摘要:企業(yè)的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)保值增值,已成為當(dāng)前經(jīng)濟(jì)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。這些問題就好像樹里的蛀蟲一樣,不斷啃食著企業(yè)資產(chǎn)的健康。從企業(yè)資金管理和固定資產(chǎn)管理兩方面,闡述當(dāng)前企業(yè)中普遍存在的資產(chǎn)管理問題,并提出相應(yīng)的解決建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)資產(chǎn)管理問題;應(yīng)對(duì)措施
1.當(dāng)前企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題
1.1.資產(chǎn)清查制度不明、管理權(quán)責(zé)不清
一些企業(yè)的清查制度十分不健全,多年不進(jìn)行實(shí)物清查,很多財(cái)產(chǎn)丟失、財(cái)產(chǎn)損壞的情況都不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),甚至自盜、被盜現(xiàn)象屢見不鮮造成實(shí)物與賬簿長(zhǎng)期不符。由于資產(chǎn)管理權(quán)限不清,很多部門使用實(shí)物資產(chǎn)時(shí)不用辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),最終財(cái)產(chǎn)丟失時(shí)無處可尋。還有些企業(yè),為了工作方便,將一些辦公用品交給部門或個(gè)人使用,但卻沒有制定這類財(cái)產(chǎn)的管理規(guī)定,使用者在調(diào)動(dòng)或離職后不自覺歸還,最后就是有賬無物,成為虛有資產(chǎn)。
1.2.應(yīng)收帳款占用資金比例大,周轉(zhuǎn)緩慢
目前,就施工企業(yè)來說,存在著施工單位與建設(shè)單位之間、企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部各核算單位之間相互拖欠工程款、往來款的現(xiàn)象。一些建設(shè)單位,既不按合同規(guī)定撥款,工程完工后又不按合同規(guī)定結(jié)算,有的工程已交付使用多年,所欠工程款仍不能結(jié)清,有的已形成呆壞帳。如一個(gè)4500人的工程處,應(yīng)收款占用5706萬元,占其流動(dòng)資產(chǎn)的1/3,造
成企業(yè)的資金緊張。企業(yè)為保證施工生產(chǎn)任務(wù)的完成,一方面拖欠購料款,另一方面增加銀行貸款,形成“三角債”。企業(yè)承攬工程產(chǎn)生的一點(diǎn)兒利潤(rùn),除去支付銀行貸款利息所剩無幾,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到嚴(yán)重影響。
1.3.大量固定資產(chǎn)閑置
有些企業(yè)在購置固定資產(chǎn)時(shí)缺乏一定的前瞻性,沒有經(jīng)過內(nèi)部需求與外部市場(chǎng)推測(cè)購置時(shí)機(jī),購置隨意性較大。在使用的過程中,因缺乏統(tǒng)一、合理的配置,資源得不到最大優(yōu)化配置,很多固定資產(chǎn)都處于閑置狀態(tài)。但是審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)很多庫存量很大的閑置設(shè)備,仍在采購計(jì)劃之內(nèi),這不排除個(gè)別采購人員借用職位之便,通過大量購買從中撈取回扣。大量的閑置設(shè)備,擠占了企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)。使大量資金得不到有效利用。
1.4.固定資產(chǎn)占用額較大、比例失調(diào)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,指令性計(jì)劃逐漸減少,企業(yè)逐步走向社會(huì)。企業(yè)為謀求自己的生存和發(fā)展,積極承攬各種工程,找米下鍋。為了適應(yīng)技術(shù)要求不同的路內(nèi)、路外工程,企業(yè)投入大批資金購置固定資產(chǎn),各單位形成了“大而全”的現(xiàn)象。有的單位為了攬到某項(xiàng)工程而購置的專用設(shè)備,等到此項(xiàng)工程完工后,很難遇到同類工程項(xiàng)目,新工程開工又需重新購
置新設(shè)備,使企業(yè)固定資產(chǎn)和閑置固定資產(chǎn)累增,資金結(jié)構(gòu)失調(diào),資金更加緊張。
2.企業(yè)資產(chǎn)管理對(duì)策
(1)加大對(duì)原始憑證的控制力度
首先要求企業(yè)內(nèi)部一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)都必須獲取有效的原始憑證。憑證內(nèi)容要全面、內(nèi)容要真實(shí)。會(huì)計(jì)人員在審核原始憑證時(shí)是手續(xù)不全、內(nèi)容不明的原始憑證,會(huì)計(jì)人員一律不得接收。
(2)加強(qiáng)資金集中統(tǒng)一管理,建立健全資金管理責(zé)任制
要提高企業(yè)管理者對(duì)資金管理重要性的認(rèn)識(shí)。企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理的核心是資金管理。企業(yè)管理者,必須高度重視資金管理。無論是組織企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)還是對(duì)外投資活動(dòng),都要充分考慮資金的時(shí)間價(jià)值,牢牢抓住資金管理這個(gè)牛鼻子,充分發(fā)揮資金管理在企業(yè)資產(chǎn)管理中的導(dǎo)向作用。
在單位集中的地區(qū),成立企業(yè)內(nèi)部資金調(diào)度中心。將各單位的所有資金都通過資金調(diào)度中心結(jié)算,實(shí)行資金集中管理,增強(qiáng)企業(yè)的整體實(shí)力,集中有限的資金開展一些大的項(xiàng)目,避免資金的分散沉淀,降低資金的使用成本,提高資金的使用效率和企業(yè)的整體利益。
