摘要:隨著我國經濟的深入發展,由于私營中小企業能有效地調整經濟結構,拓展就業規模并大量吸納社會勞動力,最終促進市場經濟的繁榮。因此,私營中小企業在我國的國民經濟的發展過程中所起到的作用越來越重要,甚至起到了決定性的作用。但是,私營中小企業的發展過程中也存在著諸多問題,比如在中小企業中,會計職能沒有得到應有的發揮,這也同樣制約了企業的發展壯大。本文主要討論了現階段私營中小企業的財會問題,并針對這些問題提出了幾條解決的措施。
關鍵詞:私營中小企業;財會工作;問題;措施
一、引言
在政府政策的引導和經濟形勢好轉的環境下,我國30年的改革開放取得了巨大的成就。其中,私營中小企業以其靈活的機制在我國經濟飛速發展的快車上取得了非常可觀的經濟和社會效益,同時也客觀上為國民經濟的發展做出了自己的貢獻。有成功就有失敗,一些中小私企成功的同時,也有一部分企業由于自身的各種缺陷導致生存周期短。通過研究發現,這些管理混亂的小企業都有一個共同點,那就是企業的財會工作沒有與企業的發展同步。由此可見現代化、科學化的財務管理制度對于企業的生存和發展極其重要。優良的財務管理制度能幫助企業的資本運營和資本核算有計劃地進行。因此,私營中小企業要想長遠的發展必須強化財會工作的作用和地位。本文寫作的目的在于為私營中小企業的財務管理工作提供一定的借鑒。文章首先指出了目前私營中小企業存在的一些普遍的財務問題,然后針對這些問題提出了有效的解決辦法。
二、私營中小企業財會工作出現的問題
1會計基礎工作不夠規范
在私營中小企業中,主要有一下五個原因導致財會工作不規范:第一,某些管理不規范的中小企業雖然設置了會計賬簿,但不齊全且不規范,雖然設置了賬簿會計憑證但是缺乏完整性,更有一些企業根本就沒有會計賬簿,導致這些企業經常出現有總賬無明細賬的現象;第二,往往沒有根據財務制度來管理現金,導致坐支現金、白條底褲等現象時常出現;第三,大多數私營中小企業大多都設置了兩套賬,一套是正規并公開的財務會計賬簿,另外再私設的一套賬,這樣來應付銀行和稅務部門的監管和管理,只有當相關的管理部門要求是才進行倒記賬;第四,在私營中小企業的財會信息失真現象嚴重,賬面常常出現虧損;第五,大部分的中小私企雖然每年生產和經營都正常進行,但賬面都會出現虧損,最后僅繳納增值稅而不繳納所得稅,這些企業設法謊報營業收入的做法雖然一時能夠少交點稅,但是從長遠來看這種做法嚴重干擾了會計信息的真實性,必將影響企業的管理。
2會計核算制度不夠完善
首先,私營中小企業的會計憑證極為不規范,尤其是原始憑證。比如說,企業在采購物資時,回合供貨方商議價格,為了盡可能獲得對方的最低報價,常會以不要發票作為壓價手段,來獲得供貨方的最低報價。那么,企業在入賬時,常常將供貨方的出倉單或送貨單作為憑證單。更有甚者,一些企業單憑直接負責人的相關證明即可入賬,比如一些企業業主的出差是的費用入賬也沒有發票作為入賬憑據。而且沒有按照統一的格式制定會計原始憑證,內容的填寫也很隨意。其次,目前的部分私營中小企業沒有根據相關規定對賬戶進行設置,即使設置了態度也很隨意。例如,一些企業只設置了一個原材料賬戶,卻將所有金額與數量都較大但價值較低的耗材產品和包裝物都納入到原材料賬戶中,造成了賬戶不清晰,加大了對賬難度。又如,企業財務管理混亂,對于私人借款業務,企業也不根據債務人設置一套應收款方面的明細賬,而只是設置收款總賬。在賬簿登記的過程中難免會出現差錯,然而企業的會計人員直接使用涂改液來涂改,而沒有按照規范的方法進行更正。
3相關配套法規政策不夠完善
就目前來說我國已經頒布了許多關于私營中小企業的財政與稅收方面的政策與法規,但法規在實行中還需要與之匹配的細則,細則的不完善導致了法規實施過程中的彈性較大。例如,我國稅收政策的某些規定會與企業的會計制度存在一定的不協調,這種偏差往往會導致私營中小企業的會計信息不能反映現實情況。目前,私營中小企業的財務主要有我國的稅務機關來進行監督,但是因稅務人員的數量有限并且在執行力度上不夠,導致很難構建一套使用性強的長效監督機制。私營中小企業不健全的財務制度和稅務機關人員力量的薄弱是嚴重制約每年度稅務稽查工作的兩個原因。此外,管理私營中小企業的相關稅務機關沒有能經常的去相關企業了解、調查其財務工作。這樣的管理與服務脫節的工作效果并不好。這使得很多中小企業不能及時的了解國家頒布的一系列相關的財稅制度和法律法規。
三、加強私營中小企業財會工作的措施
1加強財會隊伍的建設
