[摘 要]本文從會計在中小企業中的地位和中小企業會計工作中存在的問題兩個方面入手,研究中小企業會計的發展現狀,并對這種不規范的原因進行了簡單研究。通過對中小企業外部環境和內部因素的分析,得出造成會計不規范的原因,進而對如何加強中小企業會計規范化提出了針對上述問題的合理化建議。
[關鍵詞]中小企業;會計制度;內部控制;外部監管
[中圖分類號]F233 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2013)25-0109-02
1 前 言
中小企業是我國經濟發展的基礎,中小企業有著自身的優點,但是同時也有著自身的弊病。中小企業靈活、創新能力強,而且工作效率高,同時由于資金等方面的原因通常來講規模小行業面廣但是業務單一,同時由于資金、業務等方面的原因使得它的組織制度、管理水平還有待提高。本文針對中小企業的會計規范化問題給予了探討,目前中小企業會計規范化問題主要是基礎工作做得不好、核算主題不清、建賬不規范、制度以及人員等方面的問題。本文針對這些問題提出了一些解決辦法,主要從國家制度、會計制度建立和外部監督力度這三個方面談。
當前,在企業會計領域中,中小企業會計規范化的問題在世界經濟和社會發展中具有重要的戰略意義。隨著區域性地方經濟發展的快速形成,我國中小企業發展已經到了一個歷史的轉折點。中小企業面臨越來越激烈的市場競爭和外國高新技術企業的強力沖擊。必須加強對中小企業會計人員、會計工作和會計信息處理的約束、評價和指導。建立合乎中小企業自身特點的會計管理體系,健全會計信息反映機制,可以更加迅速的調控地方經濟,帶動區域經濟健康發展。
2 中小企業會計工作存在的問題
我國中小企業在會計工作中還存在著與自身發展和市場經濟環境等均不適應的情況,使中小企業在籌資、投資、資金營運管理及利潤分配等財務管理行為上還存在著許多非市場化、非理性的問題,這些問題已經嚴重影響了中小企業的財務狀況,甚至影響了中小企業的生存和發展。其主要問題表現為以下幾個方面:
企業會計制度缺失、企業會計電算化發展不均衡、企業會計基礎工作薄弱、企業管理結構不合理。
現行的外部監管力量分散,監管力度不夠,企業負責人思想觀念的取向將直接影響和決定著單位的管理模式、制度、具體做法和管理的實際效果。納稅機關、國家審計、銀行機構都忙于自己的業務,不能給予必要的業務指導,外部監管缺乏協調機制。另外,執行社會監督的會計師及事務所在沒有委托的情況下,也不愿意從事中小企業的審計工作。法制觀念淡薄,忽視財務制度也會導致會計規范化問題。
長期以來,由于中小企業自身組織結構、規模特點的制約以及外部環境變化嚴重影響著中小企業會計管理活動的發展,使得會計管理在方式上有很多局限性。在“單向集權式管理”的管理模式思想的引導下,所有權與經營權被高度統一在某幾個企業管理者手上。企業在會計管理上不遵守相關法制不積極改進管理模式,從而會計工作規范化也受到了很大的影響。
中小企業在隊伍建設上存在一些問題,沒有按照規范化的要求設置相應的崗位制度。又由于受企業領導和會計人員素質的影響,中小企業的會計管理工作大多數沒有經過系統全面的設計,也沒有分期的規劃目標。企業經營不穩定,沒有形成長期持續的業務增長和發展。中小企業普遍沒有經過科學化管理的熏陶,管理水平不高,管理觀念陳舊。其次在管理方式上的過度集權,往往易傷害從業人員的積極性。家族式管理現象普遍存在,強調家族利益,管理隨意性強,缺乏管理的制度化、規范化和程序化。
3 規范中小企業會計工作
因為造成中小企業會計工作不規范的原因有很多,所以我們應該結合實際情況,從外部和內部兩方面進行糾正。
3.1 政府制定相關政策
