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中小企業(yè)員工績效考核問題研究

2013-04-29 00:00:00朱紅華
企業(yè)導(dǎo)報 2013年15期

【摘 要】實施員工績效考核是增強企業(yè)市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力的重要手段,是有效維護(hù)企業(yè)良性發(fā)展的客觀需要。如何克服員工績效考核存在的問題和不足,加快發(fā)展速度,成為擺在中小企業(yè)面前迫切需要研究解決的課題。本文通過研究分析中小企業(yè)員工績效考核的現(xiàn)狀、問題及成因,有針對性地提出建立和完善員工考核體系的對策措施,以期進(jìn)一步提升中小企業(yè)綜合競爭力。

【關(guān)鍵詞】績效考核;員工考核;績效管理系統(tǒng)

隨著改革開放的不斷深入,中小企業(yè)日益發(fā)展為推動國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的一支重要力量。但是,隨著企業(yè)發(fā)展,中小企業(yè)本身也面臨著一系列問題,其中最容易出現(xiàn)的問題就是管理體系的不規(guī)范與落后,員工績效考核和激勵就是一個很棘手的問題。考核和激勵的不到位,不僅限制了員工潛能的開發(fā),也影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和競爭力的提高。因此,及時反思績效考核中存在的問題、積極探索有效的績效管理體系,對中小企業(yè)績效目標(biāo)的最佳實現(xiàn)具有重要的理論指導(dǎo)意義和實踐意義。

一、中小企業(yè)員工績效考核的概念及意義

(一)績效考核的概念及作用

績效考核是企業(yè)在既定的戰(zhàn)略目標(biāo)下,運用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對員工過去的工作行為及取得的工作業(yè)績進(jìn)行評估,并運用評估的結(jié)果對員工將來的工作行為和工作業(yè)績產(chǎn)生正面引導(dǎo)的過程和方法。它一項系統(tǒng)工程,它通過收集、分析、評價和傳遞等方式來認(rèn)定某一個人在其工作崗位上的工作行為表現(xiàn)和工作結(jié)果方面的信息情況。績效考核主要作用可以體現(xiàn)為以下幾個方面:(1)勞動合同續(xù)簽的依據(jù)。實行了科學(xué)評價體系的企業(yè),可以通過對員工的業(yè)績、態(tài)度、行為等進(jìn)行全方位的定量和定性的考核,對照崗位職責(zé)的要求,決定是否與員工簽訂新一期的勞動合同。(2)關(guān)系到員工職務(wù)升降。通過績效考核,可以判定工作的績效是否符合該職務(wù)的要求,可以區(qū)分員工能力高低,實現(xiàn)“能者上平者讓庸者下”的用人理念。(3)員工培訓(xùn)的依據(jù)。通過績效考核,可以準(zhǔn)確地把握工作的薄弱環(huán)節(jié),并可具體掌握員工本人的培訓(xùn)需要,從而制訂切實可行和行之有效的培訓(xùn)計劃。(4)薪酬分配的依據(jù)。薪酬與績效的緊密結(jié)合,是落實績效考核結(jié)果的重要途徑,是實現(xiàn)員工激勵與約束作用的重要手段。根據(jù)績效確定薪酬。(5)績效考核是企業(yè)戰(zhàn)略落實的手段。通過績效考核,把企業(yè)目標(biāo)與個人目標(biāo)相結(jié)合,將企業(yè)總體戰(zhàn)略和各級各部門目標(biāo)逐一分解至每位員工,使每個崗位都直接參與戰(zhàn)略落實。

(二)加強中小企業(yè)員工績效考核的意義

1.加強員工績效考核是中小企業(yè)提升競爭力的客觀要求。在市場條件經(jīng)濟下中小企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地,必須加強四方面的創(chuàng)新,而要創(chuàng)新就必須加強內(nèi)部管理,充分調(diào)動員工的積極性。員工配置、績效考核、人才培養(yǎng)和激勵政策是保證人力資源有效性必不可少的四個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這四個關(guān)鍵環(huán)節(jié)中,績效考核最為重要,因為它是其他三個環(huán)節(jié)賴以存在的基礎(chǔ),所以充分發(fā)揮績效考核的功能和作用就顯得尤為重要,是企業(yè)由小到大不可忽視的重要方面。