首先,財務部門應對私營中小企業的業主進行會計知識培訓,借此讓他們了解到會計工作對于經濟管理的重要性;同時還應提高私營中小企業業主全面的重視并了解會計工作的內容,從而提高他們依法納稅的意識,依法納稅是財務管理的關鍵,也是企業經濟效益最大化的關鍵。因為只有私營中小企業的業主能夠重視會計工作,會計人員對其相關的財務工作才能順利地開展,企業的其他部門才能主動的去配合會計,這樣一來財務工作人員才能發揮其應有的作用。稅務部門還應加強對私營中小企業業主的法制教育,要讓他們熟悉相關稅收法規,從而從源頭上避免各種違法行為。其次,要保證會計人員組成穩定并不斷的提高他們的業務能力和職業素質。因此,私營中小企業業主在建設公司的財務管理隊伍時,不但要考慮企業的眼前利益,更要考慮企業的長遠利益,就要從保證會計人員的穩定性著手,適當的給予相應的待遇、福利,并設定績效考核制度,如此一來自然能夠激發會計人員的工作積極性,同時也促進企業的持續良好發展。
2強化財會工作的監督與管理
稅務部門應引進各種先進技術手段,在不斷健全法規的同時提高宏觀的監督能力,將私營中小企業的所有財務資料全部納入自己的系統中。這樣稅務機關就能對私營中小企業的財務狀況有全方位的掌控,這樣就能有效地從根源上杜絕企業偷逃稅款的情況發生。另外,還要從立法上進一步強化私營中小企業業主的法律責任,要讓他們清楚的認識到企業法人在企業偷逃稅款的違法行為中所要承擔的責任和行為后果,如此當出現偷稅漏稅時,能及時有效的做出應對。
3增強私營中小企業融資能力
在經濟運轉過程中,保證私營中小企業有較高的融資能力,來解決私營中小企業對資金的需求矛盾,那么我們必須從以下幾個方面來實施所制定的管理措施:第一,私營中小企業應將規范本公司的會計工作放在第一位,增強財務管理的水平,從而避免經營風險和財務風險的發生,保證會計信息的真實性,這就為公司樹立了良好信譽,能有效地提升企業的信用等級。其次,要積極開展政策資金的導向工作。財政部門應該將財政資金的作用全面發揮出來,按照當地財政能力和產業政策,每年都安排財政資金,對一些也產業政策方向一致的私營中小企業給予貼息幫助,來幫助私營中小企業的生存和發展。這部分財政資金還起到擔保作用,能幫助私營中小企業信用擔保機構的良好運行。最后,銀行信貸;想要幫助私營中小企業解決融資難的問題,就必須重視金融機構的力量,對于金融機構來說,有責任幫助私營中小企業的生存和發展,需始終遵循降低企業融資成本的原則,盡量多的貸給小企業貸款,來幫助其在社會經濟發展中保持持續良好的發展勢頭。
4構建完善的會計制度
首先,私營中小企業不能由于自身資本小就不重視對企業內部制度的構建。要想企業能生存和發展必須嚴格按照國家頒布的相關財經法規和制度的具體要求,在企業內部制度構建過程中,加強組織分工,明確出納崗位的限制條件,完善企業內部會計工作的交接,并對交接工作提出以下明確的要求。
(1)堅持政策剛性原則。私營中小企業必須在內部制度的設計上符合國家統一的會計制度和相關的法律、法規,并且依照當地職能部門(如小企業促進局)的指導下設立復合小企業特色的會計制度。
(2)私營中小企業要始終堅持賬、錢、物分離管制的原則。在會計設計制度中的關鍵是確立賬、錢、物分管的原則,那么就要求會計人員按照程序辦理,多人經手、嚴格各道手續,共同負責,來努力克服貨幣資金、財產物資及有關賬簿管理混亂的現象。
(3)始終堅持責、權、利相結合、追究的原則,保證企業責任追究制度的施行。即私營中小企業的各級管理部門必須明確自身的職能和責任,并建立責任追究制度,把財務指標落實到個人,賦予現任會計相應的權限。然后根據職責履行的狀況在年末的考評后,應根據考評成績分別給予物質獎勵、精神鼓勵或者是責任追究。
(4)施行財會、出納分離的制度。財會與出納的核算內容不一樣,工作性質也不同。因此,應按照不相容分離原則,明確財會和出納的職權,使二者各司其職,相互監督,最終共同服務于公司的財務管理體系。
四、小結
綜上所述,對私營中小企業存在的諸多問題進行深入的研究,并制定有效措施,解決問題。不但能幫助保證私營中小企業的生存和發展,更能促進我國國民經濟的增長。(作者單位:貴州商業高等專科學校)
參考文獻
[1]劉建波.民營企業財務管理存在的問題及對策[J].中國鄉鎮企業會計.2011,(6)
[2]付振萍.淺探中小民營企業財務管理存在的問題及對策[J].中國管理信化.2012,(6)
[3]元同進.民營企業財務管理存在的問題及對策[J].財會月刊.2012,(6)
[4]殷正國,田開云.優化民營企業財務管理措施淺探[J].財會通訊.2012,(1)