基于區域高校圖書館聯盟的合作儲存圖書館建設

〔摘要〕合作建設儲存圖書館是低利用率文獻保存和利用的趨勢，依托區域高校圖書館聯盟已有的組織與合作基礎，建設合作儲存圖書館具有可行性。文章從職能定位、入藏標準、模式選擇、機制保障等方面，提出了區域高校圖書館聯盟建設合作儲存圖書館的基本策略。

〔關鍵詞〕圖書館聯盟；儲存圖書館；信息資源共享；高校圖書館

DOI：10.3969/j.issn.1008-0821.2013.07.015

〔中圖分類號〕G253〔文獻標識碼〕A〔文章編號〕1008-0821（2013）07-0067-04

The Development of Cooperative Depository Library

Based on Regional University Library ConsortiaYang Guohua

（Library，Huainan Normal University，Huainan 232038，China）

〔Abstract〕Cooperative depository library is the trend of the preservation and utilization of the low use collections.Relying on the regional Library consortia，the development of cooperative depository library is feasible.The paper put forward the basic strategy of cooperative depository library from the aspects of function position，the standard of collection，the choice of development mode，management system，and etc.

〔Key words〕library consortia；depository library；information resource sharing；university library

儲存圖書館（Depository Library），又稱寄存圖書館、保存圖書館、貯存圖書館、圖書儲藏庫、密集書庫等，是專門集中收藏低利用率文獻的圖書庫或圖書館[1]。其目的為了釋放圖書館低利用率文獻的儲存空間，提高文獻利用效率，提升文獻保障水平和降低文獻儲存成本；一般不直接對用戶開放，多通過文獻傳遞等形式提供服務。國內高校圖書館已有建設儲存圖書館的嘗試，但單靠個性圖書館的力量，由于建設成本、建設模式、管理機制與服務方式等方面的問題，儲存圖書館建設并未得到大規模的開展。依托圖書館聯盟，發揮聯盟合作的優勢，合作儲存，共享服務，將是高校儲存圖書館建設的趨勢。1高校圖書館合作建設儲存圖書館的必要性

1.1高校圖書館空間制約圖書館發展

高校圖書館發展中，文獻激增和空間有限的矛盾一直存在。據教育部圖工委發布的《2010年高校圖書館發展報告》，高校圖書館紙質圖書的采購仍是文獻資源建設的重點，其經費是電子資源采購經費的1.7倍，504所高校圖書館的紙質文獻購置費總額約為13.04億元，館均約為259萬元[2]。由于各高校不斷擴招和本科高校教學水平評估對于生均圖書數的要求，本世紀以來，高校圖書館紙質圖書的購置量逐年遞增，為了保證圖書總數符合要求，不少學校生均年度新增圖書數超過教育部規定的4冊。空間面積的增長似乎永遠趕不上文獻增長的速度，文獻數量激增帶給館藏空間的壓力越來越大。2010年有112所高校圖書館上報在建館舍，設計建筑面積總和約為273萬平方米，館均約2.44萬平方米，創造了新紀錄[2]。

另一方面，圖書館服務功能拓展對空間的要求越來越高。如，信息共享空間建設以信息共用、資源共享、一站式服務等特點，成為許多高校圖書館為滿足用戶需求、提高用戶信息素質重點建設項目，是一個集個性化與合作化學習于一體的空間，以一個完整的、無縫的形式，將技術、資源、咨詢、信息素質的服務統一起來，以滿足用戶的學習、研究與教學的需求[3]。這些適應新服務理念的服務內容和項目要求圖書館對物理空間結構進行重組和再利用，也加劇了圖書館空間緊張的局面。

1.2低利用率文獻的保存給圖書館空間利用提出了挑戰圖書館館藏中，低利用率文獻占據了很大的比重。據統計，圖書館館藏中，只有約30%的文獻得到利用，大量的呆滯的低利用率文獻占據了有限的館藏空間。這些低利用率文獻的產生有多方面的原因，或是年代久遠，文獻內容已無現實價值或已被新的知識所替代，是文獻老化規律和利用中的“二八定律”的體現；或是因文獻內容與用戶需求不符、復本量過多、“突擊”采購、人為“搭配”等產生的；或是與館藏政策不完善、不規范或執行不力有關；或是因學校學科專業布局或建設重點的變化，一些文獻缺少針對性的用戶導致利用率下降；等等。同時，數字化資源建設的加速發展，也直接對紙質文獻的利用產生了沖擊。一般來說，低利用率文獻產生不可避免，但其不斷增長與高校圖書館提升館藏質量和服務質量之間的矛盾日趨突出，給圖書館空間的有效利用提出了挑戰。

