汽車4S店的財務管理與會計處理問題研究

摘要：隨著我國人民收入水平的提高，汽車消費規模日益擴大，汽車銷售市場也日漸成熟，汽車4S店的興起就是汽車行業繁榮發展的表現。汽車生產廠家通過4S店可以為消費者提供專業的銷售服務、優質的售后保障、充足的零配件供應和及時的產品意見反饋渠道，4S店還為客戶提供保險、按揭貸款等中介服務，為消費者購車提供了方便，大大滿足了不同消費者多樣的需求。而4S店的數量劇增給市場帶來了激烈的競爭，汽車4S店要實現穩定發展，需要加強各方面的管理，尤其是財務方面的管理。

關鍵詞：汽車4S店；財務管理；會計處理；問題研究

一、汽車銷售的財務管理

（一）店內整車銷售的財務管理

1. 整車銷售的財務管理。整車銷售的財務管理主要是資金管理、銷售情況的統計、庫存的核對以及廠家的賬務核對。其中整車采購資金管理中其來源主要有兩個方面：一方面是自有的資金，另一個方面是三方協議貸款資金。在實際工作中，主要是對三方協議貸款資金的控制和管理較麻煩。在資金運用的過程中應注意資金的周轉率、在途時間的長短，與廠家按類型和型號訂購的車輛，企業融資能力的強弱等。三方協議貸款資金是指由經銷商、廠家、銀行這三方所簽訂的貸款協議。70%的銀行貸款資金和經銷商以30%左右的自有資金從廠家購車，其中70%的銀行貸款資金由車質押合格證給銀行，然后，經銷商還銀行貸款資金后銀行將車質押的合格證給經銷商。

2. 三方協議貸款資金的運用在財務管理。三方協議貸款資金的運用在財務管理時應注意以下幾點：

其一，嚴格管理進入銀行質押的合格證，確保銀行存放的合格證與4s店庫存信息動態保存一致。這里的庫存信息是財務的統計臺賬。

其二，根據客戶訂車時間來計算所需的資金并換取合格證。

其三，每天統計汽車的銷售情況并根據庫存情況來補充車輛（按類別和型號）。

其四，當客戶下訂單時應和銀行預約換取合格證，避免時間的拖延給客戶帶來諸多不便。

其五，確保流程順利、操作規范，使資金的效率高，繼而存貨周轉率高。

其六，合格證換發的過程中應登記好庫存臺賬，將銷售核算做好并與庫管臺賬進行仔細核對。

3. 4S店進貨財務管理。4S店在進貨過程中大部分的情況是 貨先到，發票和貨品同時到，或比貨品后到，為了及時的進行資產登記、合格證的管理，在實際工作中采取備查臺賬的形式。在實際工作中應注意以下幾點：

其一，整車的銷售利潤主要有前面所提及的銷售差價以及廠家按返利制度根據銷售量情況的返利。這部分的利潤應進行每月的預提或攤銷而進入每月利潤。

其二，廣告費也是4S店中金額較大的一筆支出，為了擴大該汽車在該地區的銷售影響。一般情況下，廠家承擔大多數廣告和宣傳活動費用的一半。所以，當支付完廣告費后，財務人員應向廣告商索取各半等額的兩份發票，一份是以4S店的名義、一份是以廠家的名義。另外還有一種放大資金的方法，也就是采用承兌匯票。這種方法同樣也應注意承兌匯票到期日，及時地進行補缺口、辦理新的承兌匯票，這樣以達到高效利用資金的目的。

（二）二級經銷商的銷售財務管理

二級經銷商一般是地區性的4S店的下級經銷商，它的分布主要在二級城市，因為他們的貨源主要來自于4S店，所以在管理上受4S店的管理和控制。在實際工作中這類二級經銷商的4S店可以采取付部分訂金或買斷的方式進行銷售和管理。其中采取部分訂金這種方式進行經營的，庫存明細上應單獨的列示，約定有銷售返利的，月末還應進行銷售返利核算。為了很好了解二級經銷商店內的銷售和以及它的銷售情況應將這兩部分分別核算，月底再進行仔細分析。

