這樣不能真正滿足企業管理信息系統對信息傳輸和處理的要求。

1.3.2電算化硬件系統布局不合理

在考察中發現，很多銀行在開展會計電算化工作中，只是在盲目地追求會計電算化的實施程度，而“重硬輕軟”盲目的從追求硬件的超前性著手，導致企業的硬件購置，布局嚴重的不符合企業規模，沒有從成本效益原則出發，以及沒有從業務性質及管理目標出發，形成了資金的嚴重浪費。

2.改善會計電算化在銀行核算應用情況的對策建議

2.1建立健全電算化管理制度

2.1.1 合理設置會計電算化崗位

銀行在制訂了實施計劃、配置了計算機硬件、系統軟件和會計軟件之后，下一步工作應該建立責任崗位制，以保證會計信息系統工作的順利實施。

要明確電算化主管的責任。具體地有：（1）負責電算化系統的日常管理工作，監督并保證電算化系統的正常運行，達到合法、安全、可靠、可審計的要求。（2）協調電算化系統各類人員之間的工作關系，制訂崗位責任與經濟責任的考核制度，以及提出任免意見。（3）負責計算機輸出賬表、憑證的數據正確性和及時性檢查工作。（4）建立電算化系統各種資源的調用、修改和更新的審批制度，并監督執行。

明確軟件操作員的責任制。具體地有：（1）負責所分管業務的數據輸入、數據處理、數據備份和輸出會計數據的工作。（2）嚴格按照操作程序操作計算機和會計軟件。（3）每天操作結束后，應及時做好數據備份并妥善保管。（4）出納人員應做到“日清月結”，銀行出納人員每月都必須將銀行賬戶的余額與銀行對賬單進行核對一致等等。

2.1.2建立適當的工作體系

會計電算化的實現，對人們的傳統觀念、原有的會計業務處理流程、內部控制的方式及組織結構產生一定的影響，企業必須要進行原有工作體系的調整。同時企業的相關管理人員應該具備一定的現代化管理意識，在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業的機構設置，建立一系列現代企業管理制度，提高企業的管理水平。企業的財務人員必須調整原已習慣的傳統核算方法，規范賬務處理流程，以適應會計電算化工作的要求。

2.1.3提高領導的重視程度

對于很多銀行而言，是否使用電算化系統主要由領導決定。所以，只有該行領導認識到電算化的重要性和企業發展的趨勢，電算化工作才能開展。這就需要加大宣傳力度，對財務軟件進行擴大宣傳，使其優越性深入人心，這樣電算化工作才能夠得到較快的普及。

2.1.4建立統一的會計電算化協議

會計主管部門提供一個適應大多數單位情況的會計電算化協議，各單位遵照執行，使各單位有共同的工作方式。同時，還需要生產技術人員、企業管理人員以及企業高層領導參與和配合，特別注意企業管理電算化各子系統之間的有機銜接，以保證數據的共享。建立統一通用的財務軟件協議，使得會計電算化系統有一個標準的對內對外接口。即使不同系統下的數據也可以直接使用，這樣可降低對操作員的要求，也可最大限度地實現系統與系統之間的數據共享。

2.2提高銀行工作人員的素質

員工素質對于任何單位的發展和工作效率的提升是至關重要的。要加強會計人員思想教育，使其充分樹立思想道德防線，增強自控能力。利用各種形式對會計人員進行世界觀，人生觀，價值觀教育。盡量消除個人主義，拜金主義，享樂主義的腐蝕，樹立正確的金錢觀，幸福觀，學法、知法、執法，增強法制觀念，以國家法律，金融法規規范自己的職業行為。加強業務培訓，牢固樹立業務風險防線。

2.3 加強對會計電算一體化系統的研發

同行業內的不同企業以及不同部門所存在的專業化系統軟件不兼容的問題是一個普遍的問題。其中，關鍵的問題在于行業內沒有一個統一的軟件設計標準體系及軟件直接相互對接的標準接口標準。針對這種問題，首先需要銀行主觀部門對各銀行企業制定出統一的行業軟件設計標準體系，其次各下屬部門在研發軟件系統的同時要按照規定標準進行標準化設計，最后在軟件的使用工程中要針對不同的應用環境以及在應用過程中所發現的軟件上的設計缺陷，要及時向上級技術部門反映，避免軟件系統的問題而影響了工作的效率。

結論

隨著我國社會主義市場經濟的發展和金融體制改革的不斷深化，在激烈的銀行競爭中，各商業銀行為了提高經濟效益，防范經營風險，努力保障自身的穩健經營，必須加快會計電算化建設步伐，增加服務內容，提高服務水平，改善服務質量。本文通過對銀行會計電算化應用的分析研究，分析銀行在電算化應用過程中存在的問題，并相應地提出解決措施。這就為經濟較落后的邊遠地區企業電算化應用提供了可能。這在一定程度上利于會計電算化應用的普及，推動電算化事業的發展。 （作者單位：山西財經大學會計學院）