2.加強員工績效考核是確保企業(yè)內(nèi)部公平性的重要措

施。對每一個員工的績效進(jìn)行合理的評價,據(jù)此作為激勵、晉升的依據(jù),會使企業(yè)內(nèi)部管理更加公平,有人的地方就會有比較,有比較就會有差別,有差別就會有議論,有議論就會有公平和不公平的感受。通過制定合理的方向和具體方法指標(biāo),合理評價內(nèi)部員工表現(xiàn),會創(chuàng)造、維持一個公平合理的工作環(huán)境,加強團(tuán)結(jié)。

3.加強員工績效考核是人力資源管理專業(yè)化的必經(jīng)之

路。在人力資源管理被越來越廣泛重視的今天,績效考核也自然成為企業(yè)在管理員工方面的一個最核心的職能。在企業(yè)的管理實踐中,績效考核作為評價每一個員工工作及其對組織貢獻(xiàn)的大小的一種管理手段,每一個組織都在事實上進(jìn)行著績效考核。

二、中小企業(yè)員工績效考核存在問題

績效考核在全球十大管理難題中排名第一。美國的一家管理咨詢公司對美國企業(yè)的高層管理人員的一項調(diào)查顯示:對本組織的績效考核感到不滿的接近60%。目前,國內(nèi)中小企業(yè)的績效考核體系建設(shè)還處于初級階段,考核中常見的問題主要有:

(一)缺乏科學(xué)有效的管理體系

企業(yè)管理有五大系統(tǒng):發(fā)展戰(zhàn)略決策系統(tǒng)、規(guī)范化管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、市場營銷管理系統(tǒng)、資本運營財務(wù)系統(tǒng)。許多中小企業(yè)正面臨著從經(jīng)驗管理、感情管理向系統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變,這需要冒很大的風(fēng)險,需要非常痛苦、徹底的變革,不少企業(yè)缺乏完善的管理體系,然而一旦登上第三個臺階——系統(tǒng)管理,企業(yè)就有可能真正獲得持續(xù)發(fā)展和壯大。

(二)績效考核在企業(yè)管理中未受實際重視

總體來說我,國中小企業(yè)管理實踐還相對滯后,很多中小企業(yè)的人力資源組織管理結(jié)構(gòu)內(nèi)部層次性不夠分明,大多數(shù)企業(yè)并未真正將績效考核工作列入正式的管理工作之中,即使有也可能只是一種對外的形式而已,實際上并沒有發(fā)揮效率,在績效考核方面中小企業(yè)的重視程度和規(guī)范程度都有欠缺。

(三)績效指標(biāo)設(shè)置不科學(xué)

科學(xué)的選擇和確定什么樣的績效指標(biāo)設(shè)置是考核中一個重要的,同時也比較難以解決的問題。我國絕大多數(shù)中小企業(yè)的績效考核都存在指標(biāo)設(shè)置不科學(xué)的現(xiàn)象,大多都是表現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn)欠缺、標(biāo)準(zhǔn)與工作相關(guān)性不強、操作性差等形式,這樣就直接影響到了企業(yè)績效考核的真實性和最終目的。迷信名牌企業(yè),喜歡照搬名牌企業(yè)的考核指標(biāo)體系。企業(yè)的管理模式只可參考不能盲目照搬名牌企業(yè)的模式。

(四)績效考核人和選擇不合理

多數(shù)企業(yè)在選擇考核人方面,喜歡多而全,看起來似乎很全面、客觀,而其實際管理效果并不理想。第一,多人考核的結(jié)果往往讓被考核人產(chǎn)生不信任、不安全感,并且處理不好會削弱管理效果;第二,考核人眾多,由于考核人自身的信息有限、考核能力不高、溝通不利等原因往往導(dǎo)致考核結(jié)果混亂,更加不客觀;第三,多人參與考核,程序復(fù)雜、工作量大,往往半途而廢。

(五)個人偏好、心理傾向現(xiàn)象普遍

雖然有時考核者已經(jīng)認(rèn)識到存在的主觀因素,也盡量去克服主觀心理誤差,但是由于人都具有主觀能動性,加上種種客觀原因從而也會導(dǎo)致出現(xiàn)各種主觀心理誤差。如果說考核者在考核之前就有了先入為主或者是以以往的經(jīng)驗來進(jìn)行考核,那在考核的過程中必然會造成個人主觀意向,所以在考核過程中考核者的心理素質(zhì)也是非常重要的。