基于區域高校圖書館聯盟的合作儲存圖書館建設1.3建設儲存圖書館是解決低利用率文獻保存的重要途徑1900年，美國埃利奧特第一次在文字記載中提出的儲存圖書館概念，即把不使用的藏書與使用的藏書分開，找出一種密集的方法，把不使用的藏書儲存起來，使常用的藏書順利流通[4]。1986年，哈佛大學儲存圖書館（Harvard Depository）建成開放，這是世界上第一個異地建設的獨立儲存圖書館，采取高度密集式儲藏設備，以嚴格的環境控制措施來存儲紙質文獻和縮微膠卷，同時也滿足哈佛大學部門檔案的存儲要求[5]。

國內高校圖書館對剔舊的圖書或低利用率的圖書，大多未采取剔除的方式，一般采取密集存放的方式，目的是在不減少館藏總量的同時，集中存放以釋放空間。有的圖書館利用地下車庫或光線、地理位置不太好的書庫建立“三線書庫”（密集書庫、儲備書庫等），把一些利用率低的圖書集中存放。但由于空間有限，加之入庫圖書的逐年增加，這些書庫也很快飽和。“圖謀博客”提供的《密集書庫資料輯》中列舉了東華理工大學、中國礦業大學、重慶工商大學、南京師范大學、上海交通大學等11個國內高校圖書館建立了密集書庫并提供信息服務[6]。國內在儲存圖書館建設的嘗試，典型的有：中科院成都文獻中心儲備書庫、首都師范大學圖書館提存書庫、清華大學圖書館遠程書庫、天津高等教育文獻信息中心版本圖書館、復旦大學江灣校區密集書庫、北京大學昌平儲存圖書館等[7]。

1.4合作與協同是儲存圖書館建設的趨勢

國外早期的儲存圖書館和國內現有的儲存圖書館建設，多是各館獨立完成的。從其發展情況看，利用圖書館“空閑”空間建設的密集書庫，臨時性較強，不能完全滿足低利用率文獻不斷增長的儲存需要。但另一方面，選擇異地建設，基建投入較高，儲存圖書館特殊的空間布局和設計要求，使單個圖書館很難獨立承擔其建設成本。一般來說，儲存圖書館采用高密度存儲設施，其圖書容量是普通開架存儲的10倍以上；高密度的存儲對建筑的空間高度、受力等要求也隨之提高，建立良好的室內溫度、濕度環境，良好的監控也安全設施等都需要較高的投入。

從美國儲存圖書館發展歷史看，經歷了國家儲存圖書館、本地儲存圖書館、區域合作儲存圖書館為主體等3個發展階段[8]。合作儲存由參與的成員館分攤經費，共同建設，協同管理與維護；在節約各成員館建設成本的同時，也讓低利用率在共建共享中發揮作用，實際上擴充了成員館的館藏量。早在1982年，肖自力先生就在《儲存圖書館芻議》一文中建議由各地方和各系統先行建立一些儲存圖書館[9]。同年8月，中國圖書館學會和黑龍江省圖書館學會聯合舉辦的“全國藏書建設專題學術討論會”提出，應該逐步建立全國的或地區的、系統的儲存圖書館，集中收藏剔除的書刊資料[10]。近年來，上海大學趙伯興研究館員等多位專家完成的國家社科基金項目的系列成果對合作儲存庫建設做了大量的系統研究。合作建設、共享服務將是國內儲存圖書館建設的大勢所趨。

2基于圖書館聯盟合作建設儲存圖書館的可行性

2.1圖書館聯盟給合作儲存建設提供了組織與合作基礎圖書館聯盟作為資源共享、利益互惠的合作組織，經過半個多世紀的發展，在聯合編目與公共OPAC服務、館際互借與文獻傳遞系統、合作參考咨詢、人員培訓、數字資源共享平臺建設、合作研究開發等方面已取得了明顯成效。國內區域高校圖書館聯盟從本世紀開始取得了長足的進步，如北京高校網絡圖書館、上海教育網絡圖書館、天津高等教育文獻信息中心、廣東網絡圖書館、遼寧省高校圖書館聯盟等都已發展成為較為成熟的聯盟組織，這些聯盟已有的合作基礎，為開展低利用率文獻的合作儲存奠定了良好的現實實踐基礎[11]。