建立健全資金管理責(zé)任制。資金管理是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的系統(tǒng)工程。需要資金管理人員積極努力,付出艱辛的勞動(dòng)才能完成。為此,在企業(yè)內(nèi)部,要建立以第一管理者、總會(huì)計(jì)師及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人為主的,各職能部門密切配合的資金管理系統(tǒng)。要明確上、下級(jí)之間,各職能部門之間的責(zé)任關(guān)系,明確規(guī)定各責(zé)任層次及各職能部門的責(zé)任范圍以及應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)。對(duì)這些部門除加強(qiáng)必要的政治思想工作之外,還必須采取經(jīng)濟(jì)的手段,對(duì)資金管理作出貢獻(xiàn)的部門和有關(guān)人員要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反資金管理的部門和有關(guān)人員要進(jìn)行處罰。做到責(zé)權(quán)利相結(jié)合,獎(jiǎng)罰分明,強(qiáng)化企業(yè)的資金管理。
嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,杜絕帳外資金。遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,是企業(yè)資金管理的重要組成部分。為此,企業(yè)必須嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,在資金使用上堅(jiān)持一支筆審批制度。一切資金的收支必須交財(cái)務(wù)部門入帳,堅(jiān)決杜絕“小金庫”和資金體外循環(huán),確保資金管理的完整統(tǒng)一。
(3)加大對(duì)記賬憑證控制力度
具體控制要體現(xiàn)在賬面上,會(huì)計(jì)人員在記賬時(shí)是否對(duì)每筆資金有詳細(xì)的用途描述,會(huì)計(jì)科目的設(shè)計(jì)是否合理、有無賬目混亂現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)以上問題要勒令會(huì)計(jì)人員及時(shí)改正處理。記賬時(shí)要求對(duì)每筆資金的用途都必須有詳細(xì)的描述,如維修費(fèi)用、何種設(shè)備故障需要維修、故障原因、損壞程度、是否出現(xiàn)過類似情況都要一一記錄。
(1)嚴(yán)格對(duì)應(yīng)收和預(yù)付帳款的管理,加速資金周轉(zhuǎn)應(yīng)收帳款和預(yù)付帳款管理的好壞,直接影響著企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),更影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
正確核算應(yīng)收、預(yù)付款。企業(yè)在發(fā)生應(yīng)收、預(yù)付款時(shí),要堅(jiān)決按規(guī)定核算。特別是涉及到經(jīng)濟(jì)合同的,要明確收款方式,防止收款時(shí)相互扯皮和不正常
掛帳現(xiàn)象的出現(xiàn)。
積極催收和清理應(yīng)收、預(yù)付款。對(duì)企業(yè)已形成掛帳的應(yīng)收和預(yù)付款,要進(jìn)行全面的清理簽認(rèn)工作,加大清欠力度。首先要核實(shí)發(fā)生的時(shí)間、原因及責(zé)任人,然后按照先易后難的順序派專人進(jìn)行清理。對(duì)故意拖欠不還的單位,要采取行政的、經(jīng)濟(jì)的、甚至法律的手段進(jìn)行清理。對(duì)于經(jīng)確認(rèn)已構(gòu)成壞帳的應(yīng)收、預(yù)付款,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)列銷,不宜長(zhǎng)期掛帳。
(2)加強(qiáng)存貨管理、降低存貨資金占用在存貨管理工作中,企業(yè)要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行科學(xué)的決策。特別是采購物資,要有科學(xué)合理的采購計(jì)劃,明確采購品名數(shù)量,進(jìn)貨時(shí)間、訂購批次、儲(chǔ)存數(shù)量,做到既保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,又最大限度的節(jié)約資金。
把好采購關(guān)。企業(yè)在進(jìn)行采購時(shí),必須進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。調(diào)查的內(nèi)容主要包括物資的質(zhì)量、價(jià)格、購貨地點(diǎn)和運(yùn)輸方式等內(nèi)容,并建立企業(yè)物資采購信息庫,采取貨比三家的辦法,使企業(yè)購入的存貨作到物美價(jià)廉。降低企業(yè)的存貨成本,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于無計(jì)劃進(jìn)料,造成積壓,把“活錢”變成“死貨”的,要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(3)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
高素質(zhì)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍是提升單位財(cái)務(wù)核算能力的主力軍。當(dāng)然在提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的同時(shí)也要不斷完善財(cái)務(wù)制度。我國的會(huì)計(jì)制度在不斷改進(jìn),企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的選拔和培訓(xùn),要求組建一支專業(yè)素質(zhì)高、職業(yè)道德感強(qiáng)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍,以滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要。
總之,解決好企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題,對(duì)企業(yè)來說,意義重大非常必要。企業(yè)資產(chǎn)管理好了,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益才能夠提高。企業(yè)應(yīng)盡快完善各種制度,采取必要措施,把資產(chǎn)管理當(dāng)作企業(yè)的一件大事來抓,真正管好、用好企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高和資產(chǎn)的保值增值。(作者單位:甘肅省廣播電視網(wǎng)絡(luò)股份有限公司)