(六)考核目的不明確

大部分企業(yè)考核結(jié)果僅僅只用在了工資或獎金的分配上,分配結(jié)束后,并未進(jìn)行相關(guān)績效改進(jìn)的培訓(xùn)或崗位調(diào)整。2008年,“中國企業(yè)績效考核/管理現(xiàn)狀”調(diào)查研究中對“績效考核的目的”的調(diào)查顯示,績效考核并沒有沖著改善績效的方向發(fā)展。表1 績效考核的目的

實際上,通過考核來解決薪酬內(nèi)部公平性問題,破除“大鍋飯”現(xiàn)象,這種思路本身并沒有錯誤,但是如果僅僅局限于此,就顯得缺乏導(dǎo)向性。會導(dǎo)致員工的思維和行為并未向高績效改進(jìn),而是更加關(guān)注自身待遇水平,關(guān)注短期物質(zhì)利益,忽視長遠(yuǎn)發(fā)展,會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生阻礙。

三、加強中小企業(yè)員工績效考核的對策措施

(一)研究、學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)在績效考核上的成功實踐經(jīng)驗

企業(yè)可借鑒、參考名牌企業(yè)的績效考核制度,結(jié)合自身實際情況,建立科學(xué)合理的績效考核制度。學(xué)習(xí)目標(biāo)管理理論及應(yīng)用方法、關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)定技巧、平衡計分卡的推進(jìn)措施、360度考核的優(yōu)缺點等。隨時記錄日常工作中發(fā)生的關(guān)鍵數(shù)據(jù)、事件,以確保績效考核時信息的準(zhǔn)確性、及時性。

(二)確保考核結(jié)果的公正、公開

公平、公正是考核是否有效的一個評價標(biāo)準(zhǔn)。員工也對此十分關(guān)注。根據(jù)公平理論,員工會將自己的收獲與他人的收獲比較,會與自己過去的收獲比較。如果覺得公平,會認(rèn)為是自己努力的結(jié)果,如果認(rèn)為不公平,會降低績效水平或離開公司。因此,績效考核的一個重要環(huán)節(jié)是考核的結(jié)果需要公平、公正。

(三)考核結(jié)果與職業(yè)生涯規(guī)劃系統(tǒng)化

不同的員工在知識結(jié)構(gòu)、能力類型、主要需求、發(fā)展期望上,都各有不同。考核的結(jié)果不僅應(yīng)能夠區(qū)分員工績效差異,而且應(yīng)與員工職業(yè)發(fā)展保持一致,不同的職級,不同崗位類型的員工,應(yīng)體現(xiàn)出職業(yè)發(fā)展方向的差異。績效突出的應(yīng)給與學(xué)習(xí)深造機會、崗位晉升機會,績效表現(xiàn)不足的應(yīng)為其指明改進(jìn)方向。

(四)優(yōu)化績效全過程管理

績效考核是績效管理的一個環(huán)節(jié)。績效計劃的制定階段,需要采取自上而下,自下而上相結(jié)合的方法,把握民主集中的原則,計劃制定的雙方要達(dá)成共識。只有經(jīng)過雙方認(rèn)可的計劃,才會得到真正的執(zhí)行,會出現(xiàn)較高的工作承諾。另外,在績效計劃實施過程中,執(zhí)行者和考核者應(yīng)充分及時溝通,爭取和協(xié)調(diào)相關(guān)資源。在反饋階段,應(yīng)重視面談溝通的技巧,先說績效好的方面,再提不足。

(五)重視企業(yè)文化的導(dǎo)向作用

績效考核應(yīng)以企業(yè)文化為導(dǎo)向,發(fā)揮企業(yè)文化在價值理念、思維模式、行為習(xí)慣的導(dǎo)向作用,將其融入考核指標(biāo)之中,使員工朝企業(yè)期望的方向努力。已經(jīng)形成企業(yè)文化的企業(yè),績效考核工作的開展相對容易,尚未形成或尚未梳理明確企業(yè)文化內(nèi)涵的單位,績效考核可同時推進(jìn),作為落實企業(yè)文化的一個工具。

四、結(jié)論

績效考核并不是在短時間內(nèi)就可以一步到位,需要統(tǒng)籌考慮,整體規(guī)劃,分步實施,需要全員認(rèn)可,并與企業(yè)文化相連接。中小企業(yè)的管理人員要充分認(rèn)識績效考核的重要性,積極探索、實施、完善績效考核方法,提高整體績效水平,提高企業(yè)競爭力。

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