2.2國外合作儲存圖書館建設成果為國內實踐提供借鑒美國圖書館與信息資源理事會（CLIR，The Council on Library and Information Resources）早在2003年就發表過關于區域高校合作建設儲存圖書館的報告[12]，報告中涉及北加利福尼亞圖書中心（The Northern Regional Library Facility，NRLF），南加利福尼亞圖書中心（Southern Regional Library Facility，SRLF），五高校儲存圖書館（Five-College Library Depository），俄亥俄五高校聯盟（the Five Colleges of Ohio），華盛頓研究圖書館聯盟（Washington Research Libraries Consortium，WRLC），研究資料存取聯盟（Research Collections Access and Preservation Consortium，ReCAP），俄亥俄南部儲存圖書館（Southwest Ohio Regional Depository，SWORD），北卡羅萊納圖書館服務中心（Library Service Center，LSC）等8個合作儲存圖書館聯盟。這些合作儲存組織對成員館的任務、儲存制度、資金籌措、資源所有權、運營模式等都有合乎自身需要和實際的規定或操作規程，可以為我國建立區域合作儲存圖書館提供借鑒。

2.3現代信息技術的應用為合作儲存圖書館建設提供了保障網絡技術、通訊技術的發展給圖書館發展帶來了前所未有的活力，通過多年的建設，高校圖書館尤其是本科高校圖書館，在信息設備、技術、人員方面都有很大的發展，聯合目錄系統、館際互借平臺系統、文獻傳遞系統、數字資源共享平臺等變得更為快捷和實用，進一步推進了區域高校圖書館間的深入合作，也將為合作儲存圖書館建設提供更好的保障。

3區域高校圖書館聯盟建設合作儲存圖書館的基本策略3.1職能定位：以藏為主，共享服務

合作儲存圖書館應以“合作儲存、共享資源、聚合服務”[13]為基本職能定位。首先合作儲存圖書館是以集中收藏低利用率文獻為目的的圖書館合作組織，保存資源是其基本職能。儲存庫往往采取高密度的形式，對大量的文獻資源長期的永久存放、集中存放。新建的儲存庫對建筑空間、儲存環境、建筑通風、受力等提出了更高的要求，其建設成本肯定比普通圖書館建筑更高，需要成員館通力合作，在承擔相應的義務和責任的前提下，共享資源。

另一方面，“書是為了用的”，合作儲存只是手段，共享才是最終目的。圖書館將低利用率圖書集中存放，一是為了“輕裝上陣”，一是希望通過充分收集并保存利用率極低但具有潛在價值的出版物，以便在讀者需要時提供給其他各類圖書館共同利用，作為普通圖書館館藏資源的重要補充[14]。合作儲存圖書館依賴圖書館聯盟已有服務平臺，通過聯合公共目錄查詢系統、館際互借系統或文獻傳遞平臺，實現資源在聯盟內的服務，甚至可以將服務向社區拓展。由于儲存庫以收藏為主要功能，所以庫房可以建在離市區較遠，地價相對便宜的郊外，紙本文獻一般可外借，讀者可現場借閱，也可委托儲存圖書館在一定時間（如24小時）內能將文獻送達，但這種服務如果僅僅依賴于儲存庫工作人員來實現幾乎是不可能的，一般要借助物流或快遞公司的流通渠道，運輸費用則需要讀者承擔。對于一些頁數較少的文獻（一般限定在20頁以內），可以采用即時掃描等形式通過電子郵件發送，這種即時的文獻傳遞將逐步成為儲存圖書館信息服務的主體部分。

3.2入藏標準：因館而異，綜合布局

我們所稱的低利用率文獻一般是指入藏后，被較少得到本館用戶群體的利用的文獻。大部分的低利用率文獻目前其價值難以判定，至少在本館的用戶群體內沒有體現目前的使用價值。低利用率文獻仍然是有利用價值的文獻，一方面，由于各館用戶群體、學科設置與館藏建設重點不同，此圖書館利用率低的文獻，在彼圖書館可能還具有較高的利用率；另一方面，從科技文獻戰略保障的角度說，僅僅根據文獻的短期利用數據來做圖書館采編決策又是遠遠不夠的，許多“睡美人”可能藏匿其中[15]，其中可能不乏珍本或孤本文獻；因此，去除那些確屬知識老化、質量低劣的部分，低利用率文獻一般應還具有一定時期內長期保存的必要性。低利用率文獻的選取標準，各館不一，必須要根據各館用戶群體構成、用戶利用率等情況進行綜合考量。

