吸引優秀的人才是每家企業考慮的問題,如何吸引人心呢?
一、通過電話建立良好的第一印象
通過電話和應聘者初步溝通,第一次電話溝通的印象就可能決定對方是否對公司感興趣,是否會參加面試。
電話邀約的過程就像電話營銷,獨特及專業的開場往往能讓應聘者繼續聽下去;選擇對方最關注的問題進行發問,能夠吸引候選人注意力。電話溝通要點:
1.人都希望被尊重和認可,招聘者要始終體現出對候選人的尊重。在角色定位上,可以是朋友、咨詢者甚至心理醫生,必要時以專業的態度幫他們分析職業發展前景,樹立目標,讓候選人感到接到這樣一個電話是一種收獲,并對進一步加深候選人對公司的認可。
2.提高電話溝通成功率。一次電話邀約可能占10分鐘甚至更長時間,招聘者的專業性會給目標人才留下深刻印象,從而提高面試幾率,比簡單、直接通知對方來面試效果會好得多。15分鐘成功約一個人來面試比15分鐘通知3個人來面試最后一個都沒來效果好。
3.專業人才面前要善于求教,放低姿態。應聘者如果是專業人士,或者公司所屬的專業性較高,那么對于專業的理解,應聘者極有可能是會高于人力資源部的,電話溝通中,設計專業問題,一定抱著請教的態度,這讓對方在獲得滿足感的同時感到得到了重視。
二、應得的報酬和待遇
重賞之下,必有勇夫。良好的待遇和薪酬,是吸引員工的基本條件。
員工收入高,穩定性高,對勞動密集型企業而言,他們對公司的貢獻也大,穩定現有員工,使他們安居樂業,其實就是一種招人的策略。中國人歷來強調“關系網”、“熟人圈”,在勞動密集型企業中,依靠人拉人、人帶人的方式招收員工,不失為一種好的方法。這樣組織出的員工群體,穩定性強,便于管理,當然也存在一些管理中控制的風險,這需要招聘之初就要規避。
三、面試
應聘者到對公司的第一印象非常重要,這就是首因效應。他們會通過接待人的態度、辦公環境、工作氛圍等做出初步判斷。所以,良好的面試流程及流暢清晰的溝通過程,是建立第一印象的必要條件。
不同崗位有不同的流程,一般均是“接待、面試、結束”。接待工作要做好,如同建立第一印象一樣,有禮有節;專業性較強的崗位,一般由專業部門先面試,而后對于面試通過的人員,再由人資部門面試;最后在結束時,要熱情周到。總之,在整個過程中,要始終在語言和行為上體現出對應聘者的尊重。應聘者最后在做出去哪家公司的決定時,在其他條件基本一樣的前提下,面試留下的好印象會起到關鍵作用。
面試中專業性的體現,也決定人才對公司的印象。面試官提的問題從某種程度上反映公司水平,包括用人部門的專業技術問題,及人力資源部門為了解個人性格、特性、工作方式、職業素質等提出的問題。所以,面試前對問題的設計、培訓也是必須注意的。
面試結果要及時地反饋。準備錄用的,除口頭通知,最好發錄用通知書到郵箱;暫時不考慮的,發一封感謝信,以示尊重。這樣,可以把這些簡歷建立簡歷庫,作為人才儲備,以備日后之需。
有些人才,在被公司招聘之前已被其他公司錄用的,一定要表示祝賀,同時表明期望日后可以合作,其后,定期聯系,這樣一旦對方再想換工作時第一個想到的就是該公司。
四、工作環境是硬指標
80、90后的舒適圈越來越小,在尋找工作,選擇就業的時候,除了待遇,最看重的還有環境。因為椅子不舒服就辭職,已經不是新鮮事了。
同樣是一則新聞,廣東的一些企業主,不但給員工較好的食宿環境,還設臺球廳、電腦游戲廳,支持有共同興趣的員工組織社團,參加表演等。
企業環境包含物質環境、精神環境。物質環境決定員工的生活質量,精神環境決定員工的成長與發展。
如今的企業,在硬環境方面基本都已奠定了良好的基礎,食宿條件、工作條件等都有了極大的改觀,但有很多還是缺少精神層面軟環境的投入和建設,特別是工作氛圍,人際關系等都缺少應有的條件,不能適應新一代人的要求。
所以,一個好的精神環境,也是吸引人才的必要條件,在招聘的時候,有必要向應聘者闡述公司的環境要素。
五、良好的職業規劃
員工入職企業,一般都是基于兩種原因,一是生存,二是發展。
生存是基本目標,得到滿足以后,員工要能夠在職業中看到希望,看到個人價值的提升,這就是職業規劃。良好的職業規劃,能讓員工體會到公司發展的總體目標和個人目標之間的關系,讓員工真正成為公司的一部分,成為彼此共同成長,共同發展的一個整體。
企業發展的同時,他們也能夠享受到企業發展的成果。只有這樣,他們也才能體會到不單是給企業干,也是在為自己干,才會把企業的事當做自己的事。只有大家這么來想的時候,才會真正地同心同力,人心齊,泰山移。
六、打造企業文化
企業文化體現出的是企業共有的價值,是企業的愿景,是員工與企業的關系,從這個層面上說,企業文化,是一個企業的軟實力的象征。
吸引有共同價值關的人才加入企業,是企業發展的保證,也是人才實現個人目標的保證,良好的企業文化,是吸引有共同價值觀的人才的條件之一。
企業文化的表現形式很多,如企業報刊、黑板報、公布欄、閱覽室等,還有豐富多彩的文化活動,諸如征文、書法、體育、文藝、晚會等形式多樣的活動,還定期評選勞動標兵、技術能手等活動,樹立榜樣、給予表揚,增強凝聚力,鼓舞人心。
對于員工而言,企業是一個舞臺,就如央視的星光大道一樣,造就了不少的明星人物。企業還是個競技場,需要規則,正是這些規則的公平、合理、公正、透明、人性等才具有了吸引力,才使得企業人才濟濟,不拘一格,這就是格局,也是企業最吸引人的地方。
(本文插圖 孫輝)