二、汽車售后服務的財務管理

在實際工作中，汽車售后服務內容主要包括以下內容：售后維修業務、配件銷售業務、汽車裝飾業務。

（一）汽車售后維修業務的核算管理

在對于汽車售后維修業務的核算中，主要內容有配件款和人工費。一般情況下，人工費和配件款的核算借助詳細的維修結算清單。此單也是與客戶結算的依據和開發票的依據，單上的數據已經過事先設置好成本和毛利是計算機自動計算的數據。整車的銷售和汽車的售后維修、配件銷售、保險業務等都有一定比例的業務提成。這些可記入每項業務成本，也可在銷售費用中體現出來進行成本的核算。配件返利和整車銷售情況類似，廠家可以根據銷售量的情況按返利制度來返利，這部分的利潤應每月進行預提或攤入每月利潤。

（二）配件的核算管理

1. 配件的核算。配件主要由維修工段根據維修的需要來填領用清單，然后從配件部領出，并按照相應的成本進行結轉。月底根據領料單和庫存配件進行核對結果進行統計。如果領料單和庫存配件進行核對結果無誤，則依據維修結算清單就可統計出配件維修所產生的毛利。

2. 配件銷售業務利潤的核算。保險的收入配件銷售業務利潤中重要的一部分，同時也是汽車4S店中一項較大的業務，它涉及到整車的銷售和售后的維修。其中在整車銷售的過程中，4S店一般情況下會替客戶購買保險，而保險公司就會給一定的代收手續費和返利。這筆費用4S店在核算時，應該將其單獨的列賬進行核算，月底時財務管理人員應將代收手續費和返利轉入到利潤的部分。

三、如何改進汽車4S店財務管理

（一）加強資金管理，保障充足的流動性

首先，提高資金預算管理水平。汽車4S店要建立起以財務部為核心，采購、銷售、售后維修等部門廣泛參與的預算管理機制。在經營期伊始，由各部門根據往期情況及對本期業務預測信息制定本部門的資金收支預算，上報給財務部，由財務部進行綜合的協調與平衡后，反饋給各部門，分層落實。其次，嚴格預算執行財務部分期對各部門資金流動狀況進行檢查，與預算進行比較分析執行偏差，由財務部進行調整，保持資金流動的整體平衡。第三，重視融資管理，銷售部門要對第三方協議貸款進行詳細記錄建立汽車質押合格證臺帳，保持與銀行隨時對賬，注銷要與銷售實現同步。出納要及時核對整車銷售清單和勞務結算單，將收歸現金當天送存銀行，保證資金安全。

（二）加強部門協作，提高存貨管理效率

一是完善存貨采購管理，實現實時的存貨管理。整車銷售部門要每天統計各類車型的銷售情況，預測市場需求，科學的確定各類車型的需求量，售后維修部門要每天盤點零配件等物資使用與結存，詳細記錄，然后由采購部門匯總采購資料，確定最終的采購數量。二要加強與供應商的聯系，通過長期協議合作來爭取價格優惠，逐漸提高議價能力，以便降低采購成本。三要加強存貨日常管理，存貨部門應根據業務實際科學選擇成本核算方法，正確的反映業務成本；嚴格存貨盤點，對整車及各種零部件按照型號、類別進行登記管理，經常與銷售部門及售后維修部門進行溝通，財務部派專人對盤點結果進行核實；運用存貨周轉率等財務指標監控存貨變現速度，存貨管理部門負責查找異常原因，財務部根據報告提出處理措施。

（三）平衡利潤管理，促進增收節支

首先，積極尋找增加收入的途徑。一是要以汽車銷售業務為主，加強銷售管理，針對市場采取有效的營銷政策；科學的設定激勵機制，參考行業銷售提成比例平均值，在銷售費用最高限額下尋求促進銷售積極性和控制成本支出的最佳平衡；二是要擴展業務范圍，適當的增加汽車租賃、二手車銷售、金融按揭等業務，多渠道收入來源，形成領先的業務競爭優勢。三是要完善成本費用分析核算，以本期預算為基礎，建立成本費用控制指標，分月對成本費用發生情況進行檢查，分析超支原因。四是建立財務風險評價體系通過計算各種資產周轉率、現金流量比率、利潤率等財務指標，與同業或以前期間的財務指標進行比較，查找差異下存在的風險因素，及時采取針對性的風險防控措施。（作者單位：南通長江汽車銷售服務有限公司）