圖書館聯盟應根據各館實際情況，綜合布局，最終形成區域集中的低利用率文獻儲存體系。首先在建庫初期，就要確定文獻集中儲存的復本標準，一般以收到的第一本或保存最完好的一本為惟一復本，文獻入藏前對各館申報數據進行查重，超過復本數的圖書，可以拒絕后申報者入藏，或動員其將該部分文獻捐贈給需要該部分文獻的公共圖書館或圖書情報機構。其次，不同載體類型的文獻需要不同的儲存設備和保管要求，在建庫初期就應明確文獻儲存的總體目標，確切規定文獻儲存的年度范圍、文獻內容和載體類型。國外儲存館也出現過由于早期收藏目標不明確、導致建庫幾年后庫房空間不夠用的情況[16]。第三，要對入藏文獻的所有權進行明確規定和說明。一般而言，為便于管理，成員館不再對呈繳入庫文獻擁有所有權，但也可以允許成員館在一定限度內保留部分文獻的可取回權利。

3.3模式選擇：集中為主，合理分布

美國大學儲存圖書館的模式多種多樣，但以地區合作儲存圖書館，即在一定區域內由若干個圖書館聯合建立、用以儲存本地區各成員館或本區域內各級各類圖書館送交的低利用率資料的儲存圖書館為主流[17]。我國的區域高校圖書館聯盟完全可以采取這種集中模式，在圖書館聯盟業已形成的較為成熟的合作機制的基礎上，更易在管理上形成統一性，對所有入藏文獻集中管理，有統一的領導機構和專門工作人員，有專門的內部設施和運作資金作為支撐，有統一的平臺提供文獻服務，節約經費與人力資源成本，主要適用于地理位置相鄰或相近的圖書館。

相對集中模式需要新建館舍而言，近幾年由于高校加強新區或新館建設，不少圖書館都有閑置或利用率不高的舊館舍，可以改造和利用這些舊館舍和富余空間，依據各館學科與館藏特色分布建立各具特色的儲存圖書館，由這些分散的儲存庫，組成區域內的低利用率文獻的儲存圖書館系統。分布式的儲存沒有改變原有文獻的所有權，適應了國內高校圖書館希望保持館藏量不斷增長的需求，更有利于發揮各館的館藏學科特色，適用于館藏特色較為明顯的圖書館之間的合作[18]。各個獨立的儲存庫結合各承建圖書館的特點，按照學科或者主題特點對文獻類型進行重新配置，構成特色館藏，基于完善可靠的文獻傳遞和服務機制，形成區域內分布式的特色低利用率文獻體系。

3.4機制保障：深入合作，長遠規劃

良好合作機制的形成是合作儲存圖書館建設成功的關鍵，合作儲存圖書館可以利用圖書館聯盟業已建立的良好合作關系，克服不同高校圖書館之間各自為政的局面，不斷加強深入合作。可以由高等教育行政主管部門（教育部、教育廳）為主導，在圖書館聯盟中成立區域高校合作儲存圖書館建設專門委員會，委員會在對聯盟各成員的文獻資源現狀、低利用率文獻學科構成、文獻出版時間跨度、責任分擔可能性等進行充分調研基礎上，主要承擔以下的協調與管理任務：逐步建立本區域內高校低利用率文獻的儲存標準，如低利用率文獻的界定、文獻外觀要求、復本要求等；協助區域內圖書館之間通過交換和調劑部分低利用率文獻以充實館藏或形成特色文獻庫；建立成員館之間的成本與利益分擔機制，制訂區域儲存庫管理與服務的相關制度與實施細則；通過多種形式對區域內文獻儲存庫建設相關人員進行業務指導和培訓等。

要保證圖書館聯盟的儲存圖書館建設順利開展與可持續發展，除了制度與機制約束外，還應該制訂長遠的規劃與發展策略。應根據圖書館聯盟成員館發展狀況、成員館的館藏發展、聯盟信息資源建設目標等提出低利用率文獻合作儲存的中長期建設目標、重點任務與建設計劃，為合作儲存圖書館建設的相關決策提供依據。

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（本文責任編輯：孫國雷）數字型學術文獻資源的“免費”服務策略研究

收稿日期：2013-03-12

基金項目：本論文系吉林省科技情報學會基金軟科學研究子項目“基于數字吉林下的高校科技信息服務平臺建設研究”（項目編號：JQH-12-02）研究成果之一。

作者簡介：高俊峰（1987-），男，助理館員，發表論文4篇。

通訊作者：蘇麗（1963-），女，館長，研究館員，發表論文20余篇。