例如于2013年1月1日,在小企業范圍內實行的《小企業會計準則》從而加大政策引導力度,為中小企業融資提供政策環境。我國還應該制定適合我國中小企業的會計準則。應根據中小企業的特點制定會計準則。由于中小企業業務量較少,會計核算采用集中核算方式,即由會計機構統一辦理,交易類型有限,經營活動簡單,一般只需要簡單的數據,不需要對數據產生深層次分析,因此我們可以考慮對此類企業的會計工作采用不同的規定,在需要設立獨立會計機構的企業中,要注意不相容職責的分離。另外優化市場環境,繼續抓好整頓和規范市場經濟秩序工作,建立專為中小企業融資的機構,為中小企業營造一個公平競爭的市場環境。最后,政府要優化各種稅費環境,規范中小企業融資途中所耗高額貸款成本的程序,保護中小企業的根本利益。
3.2 加大監管力度,完善會計制度
從我國中小企業的發展現狀來看,靠企業自身約束來實現會計工作的規范化是不夠的,還應更多地借助于外部監管來幫助中小企業實現會計工作的規范化。我國的會計監督是由國家監督、社會監督和企業內部監督三位一體的監督體系,其中前兩種屬于外部監督。國家監督是由財政、稅務、銀行、工商、證券監管等部門根據有關法律法規實施監督。
3.3 從企業自身角度出發
發揮自身優勢,建立企業信譽;加大投入,與時俱進;改革會計機構設置,加強會計基礎工作;建立企業文化,提高人員素質。
通過國內外兩個市場的調查分析,發揮“船小好掉頭”的優勢,找準市場定位,因地制宜,以優勢資源和特色產業產品作為調整結構的突破口,要順應國家宏觀調控,加快推進技術創新和產品結構調整,著力發展以高新技術產品為特色的龍頭企業。同時,規范企業財務管理制度,健全財務控制制度,確保財務信息的準確性和可信性。最后需要著力提高企業的信用等級,必須深刻認識到信用就是無形的“營業執照”, 切實做到有借有還,按期還貸,杜絕不良信用記錄,努力建立良好的企業信用基礎。
中小企業應加大對于企業會計工作硬件設施的投入,充分利用高新技術來進行賬目的建立,合理運用計算機來記賬、查賬、核算等。由于當今社會的會計制度更新頻繁,會計信息傳達迅速,所以。建立一套以計算機網絡為基礎,具有中小企業特點的會計做賬方式是非常有必要的。這樣做可以合理彌補信息傳達具有延時性、差異性等缺點,使得中小企業會計工作在市場經濟大環境下得以生存,具備與其他大型企業競爭的實力。
中小企業要依法設置會計機構,明確會計機構的職責和權限,建立健全會計人員的崗位責任制,結合中小企業自身的特點,配置合格的會計工作人員,改變家族式的管理模式。同時,企業在建立內部審計機構的基礎上,要充分發揮內部審計職能作用。建議審計部門從其他管理部門中獨立出來,形成獨立的職能部門,強化內部審計在企業管理中的作用。
4 結 論
造成中小企業會計工作不規范的原因有很多,本文首先通過對中小企業的定義與特點進行認知,進而聯系到實際會計工作中去,發現其存在會計工作不規范等問題,再根據有關資料進行深入的探析,找出產生這種情況的原因,最終結合自身實際情況尋得解決辦法。
中小企業會計規范化的問題在社會發展中具有戰略意義。隨著激烈的市場競爭,如果企業沒有規范健全的財務管理制度和良好的財會記錄,很可能在競爭中被迅速淘汰。 因此,促進中小企業會計規范化的工作是促進中小企業發展的重要途徑, 對促進國家經濟發展有著重要意義。中小企業重視會計工作規范的開展, 將有利于為其降低成本, 提供準確的會計信息, 有利于促進中小企業加強經營管理, 提高企業整體素質和經營管理水平, 中小企業才能提高競爭實力, 從而在激烈的市場競爭中健康、穩步發展, 為社會作出更大的貢獻。
參考文獻:
[1]郭鳳麗.規范會計基礎工作 提升會計集中核算[J].會計之友,2013(6).
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[作者簡介]胡琳爽(1990—),女,山東德州學院經濟管理系會計學專業。